UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.

CURSOS LIBRES XXXII

M,Sc. PABLO CHN MACZ
CURSO DE CONTABILIDAD DE SOCIEDADES.

GENERALIDADES DE LA ECONOMA.

LA ECONOMIA:

Ciencia social que estudia los recursos, la creacin de riqueza y la produccin,

distribucin y consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades
humanas.

La palabra economa proviene del latn oeconoma, y esta a su

vez del griego (oikonoma), que se deriva de la unin de
los trminos griegos (okos), que significa casa,
(nmos), norma.

DIVISIN DE LA ECONOMA:
1. ECONOMA NORMATIVA
1.1 POLTICA ECONMICA

2. ECONOMA POSITIVA
2.1 ECONOMA DESCRIPTIVA
2.2 TEORA ECONOMICA
2.2.1 MACROECONOMA
2.2.2 MICROECONOMA.

ECONOMA NORMATIVA

Se define como el anlisis que contiene ya sea explcita o implcitamente los

juicios de valor de una persona.

ECONOMA POSITIVA

La economa como ciencia hace uso del mtodo cientfico, la economa

positiva es un trmino cientfico que se refiere a la naturaleza esencialmente
objetiva de la investigacin, donde no intervienen subjetividades, pareceres o
sentimientos personales en el anlisis.
ECONOMA DESCRIPTIVA

Es la encargada de la observacin y del registro sistemtico de los hechos

econmicos constituyndose una base de datos.

La Base de datos es realizada por diferentes instituciones tanto pblicas como

privadas as tenemos; - Instituto Nacional de Estadstica (INE).

TEORA ECONOMICA

Es la encargada del anlisis Econmico, que usa el mtodo cientfico y luego

formula; conceptos, principios, teoras y leyes.

La teora econmica est conformada a su vez por: La Microeconoma y La

Macroeconoma.

LA MACROECONOMA:
Estudia el comportamiento econmico de un pas en su conjunto y su
interrelacin con el resto del mundo. Estudia los grandes agregados
econmicos tales como; El producto Interno Bruto, la renta nacional, el ahorro
nacional, el gasto pblico, las importaciones y las exportaciones (Balance
Comercial), oferta y demanda.

LA MICROECONOMA:
Estudia el comportamiento individual de los agentes econmicos es decir como
toman sus decisiones las familias (consumidores) y las empresas as como la
forma en que interactan en los mercados.

QUE ES UNA EMPRESA:

Es una entidad econmica de produccin que se dedica a combinar capital,

trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para
vender en el mercado. Las empresas pueden ser clasificadas de distintas
maneras: segn la forma jurdica, el tamao, la actividad y la procedencia del
capital, entre otras.

REGULACIN DE LAS EMPRESAS MERCANTILES:

1. LEGALES:
1.1 Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
1.2 Ley del Organismo Judicial
1.3 Cdigo de Comercio
1.4 Cdigo Civil
1.5 Cdigo Procesal Civil y Mercantil
1.6 Escritura de Constitucin.
1.7 Ley de extincin de dominio.
1.8 Cdigo Penal.
 2. FISCALES:
2.1 Ley de Actualizacin Tributaria Decreto 10-2012.
2.2 Ley Nacional de Aduanas
2.3 Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano
2.4 Reglamento al Cdigo Aduanero Uniforme
Centroamericano
2.5 Ley de Fomento de Desarrollo de la Actividad
Exportadora y de Maquila.

3. TCNICOS:
3.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
3.2 Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF).

TIPOS DE EMPRESAS DE ACUERDO A SU FORMA JURDICA:

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo

individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente con su
patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las acciones de
la empresa.

2) La sociedad es un contrato por el que dos o ms personas convienen en

poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y
dividirse las ganancias (Art. 1728 Cdigo Civil).

3) Artculo 10. Sociedades mercantiles. Son sociedades organizadas

bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
1. La sociedad colectiva.

2. La sociedad en comandita simple.

3. La sociedad de responsabilidad limitada.

4. La sociedad annima.
5. La sociedad en comandita por acciones.

Sociedad annima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada

al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital
social por medio de acciones o ttulos.

TIPOS DE EMPRESA DE ACUERDO A SU TAMAO:

1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y

generalmente son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y su
facturacin es ms bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado,
tienen pocos equipos y la fabricacin es casi artesanal.
2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como
objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada especializacin
en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros
son limitados.

3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores,

suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas,
comnmente, tienen sindicato.

4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,

generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus
trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen
posibilidades de acceder a prstamos y crditos importantes.

TIPOS DE EMPRESA DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD ECONMICA

1. Grandes Contribuyentes Especiales
2. Medianos Contribuyentes Especiales
3. Pequeos Contribuyentes
4. Otros.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES:
PUNTOS A TRATAR:

1. TIPOS DE SOCIEDADES
2. SOCIEDAD ANNIMA
3. APERTURA CONTABLE
4. OPERACIONES CON ACCIONES.
5. ACCIONISTAS MOROSOS
6. ACCIONES EN TESORERA.
7. MODIFICACIONES DE SOCIEDADES
7.1 TRANSFORMACIN DE SOCIEDADES
7.2 FUSIN SOCIEDADES = POR FUSIN Y POR CREACIN.
8. LIQUIDACIN DE SOCIEDADES.

EMPRESA MERCANTIL:
La Empresa Mercantil es una organizacin del factor capital y el factor trabajo,
con destino a la produccin de bienes o servicios o a la mediacin de los
mismos para el mercado.
En el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala se define lo que es la
empresa mercantil en el artculo 655. EMPRESA MERCANTIL. Se entiende por
empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de
manera sistemtica, bienes o servicios. La empresa mercantil ser reputada
como un bien mueble.
ARTCULO 9 Cdigo de Comercio. NO SON COMERCIANTES.
1. Los que ejercen una profesin liberal.
2. Los que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias o similares en cuanto
se refiere al cultivo y transformacin de los productos de su propia empresa.
3. Los artesanos que slo trabajen por encargo o que no tengan almacn o
tienda para el expendio de sus productos.
No pueden inscribirse empresas mercantiles cuyo propietario sea el estado, un
comit, una municipalidad o una cooperativa, una iglesia o asociacin no
lucrativas.
Sociedades irregulares 223
Sociedades de hecho 224.

APERTURA CONTABLE DE UNA SOCIEDAD ANONIMA

La empresa Taca, S.A. mediante escritura No. 002, autorizada por el notario Sebastin
Garca, se constituye con un capital autorizado de Q.10,000,000.00 el que suscribe el
25% y de lo suscrito paga el 50%, la estructura de las acciones es la siguiente: 50000
Accs. Ordinarias y 50000 Accs. Preferente al 10%, todas las acciones con una valor
nominal de Q.100.00 cada una.

Pda. 1
Acciones Ordinarias No Emitidas 5,000,000.00
Acciones Pref. 10% No Emitidas 5,000.000.00
Capital Autorizado 10,000,000.00
Por la autorizacin de 100,000 Acciones
50% Ordinarias y 50% Preferentes 10,000,000.00 10,000,000.00

Pda. 2
Acciones Ordinarias No Emitidas 1,250,000.00
Acciones Pref. 10% No Emitidas 1,250,000.00
Accionistas Ordinarios 1,250,000.00
Accionistas Preferentes 10% 1,250,000.00
Por la suscripcin de 25,000 Acciones
25% Ordinarias y 25% Preferentes 2,500,000.00 2,500,000.00

Pda. 3
Caja y Bancos 1,250,000.00
Accionistas Ordinarios 625,000.00
Accionistas Preferentes 10% 625,000.00
Por la venta de 12,500 Acciones
50% Ordinarias y 50% Preferentes 1,250,000.00 1,250,000.00
 EMPRESA TACA, SOCIEDAD ANNIMA
SECCIN DE CAPITAL
AL 31 DE AGOSTO DE 2015
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES

CAPITAL AUTORIZADO 10,000,000.00

50,000 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 5,000,000.00
50,000 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 5,000,000.00

CAPITAL NO SUSCRITO (7,500,000.00)

37,500 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 3,750,000.00
37,500 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 3,750,000.00

CAPITAL SUSCRITO 2,500,000.00

12,500 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 1,250,000.00
12,500 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 1,250,000.00

CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO (1,250,000.00)

6,250 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 625,000.00
6,250 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 625,000.00

CAPITAL AUT. SUSCRITO Y PAGADO 1,250,000.00

6,250 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 625,000.00
6,250 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 625,000.00

CAPITAL DE TRABAJO 1,250,000.00

Pda. 2
Acciones Ordinarias No Emitidas 3,750,000.00
Acciones Pref. 10% No Emitidas 3,750,000.00
Accionistas Ordinarios 3,750,000.00
Accionistas Preferentes 10% 3,750,000.00
Por la suscripcin de 75,000 Acciones
75% Ordinarias y 75% Preferentes 7,500,000.00 7,500,000.00

Pda. 3
Caja y Bancos 9,750,000.00
Accionistas Ordinarios 3,750,000.00
Accionistas Preferentes 10% 3,750,000.00
Supervit Pagado 2,250,000.00
Por la venta de 75,000 Acciones
50% Ordinarias y 50% Preferentes 9,750,000.00 9,750,000.00

EMPRESA TACA, SOCIEDAD ANNIMA

SECCIN DE CAPITAL
AL 31 DE AGOSTO DE 2015
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES
CAPITAL AUT. SUSC. Y PAGADO 10,000,000.00
50,000 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 5,000,000.00
50,000 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 5,000,000.00

CAPITAL NO SUSCRITO -1,250,000.00

6,250 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 625,000.00
6,250 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 625,000.00

CAPITAL AUT. SUSC. Y PAGADO 8,750,000.00

43,750 Accs. Ord. A Q100.00 C/U= 4,375,000.00
43,750 Accs. Pref. 10% a Q100.00 C/U 4,375,000.00

SUPERAVIT Y RESERVAS
SUPERAVIT PAGADO 2,250,000.00
CAPITAL PAGADO 11,000,000.00
INFORMACIN ADICIONAL:
A la ltima seccin de capital agregarle en concepto de Supervit y Reservas:
Utilidades Retenidas por Q5,000,000.00, Reserva Legal Q250,000.00 y
Reservas para Contingencias por Q200,000.00.
Con base a la informacin anterior realice lo siguiente:

OPERACIONES CONTABLES CON ACCIONES

ACCIONES COLOCADAS CON PRIMA:

Cuando una accin se vende a un precio superior del valor nominal, el exceso
recibe el nombre de prima, para su contabilizacin existen dos tendencias:
Directamente al Supervit Pagado, tambin denominada Supervit por
Ingresos Especiales.

EJEMPLOS:
ACCIONES COLOCADAS CON PRIMA

Anterior..

ACCIONES COLOCADAS CON DESCUENTO:

Esta operacin se realiza como consecuencia de la venta de acciones bajo su

valor nominal.
EJEMPLO:
Fueron vendidas 2,000 acciones preferente 10% a un valor nominal de Q.100.00 cada una con
una 15% bajo la par.

P#1

Caja y Bancos 180,000.00

Superavit Pagado 20,000.00
Accionistas Preferentes 200,000.00

CALCULO DEL VALOR EN LIBROS DE LAS

ACCIONES ORDINARIAS Y PREFERENTES

De conformidad con la escritura de constitucin, las acciones de una sociedad

annima pueden ser ordinarias y preferentes y para determinar el valor de
libros de una accin se basa en el principio de negocio en marcha. No se
debe confundir el trmino valor con precio. Si se trata de calcular el valor
en libros de una sociedad con un solo tipo de acciones seria as:

Valor Libros = Capital Contable

No. De Acciones

Pero cuando se trata de dos tipos de acciones, se debe separar el costo de

participacin de cada clase de accin y las estipulaciones pactadas en la
escritura social, en cuando a la participacin en los dividendos. Se enmarcan
los casos de los valores en libros a continuacin:
1. Las Acciones Preferentes gozan de un dividendo fijo no acumulativo sin
retraso y sin participacin.

2. Las Acciones Preferentes gozan de un dividendo fijo acumulativo cuando

tiene 2 aos de retraso y sin participacin.

3. Las Acciones Preferentes gozan de un dividendo fijo no acumulativo no

tienen retraso y gozan de participacin total.

4. Las acciones Preferentes gozan de un dividendo fijo acumulativo cuando

tienen dos aos de retraso y participacin total.

RESCISION DE SUSCRIPTORES DE ACCIONES POR MOROSIDAD

De conformidad con el Art. 110 del Cdigo de Comercio, cuando un accionista
no pagare en las pocas convenidas el valor de su accin, la sociedad podr a
su eleccin:
Vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le
correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten y el
saldo que quedare se le entregara.
Reducir las acciones a la cantidad que resulte totalmente pagada con las
entregas hechas; las dems se invalidaran, salvo lo que disponga la
escritura social.
Proceder al cobro pendiente por la va ejecutiva.
Desde luego los gastos en que incurra la sociedad corrern por cuenta del
accionista moroso.

EJEMPLO:
La Compaa Taca, S.A. el 1 marzo de 2015 el seor Roberto Lpez, suscribi
150 Accs. Ordinarias y 150 Accs. Preferente 10% de Q.100.00 cada una.
En la misma fecha cancel en efectivo 100 acciones Ordinarias y 75
Preferentes. Segn el convenio de la empresa, el seor Lpez tendra que
cancelar el saldo pendiente de lo suscrito el 30 de junio; sin embargo
solamente cancel las acciones ordinarias.
El 1 de julio del mismo ao, se decidi en Asamblea General rescindir las
acciones preferentes, por falta de pago.
La nueva colocacin de estas acciones rescindidas se llev a cabo el 1 julio de
2,015, bajo las siguientes condiciones:
Se colocan nuevamente las acciones preferentes 10% obteniendo por ellas la
cantidad de Q.14,000.00.
Los gastos incurridos para la nueva colocacin ascendieron a Q.2,000.00. El
reintegro al seor Lpez se efectu en efectivo.
Se le pide elaborar las partidas contables correspondientes:
 DIVIDENDOS
Conforme con el artculo: 38, 95 del Cdigo de Comercio.
DEFINICIN:
Es la distribucin de los beneficios obtenidos durante un perodo determinado,
derecho de los accionistas a cobrar por el uso que la sociedad est haciendo
por su capital.
Es una distribucin de ganancias, que para la empresa annima o de capital,
se le conoce como DIVIDENDO.-

En cuanto al Supervit es recomendable que no se reparta la totalidad del

mismo, sino que dicha distribucin deber ser de acuerdo a la situacin
financiera que se hiciera de la empresa.-

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE DIVIDENDOS:

Se decretan los dividendos
Se registran los dividendos
Se pagan los dividendos

FECHAS CLAVES PARA LA DISTRIBUCIN DE DIVIDENDOS:

DECRETAMIENTO DE LOS DIVIDENDOS: Es cuando los accionistas en
Junta General, toman la decisin de pagar o distribuir dividendos.-

FECHA DE REGISTRO DE ACCIONES: Es cuando se determina la lista de

accionistas que recibirn el pago del dividendo (solamente las que estn en
circulacin).-

FECHA DE PAGO: Se refieren a la fecha de cancelacin o pago de los

mismos.-
FORMAS DE PAGO DE LOS DIVIDENDOS

1.- DIVIDENDO EN NUMERARIO: (PAGO EN EFECTIVO)

El producto de una inversin en la generalidad de los casos se traduce en
efectivo; por ello, es la forma ms corriente de cubrir dividendos en los
accionistas.

EJEMPLO:
Se transcribe el acta del Consejo de Administracin celebrada el 18 de julio de
2015. Se decret y pag dividendo fijo de las acciones preferentes,
corresponden a 2 aos de atraso y en efectivo. Un dividendo del 20% del
capital social en circulacin a las acciones ordinarias y preferentes, el pago se
efectuar en efectivo.
Efectuar las transacciones contables correspondientes tomando en cuenta el
pago del Impuesto Sobre la Renta, segn el Decreto 10-2012 Ley de
Actualizacin Tributaria, segn el ttulo IV, Rentas de Capital, Ganancias y
Prdidas de Capital, articulo 93. (Integrar el nuevo capital contable despus del
pago), realizar la declaracin a la Administracin Tributaria Formulario No. SAT-
1321

MODIFICACIONES DE SOCIEDADES.

1. TRANSFORMACIN.
2. FUSIN
2.1 ABSORCIN
2.2 CONSOLIDACIN O CREACIN.
LIQUIDACIN DE SOCIEDADES.