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Alcances y limitaciones
Alcances
El alcance es el tamao del proyecto. Cuando observe algn proyecto, observe siempre su alcance.
Algunos gerentes de proyecto se especializan slo en proyectos de cierto tamao, considerando que
los pequeos son demasiado insignificantes para su talento, y que los enormes duran demasiado o
son demasiado problemticos como para que les interese participar en ellos.
Con excepcin de los proyectos ms simples, cuando se reduce el alcance con frecuencia surgen
subproyectos adicionales. Hacerlo demasiado amplio aade complejidad, porque deben manejarse
muchos elementos dispares al mismo tiempo.
No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeas variaciones con respecto a
otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en
forma, con el objetivo del proyecto.
Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el Alcance. Existen
diversas teoras de cmo desarrollar un alcance, qu formato debe tener o qu aspectos debe incluir,
sin embargo la finalidad es la misma: la definicin y control de lo que est y no est incluido en el
proyecto.
El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realizacin de actividades a nivel
operativo y nos ayuda a:
Una vez formalizada la aceptacin del alcance, no basta con guardarlo y olvidarse de l, es necesario
llevar un control de los cambios que llegasen a surgir. Durante el desarrollo del proyecto, se puede
necesitar una revisin o redefinicin del alcance para reflejar estos cambios.
La clara definicin del proyecto es crtica para el xito del mismo. Entre los factores que pueden
surgir en la administracin del proyecto y dificultar su desarrollo se encuentran la falta de
entendimiento, documentacin pobre (escasa, nula o confusa), objetivos ambiguos, altos costos, baja
calidad, falta de comunicacin, entre otros. Muchos de estos factores se pueden prevenir con un
documento claro y sencillo: el alcance del proyecto.
Limitaciones
Tambin conocidas como restricciones, son un factor importante cuando se establece el plan de un
proyecto y cuando ya est encaminado. Las restricciones a los proyectos son muy amplias. Al igual
que las restricciones con las que se topa un gerente cuando enfrenta alguna tarea, se debe identificar
las restricciones de antemano o un proyecto costoso puede irse por la borda, despus de sufrir
consecuencias que pudiera haber evitado.
1. Aquellas que se pueden prever: Si usted sabe que es probable que en el camino suceda algo
que pueda afectar al proyecto (mal tiempo, asuntos de trabajo o la partida de un miembro
clave del proyecto) puede incluirlo en el programa.
2. Aquellas que surgen a medio proyecto: Los gerentes experimentados de proyectos introducen
cierta holgura en el clculo del tiempo para incluir contingencias, y reacciones en forma
proactiva cuando sucede lo inesperado. Es posible que sobrevenga cualquier desastre en n
proyecto, desde causas de fuerza mayor (fuerzas naturales) hasta un empleado clave que
presento un curriculum vitae falso y que no sabe nada del proyecto en gestin.
3. Proyectos que parten de malos planes o carecen de apoyo: Cualquier empresa que comienza
un proyecto debe estar comprometida a terminarlo. Es triste decir que algunos proyectos
nunca llegan a su conclusin.
Alcances:
1. El presente estudio explorar el mercado laboral en El Salvador, para los profesionales en el rea
de alimentos graduados de la Universidad de El Salvador.
2. La investigacin abarca nicamente a las empresas dedicadas al rubro de alimentos en El Salvador
en los sectores industria, comercio, servicio y pblico para la mediana y gran empresa.
Limitaciones:
Tomado de la tesis de Grado: Diagnstico del Mercado Laboral del Ingeniero de Alimentos en El
Salvador Autoras: Alvarez Karla, Morales Iliana, Melara Julia. San Salvador, Junio de 2002