Asesor

Prctico
Virtual

Cmo declarar
en la AFP NET?
 Introduccin

El Decreto Supremo N054-97-EF (artculo 24), Decreto Supremo N004-

98-EF (artculo 50) y la Resolucin N080-EF/SAFP (artculos 109y
114), establecen que el empleador al momento del pago de los aportes a
las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP, deber presentar una
planilla de pago de aportes, en la que se consignar la informacin necesaria
sobre cada uno de los trabajadores afiliados y sobre la composicin de sus
aportes. Esta planilla tendr el carcter de declaracin jurada, por lo cual
la informacin contenida en ellos se considerar vlida para todo efecto,
en tanto su modificacin no sea comunicada por el empleador a la AFP en
forma expresa.
Los empleadores debern presentar la planilla de pago de aportes
obligatorios mediante medios magnticos y electrnicos, para ello las AFP
y la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) desarrollaron formatos
que viabilizan la declaracin y pago a travs de estos medios.
En ese sentido, sobre la base de la informacin publicada en el portal de
AFP NET (www.afpnet.com.pe) explicaremos en la presente gua en qu
consiste, cmo se accede a l y cules son sus ventajas.
A inicios del ao 2009, la Asociacin de AFP implement un sistema de
declaracin y pago de las obligaciones referidas al Sistema Privado de
Pensiones, denominado AFP NET el cual entr en operatividad a partir del
mes de en febrero del ao 2009.
Mediante la Resolucin SBS N2876-2009 el sistema AFP NET adquiere
reconocimiento legal y se incorpora como un medio adicional de declaracin
y pago de las retenciones del Sistema Privado de Pensiones.
El AFP NET es un aplicativo que se utiliza para realizar la declaracin y
el pago de los aportes previsionales; as como para realizar nicamente
la declaracin de la planilla de aportes previsionales, en este caso, dicha
declaracin tendr el carcter de una Declaracin sin Pago y permite
acceder a los intereses moratorios rebajados y evitar la imposicin de
multas. Por otro lado, el sistema permite crear archivos para el pago de los
aportes va Internet, la generacin de un ticket para abonar los aportes a
travs de una institucin financiera.
El aplicativo sirve tambin para realizar las declaraciones y aportes referidos
al mes de devengue que corresponda a determinada fecha, regularizaciones

Introduccin 3
Dr. Salvatierra Valdivieso, Ricardo

de meses anteriores, y tambin para solicitar fraccionamientos de deudas

previsionales.
A continuacin procederemos a detallar una gua bsica relacionada al
uso, ventajas y tutorial sobre el sistema AFP NET.

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 Manual de uso de AFP NET

1. INTRODUCCIN

Mediante Resolucin SBS N2876-2009 se aprob el portal de recaudacin

AFP NET que utilizan las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP
para efectos de la declaracin y pago de los aportes previsionales por parte
de los empleadores que cuenten con trabajadores afiliados a una AFP, con
la finalidad de mejorar los niveles de eficiencia en la recaudacin, cobranza
y acreditacin de los aportes previsionales de los trabajadores afiliados a
una AFP.
A partir del 1 de enero de 2010, el uso de este portal fue obligatorio para
las empresas que contaban con 50 o ms trabajadores afiliados al Sistema
privado de Pensiones, pero mediante Resolucin SBS N8611-2011 se ha
dispuesto una progresiva extensin de la cobertura obligatoria del portal de
recaudacin AFP NET, como vemos a continuacin:
a) A partir del 01 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores
que cuenten con diez (10) o ms trabajadores afiliados a una AFP a
la fecha de presentacin de la declaracin de la planilla de pago de
aportes previsionales, o en el mes de devengue que corresponda.
b) A partir del 01 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores
que cuenten con cinco (5) o ms trabajadores afiliados a una AFP a
la fecha de presentacin de la declaracin de la planilla de pago de
aportes previsionales, o en el mes de devengue al que corresponda.

2. ASPECTOS GENERALES

2.1 Qu comprende el portal AFP NET?

El portal AFP NET comprende:

a) La declaracin y pago de los aportes obligatorios; y,
b) Los aportes voluntarios del empleador.
En tanto los aportes voluntarios se sujeten al pago directo en la AFP la
utilizacin del referido portal no resulta aplicable para los pagos de aportes
voluntarios con fin y/o sin fin previsional, los que seguirn efectundose
bajo la modalidad de pago directo por parte del afiliado en la AFP que
corresponda.

Manual de uso de AFP NET 5

Staff Tributario

2.2 Qu es AFP NET?

AFP NET es un servicio gratuito para todos los empleadores en forma

completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP.
La ventaja que introduce AFP NET es la capacidad de generar
automticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada
trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad
de especificar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros
parmetros. Una ventaja adicional, es que con AFP NET la declaracin
se presenta directamente a cada AFP a travs de internet consiguiendo
mayor seguridad y confidencialidad de la informacin de los trabajadores.
Adems, permite hacer pagos por internet y pagos ms simples en el
banco.
Permite realizar la afiliacin de sus trabajadores al Sistema Privado de
Pensiones, asimismo, permite recibir y consultar las liquidaciones previas
que informan las deudas por aportes no efectuados y, cuando corresponde,
presentar los descargos de dichas deudas.
AFP NET es un paso ms en la evolucin del Sistema Privado de Pensiones
peruano con el cual, adems de simplificar las tareas de las empresas, se
desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores
construyen su propia pensin de jubilacin.
Para utilizar la aplicacin informtica mencionada, los empleadores harn
uso de:
- La cartilla de instrucciones
- El cdigo de usuario
- La clave correspondiente para acceder al Portal de Recaudacin AFP
NET.
Con el aplicativo AFP NET, el usuario podr realizar una Declaracin sin
Pago. El aplicativo permitir al empleador realizar nicamente, si as lo
desea, la declaracin y no el pago de la planilla de aportes previsionales.
En este caso, podr imprimir, de as requerirlo, un comprobante de haber
efectuado la presentacin de la planilla correspondiente, que le servir
como resguardo de la operacin realizada, accediendo a los beneficios de
menores intereses moratorios en caso efecte el pago dentro de los plazos
previstos.
El aplicativo AFP NET le servir al usuario para originar los archivos y para
realizar el pago de los aportes previsionales correspondientes, el que podr
ser realizado electrnicamente va Internet, o mediante la generacin de un

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 Cmo declarar en la AFP NET?

ticket que podr ser pagado directamente por el empleador en la entidades

del sistema financiero.
Si el pago es con generacin de ticket, la AFP NET permite pagar las planillas
de todas las AFP en las agencias y otros canales del banco en forma ms
rpida, sin necesidad de entregar el formato impreso y con recalculo diario
automtico de intereses. Los pagos se realizan en los siguientes horarios:
- Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 11:00 am
estn disponibles para pago a partir de las 11:30 am.
- Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 2:00 pm
estn disponibles para pago a partir de las 2:30 pm.
- Los Tickets de Pago generados por el empleador despus de las 2:00
pm estn disponibles para pago a partir del da siguiente.
Esta opcin est actualmente disponible con el Banco Continental, Banco
de Crdito, Scotiabank y prximamente con otros bancos.
Si el pago se realiza va Internet, la AFP NET permite pagar las planillas
de todas las AFP con cargo a una cuenta del empleador en el banco. Esta
opcin est actualmente disponible con el Banco Continental, Banco de
Crdito, Interbank y Scotiabank.

Va internet con cargo a cuenta del empleador

PAGO
Generacin de ticket para pago directo

El aplicativo AFP NET permitir la declaracin y pago de aportes

previsionales del mes de devengue que corresponda a una determinada
fecha.
Tambin se puede efectuar regularizaciones por pagos de meses anteriores
como realizar pagos por programas de fraccionamiento de deudas
previsionales que pudieran otorgarse y otros que la Superintendencia
autorice, entre otros.

2.3 Procedimiento para la utilizacin de AFP NET

Para usar AFP NET se debe seguir el siguiente proceso:

a) Registro de la empresa
b) Ingreso a AFP NET

Manual de uso de AFP NET 7

Staff Tributario

c) Conozca qu trabajadores estn afiliados a una AFP

d) Declaracin y Pago de sus planillas de AFP
e) Administracin de las opciones de sus usuarios

a) Registro de la empresa
Si la empresa nunca ha usado AFP NET, primero debe registrarla:
- Ingrese a la pgina Web de AFP NET (www.afpnet.com.pe), haga
clic en la opcin de Nuevo usuario.
- Complete los siguientes datos:
RUC
Razn Social
Telfono
Direccin de la empresa
Datos del Representante legal
Datos del Administrador de AFP NET1
Quin le recomend AFP NET?
- Verifique que la direccin de correo que ha ingresado sea correcta,
a esta direccin AFP NET le enviar cualquier comunicacin,
incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado
la anterior.
- Grabe su registro, imprima la Declaracin Jurada y entrguela
firmada y sellada por el representante legal de su empresa junto
con una copia de su DNI en una agencia de cualquier AFP. La
Declaracin Jurada valida la informacin de las planillas que en el
futuro declarar a travs AFP NET
- Espere en los siguientes das el correo electrnico que le confirma
el registro de su empresa y la activacin su usuario administrador.

IMPORTANTE

Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea

correcta. AFP NET le enviar cualquier comunicacin a esta direccin,
incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la
anterior

1 El administrador de AFP NET es el miembro de su empresa que se encargar de crear y modificar los usuarios que realizarn las declaraciones,
pagos y consultas de planillas de su empresa en AFP NET. Recuerde el tipo y nmero de documento de identidad y la clave registrada, con estos
datos podr ingresar a AFP NET y/o cambiar su clave.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

b) Ingreso a AFP NET

Luego de recibir el correo de confirmacin, ingrese a AFP NET con el
usuario administrador que se le ha creado. Debe colocar la siguiente
informacin:

Manual de uso de AFP NET 9

Staff Tributario

- RUC: <colocar el RUC de su

empresa>
- Usuario: ADM0001
- Clave: <colocar la clave>
- Haga clic en el botn INGRESAR

En caso olvide la clave, haga clic en el botn NUEVA CLAVE y

solicite una nueva clave. Un correo electrnico con la nueva clave le
ser enviado a la direccin de correo electrnico que usted registr
en AFP NET. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente
informacin:
- RUC: <colocar el RUC de su empresa>
- Usuario: ADM0001
- Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al
registrarse>
- Nmero de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres
al registrarse>
- Haga clic en el botn ENVIAR.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Despus de haber ingresado a AFP NET, haga clic en la opcin

ADMINISTRACION, asigne a los encargados, usuarios de AFP NET
para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes
segn las tareas que desea que l pueda realizar.
Usted cuenta con tres perfiles ya definidos:
- Administrador Empresa: Con acceso al mantenimiento de
perfiles y usuarios.
- Operador: Con acceso a las opciones que le permitirn declarar,
consultar y pagar las planillas.
- Liquidacin Previa: Con acceso a las opciones que le permitirn
visualizar liquidaciones previas, presentar descargos y ver la
respuesta de las AFP.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades.
Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AFP NET.
c) Conozca qu trabajadores estn afiliados a una AFP
Para utilizar AFP NET, usted slo necesita conocer los CUSPP (Cdigo
nico del Sistema Privado de Pensiones) de los trabajadores de sus
empresas que estn afiliados a una AFP. El CUSPP es el cdigo que
utiliza AFP NETpara identificar a los afiliados de las AFP.
No es necesario que usted conozca a que AFP est afiliado cada
trabajador. Con el CUSPP del trabajador AFP NET determina
automticamente en que AFP se encuentra afiliado.

Manual de uso de AFP NET 11

Staff Tributario

En AFP NET, Usted podr obtener el CUSPP de todos sus empleados

utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de
CUSPP Masiva.
- Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese a la opcin CONSULTAS
AFILIADOS UNITARIA.
Ingrese el documento de identidad (tipo y nmero) o los apellidos
y nombres de un trabajador y obtendr su CUSPP.

- Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese a la opcin CONSULTAS

AFILIADOS MASIVA. Seleccione el devengue para el cual usted
desea realizar la consulta, cargue un Excel con los documentos de
identidad (y nombres) de sus trabajadores y obtendr los CUSPP
de todos ellos, el nombre registrado en AFP NET.
Adicionalmente, si selecciona un devengue, obtendr la AFP y el
porcentaje de comisin sobre remuneracin que corresponde a
cada uno de ellos en el devengue seleccionado.

Formato del archivo en Excel para la consulta masiva de afiliado:

EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Nmero de
1 Nmero correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
secuencia
Cdigo nico del Sistema
Cdigo nico
2 Privado de Pensiones del A 1 5 5 9(5)
(CUSPP)
afiliado
0 = DNI
1 = Carnet de Extranjera
Tipo de
2 = Carnet Militar y Policial
3 Documento de Dato Obligatorio B 6 17 12 A(12)
3 = Libreta Adolecentes
identidad
Trabajador
4 = Pasaporte

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 Cmo declarar en la AFP NET?

EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Dato Obligatorio.
Nmero de DNI, Carn de
Nmero de Usar formato texto
Extranjera u otro tipo de
4 documento de para conservar D 19 38 20 A(20)
documento de identidad
identidad los ceros a la
vlido.
izquierda.
5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado E 39 58 20 A(20)
Apellido materno del
6 Apellido materno F 59 78 20 A(20)
afiliado.
7 Nombres Nombres del afiliado. G 79 98 20 A(20)
S = RL vigente en el mes
Relacin laboral
8 N = RL no vigente en el Dato Obligatorio H 99 99 1 A(1)
(RL)
mes
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL N = RL no termina en el Dato Obligatorio J 101 101 1 A(1)
mes
En blanco = Es el valor
normal, significa que
corresponde aportar por el
trabajador.
L = No corresponde aportar
debido a LICENCIA sin
remuneracin en el
mes.
U = No corresponde
aportar porque existe
un subsidio pagado
directamente por
ESSALUD y en el mes
no hubo remuneracin
pagada por el
En caso s
empleador.
corresponda
J = No corresponde aportar aportar:
porque el trabajador se
Excepcin de Archivo texto: llenar
11 encuentra pensionado K 102 102 1 A(1)
aportar con espacio en
por jubilacin en el
blanco
mes.
Archivo Excel: dejar
I = No corresponde aportar
celda vaca
porque el trabajador se
encuentra pensionado
por invalidez en el mes.
P = No corresponde
aportar debido a que
la relacin laboral
se inici en el mes
despus del cierre de
planillas, el aporte del
mes se incluir en el
mes siguiente.
O = No corresponde aportar
debido a otro motivo, no
hubo remuneracin en el
mes.

Manual de uso de AFP NET 13

Staff Tributario

EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Remuneracin Monto de la remuneracin
12 Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
asegurable asegurable del afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
13 con fin previsional del Dato Obligatorio M 112 120 9 9(7).9(2)
con fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
14 sin fin previsional del Dato Obligatorio N 121 129 9 9(7).9(2)
sin fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
15 del empleador a la cuenta Dato Obligatorio O 130 138 9 9(7).9(2)
del empleador
del afiliado
N = Dependiente Normal
C = Dependiente
Construccin En blanco: asume
16 Tipo de Trabajo P 130 138 9 9(7).9(2)
M = Dependiente Minera N
P = Dependiente
Pesquera
Si no conoce la AFP
HA = Hbitat
del afiliado:
HO = Horizonte
- Archivo texto:
NV = Unin Vida Llenar con
17 AFP Q 140 141 2 A(2)
IN = Integra espacio en
blanco
PR = Profuturo
- Archivo Excel:
RI = Prima
Dejar celda vaca

NOTA

En el formato texto los montos numricos se ingresan sin punto

decimal y completando con ceros (0), a la izquierda en la parte
entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las
longitudes especificadas. Por ejemplo 600.2 expresado en formato
9(7) 9(2) es: 000060020.

IMPORTANTE

En el archivo de declaracin debe haber una sola lnea de detalle

por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador realice
distintos Tipos de trabajo en el mismo mes (los tipos de trabajo
son: Normal, Construccin, Minera, Pesquera), en cuyo caso
deber haber una lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de
trabajo realizado durante el mes.

- Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero,

prepare tambin un archivo con las semanas contributivas a las que
corresponden dichos aportes. El archivo de semanas contributivas
tiene el siguiente formato de Excel o Texto.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

EXCEL TEXTO
TEM CAMPO DESCRIPCIN OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
Tipo de 2: Carnet Militar y Policial
1 documento de 3: Libreta Adolecente Dato Obligatorio A 1 1 1 9(1)
identidad Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de DNI o de Carn
Nmero de
de Extranjera u otro tipo
2 documento de Dato Obligatorio B 2 21 20 A(20)
de documento de identidad
identidad
vlido
Nmero de semana
Nmero de
contributiva segn
3 semana Dato Obligatorio C 22 23 2 9(2)
cronograma publicado por
contributiva
la ONP
Indicador de produccin
Indicador de pesquera con valor:
4 produccin D 24 24 1 9(1)
1: Si
pesquera
0: No
Cargo desempeado en la
semana:
1: Patrn
2: Segundo patrn
3: Motorista
4: Segundo motorista
Cdigo de cargo 5: Cocinero
5 desempeado en E 25 25 1 9(1)
6: Tripulante
la semana
En caso de que el afiliado
no tuvo produccin
pesquera:
Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
Archivo Excel: dejar la
celda vaca.

NOTA

En el formato texto los montos de tipo entero son completados con

ceros (0) a la izquierda. Por ejemplo, 2 expresado en formato 9(2)
es: 02
- Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS
PRESENTACIN Y PAGO. Seleccione el devengue de su planilla,
el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el tipo
de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn CARGAR.

Manual de uso de AFP NET 15

Staff Tributario

- Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero,

seleccione el archivo que prepar con las semanas contributivas y
seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.

- AFP NET generar las planillas segn la AFP en la que se

encuentre afiliado cada trabajador y calcular los descuentos por
conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
- Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada.
- Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.

- Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada.

- Pague cada planilla usando uno de los siguientes mtodos:
En lnea, usando el botn PAGAR.
Para empezar a usar esta opcin, acrquese a su banco
para suscribirse al servicio de pago en lnea de AFP NET.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria.

Si desea puede activar la opcin de doble firma para pago
en lnea.
Emitiendo un ticket con el botn EMITIR.
Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de
las cuales podr realizar el pago.
Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador.
Los bancos recaudadores son:

PAGO CON TICKET

PAGO EN LNEA
BANCO PGINA WEB DEL VENTANILLA
DESDE AFPNET
BANCO DEL BANCO
Banbif
BBVA Continental
Scotiabank
BCP Banco de Crdito
Interbank
Citibank

Pagos con doble firma

En caso requiera que sus pagos se hagan con la conformidad
de dos usuarios, debe solicitar que se active la opcin de
Doble Firma desde el mantenimiento de datos de su empresa,
ingresando a la opcin: ADMINISTRACION EMPRESA, en
la parte inferior encontrar la opcin, sta se activar al 3er
da de realizada la solicitud.

Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn

con doble firma, todos los intentos de pago en lnea que realice
desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y
Pago de planillas sern considerados como la primera firma
del pago.
El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se
debe realizar desde la opcin:
TRANSACCIONES Pagos pendientes de 2da firma,
durante el mismo da en que se realiz la primera firma y por

Manual de uso de AFP NET 17

Staff Tributario

un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco

en el momento en que se registra la segunda firma.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma
que no se confirman en el mismo da son eliminados al final
del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la
primera firma.
Horario de pagos
Pagos de tickets en bancos
Los tickets de pago que genere en AFP NET, los podr pagar
en los bancos afiliados segn los siguientes horarios:

GENERADOS DISPONIBLES PARA PAGO

Hasta las 11am A partir de las 12pm
Entre las 11am y 2pm A partir de las 3pm
Entre las 2pm y 11pm A partir del da siguiente

Pagos en lnea desde AFP NET

Los pagos en lnea desde AFP NET podr realizarlos hasta:

BANCO HORARIO
Banbif Hasta las 9:00pm
BBVA Continental Hasta las 9:00pm
BCP Banco de Crdito Hasta las 8:00pm
Citibank Hasta las 9:00pm
Interbank Hasta las 9:00pm
Scotiabank Hasta las 9:00pm

2.4 Administracin de usuarios y opciones

El acceso de cada usuario a las opciones de AFP NET se administra a

travs de perfiles. En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones
a las cuales los usuarios con dicho perfil podrn acceder.
Usted puede asignar a cada usuario uno o ms perfiles. El usuario tendr
acceso a las opciones de todos ellos.
Por ejemplo, para dar acceso a un usuario a la opcin Consultar y Pagar
Planillas debe asignrsele un perfil con acceso a esta opcin:
a) Ingrese la opcin ADMINISTRACION USUARIOS
b) Seleccione el usuario al que desea darle acceso a esta opcin
c) Haga clic en el botn ASIGNAR PERFIL.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

d) Seleccione el perfil que desea asignarle, haga clic en

e) Haga clic en el botn GRABAR.

NOTA

Al activar su empresa en AFP NET, se han creado automticamente tres

perfiles: ADMIN. EMPRESA (Administrador), OPERADOR y LIQUIDACIN
PREVIA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.

Asigne el perfil ADMIN. EMPRESA al usuario responsable del mantenimiento

de los datos de su empresa, perfiles y usuarios en AFP NET. Asigne el perfil
OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar y pagar
planillas.
Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo
y asignarle la opcin deseada, o modificar uno existente. Esto se hace
desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
- Creacin de nuevos usuarios en AFP NET
El usuario Administrador ADM0001, es activado con los datos de la
persona a quien se indic como:
Usuario Administrador AFP NET al momento de registrar su empresa.
Desde su cuenta puede crear otros usuarios, los cuales podrn ser
asignados al personal de su empresa.
Para crear un nuevo usuario:
a) Ingrese a la opcin ADMINISTRACIN USUARIOS
b) Haga clic en el botn AGREGAR.

Manual de uso de AFP NET 19

Staff Tributario

c) Llene los datos de la persona a la cual dar acceso a AFPnet.

d) Haga clic en el botn GRABAR.

Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario

que ha sido creado: EMP<NNNN>. Ahora usted debe asignarle el perfil
correspondiente y una clave.
- Creaciones de nuevos perfiles en AFP NET
Como ejemplo crearemos un perfil para dar a sus usuarios acceso a la
opcin de anulacin de planillas.
a) Ingrese a la opcin ADMINISTRACIN PERFILES
b) Haga clic en el botn AGREGAR.
c) Ingrese el nombre del perfil que desea crear, en este caso
ANULAR PLANILLAS.
d) Active la opcin Solicitud de anulacin de Planillas.
Automticamente se activarn las opciones: Consulta y Pago,
Planillas y Transacciones.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

e) Haga clic en el botn GRABAR.
f) Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones
de planillas (vea el punto Administre sus usuarios y opciones)

NOTA

Los perfiles ADMIN. EMPRESA, LIQUIDACION PREVIA y OPERADOR no

pueden ser modificados, sin embargo, los perfiles que usted cree si se
pueden modificar por lo que puede asignarle ms opciones a un perfil ya
creado previamente, por ejemplo, si desea puede asignarle las opciones
del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya existente Anular Planillas,
logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas
tambin pueda acceder a realizar las Afiliaciones.

Manual de uso de AFP NET 21

Staff Tributario

3. AFILIACIN DE TRABAJADORES AL SISTEMA PRIVADO DE

PENSIONES

En el contexto de la Reforma, la Superintendencia de Banca y Seguros

ha normado que los empleadores debern registrar la afiliacin de sus
trabajadores al Sistema Privado de Pensiones. Este registro debe hacerse
usando AFP NET:

3.1 Cmo activar la Opcin de Afiliacin en AFP NET. Existen dos

maneras de hacerlo

a) Cree un nuevo perfil y asgnelo a sus usuarios

Ingrese a ADMINISTRACIN PERFILES ingrese el nombre del
perfil que desea crear y haga clic en AGREGAR.

Se abrir una ventana para registrar las opciones del nuevo perfil.
Active la opcin Afiliaciones (dentro de Transacciones), y la opcin
Solicitud de afiliacin (dentro de Consultas), y haga clic en GRABAR.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Ingrese a ADMINISTRACIN USUARIOS BUSCAR, seleccione

el usuario que estar encargado de registrar las afiliaciones y haga
clic en ASIGNAR PERFIL. Seleccione el perfil que cre previamente
y pselo de la lista de Perfiles Disponibles a la lista de Perfiles
Seleccionados. Haga clic en GRABAR.

Manual de uso de AFP NET 23

Staff Tributario

Ahora el usuario podr registrar las afiliaciones y consultar el estado
de las solicitudes de afiliacin.
b) Agregue la Opcin de Afiliacin a los perfiles existentes de sus
usuarios
Ingrese a ADMINISTRACIN PERFILES y haga clic en BUSCAR. A
continuacin le saldr la lista de perfiles con los que usted cuenta:

Haga clic en el perfil asignado a los usuarios que estarn encargados

de registrar las afiliaciones y se abrir una ventana con el detalle
del perfil seleccionado. Active la opcin Afiliaciones (dentro de

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Transacciones), y la opcin Solicitud de afiliacin (dentro de Consultas).

Haga clic en GRABAR.

Ahora los usuarios que tengan asignado este perfil podrn registrar las
afiliaciones y consultar el estado de las solicitudes de afiliacin.

NOTA
Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser
modificados.

Manual de uso de AFP NET 25

Staff Tributario

3.2 Cmo usar la Opcin de Afiliacin en AFP NET

a) Primer paso: Registro de la afiliacin de un trabajador

Ingrese a TRANSACCIONES AFILIACIONES, ingrese el tipo y
nmero de documento de identidad de su trabajador y haga clic en
BUSCAR.

El sistema proceder a buscar en la base de datos del RENIEC el

nmero del documento ingresado y mostrar los datos registrados.
Si los datos mostrados corresponden a su trabajador haga clic en
CONTINUAR.

Se abrir el formulario donde deber completar los datos de su

trabajador. Luego de haber llenado los datos solicitados, haga clic en
CONFIRMAR.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Manual de uso de AFP NET 27

Staff Tributario

Se mostrar un mensaje confirmando el registro de la afiliacin.

b) Segundo paso: Consulta de las solicitudes de afiliacin

Para consultar el estado de la afiliacin, ingrese a CONSULTAS
SOLICITUDES DE AFILIACIN. Ingrese los filtros necesarios para
ubicar la solicitud que desea consultar y haga clic en BUSCAR.

En esta opcin podr mantenerse al tanto del estado de su solicitud.

Cuando la AFP registre el Cdigo nico del SPP (CUSPP) asignado

por la SBS al trabajador, el estado de la solicitud de afiliacin cambiar
a APROBADA.

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 Cmo declarar en la AFP NET?

Imprima los Contratos de Afiliacin aprobados haciendo clic en

IMPRIMIR. En el contrato impreso figurar el CUSPP con el cual
deber efectuar los aportes mensuales del trabajador a la AFP.

NOTA
La opcin para imprimir los contratos de afiliacin de sus trabajadores
estar disponible a partir del 12 de junio de 2013. Temporalmente
la AFP enviar los contratos de afiliacin impresos a las oficinas del
empleador.

c) Tercer paso: Firma y recojo del Contrato de Afiliacin

Tramite la firma del trabajador en el Contrato de Afiliacin. Una vez
firmado el Contrato de Afiliacin, la AFP lo recoger en las oficinas del
empleador.

4. CONSULTE SUS LIQUIDACIONES PREVIAS Y PRESENTE SUS

DESCARGOS

En AFP NET recibir y podr consultar todas las Liquidaciones Previas

(LP) de cobranza emitidas por las AFP desde el ao 1993. Si corresponde
presentar descargos por las deudas informadas en estas LP, debe hacerlo
a travs de AFP NET. Para mayor detalle descargue la Gua de usuario -
Gestionar Liquidaciones Previas y descargos en AFP NET.

Manual de uso de AFP NET 29

 ndice G eneral
Cmo declarar en la AFP NET?
Introduccin
Manual de uso de AFP NET
1. INTRODUCCIN..................................................... 5
2. ASPECTOS GENERALES...................................... 5
2.1 Qu comprende el portal AFP NET?............. 5
2.2 Qu es AFP NET?......................................... 6
2.3 Procedimiento para la utilizacin de AFP NET 7
a) Registro de la empresa............................ 8
b) Ingreso a AFP NET.................................. 9
c) Conozca qu trabajadores estn afiliados
a una AFP................................................ 11
2.4 Administracin de usuarios y opciones............ 18
3. AFILIACIN DE TRABAJADORES AL SISTEMA
PRIVADO DE PENSIONES..................................... 22
30 www.asesorempresarial.com
3.1 Cmo activar la Opcin de Afiliacin en AFP
NET. Existen dos maneras de hacerlo............ 22
a) Cree un nuevo perfil y asgnelo a sus
usuarios.................................................... 22
b) Agregue la Opcin de Afiliacin a los
perfiles existentes de sus usuarios:......... 24
3.2 Cmo usar la Opcin de Afiliacin en AFP
NET ................................................................. 26
a) Primer paso: Registro de la afiliacin de
un trabajador............................................ 26
b) Segundo paso: Consulta de las
solicitudes de afiliacin............................ 28
c) Tercer paso: Firma y recojo del Contrato
de Afiliacin.............................................. 29
4. CONSULTE SUS LIQUIDACIONES PREVIAS Y
PRESENTE SUS DESCARGOS............................. 29
ndice General