Curso de formacin de

Microsoft Office
Word
Contenido del curso
Introduccin: Ha odo hablar de ello?

Leccin 1: Conocer la cinta de opciones

Leccin 2: Buscar los comandos habituales

Leccin 3: Un nuevo formato de archivo

Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas

propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de
prueba.

Ponerse rpidamente al da
Introduccin: Ha odo hablar de ello?
Word 2007 ya est disponible. Es un
programa sorprendente con un diseo
mejor y ms eficaz que el de las
versiones anteriores.

Pero quizs le resulte poco familiar.

Por ese motivo le ayudaremos a
ponerse al da rpidamente.

Aprenda a sacar el mximo provecho

de la nueva y ms sencilla versin de
Word y a realizar las tareas que suele
hacer habitualmente.

Ponerse rpidamente al da
Objetivos del curso
Trabajar con la cinta de opciones (la nueva caracterstica
que simplifica ms que nunca el uso de Word).

Buscar los comandos ms habituales y comunes que

necesita para hacer el trabajo.

Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que

mejor le convenga.

Ponerse rpidamente al da
 Leccin 1

Conocer la cinta de opciones

Conocer la cinta de opciones
Cuando abra por primera
vez Word 2007, tal vez
le sorprenda su nuevo
aspecto.

La mayora de los
cambios estn en la
cinta de opciones, el
rea que se extiende por
la parte superior de
Word.
La cinta de opciones permite tener al alcance los
comandos que utiliza habitualmente para que no
tenga que buscar en las distintas partes del programa
lo que necesita para realizar las tareas diarias.

A qu se debe el cambio? Para que puede trabajar

ms fcil y rpidamente.

Ponerse rpidamente al da
La cinta de opciones en accin
La sencillez y
comodidad de la cinta
de opciones se
aprecian mejor
cuando se ven en
accin.

Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en
Reproducir.

Reproduzca la animacin para ver cmo se corta y

pega texto, cmo se cambia el formato de texto y cmo
se modifican los colores de fondo de la pgina, todo
ello con la cinta de opciones.

Ponerse rpidamente al da
Usar la cinta de opciones para acciones comunes
La cinta de opciones
es fcil y cmoda de
usar, con todas las
acciones comunes
incluidas en el mismo
lugar.

Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los

comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de
texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo
de la pgina en la ficha Diseo de pgina .

Ponerse rpidamente al da
Qu hay en la cinta de opciones?
Cuando se familiarice
con las tres partes de
la cinta de opciones,
comprender cmo se
utilizan.

Son las fichas, los

grupos y los
comandos.

1 Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas bsicas en la

parte superior. Cada una representa un rea de actividad.
2 Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos
relacionados.
3 Comandos: un comando es un botn, un men o un
cuadro en el que se especifica informacin.

Ponerse rpidamente al da
Iniciador de cuadros de dilogo en grupos
A primera vista, es
posible que no
encuentre un
determinado comando
de una versin
anterior.

No se preocupe.

Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en

la esquinainferior derecha denominada Iniciador de
cuadros de dilogo .
Haga clic aqu para ver ms opciones relacionadas con
ese grupo. Estas opciones aparecern en un cuadro de
dilogo o panel de tareas familiar que reconocer de las
versiones anteriores de Word.

Ponerse rpidamente al da
Aparecen otras fichas
En la nueva versin
de Word, algunas
fichas slo aparecen
cuando se necesitan.

Supongamos que inserta una imagen y desea trabajar

con ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modo
en que aparece el texto en torno a ella.

Dnde estn esos comandos?

Ponerse rpidamente al da
Aparecen otras fichas
En la nueva versin
de Word, algunas
fichas slo aparecen
cuando se necesitan.

No es necesario que las busque. En lugar de ello:

1 Seleccione la imagen.

2 Aparece la opcin Herramientas de imagen . Haga clic en

la ficha Formato .
3 Para trabajar con las imgenes aparecen grupos y
comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen .

Ponerse rpidamente al da
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan tiles
que desear que
estn disponibles
haga lo que haga.

Supongamos que desea aplicar rpidamente formato a

un texto y que est trabajando en la ficha Diseo de
pgina .

Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones

de formato, pero hay un mtodo ms rpido.

Ponerse rpidamente al da
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan tiles
que desear que
estn disponibles
haga lo que haga.

1 Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse y, a

continuacin, elija el texto seleccionado.
2 Aparecer la minibarra de herramientas atenuada. Si la
selecciona, dejar de estar atenuada y podr hacer clic
en una de sus opciones de formato.

Ponerse rpidamente al da
La barra de herramientas de acceso rpido
La barra de
herramientas de acceso
rpido es la pequea
rea situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.

Contiene todo lo que se

utiliza a menudo todos
los das: Guardar,
Deshacer y Repetir.
Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en
Reproducir.

Puede agregar tambin sus comandos favoritos a la

barra de herramientas de acceso rpido para que estn
disponibles independientemente de la ficha en la que
se encuentre.

Ponerse rpidamente al da
La barra de herramientas de acceso rpido
La barra de
herramientas de acceso
rpido es la pequea
rea situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.
Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos
los das: Guardar,
Deshacer y Repetir.

En la imagen se muestra cmo puede agregar otros

comandos favoritos a la barra de herramientas de
acceso rpido para que estn disponibles
independientemente de la ficha en la que se encuentre.

Tambin puede quitar botones de la barra de

herramientas de acceso rpido.

Ponerse rpidamente al da
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo est
centralizado y sea
fcil de encontrar.

Pero algunas veces no tendr necesidad de buscar

nada. Slo querr trabajar en el documento y disponer
de ms espacio para ello.

En ese caso, tan fcil es ocultar temporalmente la cinta

de opciones como utilizarla.

Ponerse rpidamente al da
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo est
centralizado y sea
fcil de encontrar.

As es como se hace:

1. Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos

desaparecen para disponer de ms espacio.
2. Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic
en la ficha activa de nuevo y volvern a aparecer los
grupos.

Ponerse rpidamente al da
Uso del teclado
Esta pgina est
destinada a los que
prefieren usar el
teclado.

El diseo de la cinta
de opciones incluye
nuevos mtodos
abreviados.

Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las

versiones anteriores de los programas de Office:

Hay mtodos abreviados para cada uno de los

botones de la cinta de opciones.
Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor
combinacin de teclas.

Ponerse rpidamente al da
Uso del teclado
Los nuevos mtodos
abreviados tambin
tienen un nuevo
nombre: sugerencias
de teclas.
Para usar las
sugerencias de teclas,
presione en primer
lugar la tecla ALT.

A continuacin:
1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar.
Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio .
Aparecern todas las sugerencias de teclas de los
comandos de esa ficha.
2. Presione la sugerencia de teclas del comando que
desee.

Ponerse rpidamente al da
Uso del teclado
Dnde estn los antiguos mtodos abreviados?

Los mtodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen

siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
Entre ellos se incluyen CTRL+C para copiar y CTRL+ALT+1
para Ttulo 1.
Puede seguir utilizando los antiguos mtodos abreviados ALT+ con
los que se obtena acceso a los mens y comandos en las
versiones anteriores de Word.
Sin embargo, como los antiguos mens no estn disponibles,
no se le indicar en la pantalla qu letra debe presionar, por lo
que tendr que conocer la secuencia de teclas de memoria
para poder utilizar esos mtodos abreviados.

Ponerse rpidamente al da
Sugerencias para la prctica
1. Usar la cinta de opciones.

2. Hacer que aparezcan otras fichas y, despus, insertar una imagen y

trabajar con Herramientas de imagen.

3. Trabajar con la minibarra de herramientas.

4. Usar la barra de herramientas de acceso rpido.

5. Ocultar grupos y comandos.

6. Usar mtodos abreviados de teclado.

Prctica en lnea (requiere Word 2007)

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 1
Qu sucede si hace clic en este botn en Word 2007?
(Elija una respuesta).

1. Se oculta temporalmente la cinta de opciones a fin de tener

ms espacio para el documento.

2. Se aplica un tamao de fuente mayor al texto.

3. Aparecern opciones adicionales.

4. Se agregar un comando a la barra de herramientas de

acceso rpido.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Aparecern opciones adicionales.

A menudo aparece un cuadro de dilogo que le puede resultar familiar

de versiones anteriores de Word.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 2
Dnde se encuentra la barra de herramientas de acceso
rpido y cundo se debe utilizar? (Elija una respuesta).

1. Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y debe

utilizarla para sus comandos favoritos.

2. Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar

cambios de formato.

3. Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y debe

utilizarla cuanto tenga que obtener acceso rpidamente a un
documento.

4. Est en la ficha Inicio y se utiliza cuando es necesario iniciar

rpidamente un nuevo documento.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los
comandos favoritos.

Es la pequea barra de herramientas con los botones Guardar,

Deshacer y Repetir . Puede agregar sus comandos favoritos haciendo
clic con el botn secundario del mouse en un comando y seleccionando
Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 3
Con cul de estos procedimiento aparece la minibarra de
herramientas? (Elija una respuesta).

1. Hace doble clic en la ficha activa de la cinta de opciones.

2. Selecciona texto.

3. Selecciona texto y lo seala.

4. Cualquiera de las opciones anteriores.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 1, pregunta 3: Respuesta
Selecciona texto y lo seala.

Tambin aparecer si hace clic con el botn secundario del mouse en el

texto seleccionado.

Ponerse rpidamente al da
 Leccin 2

Buscar los comandos habituales

Buscar los comandos habituales
Word 2007 es un
programa nuevo y
est muy bien. Pero
quiere trabajar con l.

As que ya es hora de
conocer la ubicacin
exacta de los
comandos utilizados
habitualmente.
Por ejemplo, dnde se crea un documento? Dnde
estn las vietas, los estilos y el corrector ortogrfico?
Qu pasa con la impresin?

En esta leccin aprender que en el nuevo diseo del

programa los comandos estn all donde los necesita.

Ponerse rpidamente al da
Empezar con el botn de Microsoft Office
Qu ha sucedido con
el men Archivo ?

Presione el botn de
Microsoft Office para
encontrarlo.

El botn de Microsoft Office es ahora el lugar para

empezar a trabajar en Word.

Cuando se presiona, aparece un men que se utiliza

para crear, abrir o guardar un documento.

Ponerse rpidamente al da
Vietas, nmeros y ms
Cuando abra el
documento y escriba
texto en l,
seguramente desear
aplicar formato al
texto.

Muchos de los comandos de formato familiares estn a

la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente :
Negrita, Cursiva, Tamao de fuente, etc.

Encontrar tambin otros comandos que le resultarn

tiles.

Ponerse rpidamente al da
Vietas, nmeros y ms
Cuando abra el
documento y escriba
texto en l,
seguramente desear
aplicar formato al
texto.

Por ejemplo, no pase por alto el grupo Prrafo ,

mostrado en la ilustracin. Contiene las populares listas
con vietas, las listas numeradas y las listas con varios
niveles.
Aqu tambin se encuentran los comandos de sangra y
alineacin.

Ponerse rpidamente al da
Qu pasa con los estilos?
Desea disponer de un
mtodo ms til y eficaz
para aplicar formato que
los simples comandos
de negrita y cursiva?

Si es as, querr obtener

informacin sobre los
estilos del nuevo Word.

Puede elegir un estilo rpido listo para usar o aplicar

un estilo que haya creado previamente.

Ponerse rpidamente al da
Qu pasa con los estilos?
Trabajar con los
estilos en la ficha
Inicio , en el grupo
Estilos .
En la imagen se
muestra cmo puede
obtener los estilos que
desee.

1 Los estilos rpidos son estilos de aspecto profesional

listos para usar que son rpidos y fciles de aplicar. Y
adems tienen un nuevo aspecto en esta versin de Word.
2 Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos
para usar.
3 Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el
panel Estilos .

Ponerse rpidamente al da
El botn Copiar formato
Otro comando de
formato rpido es
Copiar formato.

Est en el extremo
izquierdo de la ficha
Inicio , dentro del
grupo Portapapeles .

Si no esta familiarizado con el comando Copiar formato,

este comando constituye un modo rpido de duplicar el
formato de una seccin de texto a otra.

Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor

en el texto cuyo formato desea copiar y, a continuacin,
haga clic en el botn Copiar formato .

Ponerse rpidamente al da
Insertar imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de pgina

Para dar al texto fuerza y

vigor, quizs desee
agregar imgenes,
imgenes prediseadas,
grficos o formas.

La ficha Insertar ofrece

la posibilidad de agregar
toda esta informacin.

stos no son los nicos comandos de esta ficha. Aqu

tambin encontrar Tablas, Hipervnculos,
Encabezados y Pies de pgina .

Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrar

opciones para insertar nmeros de pgina, cuadros de
texto y WordArt.

Ponerse rpidamente al da
Zoom
Despus de insertar
algn elemento, tal
vez desee examinar
ms detenidamente
sus detalles.

Por lo tanto,
necesitar saber
dnde est el control
de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control
deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a
la izquierda para alejarla.

Ponerse rpidamente al da
Comprobar la ortografa y la gramtica
No cometa errores!

Cuando prcticamente
haya acabado de
trabajar en el
documento, querr
comprobar la ortografa
y la gramtica antes de
imprimirlo o enviarlo
por correo electrnico.

El comando Ortografa y gramtica est en la ficha

Revisin , ya que forma parte de la tarea de revisin del
trabajo.

Encontrar el comando a la izquierda, dentro del grupo

Revisin .

Ponerse rpidamente al da
Listo para imprimir?
Est listo para
imprimir,seguro que lo
est?

Antes de imprimir, es
una buena idea
comprobar la disposicin
de las pginas tal como
aparecern en la
impresora.

Todo lo que necesita est en la ficha Diseo de pgina

.

El grupo Configurar pgina contiene las opciones

Tamao (21,6 x 28, A4, etc.), Orientacin (horizontal y
vertical) y Mrgenes.

Ponerse rpidamente al da
Ya s, preparado para imprimir
Cuando de verdad
est preparado para
imprimir, vuelva al
botn de Microsoft
Office.

Recuerde que ahora tiene varias opciones:

1 Si hace clic en el comando Imprimir , aparecer el

cuadro Imprimir . Pero si en lugar de ello selecciona la
flecha situada a la derecha del comando Imprimir , ver
tres comandos adicionales.

Ponerse rpidamente al da
Ya s, preparado para imprimir
Cuando de verdad
est preparado para
imprimir, vuelva al
botn de Microsoft
Office.

Recuerde que ahora tiene varias opciones:

2 Imprimir
3 Impresin rpida
4 Vista preliminar

Ponerse rpidamente al da
Detrs del teln
Todas las
caractersticas que
suele utilizar a diario
en Word estn en la
cinta de opciones y
son ms fciles de
encontrar que nunca.

Pero dnde estn las opciones no relacionadas con la

produccin de documentos que no estn a la vista, pero
que controlan el modo en que Word funciona?

Ponerse rpidamente al da
Detrs del teln
En versiones
anteriores de Word,
haca clic en
Opciones en el men
Herramientas .

Ahora todas estas opciones forman parte de Opciones

de Word, que aparece al hacer clic en el botn
Opciones de Word .

Estn en el men que se abre al hacer clic en el botn

de Microsoft Office.

Ponerse rpidamente al da
Sugerencias para la prctica
1. Agregar una lista con vietas.

2. Aplicar estilos rpidos y alejar el documento para ver todos los cambios.

3. Cambiar el conjunto de estilos rpidos.

4. Usar el botn Copiar formato.

5. Insertar un grfico mediante la ficha Insertar .

6. Hacer cambios globales con la ficha Diseo de pgina . A continuacin,

probar ms fichas.

7. Imprimir de todas las maneras posibles.

Prctica en lnea (requiere Word 2007)

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 1
Para aplicar listas con vietas, en qu grupo y ficha se
encuentran los comandos que debe utilizar? (Elija una
respuesta).

1. En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina .

2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio .

3. En el grupo Smbolos de la ficha Insertar .

4. En el grupo Texto de la ficha Insertar .

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 1: Respuesta
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio .

Ah es donde se aplican listas con vietas. Sugerencia. tambin puede

aplicar listas con vietas mediante la minibarra de herramientas.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 2
Cmo elige las opciones de impresin en la nueva versin
de Word? (Elija una respuesta).

1. Haciendo clic en el botn Imprimir en la cinta de opciones.

2. Haciendo clic en el botn Imprimir en la barra de

herramientas de acceso rpido.

3. Utilizando el botn de Microsoft Office.

4. La primera o la segunda opcin anterior.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 2: Respuesta
Utilizando el botn de Microsoft Office.

Aqu es tambin donde se abre la vista preliminar.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 3
En qu esquina est el control del zoom? (Elija una
respuesta).

1. Superior derecha.

2. Superior izquierda.

3. Inferior izquierda.

4. Inferior derecha.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 2, pregunta 3: Respuesta
Inferior derecha.

En la esquina inferior derecha est el control que se usa para acercar y

alejar. Tambin puede utilizar el men Ver para ver los controles de
zoom.

Ponerse rpidamente al da
 Leccin 3

Un nuevo formato de archivo

Un nuevo formato de archivo
Un cambio an ms
grande en la nueva
versin de Word es el
formato de
archivomejorado.

Cmo le afecta este

cambio?

El nuevo formato de archivo ayuda a reducir el tamao

de los archivos y a que estn ms protegidos.
Proporciona tambin otras ventajas.

Ponerse rpidamente al da
A qu se debe el cambio? A XML
El nuevo formato de
documento de Word
se basa en los nuevos
formatos de XML
abierto de Office.

El formato aporta muchas ventajas:

Ayuda a que los documentos estn ms protegidos.
Ayuda a crear tamaos de archivos de documentos
ms pequeos.
Ayuda a crear documentos menos sensibles a los
daos.
Ponerse rpidamente al da
A qu se debe el cambio? Nuevas funciones
El nuevo formato de
archivo ofrece
tambin la posibilidad
de usar funciones que
slo estn disponibles
en Word 2007.

Un ejemplo es la nueva caracterstica de grficos

SmartArt.

En la ilustracin se muestra cmo iniciar esos grficos

en Word. Observe cuntos diseos de grficos SmartArt
hay disponibles.

Ponerse rpidamente al da
Cmo s que estoy utilizando el nuevo formato?
Cuando crea un
nuevo documento en
Word 2007 y luego lo
guarda, el nuevo
formato de archivo se
selecciona
automticamente.

Puede comprobarlo si observa detenidamente el cuadro

de dilogo Guardar como . Ver que en Guardar como
tipo se indica Documento de Word. Esto significa que
est utilizando el nuevo formato de archivo.

Ponerse rpidamente al da
Hay ms de un formato de archivo?
Extensin de Para qu se utiliza
Anteriormente slo
archivo
haba dos tipos de
.docx Documento de Word estndar sin archivo de Word:
macros ni cdigo
documentos y
.dotx Plantilla de Word sin macros ni plantillas (.doc y .dot).
cdigo
.docm Documento de Word que puede
contener macros o cdigo
.dotm Plantilla de Word que puede
contener macros o cdigo
En Word 2007 hay cuatro tipos de archivo: .docx, .dotx,
.docm y .dotm (la x corresponde a XML y la m a
macro). Observe la tabla para conocer los detalles.

Probablemente, slo apreciar diferencias aparentes

con los nuevos formatos de archivo de Word si utiliza
macros o cdigo.

Ponerse rpidamente al da
Qu pasa con los documentos que ya tengo?
Es posible que se
pregunte, Qu
ocurrir cuando abra
mis documentos
antiguos en la nueva
versin de Word?

Word 2007 puede abrir archivos creados en todas las

versiones anteriores de Word, desde 1.0 hasta 2003.
Word abre los documentos antiguos en el modo de
compatibilidad. Lo sabr porque en la parte superior
del documento aparece (Modo de compatibilidad)
junto al nombre del archivo.

Ponerse rpidamente al da
Modo de compatibilidad
Qu es eso del
modo de
compatibilidad?

En pocas palabras,
Word le indica que el
documento tiene un
formato de archivo
antiguo.

Como ese formato de archivo no reconoce algunas de

las nuevas caractersticas de la nueva versin de Word,
esas caractersticas se desactivan o se modifican de
forma que se parezcan lo ms posible a las de la
versin anterior de Word.

Ponerse rpidamente al da
Convertir los archivos antiguos
Puedo convertir un
documento antiguo al
nuevo formato de
archivo?

Claro que s.

Con el documento abierto en Word 2007, slo tiene que

hacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en el
comando Convertir en el men.
Esta conversin proporciona las ventajas del nuevo
formato (ayuda a crear archivos ms pequeos, ms
seguros, etc.), adems de las nuevas caractersticas
con todas y cada una de sus funciones.

Ponerse rpidamente al da
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
mtodos de
conversin que
desear conocer.

Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.

Supongamos que utiliza el nuevo formato de archivo, ya

sea al crear o guardar nuevos documentos o al
actualizar documentos antiguos mediante el comando
Convertir del men que se abre con el botn de
Microsoft Office.

Ponerse rpidamente al da
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
mtodos de
conversin que
desear conocer.

Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.

Su amigo Pedro tiene una versin antigua de Word

incluida con Office 2000. Desea utilizar el correo
electrnico para enviarle un documento reciente.
Podr abrirlo?
S. Cuando Pedro haga clic en el documento, aparecer
el mensaje mostrado en la ilustracin en el que se le
pregunta si desea descargar un convertidor que le
permita abrir el documento.
Ponerse rpidamente al da
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
mtodos de
conversin que
desear conocer.

Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.

El documento que abre Pedro no ser exactamente

igual que el que usted cre, ya que muchas
caractersticas de la nueva versin de Word no existen
en la versin de Pedro.

Aun as, podr abrirlo, trabajar con l y envirselo de

nuevo a usted.

Ponerse rpidamente al da
Compartir documentos guardando con un formato antiguo
Le preocupa que Pedro
no tenga la instalacin
de Office 2000
totalmente actualizada?

Guarde el documento
con un formato de
archivo antiguo antes de
envirselo.

As es como se hace:

1 Haga clic en el botn de Microsoft Office y, en el

men, seleccione la flecha situada al final del comando
Guardar como .
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003 en la lista de
opciones.

Ponerse rpidamente al da
Compartir documentos guardando con un formato antiguo
Es posible que
aparezca una
advertencia en la que
se indica que al
guardar en el formato
de archivo antiguo se
pueden perder o
modificar algunas
caractersticas.

Por ejemplo, si el documento contiene un nuevo

diagrama, Word le informa de que el diagrama se
combinar en un nico objeto no editable, pero al
menos Pedro podr ver el diagrama, si bien no podr
editarlo, ya que su versin de Word no entiende el modo
de funcionamiento de esta nueva caracterstica.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 1
En la barra de ttulo del documento de Word se indica:
Informe de marketing.doc (Modo de compatibilidad). Qu
significa esto? (Elija una respuesta).

1. Que puede trabajar con el documento, pero no puede

guardarlo.

2. Que no puede trabajar con el documento porque no es

compatible.

3. Que puede trabajar con el documento utilizando todas las

nuevas caractersticas de Word.

4. Que puede trabajar en el documento, pero algunas de las

nuevas caractersticas tendrn un uso restringido.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 1: Respuesta
Que puede trabajar en el documento, pero algunas de las nuevas
caractersticas tendrn un uso restringido.

El documento tiene el formato de archivo antiguo y no reconoce las

nuevas caractersticas de Word. Por tanto, esas caractersticas estn
restringidas o desactivadas.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 2
Su amigo le enva un documento de Word 2000 en un
mensaje de correo electrnico. Puede abrirlo en la nueva
versin de Word? (Elija una respuesta).

1. S, pero aparecer una advertencia en la que se indica que se

descargue un convertidor.

2. S, pero el documento se abrir en el modo de compatibilidad.

3. S, si activa primero el modo de compatibilidad con la barra de

herramientas de acceso rpido.

4. No, slo se pueden abrir los archivos de Word 2002 y

versiones posteriores en la nueva versin de Word.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 2: Respuesta
S, pero el documento se abrir en el modo de compatibilidad.

Algunas caractersticas estarn restringidas porque est trabajando con

un formato de archivo antiguo.

Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 3
Qu ocurre si hace clic en el comando Convertir en el men
que se abre desde el botn de Microsoft Office? (Elija una
respuesta).

1. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de

archivo y cambia el nombre del archivo de documento.doc a
Actualizado: documento.doc.

2. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de

archivo y activa las nuevas caractersticas disponibles en la
nueva versin de Word.

3. Word restringe las caractersticas para mantener la

compatibilidad con el formato de archivo del documento.

4. Word abre el documento en un estado seguro de slo lectura

para que pueda verlo en el nuevo formato de archivo.
Ponerse rpidamente al da
Prueba 3, pregunta 3: Respuesta
Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de archivo y activa
las nuevas caractersticas disponibles en la nueva versin de Word.

Y si ha configurado Windows para que muestre las extensiones de

archivo, ver que la extensin cambia de .doc a .docx.

Ponerse rpidamente al da