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y administrar mi empresa
MANUAL DE USO
Nuestro Manual!
Tal vez el reto ms importante de hoy sea cmo atraer y tener gente feliz que trabaje en nuestras
empresas. No es suficiente tener el mejor producto, los mercados ms atractivos y cientos de clientes
dispuestos a comprarnos si detrs de esto, no hay un recurso humano que sienta que su trabajo est
pagado con todas las garantas de ley y perciba que nos preocupamos genuinamente por l. Por eso
hablamos de organizaciones saludables.
De la mano de la Secretara de Desarrollo de la Alcalda de Medelln y las empresas del Cluster Textil
Confeccin Diseo y Moda que hacen parte de la Mesa de Gestin Humana, hacemos entrega de este
manual para todas aquellas personas que quieran montar una empresa o que si ya la tienen, revisen
paso a paso temas como:
Todo lo consignado en el Manual que pretende ser una gua, no una autoridad formal en la materia,
est amparado y avalado por la Ley y por la ARL SURA.
Esta es la primera versin y te invitamos siempre a ampliar cualquier informacin en la pgina oficial del
Ministerio de Seguridad y Salud del Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co
Tejiendo juntos la estrategia!
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CLUSTER TEXTIL / CONFECCIN, DISEO Y MODA DE MEDELLN
Federico Gutirrez Z.
Alcalde de Medelln
Alejandro de Bedout.
Subsecretario de Creacin y Fortalecimiento Empresarial
Felipe Alzate G.
Profesional Cluster Textil / Confeccin, Diseo y Moda
Central Studio
Diseo y diagramacin
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EMPRESAS PERTENECIENTES A LA MESA DE TRABAJO DE GESTIN HUMANA
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TABLA DE CONTENIDO
74 IX. Anexo
76 X. Bibliografa
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I. CREACIN Y FORMALIZACIN
DE MI EMPRESA
1 Ya tienes un nombre para tu negocio? Entonces consulta que no haya sido registrado por
otra empresa o comerciante.
2 Antes de comprar o arrendar el lugar verifica que all est permitido desarrollar
tu actividad. Esa consulta se puede realizar ante la Alcalda, las Curaduras o
Planeacin.
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3 Ya cumpliste los requisitos anteriores y ahora te invitamos a realizar la matrcula de tu
negocio. Para esto necesitas el cdigo de tu actividad econmica, denominado CIIU (Cdigo
de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme).
Para conocerlo ingresa por internet a esta direccin: www.camaramedellin.com
Con esta informacin ya puedes realizar la matrcula de tu negocio. Verifica si eres beneficiario de la Ley
1780 de emprendimiento juvenil y de acuerdo a tus necesidades, puedes matricularte como: persona
natural o persona jurdica.
Con esta documentacin puedes ir a cualquier sede de la Cmara para efectuar el pago y hacer el
registro.
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Algunos trminos que debes conocer
Cdigo CIIU
Es el Cdigo de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme. Un nmero de 4 dgitos que depende
del tipo de actividad comercial que realices. Lo necesitas para solicitar el NIT y el registro mercantil
en la Cmara.
Persona natural
Es cuando la actividad comercial la ejerce una persona a nombre propio.
Ventajas:
Tratamiento tributario simple: por regla general pertenece al rgimen simplificado de las
obligaciones
Se crea y se cancela de manera sencilla
Facilita la toma de decisiones
Obligaciones
El comerciante responde con todos sus bienes.
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Persona jurdica
Es una figura en la que el negocio es una sociedad que funciona con patrimonio independiente al de
sus accionistas. Siempre necesita de una persona fsica para actuar - representante legal.
Ventajas
Separa el patrimonio de la Sociedad del patrimonio personal de los socios
Separa las obligaciones de la Sociedad, de las obligaciones personales de los socios
Mayor disponibilidad de aportes porque puede ser constituida por varias personas
Obligaciones
Pertenece al rgimen comn de las obligaciones tributarias
Requiere de unas reglas de juego llamadas estatutos y un representante legal
Registro de marca
Es la forma de proteger la identificacin de tu producto o servicio y evitar que otra empresa o negocio
haga uso de l. Este registro es adicional al que realizas en la Cmara.
Renovacin
Es la oportunidad de actualizar la informacin del negocio que se encuentra en el registro mercantil
y cumplir con una obligacin dispuesta en la ley.
Rut
O Registro nico Tributario, es la forma de identificar, ubicar y clasificar las personas naturales y
jurdicas sujetas de obligaciones con la DIAN. Con este registro se obtiene el NIT.
En la Cmara de Comercio tambin debers cumplir con tus obligaciones de afiliado. Cada ao entre
el 1 de enero y el 31 de marzo debes renovar tu matrcula mercantil en:
www.camaramedellin.com
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II. A PLANEAR MI EMPRESA
Ahora me puedo dedicar a un aspecto muy importante: la planeacin. Ah voy a definir la misin, visin,
valores, principios rectores, factores clave de xito y estrategias y adems a trazar los objetivos y metas
de corto, mediano y largo plazo.
Segmentacin del cliente (por ejemplo: jvenes, adultos, tercera edad, etc.)
Qu tipo de producto: bsicos, jean, deportivos, vestidos de bao, lencera, cosmticos, calzado,
accesorios, etc.?
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Cules son las actividades principales del negocio que agregan valor al servicio prestado?
Cul es la actividad inicial, es decir el punto de partida del negocio (logstica de entrada)?
Cules son las actividades que apoyan el desarrollo del servicio que finalmente es el que recibe el
cliente?
Cules son los canales de contacto con los clientes del servicio?
ELEMENTO DESCRIPCIN
Respuesta a Cada una de las preguntas formuladas deber responderse: corta, clara y precisa
las preguntas
La misin de la Unidad
Misin Se dene qu somos Dene de manera clara la razn de ser del negocio desde la accin en
el da a da Establece la propuesta de valor al mercado Determina los grupos de inters.
Son los principios ticos y morales que rigen nuestro actuar como empleados, como empresa
Valores
y como miembros de una sociedad.
Sintetiza breve pero concretamente lo que se le entrega al cliente y se complementa con los
Promesa de valor
atributos del servicio, de los recursos y del personal responsable de su prestacin.
Una estrategia que implica directrices para tener una ventaja sobre el competidor y as
lograr en el futuro el objetivo propuesto.
Estrategia Las estrategias:
Crean una posicin
Crean un enfoque
Crean una diferencia
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Cules son los objetivos del corto plazo?
ELEMENTO DESCRIPCIN
Respuesta a las
preguntas Cada una de las preguntas formuladas deber responderse, en forma completa y concisa
formuladas en el
componente
Actividades claves
Plan de trabajo
Plan de promocin de los servicios
Recursos requeridos
Presupuesto operativo
Indicadores de resultado
Ingresos
Margen de contribucin.
Satisfaccin del cliente
Mediciones
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Ya tenemos nuestra empresa y vamos a seleccionar y cuidar desde lo humano y lo jurdico las personas
que trabajan para nosotros. Por eso hablamos de Organizaciones Saludables.
En este punto del manual nos vamos a centrar concretamente en el papel que juega Gestin
Humana en todo este proceso.
Recuerda que Gestin Humana puede ser guiada por una persona o grupo de personas que gestionarn
todos los procesos. Para la gran empresa habr una estructura robusta que tenga profesionales de
diversas disciplinas conforme a las necesidades empresariales y legales del medio.
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Los dos cuadros siguientes te mostrarn:
Qu hace y cmo est ubicada Gestin Humana dentro de la empresa y el proceso de seleccin
completo.
Ge s t i n hu m a n a co n s u s m a cro p ro ce s o s
Planeacin
estratgica de Negociacin
competencias. Requisicin y Estructura Capacitacin y
reclutamiento salarial entrenamiento colectiva pacto
Anlisis y diseo colectivo
de cargos
Proceso de
desvinculacin
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Si vas a hacer el proceso de seleccin completo de un colaborador, debes tener en cuenta estos pasos.
No te saltes ninguno.
2 2. Seleccin
PROCESO DE SELECCCIN
Visita familiar
Activacin del (debe ser
proceso Pruebas:
Aplicacin de realizada por
Anlisis de la pruebas - psiclogo, Exmenes
trabajador Referenciaci Eleccin
Convocatoria hoja de vida entrevistas / mdicos
centro de social o
a los posibles persona
candidatos valoracin
capacitada
para hacerlo)
Qu aporte
hace a la
economa
familiar
Qu hace en su
tiempo libre,
cmo resuelven
los conictos
Hacer visita de
seguridad /
aplicacin opcional
de poligrafa
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3 3. Una vez el candidato est seleccionado se pasa a la Vinculacin y
Contratacin
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3
Recuerda que para las labores para las cuales creaste la empresa no
los puedes contratar mediante contratos de servicios. Estos son para
profesionales independientes como mdico, contador, abogado, etc.
Trmino fijo
Trmino indefinido
Ocasional o transitorio
Por obra labor contratada, todo depender de para qu labor los
contraten
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3 Qu duracin es la ms conveniente para ambas partes?
Contrato fijo o indefinido
Te damos un ejemplo:
6
MESES
4
MESES
6
MESES
12
MESES
21
3 Vinculacin por contrato laboral ocasional o transitorio
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3 Una vez definas qu modelo vas a seguir para la contratacin puedes
descargar el contrato de trabajo (si no lo tienes). El empleador y el
empleado firman el contrato y se entrega al trabajador la copia.
NOMBRE DE SU E MPRE SA
www.suempresa.com suempresa@suempresa.com
SU LOGO
C O NTRA TO C IV IL N X X . X X X
Contrato N Obra N
Fecha de iniciacin Fecha de terminacin
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4 4. Induccin
Misin, visin
y valores
Responsabildad, tareas,
objetivos y visin
general del cargo Organigrama
Remuneracin: fechas de
pago, modalidad, Principales productos
deducciones, aliaciones o servicios
del empleado
Qu debe hacer.
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6 6. El proceso de formacin, capacitacin y desarrollo en las empresas busca
ampliar los conocimientos tcnicos y proporcionar crecimiento personal en
aras de mejorar la competitividad desde el ser, saber y saber hacer.
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7. La evaluacin desempeo
Adems permite:
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8 8. Hay otro proceso interesante en el tema de desarrollo de los individuos y
se conoce como: Plan carrera
Es el proceso continuo por el cual el individuo establece sus metas de carrera y donde
la empresa debe apoyar a sus empleados en la planeacin de esta para que puedan
satisfacer las necesidades de ambos.
9 9. Desvinculacin laboral
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9 Algunas de las justas causas son:
Cmo proceder:
Ejemplo:
Si el contrato celebrado fue por 8 meses (240 das: todos los meses se
toman como si tuvieran 30 das) y el trabajador es despedido a los 4
meses a cunto equivaldra su indemnizacin?
4 x 30 = 120
meses das das
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9 SI VAS A INDEMNIZAR PERO EL CONTRATO ERA A TRMINO INDEFINIDO,
lo que debers identificar es si la persona tiene un salario mayor de 10
salarios mnimos o inferior a 10 salarios mnimos porque existe una tabla
que se debe aplicar.
30 + 80 = 110
das das das
por el primer ao 20 das por cada
uno de los 4 aos
restantes (4x20=80)
20 + 60 = 80
das das das
por el primer ao 15 das por cada
uno de los 4 aos
restantes (4x15=60)
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9 EN LOS CONTRATOS DE OBRA O LABOR, depender de lo que falte por
ejecutar de esa obra, y en ningn caso podr ser inferior a
30 das calendario
El periodo de prueba tiene que constar por escrito en el contrato, por eso en
los contratos verbales no se puede pactar periodo de prueba.
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IV. A PAGAR LO JUSTO Y LO LEGAL
El salario debe ser ajustado a los recursos de la empresa y a los resultados de las labores
realizadas, garantizando el mnimo de ley, si los trabajadores se sienten bien pagados, el clima
organizacional ser el mejor.
En Colombia la jornada laboral mxima es de 8 horas diarias, y se podrn trabajar dos horas
diarias extras, para lo cual tendrs que pedir autorizacin ante el inspector de trabajo.
De la misma manera si tus empleados trabajan de noche, un domingo o un festivo, se debe pagar
un recargo por cada hora.
El salario lo puedes pactar con tu trabajador para ser pagado por das, o periodos superiores,
incluso a destajo o por unidad de obra.
El salario que se paga por unidad de obra significa que se paga por cada pieza que fabrique o
procese el trabajador.
$737.717*
Incremento del salario mnimo 2017: $48.261
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Hay algunos pagos que tambin se tendrn como parte del salario, esto debes tenerlo presente
porque sobre esas sumas debers pagar seguridad social:
Las primas -incluso extralegales que hayas determinado que son salario-, los bonos, las
bonificaciones habituales en dinero, las horas extras, lo pagado por trabajo en da de descanso
obligatorio y los porcentaje sobre ventas y comisiones; sern constitutivos de salario.
Si tu empresa contrata a un trabajador que deba viajar, sin duda, debers pagarle los gastos de viaje,
aqu tienes que diferenciar: lo que destine el trabajador para alojamiento y alimentacin, debers
tenerlos como salariales.
Una vez fijado el salario mnimo para el 2017 se puede determinar que salario integral mnimo
para el 2017 ser de $9.590.321.
El salario mnimo para el 2017 es de $737.717, y el salario integral como mnimo debe ser el
equivalente a 13 salarios mnimos mensuales, compuesto por 10 salarios como factor salarial
y 3 salarios como factor prestacional para un total de 13 salarios mnimos.
As tenemos:
Factor salarial: $7.377.170
Factor prestacional: $ 2.213.151
Por supuesto que el salario integral puede superar esos montos, lo que no es posible es acordar
un salario integral inferior a estos valores.
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Cmo pagars las horas extras y el trabajo dominical?
HORARIO HORARIO
HORA FACTOR %
INICIA TERMINA
JORNADA DE TRABAJO
Tendr 2 horas extras, que son la que han superado el lmite de las 8 diarias, despus de las 10:00
p.m. debers pagar un recargo porque inician las horas nocturnas.
Un trabajador puede trabajar una hora extra, un domingo y en la noche, en ese caso debers pagarle
todos sus recargos segn la tabla que pudiste observar. El recargo es del 150%, que est compuesto
por el recargo dominical del 75% ms el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma
que da un 150%.
Pero si trabaja un festivo pero no son horas extras, solo que trabaja desde las 10:00 p.m. las horas
tendrn un recargo diferente as: 75% por ser festivo ms el recargo nocturno que es del 35%, es
decir 110%.
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Ejemplo 1: Un empleado de salario mnimo legal vigente $737.717 labora desde el domingo a
las 7:00 p.m. hasta el lunes a las 7:00 a.m.
DOMINGO LUNES
7:00p.m. 8:00p.m. 9:00p.m. 10:00p.m. 11:00p.m. 12:00a.m. 1:00a.m. 2:00a.m. 3:00a.m. 4:00a.m. 5:00a.m. 6:00a.m. 7:00a.m.
3 horas dominicales diurnas: 2 horas dominicales 3 horas nocturnas (ya es lunes): 3 horas extra nocturnas: 1 hora
con recargo de 75% nocturnas: con recargo de 35% con recargo de 75% extra
con recargo de 110% diurna:
con recargo
de 25%
Ya hemos completado
las 8 diarias, as que en
adelante sern extras!
2 Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se toma como
base para calcular los recargos.
El mes est conformado por 30 das, y al da se deben trabajar 8 horas, as que el mes tiene
240 horas (30 x 8) = 240 horas al mes.
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Ejemplo 2: Con el mismo salario el empleado trabaja desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m., y
de las 2:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.
8:00a.m. 9:00a.m. 10:00a.m. 11:00a.m. 12:00p.m. 2:00p.m. 3:00p.m. 4:00p.m. 5:00p.m. 6:00p.m. 7:00p.m. 8:00p.m.
Ya hemos completado
las 8 diarias, as que en
adelante sern extras!
Ejemplo 3: Un empleado de salario mnimo legal vigente $737.717 labora desde el domingo a
las 7:00 p.m. hasta el lunes FESTIVO a las 7:00 a.m.
DOMINGO LUNES
7:00p.m. 8:00p.m. 9:00p.m. 10:00p.m. 11:00p.m. 12:00a.m. 1:00a.m. 2:00a.m. 3:00a.m. 4:00a.m. 5:00a.m. 6:00a.m. 7:00a.m.
3 horas dominicales diurnas: 2 horas dominicales 3 horas nocturnas FESTIVAS: 3 horas eXtra nocturnas 1 hora
con recargo de 75% nocturnas: con recargo de 110% FESTIVAS: con recargo de 110% extra
con recargo de 110% diurna
FESTIVA:
Ya hemos completado con recargo
las 8 diarias, as que en de 100%
adelante sern extras!
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Otra obligacin es la de pagar el auxilio de transporte
Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga ingresos iguales o inferiores a 2 salarios mnimos
mensuales, si en el mes el trabajador labora menos de 30 das se le pagar proporcionalmente, cada
ao el gobierno fija esta suma.
Y si llega un embargo?
Los embargos son los descuentos que no autoriza el trabajador sino un Juez de la Repblica, en ese caso,
solo te queda proceder tal como ste lo comunique, siempre ser por medio de un documento que se
llama oficio, en donde indica qu suma y en donde ser consignada, solo verifica que el descuento no
exceda del 50% del salario de ese trabajador, lo cual tendrs que comunicarle al seor Juez por escrito.
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V. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Es el sistema creado por el estado que busca proteger a los trabajadores en su salud, riesgo laboral y
la pensin, para ello se requiere de tu aporte como empleador.
Salud
En salud el aporte es del 12.5% de los ingresos del trabajador, ese pago es compartido porque tu
trabajador aportar el 4% y t el 8.5%.
Licencia de maternidad
Desde el 4 de enero de 2017, la licencia de maternidad pas a cuatro meses y medio es decir, 18
semanas.
Qu es la licencia de maternidad?
De acuerdo con la nueva ley, que modifica el artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, toda
trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de 18 semanas, contadas a partir
del da del parto o del tiempo que estipule el mdico que debe ausentarse de su trabajo.
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Si la madre muere en el parto, el padre del beb puede tomar la licencia de 18 semanas?
S. Tambin aplica para la persona que quede a cargo del recin nacido sin apoyo de la madre, sea
por enfermedad o muerte. Si la madre muere durante la licencia, el padre o la persona que quede a
cargo del menor terminarn la licencia.
Si el parto es mltiple?
La licencia ser de 20 semanas.
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Salas para lactantes
La ley 1823 de 2017 estableci que las entidades pblicas y empresas privadas deben adecuar un
espacio denominado salas amigas de la familia lactante del entorno laboral, para que las
mujeres en perodo de lactancia que laboren all cumplan esa funcin. En ellas se podr extraer la
leche materna, asegurando su adecuada conservacin durante la jornada laboral.
En el caso de las empresas privadas, estn obligadas las que tienen capitales iguales o superiores a
1500 salarios mnimos o las que tengan capitales inferiores a ese monto, pero que tengan ms de
50 empleadas.
El Cnyuge o compaero (a) permanente, los familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o
sea los padres, hijos, hermanos, abuelos y nietos porque esos son los que estn dentro del primero
y segundo grado de consanguinidad.
En cambio frente a la afinidad solo hacen parte los suegros del trabajador, ningn otro familiar del
cnyuge, respecto del parentesco civil solo hablamos de hijo, padre, hermanos, abuelos y nietos,
adoptivos o adoptantes.
Calamidad domstica
Es toda situacin que le impide al trabajador asistir a trabajar es una situacin forzosa, y en general
el empleador estara obligado a pagar salarios durante dicho tiempo.
Lo difcil es establecer si la calamidad es grave o es una simple calamidad, pues el artculo 57 numeral
6 del Cdigo Sustantivo del Trabajo establece la obligacin de dar al trabajador una licencia cuando
tenga una grave calamidad domstica pero no para la simple calamidad. Es decir lo que para el
trabajador es calamidad y para la empresa no, en esos casos hay que acudir a lo que contemple el
reglamento, pues cada empresa podr establecer que se entiende por calamidad y cuntos das se
conceden para ello.
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Incapacidades mdicas
El pago de la incapacidad estar a cargo del empleador los dos (2) primeros das si es por enfermedad
general, tanto en el sector pblico como en el privado; y de las Entidades Promotoras de Salud a
partir del tercer (3) da, se pagar solo el 66.66% del salario a menos que el trabajador devengue
un salario mnimo o se afecte el mnimo vital y mvil de ese trabajador, en cuyo caso se le pagar el
100% del salario.
Si es incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral la paga la ARL desde el primer da.
Permiso sindical
Otra licencia que deber concederse es la que soliciten los representantes sindicales para ejercer
sus funciones, estas licencias siempre sern remuneradas.
Pensiones
El aporte es del 16% de los ingresos del trabajador, ese pago es compartido porque tu trabajador
aportar el 4% y t el 12%.
Los fondos de pensiones pagan las pensiones de vejez, invalidez de origen comn o sea
por enfermedades o accidentes que no estn relacionadas con el trabajo y la pensin de
sobreviviente o por muerte.
Riesgos laborales
En materia de riesgos laborales, existen las ARL, y el pago depender del tipo de empresa que creaste
y los riesgos que para tus trabajadores pueda generar en su salud.
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VI. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno si
el trabajo se efecta por equipos; tiempo destinado para las comidas y perodos de descanso
durante la jornada.
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8. Lugar, da, hora de pagos y perodo que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios mdicos que el
empleador suministre.
11. Indicaciones para evitar riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros
auxilios en caso de accidente.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de diecisis
(16) aos.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo
con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad
y seguridad en el trabajo.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitacin de stos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo si lo hubiere.
El reglamento interno de trabajo ya no tiene que ser ni registrado ni aprobado por el Ministerio
de Trabajo.
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Reglamento de higiene y seguridad
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objetivo la identificacin, reconocimiento,
evaluacin y control de los factores ambientales que se originan en los lugares de trabajo y que pueden
afectar la salud de los trabajadores, es importante mantenerlo actualizado y darlo a conocer a todos
los empleados.
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43
Es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Con el Sistema de Gestin, contemplado en el Decreto 1072 de 2015 y que se har exigible a partir del
prximo 1 de junio de 2017, se busca que a travs del desarrollo de un proceso lgico y por etapas se
anticipe, reconozca, evale y controle los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
4 Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el
diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control,
para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones.
5 Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable
en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del
Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales; por
lo que es necesario que como parte de la documentacin del Sistema tenga una matriz de
requisitos legales, con la normatividad nacional que sea exigible.
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6 Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos en
la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7 Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos
y cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema
Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
9 Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos funcionen y cuenten con el
tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes
ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del
SG-SST.
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Qu debe contener el plan?
Como mnimo:
Metas
Responsabilidades
Recursos
Cronograma de actividades
Y debe llevar tu firma
Programa de capacitacin
Debers brindar esta capacitacin a todo trabajador que ingrese. Esta se har sobre unos aspectos
generales, la identificacin y control de peligro y la prevencin de accidente de trabajo y enfermedades
laborales.
Crear planes comunes con empresas que estn expuestas a los mismos peligros
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Reporte e investigacin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Tendrs que reportar todos los accidentes de trabajo a la ARL dentro de los 2 das hbiles siguientes
a la ocurrencia del accidente o diagnstico de la enfermedad, no olvides darle una copia al trabajador.
Al momento de contratar:
Y hars una auditora para que ests seguro que todo se hizo bien.
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Acciones preventivas y correctivas
Debers definir las acciones preventivas y correctivas, esas acciones se obtienen de:
Investigacin de accidentes
Sugerencias de trabajadores
Cambios en procedimientos
Accin para eliminar o disminuir la causa Accin para eliminar o disminuir la causa
de una situacin que no se desea. de una situacin que sucedi y no se
quiere volver a vivir.
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MAPA CONCEPTUAL
CAPTULO VII
Mejoramiento
CAPTULO VI CAPTULO I
Auditora y revisin Objeto campo de
de la alta Direccin aplicacin.
Deniciones
CAPTULO V CAPTULO II
Aplicacin Poltica SST
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Proceso lgico y por etapas que incluye
OBJETIVO: Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad
y salud en el trabajo.
P H
Poltica
Organizacin Aplicacin
Planicacin
Acciones de Mejora
A V Evaluacin Auditora
SG-SST
Auditora y
Poltica Organizacin Planicacin Aplicacin Mejoramiento
revisin de la
continuo
alta Direccin
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POLTICA DE SG-SST
Requisitos
Entre los requisitos est definir una poltica que contiene:
Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante
legal de la empresa.
Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible a todos
los trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de trabajo.
Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con
los cambios tanto en materia de SG-SST, como en la empresa.
Objetivos de la poltica
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
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ORGANIZACIN DEL SG-SST
Adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos
de la ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Induccin
Entrenamiento
Capacitacin
Capacitacin y formacin (programa anual de capacitacin)
Reinduccin
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Proceso de induccin reinduccin
Direccionamiento estratgico
54
Capacitacin
Comunicacin
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Responsabilidades del empleador Art. 2.2.4.6.8
Disear y desarrollar plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos en el SG-SST.
56
Garantizar la capacitacin de los trabajadores directos dentro de la jornada laboral
y para los contratistas en desarrollo de la prestacin del servicio en aspectos de
SST.
57
Conservacin de documentos Art. 2.24.6.13
Perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la
relacin laboral del trabajador con la empresa:
58
Obligacin ARL Art. 2.2.4.6.9
Capacitar al COPASST
Participar en la revisin anual del plan de capacitacin con la alta Direccin (Art.
2.2.4.6.11)
59
PLANIFICACIN DEL SG-SST
Identificacin de peligros
Evaluacin inicial
Objetivos SG-SST
Indicadores
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APLICACIN SG-SST
Adquisiciones
PELIGRO
61
El diagnstico de las condiciones de riesgo es requisito para:
1. Desarrollo del SG-SST
2. Planificacin para la identificacin de peligros
3. Evaluacin y control de los riesgos
4. Planificacin y aplicacin
5. Directrices relativas a los sistemas de gestin SST
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Prevencin y respuesta a emergencia
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Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias.
Esto implica
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Contratacin Aspectos a considerar
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HACER
REQUISITO
DESCRIPCIN ACCIN A REALIZAR
Decreto 1072
Documentacin
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Accidentes, Incidentes, Enfermedad Laboral Resolucin 1401 de 2007
REQUISITO
DESCRIPCIN ACCIN A REALIZAR
Decreto 1072
67
HACER
REQUISITO
DESCRIPCIN ACCIN A REALIZAR
Decreto 1072
Medidas de
prevencin y Socializacin a partes Divulgacin a todas las partes interesadas de la
control interesadas gestin a los riesgos a los que estn expuestos.
Identicacin de
amenazas y Documento con identicacin de amenazas y
vulnerabilidad por vulnerabilidad por centro de trabajo.
centro de trabajo
Valoracin de los
riesgos asociados Evidencia de la valoracin de amenazas realizado en
Prevencin, cada centro de trabajo.
preparacin y a amenazas
respuesta ante
emergencias
Procedimientos Registro de las inspecciones realizadas a los
Operativos Normalizados equipos contra incendio.
Garantizar su conservacin.
Inspeccin de equipos
Documento que evidencia el plan de ayuda mutua.
de emergencia
Integracin de requisitos Denir criterios de SST para las compras que realiza
Adquisiciones la compaa.
de SST en las compras
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VERIFICAR
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10. Intercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados.
11. Base para la adopcin de decisiones para mejorar identificacin
de peligros.
12. Determinar participacin de los trabajadores.
13. Evidencia de que se cumpla con la normatividad nacional
vigente. Estndares mnimos del Sistema de Garanta de la Calidad.
14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y
salud en el trabajo.
15. Establecer el cumplimiento de planes especficos, metas establecidas
y objetivos propuestos.
16. Inspeccionar los puestos de trabajo, mquinas, equipos y en general
instalaciones de la empresa.
17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.
18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.
19. Mantener actualizada la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos.
20. Identificacin de notificacin e investigacin de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con SST.
22. Identificar prdidas relacionados con SST.
23. Identificar deficiencias en la gestin de la SST.
24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud
de los trabajadores.
70
REQUISITO
DESCRIPCIN ACCIN A REALIZAR
Decreto 1072
Prevencin,
preparacin y Evaluacin de Dejar registro del simulacro de evacuacin y sus
respuesta ante simulacros resultados.
emergencias
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ACTUAR MEJORAMIENTO CONTINUO
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Mejoramiento
REQUISITO
DESCRIPCIN ACCIN A REALIZAR
Decreto 1072
Prevencin,
preparacin y Realizacin y evaluacin Hacer seguimiento a las acciones propuestas en las
respuesta ante de simulacros anuales evaluaciones de simulacros anteriores.
emergencias
Revisin de
Tener en cuenta protocolo de revisin.
gerencia anual
Revisin por la
alta Direccin
Socializacin con el Dejar evidencia de la presentacin que se hizo al
COPASST COPASST de los resultados de la revisin de gerencia.
Acciones Seguimiento a acciones Dejar evidencia del seguimiento que se hace a las
correctivas y
preventivas correctivas y preventivas acciones preventivas y correctivas surgidas al SG-SST.
Revisin de Revisin de Tener en cuenta los elementos que hacen parte de las
Gerencia y ajuste
gerencia anual responsabilidades gerenciales segn el decreto.
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IX. ANEXO
buscandotalento@medellindigital.gov.co
Lnea del Talento: 300 414 9175
Recuerda que tu empresa se puede beneficiar a travs de los siguientes programas de la Secretara de
Desarrollo Econmico de la Alcalda de Medelln:
CEDEZO
Qu es? Diseado por la Alcalda de Medelln para ser articulador de iniciativas orientadas a la
creacin, el desarrollo y la consolidacin de famiempresas y microempresas.
Para qu te sirve? Apoya el emprendimiento de la Ciudad y contribuye al desarrollo econmico
del territorio en la zona de intervencin.
Ms informacin: 385 4047
CAPITAL SEMILLA
Qu es? Un concurso que premia las mejores ideas de negocio que tengan claras posibilidades
de xito y sostenibilidad en el tiempo, generando calidad de vida a los habitantes de la ciudad de
Medelln.
Para qu te sirve? Para llevar a cabo una idea de negocio que se convierta en una empresa
sostenible capaz de competir en mercados dinmicos.
Ms informacin: 444 6644 ext. 105 - 129
74
ACELERACIN
Qu es? Potencia a las empresas en etapa temprana hacia un escalamiento acelerado a travs del
fortalecimiento de su estrategia comercial.
Para qu te sirve? Acelerar sus ventas, incrementar sus redes de contacto y la consolidacin de su
gestin comercial y financiera.
Ms informacin: 514 2698 - 383 2860 - 383 4034
PARQUE E
Qu es? Es una plataforma especializada en emprendimiento dedicada a incrementar las
posibilidades de xito de nuevos negocios y el fomento de la cultura emprendedora.
Para qu te sirve? Preparar a la empresa para su puesta en marcha y consolidacin, generando
espacios de articulacin e integracin con los diferentes actores del ecosistema emprendedor y
empresarial de la regin, para potencializar el acceso a mercados nacionales e internacionales.
Ms informacin: 219 2000
CRECER ES POSIBLE
Qu es? Estrategia que busca fortalecer la base empresarial de la regin por medio de insercin de
unidades productivas en mercados formales para que mejoren su competitividad.
Para qu te sirve? Para recibir beneficios comerciales, financieros, tributarios, laborales,
econmicos, familiares y de respaldo.
Ms informacin: 385 8074 - 576 6222
ENPLANTA
Qu es? Programa de fortalecimiento de la Alcalda de Medelln que por medio de la formacin,
motivacin y acompaamiento del personal al interior de las empresas, con base en la filosofa
Kaizen, promueve el mejoramiento continuo.
Para qu te sirve? Para mejorar la productividad, rentabilidad y competitividad de las empresas y
adquirir buenas prcticas empresariales.
Ms informacin: 444 2872 ext. 199
PICA
Qu es? Es un programa de emprendimiento con una estrategia para asegurar el presente y el
futuro del sector textil, confeccin, diseo y moda.
Para qu te sirve? Transformar los negocios del sistema moda de Medelln en empresas
innovadoras, rentables, competitivas y sostenibles.
Ms informacin: 604 3700 ext. 158 - 383 2860 - 383 4034
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X. BIBLIOGRAFA
Cdigo Sustantivo del Trabajo y Cdigo Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social.
Edicion 29. (2012). Bogot: Legis.
Colegio de Abogados del trabajo. Colombia. (2014). Seguridad Social. Bogot: Grupo Editorial Ibaez
76
Grandes Pymes. (s.f.). Obtenido de
www.grandespymes.com.ar/2013/09/07/guia-para-elaborar-correctamente-la-vision-y-mision-de-
la-empresa/
Ministerio de Salud y Proteccin Social. Resolucin 2087 de 2013. (14 de 06 de 2013). Obtenido de
www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2087-de-2013.pdf
Ministerio del Trabajo. Decreto nico Reglamentario 1072 de 2015. (26 de 5 de 2015). Mintrabajo.
Obtenido de www.mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-reglamentario-trabajo.html
Salanova, M. (s.f.). Integra org. Obtenido de Organizaciones Saludables: Una aproximacin desde la
Psicologa Positiva: www.integraorg.com/wp-content/docs/organizaciones%20saludables.pdf
Fuentes consultadas:
Catalina Zea
Jefe de Gestin Humana de Artextil
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mercedes.mejia@camaramedellin.com.co
felipe.alzate@camaramedellin.com.co
Cmo formalizar
y administrar mi empresa
VERSIN 1 / 2017