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MANUAL DE USUARIO ACCESO APLICACIONES AECID.
Contenido
1. Introducción .......................................................................................................... 3
2. Selección de idioma en la aplicación ..................................................................... 4
3. Descripción de los módulos funcionales................................................................ 4
3.1 Acceso a aplicaciones AECID ........................................................................ 4
3.2 Alta de Usuario ............................................................................................... 7
3.2.1 Persona Física......................................................................................... 8
3.2.2 Persona Jurídica: Nueva Entidad........................................................... 13
3.2.3 Persona Jurídica: Añadir usuario a una Entidad .................................... 20
3.3 Regenerar Contraseña ................................................................................. 23
3.4 Cambiar Contraseña..................................................................................... 24
3.5 Modificación Usuario Físico .......................................................................... 25
3.5.1 Modificación Usuario Físico ................................................................... 26
3.5.2 Modificación Usuario Jurídico. Representante legal............................... 27
3.5.3 Modificación Usuario Jurídico ................................................................ 31
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MANUAL DE USUARIO ACCESO APLICACIONES AECID.
1. Introducción
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Acceso mediante Usuario/Contraseña: el usuario debe de introducir su nombre
de usuario y su contraseña, y a continuación pulsar la tecla “Acceso”.
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3.2 Alta de Usuario
Opción del menú que nos permite dar de alta un usuario en el sistema. Para
ello debemos acceder a la opción “Alta Usuario” que se encuentra en el lateral
izquierdo de la pantalla, en la sección de Opciones.
Una vez que el usuario, accede al “Alta de Usuario”, el sistema nos preguntará
que tipo que de usuario deseamos dar de alta en la AECID. Si deseamos dar de alta
una Persona Física, accedemos a la opción “Persona Física”, mientras que si por el
contrario queremos dar de alta a una Persona Jurídica, tenemos dos opciones
(“Persona Jurídica nueva Entidad” o (“Persona Jurídica Entidad existente”).
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3.2.1 Persona Física
Esta opción del menú da de alta una Persona Física dentro del sistema de la
AECID.
Para ello, el usuario, debe seleccionar la opción “Persona Física” del menú de
“Alta de Usuario” y a continuación, pulsar el botón “Siguiente”.
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Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
• Los campos marcados con (**) son obligatorios si el país seleccionado
es España
Datos de Identificación
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Contraseña: este campo debe de tener una longitud comprendida entre 6 y 20
caracteres alfanuméricos. Posteriormente una vez que el usuario esté dado de
alta en la AECID, deberá de usar esta contraseña para acceder a la aplicación
que desee.
Datos Personales
Nombre: este campo recoge el nombre del usuario. El nombre puede tener un
máximo de 50 caracteres.
Datos de Contacto
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Provincia: este campo almacena la información de la provincia donde de
residencia del usuario. Este campo no tiene sentido si el país no es España.
Teléfono: almacena el teléfono de contacto del usuario, este puede ser móvil o
fijo. El tamaño máximo del campo oscila entre 9-15 dígitos.
Fax: almacena el fax de contacto del usuario. Este campo debe de ser un valor
numérico comprendido entre 9 y 15 caracteres.
Una vez que el usuario ha rellenado los campos obligatorios, deberá pulsar el
botón “Guardar”, y a continuación el sistema procederá a realizar la validación de los
datos de usuario. Se pueden dar las siguientes situaciones:
• Todo correcto: el sistema ha detectado que todos los datos introducidos son
correctos, y a continuación recibirá un correo electrónico de validación de su
cuenta a su email, para finalizar el proceso de alta. El correo enviado dispone
de un link para realizar el proceso de alta, permitiendo al usuario
posteriormente acceder a AECID.
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3.2.2 Persona Jurídica: Nueva Entidad
Esta opción del menú, permite dar de alta una Persona Jurídica, junto con una
nueva entidad, siendo ésta Persona su representante legal, dentro del sistema de la
AECID.
Para ello, el usuario, debe seleccionar la opción “Persona Jurídica nueva
Entidad” del menú de “Alta de Usuario” y a continuación, pulsar el botón “Siguiente”.
Para dar de alta una persona jurídica, primero debe introducir los datos de la Entidad.
Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
• Los campos marcados con (**) son obligatorios si el país seleccionado
es España.
• Los campos marcados con (***) son obligatorios en caso de que la
forma jurídica sea Fundación/Asociación.
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Datos de la Entidad
CIF: este campo será el identificador de la Entidad dentro del sistema. Debe de
ser único, de manera que si usted selecciona un CIF ya en uso, el sistema le
informará de que ese CIF ya está dado de alta en el portal. El campo debe
tener 9 dígitos.
Este campo puede estar vacio si se marca el checkbox anterior.
Datos de Contacto
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País: Este campo almacena el país de de la dirección de contacto del usuario.
Si el país es España es necesario que el usuario haya introducido el campo
“Provincia” y el campo “Código Postal”.
Teléfono: almacena el teléfono de contacto del usuario, este puede ser móvil o
fijo. El tamaño máximo del campo oscila entre 9-15 dígitos.
Web: este campo almacena la dirección web de la razón social si es que existe.
A continuación Pulsamos “siguiente” para poder avanzar a ingresar los datos del
representante legal. Como en casos anteriores, si algunos de los campos no son
válidos, saltará un error de validación indicando los cambios incorrectos y que debe
modificar. Este es un ejemplo:
Si la validación es correcta aparece otra pantalla en la cual debe rellenar los datos del
representante legal:
Datos de Identificación
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usuario ya está dado de alta en el portal. El tamaño máximo de campo usuario
es de 15 caracteres.
Nombre Rep. Legal: este campo recoge el nombre del Representante Legal. El
nombre puede tener un máximo de 50 caracteres.
Apellido Rep. Legal: este campo almacena el primer apellido del Representante
Legal. El número de caracteres máximo es de 50.
Teléfono: almacena el teléfono de contacto del usuario, este puede ser móvil o
fijo. El tamaño máximo del campo oscila entre 9-15 dígitos.
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Tenga en cuenta que la Entidad no será dada de alta hasta que no pulse el
botón ‘Alta’ en una pantalla que se mostrará más adelante.
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Confirmación de Alta de Persona Jurídica nueva Entidad. El correo electrónico se ha enviado correctamente
Por otro lado si se trata de una entidad extranjera, el mensaje de confirmación será
diferente, teniendo en cuenta el CIF creado en cada caso.
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Confirmación de Alta de Persona Jurídica nueva Entidad. El correo electrónico ha sido enviado
Confirmación de Alta de Persona Jurídica nueva Entidad. El correo electrónico no ha podido ser enviado
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Esta opción del menú, permite dar de alta una Persona Jurídica para una Entidad
existente, accediendo únicamente mediante su representante legal, dentro del sistema de la
AECID.
Importante: Esta opción no será aplicable para todas las solicitudes, estando
actualmente limitada su utilidad para las solicitudes de Proyectos de Cooperación
Interuniversitaria (PCI).
En la siguiente pantalla, debe validarse el representante legal, ya que solo él puede añadir
personas jurídicas a la entidad que esté relacionada.
En la siguiente pantalla se muestran los campos que son necesarios para realizar el registro
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de una nueva persona Jurídica asociada a una entidad.
Datos de Identificación
Usuario: este campo será el identificador de usuario dentro del sistema. El nombre de
usuario debe de ser único, de manera que si usted selecciona un nombre de usuario
ya en uso, el sistema le informará de que ese nombre de usuario ya está dado de alta
en el portal. El tamaño máximo de campo usuario es de 15 caracteres.
Repita Contraseña: este campo recoge los datos de la contraseña. Debe de coincidir
con el campo anterior, en caso contrario, el proceso de alta de usuario, no podrá
finalizarse.
Datos personales
Nombre: este campo recoge el nombre de la persona jurídica. El nombre puede tener
un máximo de 50 caracteres.
Datos de contacto
Teléfono: almacena el teléfono de contacto del usuario, este puede ser móvil o fijo. El
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tamaño máximo del campo oscila entre 9-15 dígitos.
Si alguno de los campos no son válidos, saltará un error de validación indicando los
cambios incorrectos y que debe modificar. Este es un ejemplo:
Una vez se pulse siguiente, se dará de alta en el sistema a dicha persona jurídica
relacionada con dicha Entidad. Nos mostrará el siguiente mensaje de confirmación.
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El proceso de alta de un usuario Jurídico para una Entidad se explica en el apartado 3.2.3
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Por el contrario, si alguno de los datos introducidos, ya sea el
NIF/NIE/Pasaporte, o el correo electrónico no coincide con los datos almacenados en
la base de datos, el sistema mostrará los siguientes mensajes de error:
Si los datos introducidos por el usuario son correctos, el sistema mostrará una
pantalla similar a la que se puede ver a continuación:
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Esta funcionalidad permite a los usuarios tanto físicos como jurídicos, modificar
sus datos una vez que ya se han registrado en el sistema. Para modificarlos, deberá
autenticarse en el sistema, desde la opción “Modificar Usuario”. La autenticación la
podemos realizar mediante los procesos de validación explicados en el apartado 3.1
Modificar Usuario
Al igual que cuando damos un usuario de alta, tenemos tres tipos de usuarios a
modificar: “Usuario Físico”, “Usuario Jurídico Representante Legal” y “Usuario
Jurídico”. A continuación, explicaremos los procesos de modificación de todos los
tipos de usuarios.
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3.5.1 Modificación Usuario Físico
Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
• Los campos marcados con (**) son obligatorios si la nacionalidad es
española.
Una vez que se ha rellenado todos los datos, el usuario pulsará el botón
“Modificar”, y si no existe ningún problema de validación mostrará una pantalla como la
siguiente:
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Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Una vez modificados los datos, el usuario deberá pulsar el botón “Modificar” y
si los datos introducidos son correctos, se mostrará un mensaje indicando que todo ha
ido correctamente.
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Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
• Los campos marcados con (**) son obligatorios si la nacionalidad es
española.
• Los campos marcados con (***) son obligatorios en caso de que la
forma jurídica sea Fundación/Asociación
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Consideraciones:
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Una vez modificados los datos, el usuario deberá pulsar el botón “Modificar” y
si los datos introducidos son correctos, se mostrará un mensaje indicando que todo ha
ido correctamente.
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