UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PATAGONIA AUSTRAL

Unidad Acadmica Pto. SAN JULIAN

Carrera:

Licenciatura en Administracin de Empresas

Ctedra:

Informtica para la gestin

Profesor: Navarro Gustavo

Tema: Sistema de informacin en el contexto

organizacional

Estudiantes: GARCS, Mariano

Fecha de presentacin: 03/09/2017

 DESARROLLO
A partir de la lectura del texto "GESTIN DE LA INFORMACIN EN LAS

ORGANIZACIONES DEL SISTEMA DE LAS NACIONES UNIDAS: SISTEMAS DE

INFORMACIN PARA LA GESTIN"

1. Defina la informacin como recurso.

La informacin es un recurso que es preciso gestionar de manera efectiva, al igual

que los recursos financieros y humanos. Una gestin eficaz de los recursos de

informacin es una condicin bsica para la buena gestin de las organizaciones

del sistema de las Naciones Unidas.

La informacin se origina y fluye dentro de la empresa y puede ser utilizada como

un recurso para el uso, manejo y alcance de su xito, en coordinacin con los

tradicionales recursos (materiales, econmicos, humanos y financieros).

Muchas organizaciones solo llegan a considerar a la informacin como un apoyo

en la lucha por lograr la optimizacin y alcance de sus xitos. La informacin es un

recurso que no se puede palpar es por ello que muchas empresas han cometido el

grave error de no darle a la informacin la importancia que merece. Quizs esto se

deba a que sus rendimientos y resultados no sean manifiestos fsicamente e

individualmente, pero sin embargo la informacin contribuye en gran parte del

xito obtenido en la empresa y el grave error recae en que a la informacin la

excluyen del xito logrado en esta misma. La informacin tambin produce

rendimientos ya que tiene la misin de informar, revelar alternativas, reduce

incertidumbres y desvela soluciones entre otras cosas.

La informacin es un recurso estratgico ms de la empresa. El personal de la

empresa, los medios materiales y econmicos son considerados recursos de la

misma porque generan rendimientos, es decir, son productivos. La informacin

para algunos investigadores tambin es considerada como un recurso, quizs no

tangible pero si indispensable para dar solucin a problemas que surgen en las

empresas as como tambin para la toma de decisiones.

En conclusin, la informacin es poder, cuando una empresa en ciertos

momentos llega a encontrarse en situaciones crticas o de toma de decisiones, se

ve obligada a recurrir a la informacin con la que cuenta, es ah donde estriba el

poder de la informacin de tomar la actitud ms ptima para la empresa.

Cualquier empresa que utilice de la mejor forma este recurso (la informacin) as

como utiliza sus recursos tradicionales (humanos, materiales, econmicos y

financieros) estar destinada a obtener el xito con mayor inmediatez y evitar una

serie de conflictos en el trayecto para lograrlo.

Cuando las empresas le den el mismo valor al recurso de la informacin como al

de recursos humanos (mencin de este porque la mayora de las empresas a este

recurso le dan ms importancia), ese ser el da en que encontraran la clave para

que la toma de decisiones no sea ms una incertidumbre y cada decisin se

convierta en una seguridad para el xito.

2. Defina el trmino sistema de informacin para la gestin

El trmino "sistema de informacin para la gestin" tiene varios significados y

alcances. El concepto de sistema de IG engloba distintos tipos de sistemas de

informacin, a saber:

a) Sistemas integrados de procesamiento de informacin para trmites

administrativos y financieros, normalmente conocidos como sistemas de PRE. El

objetivo de estos sistemas es optimizar los procesos y procedimientos

administrativos y financieros, tener una mejor informacin de los recursos

humanos y financieros, adoptar instrumentos de gestin del rendimiento y facilitar

los flujos de trabajo electrnicos, y as lograr economas;

b) Sistemas especiales de planificacin, presupuestacin y evaluacin

desarrollados al margen de la solucin integrada que ofrece un sistema de PRE, o

que puedan integrarse en esa solucin;

c) Otros sistemas de informacin, no necesariamente integrados, que procesan

una informacin de gestin limitada y especfica, por ejemplo el inventario de

cualificaciones tcnicas del personal o una plantilla de personal;

d) Bases o almacenes de datos programticos especializados que proporcionan

conjuntos coherentes de informacin procesada o no procesada, como por

ejemplo los documentos normativos fundamentales, estadsticas, grficos,

resultados de evaluaciones y experiencias adquiridas, as como recursos

multimedia.

Los primeros tres tipos de sistema de informacin procesan informacin

relacionada con la gestin de recursos financieros y humanos o con procesos

institucionales. Esta informacin se utiliza para la medicin del rendimiento y la

presentacin de informes. El presente informe se centra en esos tres tipos de

sistema de informacin. El cuarto tipo de sistema de informacin, que est

concebido y se utiliza como instrumento de gestin de conocimientos, queda fuera

del alcance del presente informe.