Manual de uso

ZOOM
para videoconferencia

2017

Configuraciones Iniciales
A cada alumno se le remitir un correo electrnico con la invitacin para iniciar
la videoconferencia con la aplicacin Zoom.
Tal como se muestra en la imagen inferior, donde aparecer un enlace y le tendre
mos que
hacer clic para poder ingresar a las clases programada.
Importante: El nmero que aparece en el enlace vara de acuerdo a la reunin pr
ogramada,
solo hacer clic en el enlace enviado por email.

Luego nos abrir nos abrir otra ventana en el navegador de internet, tal como mu
estra la
imagen y empezar a descargar el aplicativo Zoom, luego haremos clic donde dic
e
Zoom_launcher.exe y se instalar

Tambin puede ingresar desde una Tablet, Ipad o Smartp

hone ya sea
con Android o iOS, para ello tendr que descargar la app
ZOOM
Cloud Meetings desde el Google Play para Android, o
desde la
iStore para Apple.
 Si desea tambin puede ingresar directamente a la pgina
web de
Zoom para descargas: https://zoom.us/support/download

Funciones de los mens para el uso del Zoom

Se mostrar el men que contiene diferentes funciones, en las que podr:

Schedule: programar reuniones.

Start with video o start without video: ingresar a una nueva sala de
reuniones compartiendo la cmara o sin ella.
Join: unirse a una reunin
Meetings: (Calendario de reuniones) aqu aparecer el detalle de todas s
us
reuniones programadas).
Contacts: C o n t ac t os que tienen Zoom desde el mismo dominio.
Chat: Puede chatear con sus contactos en cualquier.

Al iniciar una sesin de zoom se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccione Join Audio By Computer para habilitar sus dispositivos de audio y m

icrfono,
se recomienda realizar una prueba para calibracin de sus dispositivos.

Una vez calibrado sus dispositivos se mostrar la ventana de Zoom.

Barra de herramientas de Zoom:

Micrfono: se habilita automticamente

Nota: Al iniciar sesin solicite a sus estudiantes que tanto el micrfono y
los parlantes no estn juntos para evitar una retroalimentacin o ruido.
 Micrfono apagado

Micrfono encendido

Botn de la cmara: Detiene e inicia el video, al desactivar nicamente

aparecer una fotografa del perfil, al activar el video se activa su cmara web

Settings: Despliega diferentes opciones para configuracin general, de audio, video,

Invite: Nos permite invitar a ms personas a nuestra reunin, al dar clic

en Invite, nos permite elegir nuestro servicio de correo para enviar la
invitacin, el default email es el Outlook, y tambin podemos enviar por
gmail y yahoo. El copy URL, nos permite copiar la direccin exacta de
nuestro reunin y poderla enviar a nuestros invitados, o bien en copy
invitation, copia la invitacin completa para remitirla a los contactos.

Share screen: Esta opcin nos permite compartir pantalla y las aplicaciones que
tengamos abiertas en el escritorio del computador. Se selecciona cualquiera de las
aplicaciones que desea mostrar y elije la opcin share screen only.

Si tiene algn video que mostrar, por ejemplo, entonces escoge la opcin
share screen with computer sound para que sus invitados puedan escuchar
el audio de su computador

Al compartir la pantalla nos aparece la aplicacin elegida en un recuadro

verde, tambin en la parte superior de la pantalla se presenta una barra que
muestra el ID de la reunin, la opcin para pausar el compartiendo, share a
new window para compartir otra ventana, annotate y las opciones de
micrfono y video.

La opcin more despliega las siguientes herramientas:

Manage participants: visto anteriormente, gestin de participantes.

Chat: Chats
Invite: Invitacin.
Record: para grabar la sesin
Disable Attendee annotarion: para deshabilitar las anotaciones de los
participantes
Audio Conference: configuracin del audio.
Hide video panel: para ocultar la cmara mientras comparte pantalla.
Settings: muestra nuevamente las configuraciones de la sesin.
End meeting: para finalizar la sesin.

Continuando en el men inferior:

7. Chat: Al abrir un chat puede conversar con todos o especficamente con una
persona.
8. Record: pone a grabar la sesin. La ubicacin en donde se guardan las
grabaciones, se puede buscar en settings > recording.
9. My meeting: en upcoming presenta un detalle de nuestras reuniones y
recorded las reuniones guardadas con opciones de borrar, ejecutar o abrir.
10. End meeting: Finalizar la reunin. Le dir que si desea mantener la sesin
abierta, deber de asignar otro anfitrin (host) antes de salir de la sesin
(Leave Meeting), o finalizar la reunin para todos los participantes (End
meeting for all).
Oliver Uriondo Informtica
Telfono: 462-7068
Anexo: 112
E-mail: informatica@aspefam.org.pe