Las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Logstica y control patrimonial, no cuenta con personal especializado, debido a que el proceso de seleccin de personal no fue el adecuado. Alta (Cdula de trabajo N 002-2017)
Recomendacin.- establecer perfiles profesionales de los puestos
acorde al cargo a desempear.
b) Falta de Control de bienes
La Unidad de Control Patrimonial no cuenta con el software necesario para el debido registro y control de los bienes de la Municipalidad Distrital de Jess.
Segn el artculo 88, numeral del 8 Reglamento de Organizacin y
Funciones, es funcin del responsable de la Unidad de Control Alta Patrimonial, registrar y controlar los bienes en el programa SIMI (Software Inventario Mobiliario Institucional), de la Superintendencia Nacional de Bienes.
Recomendacin.-Gerencia Municipal debe verificar la
implementacin del programa SIMI c) Cambio o devolucin de requerimientos Las reas usuarias realizan requerimientos mal formulados que no cuentan con especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia, lo cual genera adquisicin de bienes y servicios innecesarios.
El artculo 08 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Moderada
Adquisiciones del Estado, seala que el requerimiento de bienes debe ir acompaado de especificaciones tcnicas, el requerimiento de servicios de trminos de referencia y expediente tcnico de ser necesario.
Recomendacin.- establecer lineamientos para verificar que los
requerimientos se soliciten segn lo sealado en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. d) Nulidad de procedimientos de seleccin La elaboracin de bases poco claras causa la presentacin de documentacin incompleta, incumplimiento de requisitos y presentacin fuera de plazos, lo cual genera retrasos en el cumplimiento de cronogramas. Moderada Artculo 02: Principios que rigen las contrataciones, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Recomendacin.- realizar el procedimiento de seleccin de acuerdo
a la normativa vigente. e) Generacin de requerimientos mal planificados El desconocimiento de las reas Usuarias sobre sus necesidades para el cumplimiento de sus funciones, podra generar desabastecimiento de bienes y servicios o llevar a incurrir en Moderada fraccionamiento.
Artculo 20: prohibicin de fraccionamiento, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Recomendacin.- capacitar al personal en temas de planificacin