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Funciones Administrativas
Diana Mendoza Hernandez, Genesis Alvarez Rodriguez, Gladys Ochoa, Jackeline Ordoez
Diana Mendoza Hernandez, Genesis Alvarez Rodriguez, Gladys Ochoa, Jackeline Ordoez
Contacto: macolefiallos@gmail.com
Encabezado: INFORME FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2
NDICE
Objetivos____________________________________________________________Pg. 3
Introduccin__________________________________________________________Pg. 4
Glosario______________________________________________________________Pg.6
Analisis______________________________________________________________Pg.6
Contenido___________________________________________________________ Pg. 14
Concluciones_________________________________________________________Pg. 21
Bibliografia__________________________________________________________Pg. 22
Anexos_____________________________________________________________ Pg. 23
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
INTRODUCCIN
En el proceso administrativo se conocer sobre la importancia que tiene dentro de una empresa
ya que si no se llevan los pasos como son la planeacin, organizacin, direccin y control no
empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La
planeacin es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe
anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lgicas. Dentro de la
planeacin se deben hacer los siguientes pasos como: la investigacin, estrategias. Polticas,
propsitos, procedimientos en la planeacin pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto
plazo.
Despus esta la organizacin esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han
de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la funcin principal de la
organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales
y financieros.
Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta
administrativo.
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GLOSARIO
CONTENIDO
dirigir y controlar las acciones de un conjunto de personas para el alcance de los objetivos
administracin es simple y a la vez compleja. No todo es tomar decisiones sobre sobre los
tcnicas garantizadas para resolver los problemas administrativos, hay quienes aseguran que
existen ciertas normas, pero es bien sabido que existen buenos administradores que ni siquiera
conocen dichas formas. Sin embargo, bajo las diferentes sobrantes y la aparente uniformidad en la
tcnica empleada en los distintos puestos, un detallado estudio revelara que la accin de
Este proceso administrativo est formado por cuatro funciones fundamentales: planeacin,
-La Planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.
-La Organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
-La Direccin: por los miembros del grupo para que lleven acabo las tareas prescrita con
voluntad y entusiasmo.
-El Control: de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION
Para un gerente o para un grupo de empleados es importante decidir o estar implicados con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de
Qu trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se? Cules sern los necesarios componentes
predeterminado las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, visualizar, del
*Establecer un plan general de logros enfatizados la creatividad para encontrar medios nuevos y
ORGANIZACIN
Despus de que la direccin y el formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas,
el paso siguiente para determinar el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades del
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta
distribucin del trabajo esta guiado por las consideraciones de cosas tales como la naturaleza de
las actividades componentes de las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
*Divisin del trabajo: distribuir las actividades que se van a realizar de forma individual o grupal.
El lineal solo una persona tiene la autoridad por ejemplo: el director de una empresa.
mando
Principios de la organizacin
*Unidad de direccin: cuando los individuos contribuyen para lograr los objetivos de la empresa
*Jerarqua: entre mayor autoridad de los jefes mayor efectividad en la toma de decisiones.
*De la responsabilidad absoluta: la persona superior tiene la responsabilidad absoluta sobre los
proyectos de la empresa
empresa
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*De nivel de autoridad: los jefes deben de tomar decisiones que la competan.
Direccin y liderazgo
Energa
Autoconfianza
Agresividad
Entusiasmo
Cooperacin
Iniciativa
Creatividad
-El estilo democrtico: estimula a loa subordinados a decidir y ejecutar funciones y tareas
Factores:
-El lder
El grupo
La situacin
Tienen sus bases en sus necesidades, algunas son primarias y otras secundarias, estn varan
Barreras de la comunicacin
expresar,
*Deficiente redaccin del mensaje: si el mensaje no contiene todos los datos necesario entonces
*Falta de claridad: cuando se usa palabras muy complejas que no puedan ser comprendidas por
Tcnicas de integracin
*Reclutamiento
*Introduccin y desarrollo
Control
Utilizacin de recursos
Promover la creatividad
Sistemas de control
-Supervisin
-Evaluacin
Principios de control
-Eficiencia
-Jerarqua
-Control de punto crtico: prestar atencin a los factores que interfieren con los planes
-Principio de excepcin
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Control
organizacionales.
Concepto
El control es la apreciacin del resultado de ejecutar los planes en relacin con los objetivos
Previamente establecidos, determinando las causas de las posibles desviaciones y las medidas
Sistemas de control
El control se define como la etapa final del proceso administrativo en el cual se aprecia el
resultado de la ejecucin de los planes, comparando ese resultado con los objetivos y estrategias
Lo anterior se hace posible aplicando los sistemas, mtodos y medios de control. Por lo que
La supervisin
La evaluacin
Supervisin
administracin ubica la supervisin como forma de control por excelencia. El enfoque humanista
prevalece. Por ello, nuestro concepto de supervisin Combina los dos enfoques, pero enfatiza el
humanista.
Objetivos de la supervisin:
Principios de la supervisin:
Principio de liderazgo. Supervisar significa dirigir, entre otras cosas; el liderazgo promueve
realiza, responsable de aplicar medidas disciplinarias sin detrimento del logro de objetivos,
3. No rebasar los seis meses planeados, puesto que por fundamentarse en diagnsticos
motivacin.
Evaluacin
resultados en relacin con los objetivos. Se evalan logros, objetivos, recursos y necesidades. La
Tipos de evaluacin:
entre otros.
el plan y apoyar la toma de decisiones, proporcionar informacin confiable sobre los avances o
Mtodos de control
El archivo
La auditora
organizacin social.
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Definir el contenido del archivo es complejo, sistemtico y metdico, pero, sin duda, esencial
un trabajo.
Tipos de auditora:
intenta evaluar el estado financiero, comprobando la exactitud de los registros. Las auditoras
las estadsticas. La auditora profesional evala la prctica del profesional diverso, conforme a un
Pblico
Privado
Secreto
Segn el destino
Pasivo o en almacn
Activo o en ejercicio
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Algunas tcnicas del control de uso frecuente son las sealadas a continuacin:
Informes
Concepto. Los informes son documentos escritos en los cuales se presentan datos y cifras en
forma ordenada y significativa, que son tiles para evaluar, volver a definir o toma de decisiones.
1. Constituir la base para la toma de decisiones con informacin real, ntegra, veraz y
oportuna.
Forma estadstica, cuya funcin es mostrar en forma grfica y detallada aspectos especficos que
programada para medir los avances o para comparar el logro de metas en espacio y tiempo
determinados.
Informes provocados. Son aquellos informes especiales que se realizan cuando existen
desviaciones en el logro de objetivos o metas. Las fallas o deficiencias requieren ser examinadas
CONLUSIONES
-Llegamos a la conclusin que para lograr las funciones administrativas se realizarn varios
procesos por los cuales cada uno de ellos depende entre s.
-La planeacin es una funcin que implica utilizar el pensamiento antes de actuar eliminando la
duplicidad de las funciones y los movimientos sin propsito.
-La comunicacin es uno de los pasos fundamentales necesarios para enfrentar en eficiencia los
problemas de las organizaciones.
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BIBLIOGRAFA
ANEXOS
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