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2 CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS
2.1 OBJETO
2.1.5 De acuerdo con el Reglamento del Archivo General (art. 35) los documentos
se organizan desde los archivos de gestin de acuerdo con un cuadro de
clasificacin de aplicacin general, de carcter funcional, que permite una
recuperacin global de la informacin en toda la Universidad, a lo largo de
todo el ciclo de vida de los documentos, esto es, mientras perdura el valor
administrativo y cuando finalmente adquiere valor histrico.
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Manual de Normas y Procedimientos Archivsticos A105 NArchivo General
Universidad Pblica de Navarra
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Manual de Normas y Procedimientos Archivsticos A105 NArchivo General
Universidad Pblica de Navarra
Las divisiones son, en todo caso, los referentes para el archivo fsico
de los documentos y expedientes de archivo. Cuando las divisiones
actan como categoras fsicas, sobre ellas actan las subdivisiones
especficas, nominales y uniformes, entendidas como auxiliares de la
clasificacin.
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cada nominal.
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- por fecha
- por orden alfabtico
- por orden numrico secuencial
La categora que escojamos debe ser aquella que recoja con mayor
concrecin el asunto al que hace referencia el documento que nos
proponemos archivar.
Caso 1:
Caso 2:
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Caso 1:
Caso 2:
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Ejemplo:
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PROCEDIMIENTO DE CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS
Plasmacin del
Documento original Documento original cdigo a la vez que
se genera el
documento
Determinacin de Determinacin de
la clase la clase
Determinacin de Determinacin de
subclase subclase
Determinacin de Determinacin de
divisin divisin
Subdivisiones
especficas,
Asignacin de nominales y Asignacin de
auxiliares uniformes auxiliares
descriptivos descriptivos
Plasmacin del
cdigo una vez Documento original Documento original
generado el
clasificado clasificado
documento
Documento original
clasificado a
posteriori
Registro
Documento original
Remisin al Documento original Remisin a la
clasificado
destinatario unidad destinataria
Documento original
clasificado
En carpetas y
subcarpetas,
siguiendo el orden de Archivo en su
la tramitacin expediente