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_______ (Ciudad), __ de ______ de 201__

Seores
PORVENIR S.A.

Respetados Seores:

Por medio de la presente me permito informar que el (los) siguiente(s) funcionario(s) es (son) el(los) autorizado(s)
para tener el perfil Administrador Retiro de Cesantas en la Zona Transaccional Empleador (ZTE) para la
Empresa (Razn Social) con NIT (XXXXXXX)

Tipo y nmero de documento:


Nombre completo del funcionario:
Cargo:

Este Perfil de Administrador Retiro de Cesantas le permite al funcionario, activar, inactivar, desbloquear y asignar
perfiles (si as se requiere) a los usuarios que se encuentren registrados de su empresa y adems autorizar
retiros cesantas.

Solicitamos que las transacciones realizadas por la ZTE sean notificadas a (correo notificacin empresarial):

Nombre completo del funcionario:


Cargo:
Correo electrnico:

Me permito certificar que Porvenir me brind la informacin respecto a las condiciones de uso de las claves y por
lo tanto, informo que:

1. Conozco y entiendo que es nuestra responsabilidad

i) observar las instrucciones y recomendaciones impartidas por Porvenir sobre el manejo de sus productos
y/o servicios.

ii) mantener actualizada la informacin del (los) funcionario (s) autorizado en este documento, por lo que
cualquier operacin realizada por el perfil de administrador de (los) funcionario (os) autorizados se entiende
autorizada por la empresa.

2. He advertido a los funcionarios relacionados en este documento que:

(i) La clave asignada es personal, secreta e intransferible y deber ser cambiada peridicamente.

(ii) La autorizacin es exclusivamente para realizar las operaciones, consultas, transferencias, transacciones
y en general, los servicios que se prestan actualmente o los que se habiliten en el futuro, atendiendo al perfil
indicado.

Sin otro particular,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _________________________


NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL:
TIPO Y NMERO DE DOCUMENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Espacios exclusivo para Porvenir:


NO IMPRIMA NI ENTREGUE EN PORVENIR ESTA HOJA:

Importante! recuerde que:


La carta (hoja de arriba) debe imprimirla con el membrete de la empresa.
La carta debe ser diligenciada en su totalidad.
Antes de radicar esta carta, el funcionario a quien autorizan para tener el perfil Administrador
Retiro de Cesantas, deber inscribirse a la ZTE. Para esto, por favor ingrese al portal
www.porvenir.com.co, haga clic sobre la pestaa Empresas, haga clic sobre el botn
Solicite su clave y siga los pasos descritos.
La carta debe ser firmada por el representante legal.
Por favor no borre la seccin Espacios exclusivo para Porvenir: y tampoco ingrese
informacin all.
Debe radicar la carta en una oficina o centro de radicacin, incluyendo tambin:
o Fotocopia de la cdula de ciudadana o documento equivalente del representante
legal, es decir quien firma la carta.
o Fotocopia del certificado de existencia y representacin legal de la empresa con una
fecha de expedicin no mayor a tres meses.
Una vez radique los documentos, su solicitud ser tramitada en cinco das hbiles o menos.
Recibir una notificacin sobre el resultado del trmite de su solicitud al correo notificacin
empresarial.