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Concursonacionaldelcafe@juntadelcafe.org.pe / secretaria@juntadelcafe.org.pe
Mayo, 2016.
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I. PRESENTACIN
Con el propsito de otorgar una mayor transparencia al XII Concurso Nacional de Cafs
de Calidad 2016, presentamos a la comunidad cafetalera las bases del evento, a fin de
orientar la forma de participacin e intervencin de concursantes, catadores y de los
mismos organizadores, tanto en la etapa regional como en las etapas nacionales Semi
Final y Final.
El Concurso tiene como finalidad generar una cultura de calidad entre los actores de la
cadena de valor del caf peruano, promover la buena imagen del grano aromtico en
los mbitos nacional e internacional y contribuir al desarrollo de la institucionalidad de
la caficultura peruana. En este propsito se promueve la ms amplia seleccin y
promocin de los mejores cafs de las principales zonas de produccin.
6. Tocache
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IV. PARTICIPANTES EN EL CONCURSO
a. MAYO-JUNIO
Coordinacin de la Comisin Nacional del Concurso.
Convocatoria a catadores nacionales para prueba de calibracin y seleccin.
Difusin regional, nacional e internacional del Concurso.
Invitacin de catadores internacionales a la Etapa Nacional del Concurso
b. MAYO JULIO
Prueba de calibracin para seleccin de catadores nacionales
Conformacin de Comisiones Regionales.
c. JULIO - SETIEMBRE
Etapas regionales del Concurso en las 14 sedes del interior del pas
22 de Julio Inicio de Concursos Regionales en las diferentes sedes del interior del pas
16 de Setiembre Culminacin de Concursos Regionales en las diferentes sedes del interior del pas
Del 22 de Julio al 16 Presentacin de informes de las Comisiones Regionales a la Comisin Nacional
de Septiembre
21 de Septiembre Publicacin de la lista de clasificados en los Concursos Regionales
Del 13 al 23 de Recepcin y codificacin de muestras clasificadas en las etapas regionales
Septiembre
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d. OCTUBRE ETAPA NACIONAL:
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VII. Caractersticas principales de la muestra a concursar
a. ETAPA REGIONAL
Las inscripciones para la etapa regional del concurso, estarn abiertas segn
determine cada comisin regional
La participacin del concurso tendr un costo fijado por cada Comisin,
correspondiente a los gastos de promocin del evento, pago a un notario
pblico para codificacin de muestras, costos de gastos logsticos, etc. (ver
Anexo).
Los participantes debern Completar la Ficha de Recepcin/Inscripcin de
Lote con datos completos del productor, y debern firmar un compromiso
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de permanencia de los lotes de caf hasta la etapa que alcance la muestra
durante el concurso
Al recepcionarse, las muestras sern almacenadas en bolsas Grain Pro,
sobre tarimas para preservar la inocuidad del producto y quedarn bajo la
custodia de la comisin regional hasta la culminacin de la etapa regional,
las que superen esta etapa sern remitidas a Lima para su participacin en
las siguientes etapas del Concurso.
Por cada sede regional, participarn un mximo de 40 muestras. En las
sedes donde se registren ms muestras participantes, ser responsabilidad
de la Comisin Regional de determinar los criterios de pre-seleccin para
finalmente cumplir con el nmero mximo establecido. (concursos
internos, lmite por organizacin, etc.)
Nota: Los cafs a evaluarse desde la etapa regional, debern cumplir las indicaciones de la
Norma tcnica NTP-ISO 8455.1999. (para el almacenamiento y transporte de las muestras
asegurando su buen estado libre de contaminaciones).
Los productores participantes que clasifiquen a la Etapa Final, debern estar disponibles
para proporcionar mayor informacin acerca de sus fincas productivas por medio de
entrevistas telefnicas y correos electrnicos (en la ficha de la muestra deber consignarse
el nmero de telfono del productor).
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b. Etapa Nacional - SEMIFINAL
1. Lotes que no cumplan con los requisitos estipulados en las bases del presente
concurso (cantidad, almacenamiento, humedad, defectos, etc.)
2. Presentacin de informacin falsa o distorsionada; detectada en cualquier etapa
del proceso
3. Muestras y lotes que sean entregadas a destiempo en cualquiera de las tres etapas
del concurso (menos de 7 das previos al concurso en la etapa regional)
4. El retiro del lote inscrito en la competencia en su totalidad o de manera parcial,
durante el proceso y antes de la culminacin del Concurso y/o la subasta de la
misma.
5. La duplicidad de participacin durante el concurso en diferentes zonas
6. Otras consideraciones que a criterio de la comisin regional o nacional incumplan
lo normado en stas bases.
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X. DECLARATORIA DE MUESTRAS SELECCIONADAS COMO GANADORES
DEL CONCURSO
XI. PREMIACIN
QUIENES LA CONFORMAN?
Las comisiones organizadoras regionales estarn conformadas por los funcionarios de la
Direccin Regional Agraria - DRA, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales,
representantes de las organizaciones, cooperativas, empresas privadas y Organismos
No Gubernamentales (ONGs), operantes en cada regin.
La participacin en las Comisiones Organizadoras Regionales es completamente
voluntaria, ningn integrante de la comisin podr cobrar honorarios y/u otros pagos
por los tiempos prestados a la difusin, organizacin y ejecucin del evento regional.
RESPONSABILIDADES
Difundir, organizar y ejecutar las actividades que demandan los eventos
regionales
Establecer las fechas correspondientes para la realizacin del evento regional
Asignar el almacn adecuado para el depsito de los lotes de caf (almacenes
amplios, limpios, secos, que garanticen seguridad y transparencia)
Verificar la existencia y extraer las muestras correspondientes de cada lote
Nombrar la comisin de recepcin de lotes a los productores, los cuales se
encargaran de:
1. Recepcin y verificacin de conformidad con las bases de lotes de caf
participantes.
2. Llenado de ficha de inscripcin de lotes
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3. Cobro y emisin de recibo por derecho de participacin de los productores
4. Codificacin de los lotes inscritos
5. Depsito de los lotes en los almacenes autorizados por la comisin
regional.
6. Muestreo, trillado y codificacin de las muestras de cada lote y su
entrega a la comisin de catadores.
Asignar y/o coordinar el laboratorio correspondiente para el desarrollo de la
catacin regional.
Brindar todas las facilidades a los catadores y certificadores de transparencia
del concurso.
Hacer uso efectivo de los fondos de recaudacin por derechos de participacin
de los productores.
Muestreo y envo de muestras de los ganadores de los concurso regionales que
pasan a la etapa nacional del concurso (06 Kg de caf pergamino).
Envo de lotes clasificados para la subasta internacional de los cafs ganadores
del concurso, en los tiempos previstos.
Presentar el informe final, a la comisin nacional, sobre las actividades
desarrolladas
Las Comisiones Regionales son autnomas para gestionar recursos y auspicios a fin
de cubrir los gastos que demanda el desarrollo del evento en sus sedes
correspondientes.
Las Comisiones Regionales tienen la facultad de asignar los fondos recaudados en
los eventos regionales a:
1. Lanzamiento y promocin del concurso a nivel de sede regional.
2. Almacenamiento de los lotes participantes.
3. Cubrir gastos operativos de la catacin regional (hospedaje, alimentacin y
movilidad interna del catador designado; agua, gas, equipos, etc.)
4. Pasajes de los ganadores del concurso a la ceremonia de premiacin.
5. Premiacin y/o certificacin de los ganadores de la regin (ver Anexo.)
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XIV. ANEXOS
Siendo las horas XX del da XX, reunidos en las oficinas de XX, Los seores XX, XXy XX. Para
tratar la siguiente agenda y tomar los acuerdos segn corresponda.
Tomando la Palabra el seor XX para explicar todo el proceso del desarrollo del X Concurso
Nacional de Cafs de Calidad, sobre las bases a nivel nacional, habiendo algunos cambios en
XXXXXX. En esta reunin conformaremos la comisin Regional, recogeremos los aportes de los
actores involucrados y fijaremos un cronograma de actividades para el desarrollo del Concurso
Regional en la sede XX.
Tomando la palabra el seor XX, sugiri que se debe realizar actividades como conferencias de
prensa, rueda de negocios con aliados como AMPEX, PROMPERU, etc., invitar a compradores y
otros. El seor XX, comenta que es importante, Posicionar y promocionar el caf de la zona a
travs de un festival del caf. XX menciona que pueden facilitar el proceso del concurso, pues
tienen un laboratorio muy bien equipado y con la colaboracin correspondiente.
Seguidamente se conform la comisin Regional:
Presidente: XX - Director de XX
Secretario: XX Empresa XX
Tesorero: XX Empresa XX
Vocal: XX - Jefe de XX
Presupuesto de Aportes:
Aporte de la Municipalidad: s/. xxxx n.s.
Aporte de las organizaciones: s/. xxx n.s.
Aporte de las empresas: s/. xxx n.s.
Inscripcin por muestra: s/. xx n.s.
Fecha lmite de aportes: xx/xx/xx
Cronograma de Actividades:
La inscripcin y recepcin de muestras es en las oficinas de XX
Inscripcin: De xx a xx de 2016
Recepcin de muestras: De xx a xx de 2016
Codificacin NOTARIAL: xx de xx de 2016
Preparacin de muestras verde: xx de xx de 2016
Tostado: xx de xx de 2016
Catacin: xx de xx de 2016
Festival del caf: xx de xx de 2016
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FICHA DE INSCRIPCIN DE LOTES
XII CONCURSO NACIONAL DE CAFS DE CALIDAD 2016
Productor Receptor
DNI: DNI:
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