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MATRIZ DOFA, APLICADA A LA GESTION HUMANA

Integrantes:

DIANA PATRICIA MORA CHAVARRIA


MELISA GOMEZ JARAMILLO

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
(Viernes 9:30 a.m.)

GUSTAVO ADOLFO PINEDA PINEDA


CENTRO DE ESTUDIOS ESPECIALIZADOS, CESDE
MEDELLIN
2012
INTRODUCCION

Estamos viviendo en una poca en la que la incertidumbre, las restricciones y los


problemas de toda ndole, hace que sea mas compleja la labor de gestionar el
talento humano de las organizaciones, puesto que muchos empresarios
consideran que los recortes de nomina o de los beneficios concedidos al personal,
son la mejor forma de resolver a corto plazo sus dificultades econmicas, razn
por la cual esta rea viene siendo la mas sacrificada tanto personal como
organizacionalmente.

Es necesario que tanto empresarios como administradores comprendan la


importancia que tiene para el crecimiento de sus organizaciones, la valoracin,
estimulo y desarrollo del talento humano, pues son las personas los elementos
impulsadores que cuentan con la capacidad de dotar las empresas de inteligencia
talento y aprendizaje.

Por esta razn consideramos de gran valor realizar el diagnostico implementando


la matriz dofa aplicada a la gestin del talento humano, ya que es la herramienta
ms utilizada por los administradores para realizar el diagnostico en la cual se
describen los aspectos favorable y desfavorables de la empresa en su ambiente
interno y externo.

.
Matriz dofa identificando los tems por cada uno de los factores que afectan a la
gestin humana, teniendo en cuenta las debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades en sus aspectos favorables y desfavorables de la empresa en su
ambiente interno y externo.

1. COMPETENCIA:

Debilidad

Se selecciona al personal no por sus capacidades habilidades y experiencias sino


por el parentesco o relaciones interpersonales con los que conforman la
organizacin.

Fortaleza

Es una empresa bien posicionada, hacindola atractiva a los ojos de muchos


profesionales calificados que buscan adquirir experiencia laboralmente, por su
prestigio en el rea de gestin humana.

2. REMUNERACION:

Debilidad

No hay una adecuada asignacin de salarios, porque no hay un factor de


evaluacin que determine las franjas salariales y cargos referenciales para la
investigacin de salarios y esto afecta en la determinacin del valor relativo de los
distintos puestos que componen la organizacin.

Fortaleza

Tiene un capital consolidado, con el cual se puede invertir en personal calificado.

3. TRABAJO EN EQUIPO

Debilidad
No hay trabajo en equipo, hay una cultura de desinters general, falta de
compromiso para desarrollar las tareas, que se le asigna a cada persona dentro
de determinado grupo de trabajo.

Fortaleza

El rea de gestin humana reconoce las habilidades del personal y las aprovecha,
mediante una clasificacin de las mismas, para aplicarlas al trabajo en equipo y
as cumplir con el objetivo de la organizacin.

4. SALUD OCUPACIONAL

Debilidad

No posee la adecuada seguridad industrial, porque hay poca informacin sobre las
condiciones de insalubridad y peligrosidad comn a determinados cargos y esto
no permite manejar los factores de riesgos, ni mantener el bienestar de los
empleados en cada uno de los puestos de trabajo.

Fortaleza

Cuenta con un ambiente de trabajo adecuado, para el buen desempeo de las


actividades. y de esta forma se adquieren aspectos positivos y favorables para la
misma.

5. DESARROLLO DEL EMPLEADO

Debilidad

El mtodo del coaching no se encuentra bien guiado, y esto desarrolla


consecuencias negativas que tienen un impacto importante en la organizacin. Por
lo tanto debe existir un marco regulador que trabaje directamente con los
individuos, sus procesos mentales y emocionales para que no afecte la
competitividad frente a otras organizaciones.

Fortaleza:
Se realizan charlas motivacionales, seminarios, talleres y prcticas supervisadas
con el fin de dirigir, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas para
desarrollar habilidades especficas que permitan la obtencin de los objetivos.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (externas)

Amenaza

Los entes reguladores de seguridad industrial, pueden determinar la suspensin


definitiva de las actividades diarias, por los efectos negativos generados a la
salud del personal, tanto psquico, fsico o emocional en relacin a cada uno de los
puestos de trabajo.

Amenaza

Existe un conflicto permanente entre la necesidad de resultados en un mundo muy


competitivo y los recursos necesarios para obtener dichos resultados.
(Fundamentalmente conocimientos, dedicacin y dinero).

Amenaza

Oportunidad

Aliarse estratgicamente con una buena cooperativa, que se encargue del manejo
de nomina; con el fin de equilibrar las cargas de trabajo en las funciones del rea
de gestin humana.

Oportunidad

Reduccin en los altos costos generados por rotacin de personal y ausentismos


por incapacidades laborales

Oportunidad

El anlisis conjunto con especialistas externos (profesionales del coaching de la


empresa, coaching empresarial, coaching ejecutivo, psiclogos, etc) que
involucren a todos los responsables de la toma de decisiones y de la ejecucin
mejorando el nivel de control sobre su entorno, reducir el estrs, trabajar mejor y
ms eficazmente; consiguiendo formas de trabajo ms colaborativas y
participativas.
PLAN DE ACCIN

PERSONA
ENCARGADA
RESPONSABLE FECHA DE
DEBILIDADES ACTIVIDADES COSTO DE
(S) REALIZACIN
CONTROLAR

1.COMPETENCIA: Se 1. Reclutar aplicando las $15.000 (avisos


selecciona al personal no por tcnicas y procedimientos Asistente de Gestin clasificados y Gerente
sus capacidades habilidades y 20 de mayo 2012
orientados a tener el humana tcnicas de (23 mayo 2012)
experiencias sino por el personal idneo. reclutamiento)
parentesco o relaciones
$20.000
interpersonales con los que 2. Entrevistar a cada
impresin y
conforman la organizacin empleado realizando un Asistente de Gestin Gerente
20 de mayo 2012 papelera de
proceso evaluativo humana (23 mayo 2012)
formatos de
completo justo y tico.
entrevista.
3. Seleccionar a las
personas competentes que $15.000
Asistente de Gestin Gerente (23 mayo
cumplan con los 20 de mayo 2012 papelera en
humana 2012)
requerimientos del perfil general.
para ocupar el cargo.
4. Capacitar e inducir al $50.000
personal con el fin de materiales
conocer la cultura Asistente de Gestin requeridos para Gerente (23 mayo
20 de mayo 2012
organizacional y construir humana la capacitacin 2012)
vnculos para del personal.
el desempeo del cargo. (video bits,
agenda)

2.REMUNERACIN: No hay $10.000


una adecuada asignacin de
1. Observar las funciones, papelera en
salarios, porque no hay un
procesos y actividades Asistente de Gestin general para la Gerente
factor de evaluacin que 20 de mayo 2012
desarrolladas por cada uno humana descripcin y (30 mayo 2012)
determine las franjas salariales
de los empleados. especificacin
y cargos referenciales para la del puesto.
investigacin de salarios y esto
afecta en la determinacin del
De acuerdo al
valor relativo de los distintos
2. Cuestionar a cada valor de hora
puestos que componen la
colaborador acerca de las Asistente de Gestin laboral de cada Gerente
organizacin. 20 de mayo 2012
tareas y funciones humana empleado (30 mayo 2012)
desempeadas. participante.
(30 minutos)
De acuerdo al
3. Entrevistar a cada valor de hora
colaborador sobre la Asistente de Gestin laboral de cada Gerente
20 de mayo 2012
apreciacin de la humana empleado (30 mayo 2012)
remuneracin estipulada. participante.
(30 minutos)
3. TRABAJO EN EQUIPO: 1. Disear y definir
Falta de compromiso para incentivos para todos los
desarrollar las tareas, que se le colaboradores por Remuneracin
Asistente de Gestin Gerente
asigna a cada persona dentro cumplimiento de metas, Constante-mente para el asesor
humana (5 de julio 2012)
de determinado grupo de polticas, mejoramiento de $150.000
trabajo. productividad, creatividad e
innovacin.
2. Motivar al personal
Asistente de Gestin Contratacin Gerente
teniendo en cuenta las Constante-mente
humana $150.000 (5 de julio 2012)
estrategias estimulantes
para que los empleados se
involucren y se
comprometan con la
organizacin cubriendo las
expectativas reales de cada
miembro.
3. Socializar e implementar
los programas y planes
establecidos relacionados Papelera,
con el talento humano Asistente de Gestin ayudas Gerente
Tercer trimestre
(Programa de bienestar humana magnticas y (5 de julio 2012)
social, Plan de incentivos, audiovisuales
poltica del buen trato, plan
de capacitacin
4. SALUD OCUPACIONAL: 1. Talleres de
No posee la adecuada retroalimentacin y Asistente de Gestin Gerente
5 de junio 2012
seguridad industrial, porque hay capacitacin sobre normas humana
poca informacin sobre las de seguridad industrial.
condiciones de insalubridad y 2. Instruir en el manejo de
peligrosidad comn a los implementos equipos de Asistente de Gestin Gerente
7 de junio 2012
determinados cargos y esto no seguridad industrial para su humana
permite manejar los factores de adecuada manipulacin.
riesgos, ni mantener el bienestar 3. Dotacin de elementos
de los empleados en cada uno de proteccin personal a
de los puestos de trabajo. Asistente de Gestin Gerente
las diferentes unidades Frecuente-mente
humana
funcionales de la
organizacin.
5. DESARROLLO DEL Conseguir formas de
EMPLEADO: El mtodo del trabajo ms colaborativas y Asistente de Gestin Gerente
coaching no se encuentra bien participativas en las que humana
guiado, y esto desarrolla los miembros de la
consecuencias negativas que organizacin analicen
tienen un impacto importante en conjuntamente con
la organizacin. especialistas externos; el
proceso de anlisis de la
realidad empresarial, toma
de decisiones, mejora de
procesos, involucrando a
todos los responsables de
la toma de decisiones y de
la ejecucin para mejorar
su nivel de control sobre su
entorno, reducir el estrs,
trabajar mejor y ms
eficazmente.
2. guiar una comunicacin
estratgica para
potencializar los proceso de
coaching que
buscan fortalecer una
cultura de trabajo en equipo.

Estructurar un Gua de
Asistente de Gestin Gerente
Comunicacin Estratgica
humana
que acompae y fortalezca
el proceso
de Coaching permitiendo
identificar y promover las
competencias comunicativas
ms importantes para que
los lderes y el resto de los
empleados
3. Implementar actividades
que busquen y fomenten la
interaccin, presentacin y Asistente de Gestin Gerente
7 de junio 2012
comunicacin entre los humana
funcionarios de las distintas
reas

PERSONA
FECHA DE ENCARGADA DE
AMENAZAS ACTIVIDADES RESPONSABLE (S) COSTO
REALIZACIN CONTROLAR

Los entes reguladores de


seguridad industrial, Asistente de Gestin Gerente
pueden determinar la humana
suspensin definitiva de Asistente de Gestin Gerente
las actividades diarias, por humana
los efectos negativos
generados a la salud del
personal, tanto psquico,
fsico o emocional en Asistente de Gestin Gerente
relacin a cada uno de los humana
puestos de trabajo.

Existe un conflicto
permanente entre la Asistente de Gestin Gerente
necesidad de resultados humana
en un mundo muy Asistente de Gestin Gerente
competitivo y los recursos humana
necesarios para obtener
dichos resultados.
(Fundamentalmente Asistente de Gestin Gerente
conocimientos, dedicacin humana
y dinero).

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