Ocho consejos para mejorar en el

trabajo
El Dr. ngel Baguer, experto en direccin de personas, dict un taller
al personal administrativo de la Universidad de Piura, en donde dio
pautas para optimizar la labor diaria.
Las organizaciones actuales necesitan personas todo terreno que sepan resolver problemas y con
una serie de aptitudes, pero sobre todo con actitudes, lo ms difcil de encontrar, manifiesta el Dr.
ngel Baguer, experto espaol en direccin de personas y gestin empresarial, quien brind el
tallerCmo ser eficaz en el trabajo, al personal administrativo de las facultades
de Ingeniera y Ciencias Econmicas y Empresaria: les de la Universidad de Piura.
El Dr. Baguer indica que si una persona no tiene capacidad de aprender rpido, no comunica o no
sabe trabajar en equipo, no puede encajar en el nuevo modelo organizativo. Para evitar esta
situacin, el experto de la Universidad de Navarra da las siguientes recomendaciones:
El puesto de trabajo
Dado el entorno cambiante en que desarrollan sus actividades las organizaciones es fundamental
potenciar el liderazgo para influir y conducir equipos. Sensibilidad intercultural para entender e
integrarse en otras culturas, disposicin de movilidad, en horarios, viajes y cambios de residencia.
Saber separar lo fundamental de lo accesorio. Ser prctico y tener sentido comn. Flexibilidad,
garantiza la evolucin personal para no anclarse en la rutina.
La formacin continua
La formacin del personal mejorar la productividad. Permite que los miembros de la organizacin
se adecuen a las nuevas tecnologas y cambios del entorno. As, el colaborador dominar el puesto
trabajo, asumir retos y se motivar para permanecer en la empresa. Si un empelado quiere tener
competitividad y continuidad debe poseer un grado de formacin permanente, que garantice el
reciclaje en su carrera profesional. Este plan de formacin debe ser impulsado por la direccin de
la organizacin.
Los procedimientos
Las empresas disponen de unos procedimientos escritos que constituyen su pilar. Si todo
funcionase correctamente, no habra problemas, ya que lo que ayer funcion bien funcionara bien
hoy. Sin embargo, el entorno no es estable y est sometido a cambios continuos. Por tanto, el
trabajo consistir en aplicar los estndares escritos siempre que se pueda y ser la persona la que
tendr que solucionar, con su iniciativa, lo imprevisible que sucede en el da a da.
La gestin del tiempo
La falta de organizacin implica la realizacin de horas extras, que en muchas ocasiones no son
retribuidas. Se deben de tener objetivos claros, concisos y prudentes, cercanos a la realidad, as
como planificar para que no haya desviaciones en el plazo de ejecucin. Si se dedica tiempo a la
planificacin, menos tiempo se invierte en la ejecucin. Destinar 10 minutos al comienzo del da a
planificar las cosas importantes, permitir que de tarea en tarea se alcance el objetivo y se evitar
el estrs.
La motivacin
El agradecimiento y reconocimiento del trabajo se considera uno de los factores ms motivadores
para las personas. Una sincera palabra de agradecimiento en el momento preciso, puede significar
para un empleado mucho ms que un aumento de sueldo. Asimismo, al trabajador debe
otorgrsele cierta responsabilidad, que le llevar a tener autonoma y tomar decisiones. Adems,
los empleados necesitan sentir que evolucionan profesionalmente, que tienen una meta y que
cada da dan un paso ms para alcanzarla.
La comunicacin
Es tan importante para las organizaciones que sin ella no pueden existir, ya que le da al empleado
la informacin necesaria para realizar su trabajo. Sin la comunicacin un trabajador no conoce lo
que hacen los dems y los directores no pueden recibir informacin de lo que sucede. Se debe
escuchar con atencin, darle confianza al emisor y no interrumpir. Para fomentar la comunicacin
es necesario planificarla con reuniones peridicas con los empleados, lo que generar confianza
para emitir sugerencias, encuestas annimas y entrevistas.
El trabajo en equipo
El trabajo en equipo se potencia cada vez ms, es imprescindible y se considera como unos los
factores de xito de las empresas y su mayor ventaja competitiva. Para establecer un equipo de
trabajo es necesario que haya un objetivo en comn por parte de todos sus componentes, que
exista un lder y no un jefe, una actitud de integracin de las personas que lo componen, los
miembros deben sentirse solidariamente responsables, con una comunicacin constante y
gestionarse ellos mismos.
El compromiso
Para fomentar el compromiso de los colaboradores es necesario colocar al empleado en un puesto
de trabajo apropiado a sus conocimientos y actitudes, proporcionarle un buen clima laboral,
disearle un plan de carrera atractivo, que pueda conciliar el trabajo con la vida familiar, y
reconocerle la labor que realice con dinero y con beneficios no monetarios. Para evaluar este
compromiso se debe realizar el clculo de beneficios reportados como la puntualidad, la falta de
absentismo injustificado, la calidad del trabajo realizado, el orden y la limpieza, la disciplina, la
disponibilidad y la capacidad de aprendizaje.
Paico, J. (2014). Ocho consejos para mejorar en el trabajo. En UDEP Hoy. Recuperado de
http://udep.edu.pe/hoy/2014/ocho-consejos-para-mejorar-en-el-trabajo/