INTRODUCCION

La redaccin y contenido del informe, es de suma importancia para conocer las

condiciones de la organizacin.

En este trabajo principalmente se dar a conocer que es, importancia y caractersticas

del informe como anlisis de gestin, posteriormente se explicara el contenido a fondo
cada detalle de la realizacin de ella, describiendo las caractersticas del cuerpo:
Introduccin; Sntesis; Observaciones; Conclusiones; Recomendaciones y Anexos.

Se explicara la importancia del uso de Conclusin y Recomendacin del informe de

anlisis de gestin y finalmente dando un ejemplo de un Informe real.
DEFINICION, CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DEL INFORME DE
ANALISIS DE GESTION

El informe de anlisis de gestin representa una prueba tangible y confiable de la

posicin que tiene la empresa para el momento en el cual fue realizado dicho informe.

La importancia gira del en informe a final que de gestin un administrativa torno

representa instrumento administrativo donde la autoridad saliente presenta a su sucesor
un estado de los asuntos y recursos de la unidad para facilitar el cambio de directores
o responsables en una forma ordenada y coherente con el principio de rendicin de
cuentas. Gracias a la realizacin de un informe se puede conocer las condiciones y
posicin que ocupa una empresa y por ende aplicar las medidas correctivas en caso de
ser necesario, o por el contrario contribuir eficaz y eficientemente al mejoramiento y
desarrollo de la misma, en un sociedad tan exigente en cuanto a gestiones
administrativas y de control se refiere como la que enfrentamos hoy en da.

El profesional de la administracin es el facultado para elaborar dicho informe ya que

su preparacin acadmica y conocimientos tanto tericos como prcticos le permiten
llevar a cabo tan delicada y significativa labor como lo es la elaboracin de un informe
final de anlisis de gestin administrativa.
CONTENIDO DEL INFORME DE ANALISIS DE GESTION

Es la parte ms importante y principal. En ella se definen, analizan, interpretan,

discuten, valoran y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir los propsitos o
finalidades del informe. Dentro del cuerpo del informe puede ser necesario incluir
diagramas o tablas que ilustren lo que queremos decir. En ese caso, no interrumpirn
un prrafo y debern ser presentados antes de su aparicin en el documento. Su funcin
debe ser la de apoyar lo que se apunta en el texto. En muchos casos, habr que valorar
la conveniencia de que estas tablas y diagramas aparezcan dentro del cuerpo del
informe, o bien en los anexos finales, con la referencia que permita localizarlos
adecuadamente.

1. La Introduccin: Con esta se busca lograr una exponer con claridad una
comprensin rpida de los asuntos planteados y de las soluciones propuestas,
motivo por el cual, a los hechos ms importantes se le establece la prioridad
debida. En este sentido el informe a su sola presentacin debe motivar inters
y adems al ser ledo debe tener poder de convencimiento con informacin
veraz y objetiva, que las recomendaciones lleven implcitas las mejoras que se
proporcionaran a la organizacin, as como tambin promover el tipo de
solucin a las dificultades y que efectivamente exista la factibilidad de la
oportunidad en la toma de decisiones.

2. Sntesis: El informe no debe contener exceso de detalles que afecte el concepto

principal del mismo. El que sea conciso, no quiere decir que sea corto, slo
significa que sea breve y de ser ms amplios, como puede suceder, de acuerdo
a las circunstancias, es importante no incluir hechos insignificantes,
impertinentes, etc. El informe que se dirige al anlisis de gestin por lo regular
 es conciso y el que va a niveles de menor jerarqua detalles. Se aconseja la
brevedad de los informes, por algunas razones, como por ejemplo: a) se
presenta generalmente con suficientes Los largos causan mala impresin por su
inoperatividad. b) Informes largos causan malos comentarios. c) El hacer largo
un informo puedo complicar alguna situacin y hace dificultoso su anlisis. d)
Los informes largos dificultan, regularmente, una adecuada organizacin. e) El
informe breve es menos costoso prepararlo y tiene mayor aceptacin. f) El
informe largo puede contener exceso de detalles insignificantes,
intrascendentes. Tambin es necesario que para la sntesis se presente con
simplicidad, sino no habr cabal comprensin de lo que en verdad queremos
comunicar. Al existir lo simple y lo claro, estamos introduciendo sin dificultad,
en la mente del lector del informe, lo que estamos queriendo decir. La falta de
claridad, casi siempre da lugar a interpretaciones ilgicas que lo convierten en
algo intil, para que esto no suceda y logremos el objetivo de comunicar
acertadamente a la empresa cliente, el Analista que elabora el informe evitar:
- Ser muy breve. - Incluir exceso de detalles. El uso de lenguaje demasiado
tcnico, demasiado vago o demasiado florido. - El Analista debe emplear
lenguaje que le sea familiar al lector, con palabras simples, sencillas.

3. Las Observaciones: Estas deben estar orientadas hacia la bsqueda de

informacin necesaria para establecer y determinar el escenario en el cual se
encuentra la organizacin para el momento en el que se realiza dicha
investigacin, las observaciones para que tengan validez debe ser simple y claro
a la vez que se presenten como la herramienta necesaria para realizar dicho
informe. Es por ello que se presentan segn la oportunidad que surge al
realizarlo, por medio de las observaciones se pretende conocer en detalle cuales
son las condiciones en las cuales se encuentra la organizacin as como tambin
se comienza a vislumbrar las posibles soluciones a las fallas encontradas.
4. Las Conclusiones: Uno de los componentes de marcada importancia del
informe final del anlisis de gestin est representado por las conclusiones
donde los hechos y cifras, deben ser exacto, porque es esencial su exactitud; ya
que no debe contener conceptos errneos. La informacin tiene que ser digna
de credibilidad y confiabilidad y estar sustentada con evidencias demostrables
en cualquier oportunidad o circunstancia. Si el informe es inexacto lgicamente
no tendra validez y el analista que lo present y su equipo humano entrara en
descrdito profesional y podra hacerse acreedor de sanciones civiles, penales
y gremiales. Como es lgico suponer, en las conclusiones el informe debe
basarse en evidencias de poder, representadas en documentos que permitan
comprobar la validez de las observaciones; las evidencias tambin pueden ser
otros elementos de juicio objetivos que igualmente sean demostrables. La
objetividad que se demuestre debe tener bien clara la diferenciacin entre
hechos, declaraciones y opiniones. Otro factor importante dentro de las
conclusiones es el relacionado con la integralidad, es decir que estas deben ser
integrales, no es recomendable emitir informes por separado de los especialistas
que hemos contratado, el informe debe ser integral, conteniendo lodos los
elementos que lo integran, desde la introduccin hasta las recomendaciones; en
este sentido, se poseer una informacin completa en un solo instrumento.

5. Recomendaciones: Debemos redaccin a cuidarnos lo largo de las ende seguir

todo igual el forma deben de los ser informe; encabezamientos observaciones
llamativos y que conduzcan a la toma de decisin oportuna para la accin, por
parte del anlisis de gestin de la empresa. El tono empleado en la redaccin
del informe debe ser constructivo, corts, respetuoso y no debe haber
conceptualizaciones que menosprecien los mtodos que emplea la Alta
Administracin, para cumplir con la misin encomendada. Al indicarse las
deficiencias existentes en las reas examinadas es recomendable la omisin do
nombres de personas involucradas en las dificultades encontradas. La empresa
 cliente contrata a los Analistas con determinada finalidad y el informe ser til,
en la medida que contenga informacin relacionada con el convenio celebrado,
de manera tal, que la empresa cliente pueda conocer su situacin y tomar
decisiones en funcin de las conclusiones y recomendaciones que reciba.

6. Anexos: Estn representados bsicamente por todas aquella anotaciones que

realiza el analista de gestin durante el desarrollo de su investigacin, los cuales
son mejor conocidos como papeles de trabajo, donde propiamente el analista de
gestin ha realizado estudios basados en esos informes y clculos y anotaciones
donde se acumula la mayor cantidad de informacin antes de suministrar el
informe a la gerencia.
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LAS CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES DEL INFORME DE ANALISIS DE GESTION.

La importancia de las conclusiones. El analista plasma el tema central en que

se ha basado el informe, resumiendo descubrimientos y objetivos que desea
realizar.

La importancia de las recomendaciones. Es que el analista de gestin aporta

estrategias y genera opciones, sugerencias y alternativas para un mejor
funcionamiento de la misma. Son constructivas y convincentes con capacidad
de superar las debilidades que podra sufrir la gestin.

Estas sern la solucin o el comienzo de la solucin a las dificultades por las

deficiencias en sentido general que padece como resultado del trabajo
profesional encomendado a travs de las conclusiones a que ha llegado el
analista de gestin administrativa.
CONCLUSION

Dentro del principal propsito del informe final de anlisis de gestin administrativa
se encuentra servir como instrumento administrativo en el cual la autoridad saliente
muestra a su sucesor cual es el estado de los asuntos y recursos de la unidad para
facilitar el cambio de directores o responsables en una forma ordenada y coherente con
el principio de rendicin de cuentas as como tambin cual es la situacin actual de la
empresa u unidad en la cual se est incorporando. Es por ello que la alta gerencia para
el momento del informe conoce la verdad del funcionamiento de la empresa bajo su
responsabilidad, a travs de las conclusiones a que ha llegado el analista de gestin
administrativa, previa realizacin de dicho informe y ponderando para su aplicacin
las recomendaciones recibidas, como resultado del trabajo profesional encomendado.