Professional Documents
Culture Documents
El toyotismo fue uno de los pilares fundamentales del sistema de produccin en Japn y,
luego de la primera crisis del petrleo, poco a poco fue reemplazando al fordismo como
referencia de produccin en cadena. Dicha crisis del petrleo tuvo lugar desde el 23 de
agosto del ao 1973 como resultado de la decisin por parte de la OPEP (Organizacin de
Pases rabes Exportadores de Petrleo) de no continuar exportando petrleo a los pases
que hubieran estado del lado de Israel en la guerra de Yom Kipur, en la cual se enfrent a
Siria y Egipto.
Su objetivo es: Producir a bajos costos pequeas cantidades.
El espritu Toyota es: de productos variados. Pensar en la diferencia Variedad Y no
en la estandarizacin.
ORIGEN
El contexto de surgimiento del "TOYOTISMO", es muy complejo ya que Japn estaba
atravesando un perodo de posguerra y para poder salir adelante adecua un nuevo sistema
productivo o, dicho de otra manera, una forma de organizar a la produccin y a los
trabajadores. Una nueva relacin entre capital y trabajo.
Despus de la Segunda Guerra Mundial la burguesa japonesa se encontraba derrotada,
en un perodo de extrema debilidad. Se libr una batalla entre el movimiento obrero japons
y las fuerzas de ocupacin militar del imperialismo norteamericano. El crecimiento ms
rpido fue el de la Confederacin de Sindicatos de Industria (Sambets), dirigida por
comunistas, que pasan de nada en el '45 a una organizacin de 1.600.000 a fines del '46.
Una caracterstica de esta irrupcin obrera de posguerra fue el control obrero sobre la
produccin, con la creacin espontnea de Comits de Taller; estos comits se fueron
uniendo hasta formar la Sambetsu.
Los propietarios y los dirigentes de las fbricas que haban acumulado enormes stock de
materiales, cuyos precios evaporan da a da, se rehusaban a hacer funcionar sus fbricas;
en estas empresas los trabajadores tomaron el poder y volvieron ellos mismos a poner la
produccin en marcha, poniendo a los
directivos bajo su control. Aun all
donde no haban tomado las fbricas
en sus manos, los trabajadores crearon
dentro de las firmas situaciones tales
que podran llevarlos fcilmente al
control de la produccin.
El gobierno japons, con el apoyo de
su ocupante norteamericano, tom
rpidamente una actitud dura en
relacin a estos alzamientos
populares, declarando ilegal el control
de la produccin. Los trabajadores
tomaron entonces la ofensiva,
lanzando olas de huelgas en la industria. El conjunto del movimiento obrero cierra las
fbricas y prepara una huelga general de naturaleza poltica. Este perodo de alza obrera
no dura ms de dos o tres aos. Con el comienzo de la guerra Fra y con la Revolucin
China, el gobierno de ocupacin de Estados Unidos cambia su poltica y decide utilizar a
Japn y al capitalismo japons como la vanguardia en la cruzada anticomunista y
antirrevolucionaria en Asia. El puntapi inicial fue quebrar la huelga general convocada para
el 1 de febrero de 1947.
La guerra de Corea estall en 1950, sta se recordara ms tarde como un don del cielo
para Japn, ya que Estados Unidos realiz una inversin muy fuerte de capital para reabrir
las fbricas de armamentos. Con el estallido de esta guerra en Japn comienza la
innovacin tecnolgica en la siderurgia.
El capitalismo japons, en otro tiempo jaqueado por la lucha de clases, adquiere nueva vida
debido a la guerra de Corea. Durante este perodo previo a la democracia de posguerra se
desarrollo un movimiento obrero politizado, que lleg a la confrontacin con el poder poltico
de la ocupacin de Estados Unidos y sus auxiliares japoneses. Este movimiento se
caracteriz desde sus comienzos por una fuerte espontaneidad de los trabajadores a nivel
de base.
Japn recobra su independencia el 28 de abril de 1952. Se admite que en 1955 la
democracia de posguerra se impone como sistema estable de dominacin interior de Japn.
Muto Ichiyo seala que para la dcada del '60 se da un periodo de crecimiento rpido con
la derrota de dos grandes luchas y el anuncio del "programa de duplicacin de las ganancias
SURGIMIENTO
El contexto de surgimiento del "TOYOTISMO", es muy complejo ya que Japn estaba
atravesando un perodo de posguerra y para poder salir adelante adecua un nuevo sistema
productivo o, dicho de otra manera, una forma de organizar a la produccin y a los
trabajadores. Una nueva relacin entre capital y trabajo.
Despus de la Segunda Guerra Mundial la burguesa japonesa se encontraba derrotada,
en un perodo de extrema debilidad. Se libr una batalla entre el movimiento obrero japons
y las fuerzas de ocupacin militar del imperialismo norteamericano. El crecimiento ms
rpido fue el de la Confederacin de Sindicatos de Industria (Sambets), dirigida por
comunistas, que pasan de nada en el '45 a una organizacin de 1.600.000 a fines del '46.
Una caracterstica de esta irrupcin obrera de posguerra fue el control obrero sobre la
produccin, con la creacin espontnea de Comits de Taller; estos comits se fueron
uniendo hasta formar la Sambetsu.
Los propietarios y los dirigentes de las fbricas que haban acumulado enormes stock de
materiales, cuyos precios evaporan da a da, se rehusaban a hacer funcionar sus fbricas;
en estas empresas los trabajadores tomaron el poder y volvieron ellos mismos a poner la
produccin en marcha, poniendo a los directivos bajo su control. Aun all donde no haban
tomado las fbricas en sus manos, los trabajadores crearon dentro de las firmas situaciones
tales que podran llevarlos fcilmente al control de la produccin.
METODOLOGIA
La familia Toyota, basndose en este invento y en innovaciones subsiguientes, fund una
empresa textil en Nagoya, Japn, que con el tiempo se convirti en Toyota Motor Company.
Es, con esta metodologa, como nacen los conceptos de jidoka (automatizacin) y poka-
yoke (a prueba de fallas) que, junto a conceptos posteriores como just in time (justo a
tiempo) y muda (desperdicio), crean lo que se ha llamado sistema de produccin Toyota.
La meta del sistema es eliminar los desperdicios (muda), los cuales pueden clasificarse en
los siguientes siete tipos:
1. Artculos defectuosos
2. Exceso de produccin
3. Costos innecesarios de transporte
4. Tiempo de espera
5. Inventarios
6. Movimientos innecesarios
7. Procesos innecesarios
"Lo nico que una empresa puede ofrecer a sus clientes es la calidad".Calidad, principiando
por el lugar de trabajo (gemba) que representa el lugar donde se lleva a cabo la accin de
producir, mediante una mejora continua y sostenida basada en la eliminacin del
desperdicio (muda).
Qu representa el muda?
Muda significa desperdicio o despilfarro, en japons; en este contexto, significa todo lo que
no aada valor al producto, es decir, todo lo que quita o impide la eficiencia de la
organizacin.
Otro concepto bsico del toyotismo es el kanban, tcnica de produccin en la cual se dan
instrucciones de trabajo mediante tarjetas denominadas kanban, a las distintas zonas de
produccin, instrucciones constantes (en intervalos variados) que van de un proceso a otro,
anterior a ste, y estn en funcin de los requerimientos del cliente, es decir, se produce
slo para el cliente y no para un inventario.
En el kanban, cada proceso produce slo lo necesario, tomando el material requerido de
la operacin anterior. Existen tres tipos de kanban:
1. Produccin
2. Transporte
3. Seal (representa una cierta cantidad de material)
Tcnica poka-yoke
Es una tcnica de calidad que significa "a prueba de errores". La idea principal es la de
crear un proceso donde los errores sean imposibles de realizar. La finalidad del poka-yoke
es la de eliminar los defectos en un producto, ya sea previniendo o corrigiendo los errores.
PRINCIPIOS DEL TOYOTISMO
Estos sistemas de produccin Just in time han tenido un auge sin precedentes durante las
ltimas dcadas tras el xito de las compaas japonesas.Del Just in time se derivan y se
le adhieren, otras filosofas de trabajo contemporneas y/o posteriores. Con la aplicacin del
Just in time, el cliente debe sentir que nos ha comprado un producto o servicio de calidad, que
lo ha recibido en el plazo solicitado y que ha pagado el precio correcto. Todo ello har que,
nuevamente, vuelva a confiar en nosotros.
Desde el punto de vista del proveedor de los productos o servicios, ser eficiente significa
producir o dar al Cliente lo que ste necesita, en las cantidades exactas y en las fechas pactadas
o solicitadas.Si cumplimos estas tres premisas, podemos decir que somos eficientes.
Distribucin en planta celular: La idea es crear clulas con las mquinas necesarias para
elaborar piezas similares, o, que tengan un proceso de produccin parecido.Sistema Pull o
de arranque: Usualmente los procesos productivos tienen diversas etapas que bajo un
sistema de produccin normal suelen a ocasionar cuellos de botella. Para evitar esto, en
el sistema de produccin Just in Time, sern las etapas sucesivas las que determinarn
qu cantidades y a qu ritmo deben producirse en una etapa anterior. Cuando la etapa B
retire inventario en proceso de la etapa A, esta sabr qu volver a producir.
Si la etapa B no requiere material en proceso de una etapa anterior A, esta etapa anterior
no debe seguir produciendo.Produccin en pequeos lotes: El producir en pequeos lotes
permite mantener bajo control tanto los niveles de inventario como detectar posibles fallos
en la calidad o en el proceso.
1. Tiempo de movimiento.
2. Tiempo de espera.
3. Tiempo de adaptacin de las mquinas.
4. Tiempo de procesamiento.
Minimizar los inventarios: El inventario en proceso es minimizado a lo que las etapas
subsiguientes requieren. De igual forma el inventario final se minimiza al producirse solo lo
que el cliente est demandando.
Esto tambin se aplica a los inventarios de materias primas, por lo que los proveedores
deben considerarse parte del sistema de produccin, y se debe negociar con ellos las
entregas de los materiales para mantener al mnimo los niveles de materiales
ociosos.Tolerancia cero a errores: El sistema Just in Time busca la optimizacin de los
recursos financieros, materiales y humanos. Debe ser un proceso de mejora continua en
busca de la perfeccin.Este proceso busca que exista un control de calidad al momento
que implique que los posibles errores se corrijan de forma inmediata donde se originan.
KANBAN?
Es muy comn la asociacin de kanban = jit (justo a tiempo just in time) o kanban = control
de inventarios, esto no es cierto, pero si est relacionado con estos trminos. Kanban
funcionar efectivamente en combinacin con otros elementos del jit, tales como la
calendarizacin de produccin mediante etiquetas, la buena organizacin del rea de
trabajo y el flujo de la produccin. Kanban es una herramienta basada en la manera de
funcionar de los supermercados. Kanban significa en japons etiqueta de instruccin.la
etiqueta kanban contiene informacin que sirve como orden de trabajo, sta es su funcin
principal, en otras palabras es un dispositivo de direccin automtico que nos da
informacin acerca de qu se va a producir, en qu cantidad, mediante qu medios y cmo
trasportarlo.
Funciones de KANBAN
Son dos las funciones principales de KANBAN: control de la produccin y mejora de los
procesos. Por control de la produccin se entiende la integracin de los diferentes procesos
y el desarrollo de un sistema JIT, en la cual los materiales llegarn en el tiempo y calidad
requerida en las diferentes etapas de la fabricacin, incluso de ser posible incluyendo a los
proveedores. Por mejora de los procesos se entiende facilitar la optimizacin en las
diferentes actividades de la empresa mediante el uso de KANBAN, esto se hace mediante
tcnicas de ingeniera (eliminacin de desperdicio, organizacin del rea de trabajo,
reduccin de set-up, utilizacin de maquinaria versus utilizacin en base a demanda,
manejo de multiprocesos, poka-yoke, mecanismos a prueba de error, manteniendo
preventivo, mantenimiento productivo total, etc. ) con la consecuente reduccin de los
niveles de inventario.
Priorizar la produccin. EL KANBAN con ms importancia se pone primero que los dems.
Implementando KANBAN
Es importante que el personal encargado de produccin, control de produccin y compras
comprenda como un sistema KANBAN va a facilitar su trabajo y mejorar su eficiencia,
mediante la reduccin de la supervisin directa. Bsicamente los sistemas KANBAN
pueden aplicarse en plantas con produccin repetitiva. Antes de implementar KANBAN es
necesario desarrollar una produccin que suavice el flujo actual de material. Esta
produccin deber ser practicada en la lnea de ensamble final, si existe una fluctuacin
muy grande en la integracin de los procesos el KANBAN no funcionar y por el contrario
se crear un desorden. Tambin tendrn que ser implementados sistemas de reduccin de
set-ups, de produccin de lotes pequeos, jidoka, control visual, poka-yoke, manteniendo
preventivo, etc., todo esto es prerrequisito para la introduccin del KANBAN. Adems se
debern tomar en cuenta las siguientes consideraciones antes de implementar KANBAN:
Se debe establecer una ruta de KANBAN que reflejeel flujo de materiales, esto implica
designar lugares para que no haya confusin en el manejo de materiales. Debe ser obvio
cuando el material esta fuera de su lugar.
Se debe tomar en cuenta que aquellos artculos de valor especial debern ser tratados
diferentes.
set-up: Parte de un ciclo de produccin en que una mquina, centro de trabajo o lnea de
montaje est preparado para pasar de la produccin de la ltima pieza buena del ltimo
lote a la primera pieza buena del nuevo lote.
Fase 1. Entrenar a todo el personal en los principios de KANBAN, y los beneficios de usar
KANBAN.
Fase 2. Implementar KANBAN en aquellos componentes con ms problemas para facilitar
su manufactura y para resaltar los problemas escondidos. El entrenamiento con el personal
contina en la lnea de produccin.
Fase 3. Implementar KANBAN en el resto de los componentes, esto no debe ser problema
ya que para esto los operadores ya han visto las ventajas de KANBAN, se deben tomar en
cuenta todas las opiniones de los operadores ya que ellos son los que mejor conocen el
sistema. Es importante informarles cuando se va estar trabajando en su rea.
Fase 4. Esta fase consiste de la revisin del sistema KANBAN, los puntos de reorden y los
niveles de reorden, es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el
funcionamiento correcto de KANBAN:
Reglas de KANBAN
Regla 2. Los procesos subsecuentes requerirn solo de lo que es necesario. Esto significa
que el proceso subsiguiente pedir el material que necesita al proceso anterior, en la
cantidad necesaria y en el momento adecuado. Se crea una perdida si el proceso anterior
suple de partes y materiales al proceso subsiguiente en el momento que ste no los
necesita o en una cantidad mayor a la que requiere. La prdida puede ser muy variada,
incluyendo perdida por el exceso de tiempo extra, perdida en el exceso de inventario y la
perdida en la inversin de nuevas plantas sin saber que la existente cuenta con la capacidad
suficiente. La peor perdida ocurre cuando los procesos no pueden producir lo que es
necesario por estar produciendo
lo que no es necesario. Para eliminar este tipo de errores se usa esta segunda regla. Si
suponemos que el proceso anterior no va a proveer con productos defectuosos al proceso
subsiguiente y que este proceso va tener la capacidad para encontrar sus propios errores,
entonces no hay necesidad de obtener esta informacin de otras fuentes: el proceso puede
proveer buenos materiales. Sin embargo, si el proceso no tendr la capacidad para
determinar la cantidad necesaria y el momento adecuado en el que los procesos
subsecuentes necesitaran de material, entonces esta informacin tendr que ser obtenida
de otra fuente. De tal manera que cambiaremos la forma de pensar de se suplir a los
procesos subsiguientes
Existen una serie de pasos que aseguran que los procesos subsecuentes no jalarn o
requerirn arbitrariamente del proceso anterior:
Los artculos que sean requeridos no deben exceder el nmero de KANBAN admitidos.
Regla 3. Producir solamente la cantidad exacta requerida por el proceso subsiguiente. Esta
regla fue hecha con la condicin de que el mismo proceso debe restringir su inventario al
mnimo, para esto se deben tomar en cuenta las siguientes observaciones:
Regla 5. KANBAN es un medio para evitar especulaciones. De manera que para los
trabajadores, KANBAN, se convierte en su fuente de informacin para produccin y
transportacin, ya que dependern de KANBAN para llevar a cabo su trabajo, el balance
del sistema de produccin adquiere gran importancia. No se vale especular sobre si el
proceso subsiguiente va a necesitar ms material la prxima vez, tampoco el proceso
subsiguiente puede preguntarle al proceso anterior si podra empezar el siguiente lote un
poco ms temprano, ninguno de los dos puede mandar informacin al otro, slamente la
que esta contenida en las tarjetas KANBAN. Es muy importante que est bien balanceada
la produccin.
Originalmente el principio Kanban fue desarrollado por Taiichi Ohno en Toyota Motor
Corporation en 1947.
Un proceso agrega valor al producir bienes o proveer un servicio por el que un cliente
pagar. Un proceso consume recursos y los residuos ocurren cuando se consumen ms
recursos de los necesarios para producir los bienes o la prestacin del servicio que el cliente
realmente quiere. Las actitudes y herramientas del TPS sensibilizan y dan nuevas
perspectivas para identificar los residuos y las oportunidades no explotadas asociadas con
la reduccin de residuos.
Muda ha recibido ms atencin como residuo que las otras dos, lo que significa que
mientras los practicantes de Lean han aprendido a ver muda no ven de la misma manera
mura (desnivel) y muri (sobrecarga). As, mientras que se centran en conseguir su proceso
bajo control no dan tiempo suficiente para la mejora del proceso de rediseo.
Los Siete Desperdicios
Uno de los pasos claves en Lean y TPS es la identificacin de cuales pasos agregan valor
y cuales no. Al clasificar las actividades del proceso en estas dos categoras es posible
emprender acciones para mejorar las primeras y eliminar las segundas. Algunas de estas
definiciones podrn parecer idealistas pero esta definicin dura es vista como importante
para la efectividad de este paso clave.
Una vez que el trabajo de valor agregado ha sido separado del residuo, el residuo puede
ser subdividido en residuo necesita realizarse, pero no aade valor y residuo puro. La
identificacin clara de trabajo sin valor agregado, distinto de residuo o trabajo, es crtica
para identificar los supuestos y las creencias detrs del proceso actual de trabajo y para
desafiarlos en su momento.
La expresin aprender a ver proviene de una capacidad que se desarrolla para ver el
residuo donde no haba sido percibido antes. Muchos han tratado de desarrollar esta
habilidad con viajes a Japn para visitar Toyota y ver la diferencia entre su operacin y la
que ha estado bajo mejora continua durante 30 aos bajo el TPS. Los siguientes siete
residuos identifican los recursos que son comnmente desperdiciados. Fueron
identificados por el Ingeniero en Jefe de Toyota, Taiichi Ohno como parte del Sistema de
Produccin Toyota.
Transportacin
Cada vez que un producto es movido, tiene el riesgo de ser daado, perdido, tener retraso,
etc. Adems de ser un costo de no valor aadido. La transportacin no hace ninguna
transformacin al producto que el cliente est dispuesto a pagar.
Inventario
Inventario, ya sea en forma de materias primas, productos en proceso o tambin conocido
como WIP, o productos terminados, representa un desembolso de capital que an no ha
producido un ingreso ya sea por el productor o para el consumidor. Cualquiera de estos
tres elementos no estn activamente procesados para aadir valor es desperdicio.
Movimiento
En contraste con el transporte, que se refiere a los daos a los productos y los costos de
transaccin asociados con el movimiento de ellos, el movimiento se refiere a los daos que
ocasiona el proceso de produccin de la entidad que crea el producto, ya sea a travs del
tiempo (desgaste de los equipos y las lesiones por esfuerzo repetitivo para los trabajadores)
o durante eventos discretos (accidentes daos al equipo y / o lesionar a los trabajadores)
Espera
Siempre que los bienes no se encuentran en el transporte o en trmite, estn esperando.
En los procesos tradicionales, una gran parte de la vida de un producto individual que se
gasta en espera de ser trabajado.
Sobre Procesamiento
Durante el procesamiento se produce cada vez que se realiza ms trabajo en una pieza de
lo requerido por el cliente. Esto tambin incluye el uso de herramientas que son ms
precisas, un complejo o caro de lo absolutamente necesario.
Sobre Produccin
La sobreproduccin se produce cuando se produce ms producto de lo que se requiere en
ese momento por sus clientes. Una prctica comn que conduce a esta muda es la
produccin de grandes lotes. La sobreproduccin es considerada la peor muda porque
oculta y / o genera todos los dems. La sobreproduccin conduce a exceso de inventario,
el cual requiere el gasto de los recursos de espacio de almacenamiento y conservacin,
actividades que no benefician a los clientes.
Defectos:
Produccin Tradicional: En una produccin tradicional por grandes lotes la caga de los
medios de produccin vendr condicionada por la demanda
Produccin Nivelada : Con la nivelacin de la produccin se compensan las variaciones
en la demanda mediante variaciones en las combinaciones de productos a fabricar, de
modo que la carga de los medios de produccin permanezca ms o menos constante.
Principios Kaizen
El Kaizen opera sobre la base de cuatro principios fundamentales que son:
JAPONES CASTELLANO
Por qu las 5 S?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
1. Calidad.
2. Eliminacin de Tiempos Muertos.
3. Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea
un autentico modelo de organizacin, limpieza , seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el ejemplo
ms claro de resultados acorto plazo.
Resultado de Aplicacin de las 5 S
Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema demuestran que:
Aplicacin de 3 primeras S :
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento.
-Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.
QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
1. La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo.
2. Los trabajadores se comprometen.
3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
1. Menos productos defectuosos.
2. Menos averas.
3. Menor nivel de existencias o inventarios.
4. Menos accidentes.
5. Menos movimientos y traslados intiles.
6. Menor tiempo para el cambio de herramientas.
Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:
1. Ms espacio.
2. Orgullo del lugar en el que se trabaja.
3. Mejor imagen ante nuestros clientes.
4. Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
6. Mayor conocimiento del puesto.
ANTES DESPUES
La 1 S: Seiri (Clasificacin y Descarte)
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar
conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificacin y Descarte
1. Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
3. Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor cansancio fsico y mayor facilidad
de operacin.
Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. Qu debemos tirar?
2. Qu debe ser guardado?
3. Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
4. Qu deberamos reparar?
5. Qu debemos vender?
Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado.
SEISO (Limpieza) : La 3 S
La limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener
siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las
persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la
empresa debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.
Beneficios
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
1. Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita prdidas y daos materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos
2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.
3. No debe tirarse nada al suelo
4. No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas
sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Limpieza:
1. Cree que realmente puede considerarse como Limpio?
2. Cmo cree que podra mantenerlo Limpio siempre?
3. Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello?
4. Qu cree que mejorara el grado de Limpieza?
SEIKETSU (Higiene y Visualizacin). La 4 S
Esta S envuelve ambos significados: Higiene y visualizacin.
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la
apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede
hacer o vender productos o servicios de Calidad.
Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta Tcnica se ha mostrado como
sumamente til en el proceso de mejora continua. Se usa en la produccin, calidad, seguridad y servicio al
cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de visitas a toda la empresa y
detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por colores. Ese mismo grupo en
vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie de tarjetas, rojas en aquellas zonas que necesitan
mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tiene tarjetas rojas, porque en
cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa rea soluciona rpidamente el problema para
poder quitarla.
Las ventajas de uso de la 4ta S
1. Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores.
2. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor.
3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.
4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:
1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y mquinas.
3. Avisos de mantenimiento preventivo.
4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus lugares de trabajo.
6. Instrucciones y procedimientos de trabajo.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Higiene y visualizacin:
1. Qu tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que faltan?
2. Los que ya existen son adecuados? Proporcionan seguridad e higiene?
3. En general Calificara su entorno de trabajo como motivador y confortable?
4. En caso negativo Cmo podra colaborar para que si lo fuera?
SHITSUKE (Compromiso y Disciplina) : la 5 S
Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos
cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se
deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos.
Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (Qu queremos hacer?) y la puesta en prctica de
estos conceptos (Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hbitos pasados y poner
en prctica los buenos.
En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una prctica
mas de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y
autosatisfaccin.
Implementacion Del Toyotismo
Se produce a partir de los pedidos hechos a la fbrica (demanda), que ponen en marcha
la produccin.
La eficacia del mtodo japons est dado por los llamados cinco ceros: cero error,
cero avera (rotura de una mquina), cero demora, cero papel (disminucin de la
burocracia de supervisin y planeamiento) y cero existencias (significa no inmovilizar
capital en stock y depsito, es decir, slo producir lo que ya est vendido, no almacenar
ni producir en serie como en el fordismo).
La fabricacin de productos muy diferenciados y variados en bajas cantidades. (No
como el fordismo, que produca masivamente un solo producto).
Desventajas :
Intensificacin y explotacin en el trabajo.
La dependencia de los trabajadores.
Mano de obra casi siempre menos controlada, difcil y a menudo rebelde.