Unidad 3. Las Cuentas.

Cmo hars para ser gua, si desconoces el camino?

Mximo Gork

Iniciar caminos de formacin impone el compromiso de conocer el rea

donde nos involucramos, sus conceptos elementales, sus teoras, sus
enfoques, en fin, sus aristas. La contabilidad, como todo espacio de
aprendizaje y reflexin, parte de conceptos fundamentales, que se
consideran unidades bsicas de conocimiento.

En esta unidad se abordan los aspectos relacionados con la unidad

fundamental de la contabilidad: la cuenta; su definicin, tipos, y la teora del
cargo y el abono.

La Cuenta

Segn Kohler, E. (1970) una cuenta es el registro formal de un tipo

particular de transaccin, expresado en dinero u otra unidad de medida, y
que se lleva en un libro mayor (p.155).

En otro orden de ideas Romero (2003) expone que la cuenta es un registro

donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y
disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
(p.267).

Tal y como se ha venido adelantando, se puede definir la cuenta como la

mnima unidad de registro de la cual dispone una entidad para reflejar los
cambios en su situacin financiera o de resultados. La cuenta para la
contabilidad representa el medio a travs del cual se controlan todas las
transacciones que genera una operacin mercantil.

En un sentido formal se conoce a la representacin de una cuenta como

Esquema de Mayor, asociado a la representacin esquemtica que posee el
libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
entidad, conocido como libro mayor; graficado con una T, que se compone
de dos partes: una a la izquierda y otra a la derecha, que son ocupados
respectivamente por los conceptos Debe y Haber.

Se puede definir la cuenta como la mnima unidad de registro de la cual

dispone una entidad para reflejar los cambios en su situacin financiera

Tradicionalmente una cuenta se grafica de la siguiente manera:

Nombre de la cuenta
Debe Haber
Las cuentas poseen una terminologa particular que permite comprender la
funcin que cumplen en determinado momento, siendo vlido su uso para
todos los tipos de cuentas.

A continuacin se describen y ejemplifican los trminos que son utilizados

en la contabilidad para referirse a una cuenta.

Abrir una cuenta: Esta accin corresponde al acto de ponerle ttulo a una
cuenta en la pgina correspondiente del libro mayor.

Cargar una cuenta: Cargar, debitar o adeudar una cuenta es la accin

correspondiente a anotar una cantidad en l Debe.
Abonar o acreditar: Abonar o acreditar una cuenta implica anotar una
cantidad en el Haber.
Saldo de una cuenta: Es la diferencia que existe entre la suma del
Debe y el Haber.

El saldo es deudor si l debe es mayor que el haber.

El saldo es acreedor si l debe es menor que el haber.
El saldo es nulo o cero si l debe y el haber son iguales.

Para hallar el saldo se traza una lnea, se suma l debe y el haber, se traza
otra lnea, y la diferencia se anota en el lado que haya sumado ms.

Ejemplo:

Debe Haber
300 100
200 200
100

600 300

300


Saldar una cuenta: Esta trmino consiste en anotar el saldo en la parte

cuya suma era menor, para que ambas sumas sean iguales y su saldo sea
igual a cero.

Ejemplo:

En el ejemplo anterior la cuenta se salda de la siguiente forma:

Debe Haber
300 100
200 200
100

600 300

300 300

Debe Haber
300 100
200 200
100

600 300

300 300

En primer lugar se ha sumado l debe y el haber de la cuenta, obteniendo

por diferencia un saldo en l debe de 300.
En segundo lugar se ha trasladado dicho saldo al haber para conseguir que
ambas partes de la cuenta sumen igual y consecuentemente quede saldada.
Cerrar una cuenta: Esta accin implica anotar las sumas, despus de
saldada la cuenta, subrayando las cantidades para indicar que no se va a
escribir ms.

Tipos de cuentas

Siendo la cuenta la unidad fundamental de la contabilidad, y sta a su vez

tan diversa y compleja, sera difcil pensar que solo un tipo de cuenta podra
registrar toda la informacin que se genera en una entidad, es por ello que
se divide en varios tipos.

Las cuentas se clasifican en:

a) Cuentas Reales

Estas cuentas se utilizan para el registro de todas las transacciones que

afectan directamente a un balance general. Estas reflejan la posicin
financiera de una entidad de forma detallada.

Las cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre peridico

que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan los
bienes o derechos u obligaciones contractuales de la entidad. Tambin se
conocen como cuentas patrimoniales
Se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan
directamente a un balance general.

Estas cuentas pueden ser:

Cuentas de activo Estas son cuentas

reales que representan
todos los bienes y
derechos que la
empresa posee.
Cuentas de Con otro tipo de cuenta
valuacin de real que representan
activos una disminucin al
saldo de las cuentas de
activo a las cuales
valan. Se utilizan para
reflejar el valor de
realizacin de algn
activo, o para registrar
la aplicacin de los
principios de
contabilidad
generalmente
aceptados y aplicables
a diferentes partidas del
activo.
Cuentas de pasivo Estas cuentas
representan todas las
obligaciones reales o
contingentes, que
exigen que en una
fecha futura se pague
una suma de dinero, se
preste un servicio o se
entregue un bien.
Cuentas de Estas muestran las
patrimonio cantidades aportadas
por los accionistas y las
ganancias o prdidas
ocurridas por
operaciones con los
 socios. El patrimonio
tambin se conoce
como capital contable.

b) Cuentas Nominales

Las cuentas nominales son todas aquellas cuentas que registran las
modificaciones al patrimonio de la empresa por concepto de aumentos o
disminuciones a ste, durante un perodo contable.

Las cuentas nominales permiten registrar las modificaciones al patrimonio

de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones a ste.

Estas se pueden clasificar en:

Cuentas de Sirven para registrar los
ingresos aumentos que se
generan
en el patrimonio o
capital contable. Los
ingresos
pueden ser clasificados
a su vez en: ingresos
operacionales, que
representan todos
aquellos
incrementos del
patrimonio como
consecuencia de
 operaciones
relacionadas con el giro
normal de la
entidad; e ingresos no
operacionales, que
estn
representados por
todos los ingresos que
se reciben por
actividades distintas al
proceso principal de la
entidad.
Cuentas de costos Estas representan los
activos aplicados para
la generacin de los
ingresos que
constituyen el proceso
principal de una
entidad.
Cuentas de stas se usan para el
egresos registro de las
disminuciones
al patrimonio o capital
contable. Los egresos
tambin se pueden
clasificar en: egresos
operacionales (o gastos
de operacin) que estn
constituidos por gastos
de administracin y de
ventas; y otros egresos
 que representan
cualquier otro gasto
que no se encuentre
relacionado con las
operaciones de la
entidad. La regla ms
prctica para saber si
un concepto puede
clasificarse como otros
egresos, es el analizar
si se relaciona o no con
el proceso principal del
negocio.

c) Cuentas de Orden

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones que no afectan el

activo, el pasivo, el capital contable o patrimonio, o las operaciones del
perodo contable; pero que de una u otra forma, las operaciones que las
generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
Estas cuentas son presentadas al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del pasivo y del
patrimonio.

Teora del cargo y el abono

Esta teora fundamenta el ejercicio de la contabilidad en funcin de los

motivos que se asumen para manipular una cuenta, en este sentido la teora
se basa en el mtodo de partida doble, que establece unos convenios de
cargo y abono, es decir, fija las causas por las cuales se cargan y abonan las
cuentas de acuerdo a su clase.
La contabilidad por partida doble se basa en el equilibrio perfecto de la
ecuacin fundamental:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
Por lo que toda transaccin debe ser reflejada por medio de cuentas, stas a
su vez mantienen un equilibrio entre los dbitos y crditos realizados. Las
cuentas dependiendo de su saldo normal pueden aumentar o disminuir con
cargos o abonos.
La teora del cargo y del abono establece las siguientes premisas
fundamentales:

La contabilidad se fundamenta en la igualdad aritmtica que existe en

cualquier operacin, hecho o cmputo de operaciones o hechos.

Las operaciones se contabilizan por medio de cuentas, las cuales deben

identificar los hechos y cuantificarlos.

La diferencia entre los cargos y abonos realizados a las cuentas

representa el saldo de una cuenta.

Las cuentas de ingresos, costos y gastos informan el resultado del

ejercicio econmico, es decir la utilidad o prdida obtenida.

Las cuentas cuyos saldos normales sean deudores, su saldo aumenta

con cargos y disminuye con abonos.

Las cuentas cuyos saldos normales sean acreedores, su saldo aumenta

con abonos o crditos y disminuye con cargos o dbitos.

Segn la teora del cargo y el abono, existen unos motivos establecidos por
los cuales se pueden cargar o abonar las cuentas, a continuacin se
describen, de acuerdo al tipo de cuenta:

Cuentas de activo: Estas cuentas se cargan por las existencias iniciales

que tenga el elemento patrimonial que representa dicha cuenta al principio
del perodo contable. Tambin se cargan por los aumentos de valor que
experimente el elemento. Se abonan por las disminuciones de valor que
experimente el elemento.
Cuentas de pasivo: Estas cuentas funcionan justamente de forma
contraria a las de activo. Se cargan por disminuciones de valor que
experimente el elemento que represente. Se abonan por el valor de las
existencias iniciales y por los aumentos de valor que tenga dicho elemento.

Cuentas de gasto: Siempre se cargan, excepto al final del perodo

contable, que se abonan por su saldo total para saldarlas.

Cuentas de ingresos: Siempre se abonan, excepto al final del perodo

contable, que se cargan por su saldo total para saldarlas.

Ejemplos:

1. La cuenta de activo Mobiliario, segn la Teora del cargo y el abono,

se carga por las existencias iniciales. Al principio del ao el valor de
los muebles que tenamos en la empresa es de 300.000 Bs.
En ese caso la cargaramos por esa cantidad. Tambin se carga por los
aumentos de valor, es decir, si aumenta el valor del mobiliario por haber
comprado una estantera de 60.000 Bs., se carga dicha cantidad. Por ltimo,
si vendemos una mesa valorada en 120.000 Bs. Se abona dicha cantidad
porque al disminuir un activo las cantidades se abonan.

Mobiliario

300.000 120.000
60.000

360.000 120.000

240.000
 2. La cuenta de pasivos Proveedores se abonar por las existencias
iniciales, es decir, por lo que se le daba a los proveedores a principio de ao
(1.200.000 Bs.). Se abonar tambin por lo que aumente de valor, en este
caso por aumentar lo que se le asignaba a los proveedores (normalmente
por comprar a crdito). Por ejemplo si compramos 180.000 Bs. debemos
abonar dicha cantidad. Ya cargar cuando disminuya su valor, que en esta
cuenta ser cuando paguemos a los proveedores. Por ejemplo, les pagamos
120.000 Bs.

Proveedores

120.000 1.200.000
180.000

3. Las cuentas de gasto se cargan siempre, por ejemplo, si hay que pagar a
los trabajadores 60.000 Bs. por su trabajo, cargaremos la cuenta Sueldos y
salarios.

Sueldos y salarios

60.000
4. Las cuentas de ingreso siempre las abonamos, por ejemplo, ingresamos
120.000 Bs. Por el alquiler de un local de la empresa, abonaremos 120.000
Bs. En la cuenta Ingresos por alquiler.

Ingresos por alquiler

120.000

A manera de conclusin, podemos decir que, la contabilidad depende de la

correcta aplicacin de sus principios, terminologa, y teoras para el adecuado
registro de la informacin financiera.

Lectura Complementaria Unidad 3

La cuenta
El dispositivo de resumen bsico de la contabilidad es la cuenta. Este es el
registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, pasivo o
capital contable durante un perodo. Cada cuenta aparece en su propia
pgina. Para el acceso conveniente de la informacin en las cuentas, las
pginas se agrupan en un solo libro llamado mayor. Cuando se oye decir
llevar libros o auditar libros, la palabra libros se refiere al mayor. El
mayor puede ser un libro encuadernado, un grupo de pginas sueltas o un
registro en computadora.

En el mayor, las cuentas se agrupan en tres categoras amplias, sobe la

base de la ecuacin fundamental o ecuacin contable: ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO.
Los recursos econmicos que beneficiarn al negocio en el futuro, son los
activos. Por lo general, un negocio tiene menos cuentas de pasivo que de
activos debido a que los pasivos de la empresa se pueden resumir en
relativamente pocas categoras.
El derecho que tiene le propietario sobre los activos del negocio se conoce
como capital contable o patrimonio. En una empresa de propietario nico o
en sociedad, con frecuencia el capital contable se divide en cuentas
separadas para el saldo del capital del propietario y los retiros del
propietario.
Tomado y adaptado de: Catacora, F. (1997) Sistemas y Procedimientos
Contables. Editorial Mc Graw Hill. Caracas. (p.215).

Actividades Unidad 3

Generando reflexin
1. Qu representa para un profesional de la contabilidad una
cuenta?

2. Cules son las caractersticas de las cuentas que podemos

identificar en los estados financieros?

3. Qu diferencias sustanciales existen entre las cuentas reales y las

nominales?

4. A qu se refiere la ecuacin fundamental?

5. Cules son los significados de los trminos contables: Cargar y

Abonar?

6. A qu se refiere el saldo y cuantos tipos de saldo existen?

Aplicando la informacin
a) A continuacin se transcribe un listado, de lo que podran ser algunas de
las cuentas presentes en el registro contable de una empresa importadora.
Caja.
Bancos.
Maquinarias.
Intereses gastos.
Intereses cobrados por anticipado.
Cuentas por pagar.
Ventas.
Descuentos sobre ventas.
Ganancia en venta de activo fijo.
Prstamos bancarios.

Gastos acumulados.
Depreciacin acumulada mobiliario.
Cuentas por cobrar.
Inventarios.
Depreciacin acumulada maquinarias.
Mobiliario.
Edificios.
Instalaciones.
Depsitos en garanta
A partir de esta lista, ordnalas, segn los tipos de cuentas trabajados en el
presente captulo.
b) Con las siguientes determinaciones abre cuentas y realiza cargos
o abonos segn sea el caso.
a. Los socios depositan 1.000.000 Bs. en efectivo como aporte inicial.
b. Se vendieron a crdito 15.000.000 Bs. de productos terminados.
c. Se compraron mquinas nuevas por el orden de 5.000.000
Bs.
d. Se pag 1.000.000 Bs. por el alquiler de la oficina comercial.