Oficio

Un oficio es un documento que tiene la funcin de comunicar una resolucin,

dictamen, acuerdos, rdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institucin puede emitir oficios, desde instituciones escolares,

gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Fecha.- Esta es la que da vigencia al trmite.
Lugar (puede ser opcional)
Nmero.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.
Destinatario.- Es la persona o personas que estn destinadas a recibir el
documento.
Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.
Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.
Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada
pero cambia dependiendo del documento.
Firma.- Se escribe la rbrica a mano del responsable o responsables.
Anexo.- Este se puede usar o no, siempre depender del asunto y se utilizan
o al encargado.

Ejemplo de oficio simple:

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB

CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010

Seor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

Marcelo Ruival Gmez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A travs de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal

por los graves hechos ocurridos el pasado da viernes 12 de julio en horario
nocturno en las inmediaciones de la empresa, ms precisamente en sus fondos
cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestin se hizo presente y actuaron de forma

incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron ms
tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pas por el
lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logr zanjar
los problemas y convenci a los guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos

con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Direccin General Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio

Providencia

La providencia administrativa es un concepto jurdico que corresponde al rea del

Derecho Administrativo; este acto es llevado a cabo cuando las decisiones de la
Administracin Pblica no tienen el carcter de decretos o resoluciones, es decir se
consideran como un trmite o comunicado sin sustento jurdico ni justificacin
legal alguna.

Ejemplo de providencia administrativa:

Providencia Administrativa DF-25-2013

Visto que los artculos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente disponen

como un derecho ciudadano el acceder en igualdad de condiciones a los servicios
de telecomunicaciones y a recibir un servicio de calidad, eficiente e
ininterrumpido, con excepcin de las fallas que el servicio por su propia naturaleza
presenta.

Visto que los artculos del 1 al 5 disponen la obligacin de los prestadores de

servicio de telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios
proporcionndoles informacin clara, veraz y objetiva sobre las caractersticas de
los productos y servicios que ofrecen.
El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones resuelve,
mediante esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes Normas para la
conexin y uso de Internet en la ciudad.

Artculo I. El objetivo de estas Normas es la creacin de un sistema de control de

Redes, Dominios y direcciones IP.

Artculo II. Esta Secretara establecer, mediante licitacin pblica, al o los

proveedores que debern prestar el servicio de Internet en la Ciudad.

Artculo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra Pblica el desarrollar la

infraestructura, dentro de los siguientes 4 aos, para que la ciudad cuente con una
red de acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad.

Artculo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la Subsecretaria de

Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la Secretaria de Comunicaciones.

La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su

publicacin en la Gaceta Oficial de la ciudad.

Resolucin

Una Resolucin es una condicin en la que se busca determinar la solucin de una determinada
circunstancia. Una resolucin de un caso, por lo general es el acto en el que se concluye con un
anlisis final y definitivo el problema que busca desde una instancia cuestionada y debatida ser
resuelto. Las resoluciones son las conclusiones con detalles y acuerdos llegados luego de debatido
un determinado asunto, las resoluciones administrativas en una organizacin definen los
procedimientos con los cuales se debe trabajar y emplear las herramientas con el fin de lograr un
producto bien logrado. Las resoluciones fundamentan todos los estereotipos con las que se
establecen las leyes en cualquier tipo de organizacin. Es importante desacatar que en los
sistemas gubernamentales, las leyes son debatidas en consejos los cuales tienen distintas formas
de expresin y opinin, a partir de la aprobacin de estas leyes (Resoluciones finales) se ejecutan
planes para garantizar los planes de seguridad, alimentacin y economa que sustentan al pas. Las
resoluciones judiciales de un caso pueden ser condenatorias en el caso en el que se le imponga un
castigo al culpable o absolutorias, para dar libertad.

Eficacia
Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada servicio
pblico.
En cuanto a su mbito material, la resolucin alcanza a todo aquello que complemente,
desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio pblico En cuanto al
territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local, tratndose de servicios
descentralizados.
Las resoluciones tienen un enorme impacto en la actividad econmica y social, pues tienen un
grado de flexibilidad, oportunidad e informacin que la ley no puede tener, y en ese sentido la
complementan.

Ejemplo se resolucin administrativa:

Al seor Gerardo Godnez Ruz, se le hace sancionar por medio de esta resolucin
administrativa, por faltar a su deber como polica municipal de Pipecuaro,
Michoacn, por el hecho de haberse ausentado de su puesto de vigilancia de la
crcel municipal del municipio de Pipecuaro, ausentndose de su puesto sin
justificacin durante su guardia, por lo que el ejecutivo municipal, le hace
merecedor a una sancin administrativa concerniente en una multa de 10 das de
salario.

Ejemplos de resolucin administrativa:

Gobierno municipal de Temascaltepec Edo. Mex.

Direccin de ecologa:

C. Gervasio Robles Verdusco, se le notifica por medio de la presente, la resolucin

administrativa, concerniente a su peticin de:

Poda/Tala, del rbol que se ubica en el frente de su domicilio ubicado en calle

cerrada de los lamentos, colonia Tampico de este municipio, rbol del cual nos
informa rompe el pavimento y banqueta aledaos a su casa habitacin.

Dndose la orden a los empleados de limpia y foresta municipal, de podar o en su

caso talar el rbol en cuestin, informando a proteccin civil municipal para verificar
que no haya peligro a propiedades de terceros, durante el proceso de poda o tala.

Atentamente el director de Ecologa

dictamen

La palabra dictamen, se refiere al juicio, sentencia, opinin o diagnstico, sobre un

tema determinado, hecho por un experto en el tema, quien determina el punto
sobre el que se le ha solicitado el dictamen. Los dictmenes pueden tratar sobre
cualquier tema que requiera conocimientos tcnicos, experiencia y pericia; las
personas expertas en el tema a tratar en el dictamen se les llama peritos.

En otros mbitos, un dictamen es el producto del anlisis realizado por una

persona o un grupo de personas, encargadas de recoger datos, ordenarlos y
compararlos para formular una conclusin. Los datos pueden ser internos o
externos, generales o especficos sobre algn tema.

Ejemplo de dictamen:

Algunos tipos de dictamen:

En poltica parlamentaria, hace referencia a un documento, discutido,

votado y aprobado por una comisin legislativa, para su posterior votacin y
en su caso aprobacin general por las cmaras legislativas.
En cuestiones judiciales, hace referencia a una sentencia judicial
promulgada por un juez o por un tribunal. Tambin se le llama as al anlisis
tcnico realizado por un profesional sobre ciertas cuestiones tcnicas, como
los dictmenes periciales de balstica, de fsica, mdicos, de cmputo, etc.
En cuestiones fiscales el dictamen se refiere a un informe con el cual un
contador emite su juicio u opinin sobre el estado financiero de una
empresa y si el mismo cumple con las obligaciones fiscales que la empresa
tiene como contribuyente con hacienda.
Dictamen tambin es una de las maneras en las que se conoce el
diagnostico de un mdico o grupo de mdicos, referente a un paciente y el
padecimiento o padecimientos que tenga el mismo.

Ejemplo de dictamen:

El doctor Horacio Sols, dio su dictamen sobre los padecimientos del

enfermo, el cual dio como resultado que le diagnosticaran al paciente, que
tena una insuficiencia cardiorrespiratoria, consecuencia de la falta de
ejercicio y del hbito de fumar.
Dictamen legislativo:

Despus del estudio realizado por la Comisin de ecologa y medio ambiente de la

cmara de diputados al Proyecto de ley de reciclaje:

Se emite el siguiente

DICTAMEN:
El articulado en general corresponde con las necesidades de control de desechos
slidos de la ciudad; sin embargo, esta comisin solicita se le conceda un plazo de
10 das, ya que los artculos 34 al 38, del captulo relativo al destino final de los
desechos de materiales no reciclables y no biodegradables, requiere un estudio
ms minucioso, as como la consulta de expertos en el tema y toda vez que
estamos en espera de los peritajes de las Universidades Nacionales, se requiere ese
plazo para la recepcin, anlisis e incorporacin de esas conclusiones a la
propuesta de ley.

Se presenta este dictamen al congreso de la unin para su estudio, votacin y

aprobacin.

Notificacin

Una notificacin es un documento oficial que se utiliza por la autoridad para

informar al interesado sobre el resultado o resolucin a la que se ha llegado sobre
un asunto en particular.

Este tipo de escrito tambin es utilizado por las empresas para informar o
comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad con la que
tenga relacin, sobre alguna decisin o accin que se ha tomado, o se tomara en el
futuro inmediato.

Cuando una persona recibe una notificacin debe de dar acuse de recibo, de esta
forma el interesado no puede alegar no conocer sobre el asunto que se le informa
en este documento.

Ejemplo de notificacin laboral:

Notificacin laboral.

Cuernavaca Morelos a 2 de Octubre del 2012.

A todo el personal:

Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 23 de septiembre

del ao en curso, esta empresa cumpli un ao sin presentar ningn accidente de
trabajo, cumpliendo as con la meta de 365 das sin accidentes.
Este logro no hubiera sido posible sin la colaboracin de todos ustedes, por lo que
la empresa ha decidido otorgar un bono equivalente a 3 das de sueldo a todo el
personal, el cual se ver reflejado en la nmina de la primer quincena de Octubre.

Reciban un caluroso saludo y mis ms sinceras felicitaciones.

ATENTAMENTE
Lic. Jorge Ruvalcaba
Dir. Recursos Humanos

Acuerdo

Qu es un acuerdo?
Es un escrito que contiene la resolucin de una situacin determinada entre dos o
ms personas. Tambin puede servir para dar a conocer una orden dictada por
alguna autoridad y que deber ser cumplida.

Ejemplo de acuerdo:

ACUERDO NUM. 51

Mxico, D.F., a 1 de Diciembre de 2009.

DIRECTOR DE LA ESCUELA
SECUNDARIA 14 8 EN EL D.F.
PRESENTE

Con motivo de los altos ndices de contaminacin que se han venido registrando
en el Valle de Mxico, comunico a usted el horario escolar a partir del da 16 del
presente mes. Los alumnos que asisten a esa escuela al digno cargo de usted, lo
harn con horario de 9:00 a 13:00 horas y se mantendrn en las aulas escolares
durante el tiempo de recreo, adems se abstendrn de efectuar cualquier tipo de
ejercicios fsicos, hasta nuevo aviso.

Atentamente

EL SUBSECRETARIO
PROFR. CONRADO GONZALEZ LUGO
Decreto

Un decreto es una decisin tomada por una autoridad y que es publicada sin que
medie un consenso, es decir, es una decisin unilateral.

Los decretos pueden ser leyes o acciones que emanan del poder ejecutivo y que
son publicadas sin que el poder legislativo intervenga. Este tipo de acciones son
utilizadas en caso de emergencias nacionales, cuando no es posible esperar los
tiempos legales para que sigan su curso normal.

La legislacin de cada pas indica la autoridad que tiene la capacidad de emitir

un decreto, la cual generalmente recae en el poder ejecutivo, ya sea Presidente,
Gobernador, Jefe de Gobierno, o la figura que represente este poder;
antiguamente eran los reyes quienes los emitan.

Cuando el poder legislativo se encuentra en receso y es necesario aprobar una ley

por cuestiones de emergencia nacional, es posible emitir un decreto para que
sta se aplique de inmediato, pero con la salvedad de ser ratificada
posteriormente por los otros poderes correspondientes.

Ejemplos de decreto:

Decreto de nacionalizacin: En 1982 el Presidente Mexicano Jos Lpez Portillo

Nacionaliz la Banca Priva, emitiendo un Decreto Presidencial.

Decreto de expropiacin: En el ao del 2008 el Presidente Venezolano Hugo

Chvez expropi la cementera CEMEX.

Decreto de reconocimiento: En el 2011 el Presidente del Gobierno de Canarias,

Paulino Rivero Baute, concede el Premio Canarias 2011 a la Sociedad Filarmnica
de Las Palmas, mediante el decreto 34/2011.

Decreto de Ley Marcial: En el ao 2012 El Presidente Estadounidense Barak

Obama forma el Decreto Ley que autoriza la implementacin de la Ley Marcial,
lo que denomina Emergencias durante guerras y paz.

Decreto de estructura orgnica de una comunidad: El 25 de julio del 2011 La

Presidenta del Gobierno de Aragn Luisa Fernanda Rudi beda, emite el
decreto 156/2011 mediante el cual se desarrolla la estructura orgnica de la
Administracin de la Comunidad Autnoma de Aragn.
Acta

Un acta es un documento que tiene como objetivo dejar testimonio o constancia

de lo dicho o acordado por un grupo de personas.

Este documento tiene un carcter oficial ya sea dentro de una empresa o

institucin pblica o privada. Para que un acta tenga validez debe de cubrir ciertos
requisitos, entre los cuales est que debe de ser elaborada por una persona o
grupo de personas que sean designados entre los asistentes a la reunin y que
debern de plasmar los puntos tratados y acuerdos logrados en la misma.

La informacin que siempre debe de asentarse en un acta es:

Fecha y Hora de la reunin.

Objetivo de la Reunin.
Una Introduccin acerca del asunto que se va a tratar.
Puntos tratados en la reunin.
Acuerdos establecidos.
Nombres de los asistentes a la reunin.

Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del

condominio Granjas de Balvanera para la designacin de la mesa directiva que
estar en funciones durante el perodo Mayo 2013 Mayo 2014, bajo la Siguiente
Orden del Da:

1. Lista de Asistencia.

Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.

Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.

Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condminos.

2. Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y

Secretario de la mesa directiva.

Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
 3. Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.

Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca

Secretario: Oscar Urbina Montoya

Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesin.

Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del 16 de
abril se considera la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir
la administracin del condominio.

Transcripcin
Las cartas de solicitud son aquellas que se redactan para hacer un pedido de cualquier tipo, ya sea
un trabajo, un prstamo, una beca, entre otras cosas. Lo ideal es redactarlas con respeto y
detallando cul es la solicitud y las razones por las cuales se dirigen a esa persona. Siempre se
debe dejar no slo la direccin sino tambin el telfono para que el destinatario pueda
contactarse con el remitente.

Cmo TRANSCRIBIR un ACTA?

CERTIFICADO DE ACTA DE BAUTISMO
Se deber consignar todos los datos sin alterar ninguno.

CERTIFICADO DE BAUTISMO

Parroquia

Localidad

En el libro de Bautismo N , Folio N , Acta N que se conserva en el Archivo

Parroquial, consta que:

------------------------------- nacido/a el -------- de ------ es hijo ----------- de Don ----------------- de

nacionalidad ----------------------- y de Doa ---------------- de nacionalidad ---------------. FUE
BAUTIZADO en esta Parroquia el da ----------- del mes ------------- del ao ------------.
 Fueron sus padrinos ----------- y -----------.

Observaciones -------------------------------------------------------------------------------------------------

De todo lo cual doy fe, en ----------------, a los --------- das del mes de -------- del Ao del
Seor de -------------------------------.

Firma del Prroco

Sellos

PARA RECORDAR:
No se deber corregir ni agregar ningn dato del acta del Libro de Bautismo sin la
correspondiente autorizacin del Ordinario del Lugar (Obispo o Vicario General)
Circular

Una circular es un comunicado que tiene la funcin de informar a personas de un

crculo o lugar determinado.

Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociacin, pero es en sentido directo usado
en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.

Son textos breves que informan en trminos generales eventos, circunstancias o

hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en consideracin.

Las circulares son una de las mejores herramientas para comunicar noticias.

Ejemplo de circular informativa:

Len, Gto., 2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de acumuladores

cambiar de diseo e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se
indican en los catlogos anexos a la presente Circular, incrementndose precios
de venta aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,

distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y
logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los
almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva
produccin.

Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIN GENERAL
Solicitud
Una solicitud de documentos es un escrito con el cual se realiza la peticin formal de uno o varios
documentos, ya sea por parte de un funcionario o por parte de una persona particular, ya sea que
esta peticin se realice a una institucin gubernamental (dependencias gubernamentales,
instituciones judiciales, fiscales, etc.), a una institucin pblica o privada (como hospitales
pblicos, universidades, y otras), as como a instituciones privadas como empresas y comercios.

Las solicitudes de documentos son usadas con frecuencia en mbitos gubernamentales,

burocrticos, empresariales y particulares para la obtencin de los documentos que necesitamos.

Estos son redactados en un tono formal y educado, exponiendo en el texto la razn de la peticin
de documentos, especificando qu documentos se piden, detallndose estos, en especial en los
casos en que los documentos solicitados constan de varias partes (pginas), como por ejemplo en
las solicitudes de documentos financieros, as tambin se deben especificar qu documentos
(nmero de pginas, expedientes, etc.) en caso de que as lo necesite la situacin particular por la
que se realiza la peticin, si la solicitud de documentos se hace para pedir documentos
certificados, como en el caso de algunos documentos legales, mismos a los que se les imprime un
sello con el cual se puede constatar su validez oficial.

En s el formato de una solicitud de documentos, es similar a una carta, pero estas peticiones no
son una carta como tal.

As mismo algunas peticiones de documentos varan en extensin, pudiendo ser breves o poseer
una mayor extensin, en especial en aquellas que se redactan para pedir documentos oficiales a
alguna autoridad gubernamental, establecindose en la redaccin de la misma, tanto los detalles
de los documentos pedidos (nmero de pginas, expediente, etc.), as como justificando la
peticin en base a tal o cual ley y/o reglamento (en base al artculo tal de la ley tal).

SOLICITUD:
Modelo carta solicitud Ejemplo n 1

BANCO GTICO MERIDIONAL Plaza de las llamas n 73

Dtor. General28280
Madrid
27 de Abril de 2008
Estimado seor :
Me dirijo a usted en calidad de cliente de su Banco, en virtud de lo dispuesto en
el artculo 23 de la ley de proteccin de datos personales n 22, SOLICITANDO la
anulacin completa de mi nombre, apellidos y direccin, as como todo tipo de
informacin que corresponda a mi persona, de forma que su banco no disponga de
ningn rastro mo en su base de datos.

El motivo que me mueve a tomar tal decisin es la enorme cantidad de panfletos

publicitarios que llegan a mi buzn cada da. Siempre con la intencin de
informarme de sus campaas de captacin de nuevos depsitos de inters fijo, o
prestamos y crditos a un bajo inters.

Sin otro propsito, se despide atentamente:

Manuel Prez Prez

Cliente: 43212343
(Firmar)