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1.1 Introduccin ......................................................................................................................................................................7
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto ................................................................................................................................8
1.1.2 Secuencia de uso.........................................................................................................................................................9
1.2 La carpeta de trabajo ...................................................................................................................................................... 10
1.2.1 Barra de ttulos ........................................................................................................................................................... 10
1.2.2 Barra de mens.......................................................................................................................................................... 10
1.2.2.1 Archivo ........................................................................................................................................................ 11
1.2.2.2 Imprimir ....................................................................................................................................................... 11
1.2.2.3 Vista preliminar ........................................................................................................................................... 11
1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto ............................................................................................................. 11
1.2.2.5 Salir............................................................................................................................................................. 11
1.2.3 Catlogos ................................................................................................................................................................... 11
1.2.3.1 Recursos ..................................................................................................................................................... 11
1.2.3.2 Unidades ..................................................................................................................................................... 11
1.2.3.3 Partidas ....................................................................................................................................................... 11
1.2.3.4 Ttulos ......................................................................................................................................................... 11
1.2.3.5 Plantillas...................................................................................................................................................... 11
1.2.3.6 Mis favoritos ................................................................................................................................................ 12
1.2.3.7 Identificadores ............................................................................................................................................. 12
1.2.3.8 Lugares ....................................................................................................................................................... 12
1.2.3.9 Indices unificados ........................................................................................................................................ 12
1.2.4 Herramientas ............................................................................................................................................................. 12
1.2.4.1 Definir estructura tem ................................................................................................................................. 12
1.2.4.2 Jerarqua de precios.................................................................................................................................... 13
1.2.4.3 Logos .......................................................................................................................................................... 13
1.2.4.4 Definir horario base ..................................................................................................................................... 13
1.2.4.5 Configuracin .............................................................................................................................................. 13
1.2.4.6 Correo interno ............................................................................................................................................. 13
1.2.4.7 Calculadora ................................................................................................................................................. 13
1.2.4.8 Calendario................................................................................................................................................... 13
1.2.4.9 Limpiar registro de control ........................................................................................................................... 13
1.2.5 Barra de herramientas estndar ................................................................................................................................. 13
1.2.5.1 Grabar ......................................................................................................................................................... 13
1.2.5.2 Imprimir ....................................................................................................................................................... 13
1.2.5.3 Vista preliminar ........................................................................................................................................... 13
1.2.5.4 Retroceder .................................................................................................................................................. 13
1.2.5.5 Avanzar ....................................................................................................................................................... 14
1.2.5.6 Lista ............................................................................................................................................................ 14
1.2.5.7 Notas .......................................................................................................................................................... 14
1.2.6 Barra de vistas ........................................................................................................................................................... 14
1.2.7 Arbol .......................................................................................................................................................................... 14
1.2.7.1 Escritorio ..................................................................................................................................................... 14
1.2.7.2 Obras Ganadas ........................................................................................................................................... 14
1.2.7.3 Bandeja ....................................................................................................................................................... 14
1.2.7.4 Archivo Central............................................................................................................................................ 14
1.2.7.5 Papelera de Reciclaje ................................................................................................................................. 14
1.2.8 Acceso al sistema ...................................................................................................................................................... 15
1.3 Registro del nuevo presupuesto ..................................................................................................................................... 15
1.3.1 Datos para el registro ................................................................................................................................................. 15
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto................................................................................................................ 16
1.3.2.1 Llamada de la ventana Presupuesto ......................................................................................................... 17
1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales...................................................................................................................... 17
1.3.2.1.2 Registro del cliente ...................................................................................................................................... 19
1.3.2.1.3 Ubicacin geogrfica ................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4 Fecha .......................................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4.1 Plazo .................................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria ...................................................................................................................................... 23
1.3.2.1.4.3 Doble moneda ...................................................................................................................................... 23
1.3.2.1.4.4 Moneda Base ....................................................................................................................................... 23
1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base ................................................................................................................................ 23
1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta .............................................................................................................................. 23
1.3.3 Registro del subpresupuesto ...................................................................................................................................... 24
1.3.3.1 Histrico ...................................................................................................................................................... 25
1.3.3.2 Logotipo ...................................................................................................................................................... 25
1.3.4 Hoja del presupuesto ................................................................................................................................................. 26
1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto .......................................................................................... 26
1.3.4.2 Configuracin previa ................................................................................................................................... 26
1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automtica partidas principales ............................................................................... 27
1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automtica subpartidas ........................................................................................... 27
1.3.4.2.3 Forzar a primera propia: .............................................................................................................................. 27
1.3.4.3 Formas de armar la hoja del presupuesto ................................................................................................. 28
1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ................................................................................. 29
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos ............................................................................................................................. 31
1 Captulo - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son
asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que
se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10.
Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la informacin es exportada e
importada del MS Project.
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
1.2.2.2 Imprimir
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.
1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:
1.2.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2 Imprimir
1.2.5.4 Retroceder
1.2.5.6 Lista
1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,
En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se
registrar el sub-grupo, PUENTES
Llamada 1b: Permite elegir el nmero de decimales en incidencias dentro de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del
presupuesto.
En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios
colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.:
S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la pestaa
Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio,
en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn .
Luego de hacer clic en el botn marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catlogo de Clientes
donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el
Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso
Urubamba.
1.3.2.1.4 Fecha
Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el
presupuesto.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.1.4.1 Plazo
1.3.3.2 Logotipo
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto.
Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente
en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en
el presupuesto y el origen no ser alterado.
Las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de pecios unitarios toman el nombre de
subpartida.
Con check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a
elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia.
Sin check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la
partida bsica del catlogo.
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Paso 2: Elija las columnas, a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel)
donde se encuentran los datos.
Paso 3: Importe.
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
Haga clic derecho sobre la partida, luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del
catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que
necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.
El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
En el catlogo de ttulos,
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
Encofrado de cimentacin
Encofrado de elevacin
Encofrado de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
A continuacin,
Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los anlisis de precios unitarios se
multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto hace que el monto
presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el monto total de los recursos que
participan en el presupuesto:
Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto, nos permita jugar
con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto presupuesto con el listado de
recursos.
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.
Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes.
En el ejemplo que a continuacin se muestra, muestra el recurso MADERA TORNILLO, dos veces. El
recurso marcado con la llamada 2 ser reemplazado por el recurso marcado con la llamada 1, dando
como resultado que en el listado de recursos slo deber aparecer MADERA TORNILLO y la cantidad
ser acumulada.
Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.
El precio de los recursos es almacenado de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.
De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.
1.3.4.6 Botones
Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el
recomendado, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de
precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho
sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el
usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.
Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus
respectivos precios.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
1.3.4.6.15 Filtro
1.3.4.6.16 Nivel
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la
opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en la
columna macro.
1.3.5.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia
abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia
arriba para cambiarlo de lugar.
Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los sueldos de los
residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono, costo de los
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario:
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.6.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que
fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorizacin.
1.3.7.1 Requisitos
Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios
compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
Acceso al escenario
IMPORTANTE:
Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de
dilogo.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento, , y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
1.3.7.5.1 Refrescar
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, este reporte puede ser alcanzado al dueo de la
obra.
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el cdigo con el
que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de
la obra.
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime todos los anlisis de
precios unitarios del subpresupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de
la partida que se quiere ubicar.
(La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado).
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla
F8 o el botn , el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que
contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
(La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones).
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.
Llamada 1: Cdigo
Llamada 2: Descripcin
Llamada 4: Unidad
El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la
partida.
Llamada 5: Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn y luego elegirlo
con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: Grupo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
Llamada 8: Estado
Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.
Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas
Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das
calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del anlisis de precios unitarios.
Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de
obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes.
Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de
eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el
nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas
Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin
volquete.
Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se
ingresa varias veces hasta encontrar el nmero ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5m: Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camin volquete en
un da.
Llamada 5n: Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p: Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
Llamada 7: Aceptar
El item alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar los registros dentro de la hoja.
Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta.
2.4.3.2 Buscar
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen
con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el
Esta opcin permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habr
variado.
2.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del
presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:
No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que
cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto
origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol
para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo
presupuesto.
Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema
muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.
Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.
2.4.3.8 Eliminar
2.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo de Logotipos para luego
ser elegido.
Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios
para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto
el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores
de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo
de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el
usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar
usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
2.4.3.13 Propiedades
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del anlisis de
precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.
Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores para todas las PARTIDAS
PROPIAS del subpresupuesto.
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
No use CERO como factor.
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los
recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Use el botn para acceder a configuracin y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3, estos difieren en la
precisin de los clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los
presupuestos en toda la empresa.
Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas
tengan metrados.
Activo: Indicar las partidas estn sin metrado.
Desactivado. No avisa y contina el procesamiento
Activado: Al procesar el presupuesto le indicar la cantidad de anlisis de precios unitarios que faltan.
Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en
proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.
Activado: Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener
precio el sistema le informar la cantidad de recursos que no tienen precios.
Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en
proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.
Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y
subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener cantidades el sistema le informar.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado
de recursos y precios.
Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.
Activado: Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar
que se hagan clculos adicionales.
Desactivado: Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez.
2.4.4.1.6 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
Genera el item alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del catlogo, esto est
disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar esta columna debe acceder a la
opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.
Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de todo el
presupuesto.
Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar las partidas por
los siguientes criterios:
Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se
han quitado del presupuesto. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada a-6 para que
puedan ser eliminadas.
Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y las que no se
utilizan.
Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales
con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no
se utilizan.
Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn siendo
utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta
opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los
recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta
opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan
precios diferentes y que fueron corregidos.
Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el
presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es
posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine
las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Opcin recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de
precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha
definido el usuario.
Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios
unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN
REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de
una versin anterior a esta.
2.4.4.1.12 Opciones
Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por el sistema, para
la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el
tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La suma de la longitud de cada nivel no del item no
debe exceder los 20 caracteres.
2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del
sistema.
2.4.4.1.12.4 Logotipo
2.4.4.1.13 Propiedades
2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido
existente.
Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas
del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de
hojas de clculo Excel
2.4.4.2.16 Propiedades
En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones
del men.
Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
2.4.4.3.4 Reasignar
Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se
tendr la partida fue sustituida.
Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje
2.4.4.3.8 Cortar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje
2.4.4.3.9 Copiar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn .
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del Windows, que
fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al
portapapeles.
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es
aplicado a una partida.)
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a la partida elegida.
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una partida
seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se
modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo
o partida para el cual ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede
acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificar en el
catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de las
incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos
manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en
la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que muestre el sistema, ingrese la unidad y
luego elija Aceptar para cerrar la ventana.
Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite vincular o relacionar
la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra el metrado. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A
CELDA EXCEL.
Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una
celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE
EXCEL.
Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de
clculo Excel.
2.4.4.3.20 Opciones
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el listado de
ttulos y partidas.
2.4.4.3.21 Propiedades
Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y
otros.
El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,
Muestra el catlogo de recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del
anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando
tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra
la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de
recursos utilizado en el mismo presupuesto.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas y subpartidas.
Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo.
2.4.4.4.6 Copiar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7 Cortar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
2.4.4.4.8 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o
subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado,
excepto el precio y el parcial.
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
2.4.4.4.11 Estado
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la
descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o
en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de
grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir que ya est
"cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede
ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.
La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios
tiene contenido. Se enva un mensaje.
Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del recurso,
compuesto exclusivamente por recursos.
2.4.4.4.12.4 Copiar
Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria hasta que copie
otros datos.
2.4.4.4.12.5 Cortar
Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro anlisis de
detalle de recurso.
2.4.4.4.12.6 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.
2.4.4.4.12.7 Eliminar
El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios principal.
2.4.4.4.12.12 Propiedades
Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de precios unitarios.
Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en
propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y
Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es
necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida
sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos
tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y
Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e
ingrese el nombre para el archivo Excel.
2.4.4.4.17 Imprimir
2.4.4.4.18 Notas
2.4.4.4.19 Propiedades
Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios
unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla,
cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.
Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad
tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol
ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.
Filtro
Moneda
La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo propio, pero este puede ser diseado
por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
2.4.6.2 Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
Para acceder a este escenario, elija el botn ubicado en el grupo de Presupuestos, luego en
el rbol elija el presupuesto y el subpresupuesto.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto
y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas.
Generar subpartidas
Utilice este escenario para registrar los ndices unificados que sern utilizados para actualizar los precios
de los recursos.
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 80
ndices unificados.
Acceso al escenario
Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una
estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de estos grupos pueden ser copiados al
portapapeles y luego pegados a un presupuesto. Puede registrar los siguientes grupos:
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.
2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE,
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
En el Catlogo de Identificadores,
Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es
necesario registrarlos.
Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.
Administrador del mdulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los
escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
3 Captulo - Planeamiento
3.1 Generalidades
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
MS Project), cronograma de avances y valorizado, plan de utilizacin de recursos. Adems conocer el
aproximado de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:
Es la llamada b de la ventana Proyecto, del catlogo elija el nombre del propietario. En caso de que
todava no est registrado, proceda a registrarlo.
3.2.4.3 Lugar
Es la llamada e de la ventana Proyecto, esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto.
3.2.4.6 Plazo
Es la llamada h de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda secundaria (el ingreso de este dato es
indispensable cuando se usa el mdulo de Gerencia de proyectos).
3.2.4.9 Empresa
3.2.4.10 Adicionar
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se
elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser
asignados. Luego pase al escenario de calendario
3.3 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
Registre todos lo das no labores del lugar donde se ejecutar el proyecto en la lapso de ejecucin de
obra.
3.3.3 Botones
3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.
Toma los datos del calendario original, definido desde el men herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de
los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser
asignadas a las actividades y subactividades
3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los
presupuestos al proceso constructivo
Actividad es una partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del
Cronograma por perodos, de donde se exporta al MS Project para que sean programadas.
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
Elija slo uno de los dos tipos de asignacin que se describe, y que se adecue a su trabajo,
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna las
partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.
El botn muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo,
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza, la secuencia constructiva.
El metrado de las partidas del presupuesto, distribuya a cada uno de los elementos, como se muestra,
El botn , permite elegir el nivel de asignacin, (para que muestre las partidas y subpartidas)
Permite independizar partidas o subpartidas del presupuesto, con la finalidad de programarlo en forma
separada.
En el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, las partidas de concreto tienen
subpartidas para la preparacin de agregados; al consolidar las subpartidas de preparacin de
agregados son aisladas y las cantidades acumuladas.
Consolide:
Cuando las partidas del presupuesto tienen subpartidas en varios niveles, esta opcin acumula el
contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar solo la partida
principal.
Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.7.4 Todos
S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.
S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).
Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Acceso al escenario
Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los
periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.
3.4.5.3 Botones
Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.
3.4.5.3.3 Refrescar
Este escenario muestra todos los registros de las fases o WBS con sus respectivas actividades
asignadas, con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Las fases o WBS con las actividades se exporta al MS Project 2003 con la finalidad de programarlas.
En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.
Para elegir el tipo de dato, use el botn para elegir programado metrado.
Llamada a: El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al
presupuesto asignado al proyecto
Llamada b: Imprime el reporte de la valorizacin, es necesario que los datos del escenario sean
mostrado en costo, el reporte est disponible para un perodo.
Llamada d: Imprime el reporte del plan de utilizacin de recursos, de acuerdo al siguiente detalle:
Llamada d1-1: Imprime el resumen de todos los recursos del plan de utilizacin de recursos distribuido
por perodos.
Llamada d1-2: Imprime el resumen slo los recursos tipo mano de obra del plan de utilizacin de
recursos distribuido por perodos.
Llamada d1-3: Imprime el resumen slo los recursos tipo materiales del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-4: Imprime el resumen slo los recursos tipo equipo del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-5: Imprime el resumen slo los recursos tipo subcontrato del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d2-1: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado de los todos los distribuido por
perodos.
Llamada d2-2: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo mano de obra
distribuido por perodos.
Llamada d2-3: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo materiales
distribuido por perodos.
Llamada d2-4: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo equipo distribuido
por perodos.
Llamada d2-5: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo subcontrato
distribuido por perodos.
Estando el cursor en el escenario del cronograma por partidas, use el botn para sumar los datos
verticalmente.