INSTRUCTIVO PARA GENERAR COPIA DE SEGURIDAD DE CURSOS EN PLATAFORMA BLACKBOARD

PRESENTACIN

Con el fin de aclarar el procedimiento para guardar una copia de seguridad de los
procesos de formacin que tiene activos en la plataforma Blackboard se
presenta este instructivo, en el cual encuentra el paso a paso de manera textual y grfica
para facilitar su comprensin.

Se espera que realice este proceso en la semana previa al 30 de noviembre, para evitar
una posible prdida de informacin en el proceso de migracin que se d entre la
plataforma actual y la que se seleccione en el proceso de contratacin.

Si al momento de leer o realizar los pasos descritos tiene alguna duda adicional o
dificultad informe a su Jefe inmediato, quien est en capacidad de guiarle y resolver sus
inquietudes.

QU INFORMACIN GUARDAR?

1. Exportar el contenido de todo el curso.

2. Exportar paquete Common Cartridge.

3. Descargar el Centro de Calificaciones.

4. Si tiene informacin en el Content Collection, como imgenes o documentos, es

importante que la guarde, si no le aparece informacin consignada all haga caso
omiso a este punto.

Este instructivo describe el proceso para realizar y verificar los cuatro procesos
exitosamente.

RECOMENDACIONES PARA GUARDAR LOS ARCHIVOS EN SU COMPUTADOR:

Cree una carpeta por cada curso y en cada una incluya los archivos que
correspondan, as le ser ms fcil ubicar dicho contenido en el momento que lo
requiera.

Evite modificar el nombre de los archivos.

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1. EXPORTAR EL CONTENIDO DE TODO EL CURSO.

Realice los pasos habituales para ingresar a la plataforma Blackboard e

ingrese al curso.

Seleccione la opcin Paquetes y Utilidades que aparece en el Panel de

Control, debajo del men del curso.
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Elija la opcin Exportar/archivar curso.

Clic en la opcin Exportar paquete.

En este punto, indique todo lo que desea exportar del curso, para ello es
necesario que seleccione Copiar enlaces e incluir copias de los archivos...
en las dos opciones iniciales, como se muestra en la imagen y deshabilitar el
"chulito" en la opcin Limit package to...
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Ahora elija la opcin Seleccionar todos, vaya al final de la pgina y d clic en

Enviar.

Entonces, aparece un mensaje en fondo verde que dice: Correcto: Esta accin
se ha puesto en la cola. Se enviar un mensaje de correo electrnico
cuando haya finalizado el proceso.
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Revise el correo que enve el sistema para verificar el estado del proceso.

Ahora, regrese al curso y realice, nuevamente, los pasos 2 y 3. Esta vez, ya

aparece el archivo para descargar el contenido del curso como se muestra en la
imagen.

D clic sobre el nombre del archivo y, automticamente, ste se guardar en la

carpeta Descargas de su computador o en el sitio que usted indique.
Tenga en cuenta que este archivo tiene extensin .zip
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2. EXPORTAR PAQUETE COMMON CARTRIDGE

Este formato de exportacin del curso es compatible con otros LMS, por esta razn es
importante descargarlo.

Realice los pasos habituales para ingresar a la plataforma Blackboard e

ingrese al curso.

Seleccione la opcin Paquetes y Utilidades que aparece en el Panel de

Control, debajo del men del curso.
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Elija la opcin Exportar/archivar curso.

Clic en la opcin Exportar paquete Common Cartridge.

Ahora, seleccione la versin Exportar como Common Cartridge 1.1 y debajo

elija la opcin Todas las reas de contenido (como carpetas), tal como se
indica en la imagen. Despus, d clic en Enviar.
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Aparece un mensaje en fondo verde que dice: Correcto: Esta accin se ha puesto
en la cola. Se enviar un mensaje de correo electrnico cuando haya finalizado el
proceso.
Por eso, es preciso que est pendiente de su correo electrnico.

Revise el correo que enve el sistema para verificar el estado del proceso.

Ahora, regrese al curso y realice, nuevamente, los pasos 2 y 3. Esta vez, ya

aparece el archivo para descargar justo debajo del que descarg anteriormente.

D clic sobre el nombre del archivo y automticamente se almacenar en la

carpeta Descargas de su computador o en el sitio que usted indique y listo.
Tenga en cuenta que este archivo tiene extensin .imscc
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3. DESCARGAR EL CENTRO DE CALIFICACIONES.

Realice los pasos habituales para ingresar a la plataforma Blackboard e

ingrese al curso.

Seleccione la opcin Centro de Calificaciones y, despus, la opcin Centro de

Calificaciones Completo.
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D clic en la opcin Trabajar sin conexin y elija la opcin Descargar.

Seleccione Centro de calificaciones completo; en tipo de delimitador elija

Ficha, en informacin oculta seleccione No y en ubicacin de descarga indique
Mi ordenador. Ahora, d clic en Enviar.
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Elija la opcin DESCARGAR y automticamente se almacenar en la carpeta

Descargas de su computador o en el sitio que usted indique y listo. Tenga en
cuenta que este archivo tiene extensin .xls

IMPORTANTE: El nombre del archivo del Centro de calificaciones completo indica

el curso al que pertenece, fecha y hora de descarga, como se indica en la imagen.

Id del curso Fecha Hora

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4. DESCARGAR INFORMACIN DEL CONTENT COLLECTION.

Hace un tiempo, en la plataforma Blackboard era necesario subir imgenes y

documentos en un espacio llamado Content Collection para enlazarlos en un curso. Con
la actualizacin de la plataforma a la versin 9.1 esto ya no es necesario, los archivos se
suben directamente en el anuncio o en el elemento, pero, algunos se almacenan all (Mi
espacio en el SENA).
Por esta razn, es necesario que verifique si en dicho espacio tiene archivos para que
los descargue. Es por esta razn que a continuacin se describe el proceso para
verificar si tiene informacin y, posteriormente, el proceso para descargarla, si as lo
considera.

RECUERDE: Si no le aparece informacin consignada en Mi espacio en el SENA,

anteriormente llamado Content Collection, haga caso omiso a este punto.

Realice los pasos habituales para ingresar a la plataforma Blackboard e ingrese

al curso.

Seleccione la opcin Mi espacio en el SENA y, despus, la opcin Todos los

cursos Contenido.
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Entonces, encuentra una carpeta por cada curso, con la siguiente

informacin: Tipo de archivo, Nombre, Curso, Editado y Tamao.

Si en Tamao aparece un nmero diferente a 0, significa que all tiene

informacin, por tanto se invita a descargar esta carpeta. Ver ejemplo a
continuacin.

= Descargar
= Descargar
= No Descargar

Si desea revisar los archivos que contiene la carpeta, d clic sobre el Nombre
de la misma y observar todo su contenido.
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Para descargar la carpeta, repita los pasos 1 y 2.

Despus, seleccione la carpeta del curso que desea archivar en su computador y
elija la opcin Descargar paquete.
Automticamente se guardar el archivo en la carpeta Descargas de su
computador o en el sitio que usted indique y listo. Tenga en cuenta que este
archivo est comprimido en formato .zip
Despus, repita este proceso con las carpetas de los otros cursos que tienen un
tamao diferente a 0.

Guarde los archivos correspondientes a cada curso en una carpeta para garantizar su
correcta accesibilidad en el momento que lo requiera.

IMPORTANTE:
Si tiene alguna duda en relacin a los pasos indicados en este instructivo o en relacin al
procedimiento, el Integrador est en capacidad de resolverla a travs de los espacio de
comunicacin que previamente haya indicado.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Elaborado Julieth Poulin Montes Instructora Centro Agroindustrial Octubre 8
por Rodrguez Virtual Regional Quindo de 2014
Revisado Carlos Enrique Osorio Integrado Centro Agroindustrial Octubre 8
por Osorio FAVA Regional Quindo de 2014