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ANTECEDENTES
Lneas de productos
CROUZET
Temporizadores
Modulo para automatizacin millenium
Relevadores de estado slido
Controles
Detectores
Detectores de proximidad tipo inductivo
Censores capacitativos
Contadores
Controles de temperatura
Ventiladores filtros rejillas sealizacin
PLC
Drivers
Pantallas
Deteccin
Relees de Seguridad
Arrancadores
Clemas
Canaletas
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IMEL
Gabinetes,
Armarios,
Pupitres Industriales
BACO
Botones y sealizacin
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HISTORIA
JUSTIFICACION
Por parte de los dueos percibimos esa inquietud por conocer las deficiencias
que como organizacin tienen y las recomendaciones que les podamos aportar para
eficientar sus labores y lograr un crecimiento sustentado en una gestin adecuada.
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PLANEACION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
FUENTES DE ESTUDIO
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Automatismos
Industriales Mxico, S.A.
de C.V.
N ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ESPECIFICO
1 Captura de Informacin Equipo
* * * *
2 Entrevista con los dueos Equipo
*
3 Integracin de la informacin Equipo
*
4 Anlisis de resultados Equipo
* *
5 Formulacin de informe Equipo
* *
6 Ajuste Equipo
*
7 Presentacin del informe Equipo
*
ELABOR: AUTORIZ:
Equipo
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PREPARACION DEL PROYECTO DE AUDITORIA
Objetivos:
DIAGNSTICO PRELIMINAR
Para tener una idea clara del giro de la empresa, se investigar a profundidad
conceptos fundamentales que manejan en su operacin, as como el anlisis de
distintas empresas que le compiten.
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INSTRUMENTACION
RECOPILACIN DE INFORMACIN
TCNICAS DE RECOLECCIN
Las tcnicas que nosotros consideramos para aplicar son las siguientes, pues
son tcnicas que son rpidas y fciles de aplicar y realizar, ya que nos proporciona
informacin indispensable, til para llevar a cabo la auditoria.
INVESTIGACIN DOCUMENTAL
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OBSERVACIN DIRECTA
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ENTREVISTA
CUESTIONARIO
CUESTIONARIO 1
a) permanentes
b) nicos
c) contingentes
d) para administrar la crisis
a) anlisis situacional
b) metas y planes alternativos
c) evaluacin de planes y metas
d) implementacin
e) monitoreo y control
a) simulacin
b) lluvia de ideas
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CUESTIONARIO 2
a) clientes
b) proveedores
c) competidores
d) mercado
e) otros?
CUESTIONARIO 3
1. La empresa cuenta con objetivos definidos especifique si estn por escrito o no?
a) corto plazo
b) mediano plazo
c) largo plazo
a) sugerencias
b) quejas
6. Se lleva a cabo una comparacin de los resultados con los objetivos esperados?
Si No
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CUESTIONARIO 4
a) fuentes internas
b) fuentes externas
Conviccin intencin
si no
11. Como integra y concilia la direccin sus criterios con el personal organizacin?
Explquelo brevemente
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12. Las directrices de la organizacin le permiten competir en:
a) energa
b) integridad
c) flexibilidad
d) confianza en si mismo
e) inteligencia
a) autocrtico (impositivo)
b) democrtico (participativo)
c) liberal (independiente)
20. Como se concilian las presiones de tiempo con la calidad de las decisiones?
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25. esta bien especificado los puntos crticos que es necesario controlar?
27. Tienen algn proceso para evaluar el desempeo del personal? explquelo
brevemente
CDULAS
Las cedulas nos permiten saber con mayor profundidad la situacin actual de la
empresa, pues nos permiten manejar las observaciones y las sugerencias por parte del
equipo auditor.
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FECHA:
PGINA: DE:
SUSTITUYE A:
Automatismos PGINA DE:
Industriales Mxico, S.A. FECHA:
de C.V.
REA:
DETECCIN:
CAUSAS:
EFECTOS:
OBSERVACIONES:
ELABOR: AUTORIZ:
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Automatismos FECHA:
Industriales Mxico, S.A. PGINA: DE:
de C.V. CDULA PARA LA
DETECCIN Y ATENCIN SUSTITUYE A:
DE FALLAS PGINA DE:
FECHA:
REA:
OBSERVACIONES:
ELABOR: AUTORIZ:
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MEDICIN
INDICADORES DE LA PLANEACION
Indicadores de Direccin
Indicadores de control
INDICADORES FINANCIEROS
Rentabilidad:
Liquidez:
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PAPELES DE TRABAJO
EVIDENCIAS
EVIDENCIA TESTIMONIAL
Se manejo una comunicacin adecuada y propicia por parte de cada uno del
equipo auditor, lo cual permiti lograr una recaudacin de informacin para la auditoria.
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EXAMEN
PUNTOS MXIMOS
PROCESO ADMINISTRATIVO PORCENTAJE
ESTABLECIDOS OBTENIDOS
1.0 PLANEACIN 25 4.6
1.1 VISIN 8.33 2.2
1.2 OBJETIVOS 8.33 2.4
3.0 DIRECCIN 25
3.1 LIDERAZGO 12.5 5.8
TOMA DE DESICIONES 12.5 3.2
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PLANEACION
Si 20% No 80%
El 80% del personal reconocen que no tienen una misin definida y redactada,
aunque reconocen que su principal funcin como organizacin es la satisfaccin de los
clientes al brindarles soluciones a sus problemas.
Recomendaciones:
Si 20% No 80%
Recomendacin:
Es importante definir y redactar el rumbo que se quiere tener como empresa, por
ello sugerimos a los directivos que lo mas pronto posible redacte junto con su personal
la visn de la empresa para tener un sentido de hacia donde ir y con ello transmitirle al
personal el sentimiento de pertenencia que lo comprometer a trabajar en equipo para
el logro de la visin.
Objetivos
Si 20% No 80%
El 80% del personal afirman que los objetivos son establecidos por el director
general, partiendo de la experiencia profesional de este, los cuales son establecidos en
su mayora a corto plazo, y que no se encuentran por escrito; aceptan que no existe
una comparacin de los objetivos establecidos con los resultados.
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INDICADORES DE ORGANIZACIN
30% Si 70% No
70% de los empleados reconocen cuales son sus actividades por realizar aunque
reconocen que existe la duplicidad de funciones puesto que no se encuentran
delimitadas las funciones por lo que en ocasiones delegan la responsabilidad sobre
algunas tareas importantes.
Cambio organizacional
75% Si 25% No
Direccin
100% Si 0% no
La relacin entre el director y los empleados denota una gran confianza por lo
que lo ven como un compaero.
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Recomendaciones
Control
20% Si 80% No
Recomendaciones
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ESTADOS CONTABLES
ACTIVO PASIVO
CORRIENTES CORRIENTES
I.V.A. ACREDITABLE -
CAPITAL CONTABLE
P.P.E
CAPITAL SOCIAL 50,000.00
MOB. Y EQ. DE
OFICINA 15,828.87
( - ) DEPREC. ACUM. 1,686.35 14,142.52 RESULT. EJERC. ANTERIORES 145,377.52
MAQUINARIA Y EQ. -
( - ) DEPREC. ACUM. - -
DIFERIDO
IMPUESTOS ANTICIP.
P.P. I.S.R. 2005 31,417.00
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AUTOMATISMOS INDUSTRIALES MEXICO, S.A DE C.V.
CONTABLE
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INDICADORES FINANCIEROS
Rentabilidad:
El ndice de rentabilidad que tuvieron en la primera mitad del ano 2005 nos permite ver
que por cada $ 1.00 de inversin se obtuvo 29.26 de utilidad lo cual nos dice que es un
negocio que tiene una buena rentabilidad que debe ser aprovechada por los dueos.
El ndice de rendimiento de las ventas nos indica que en el 2005 cada $1.00 de venta
se obtuvo una utilidad neta de 3.59 lo que nos dice que tiene un rendimiento aceptable.
Liquidez:
Este ndice nos muestra la velocidad con que la empresa realiza sus ventas. El ndice
de 2.26 nos indica que los productos duran por lo regular 5 meses en el almacn lo que
nos incrementa costos y la deficiencia en la liquidez que anteriormente analizamos, es
necesario implementar estrategias que incrementen la rotacin del inventario para
mejorar la situacin financiera de la empresa.
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ANALISIS FODA
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La empresa esta integrada por familiares y amigos de la familia por lo que la
problemtica se centra en la gestin administrativa la cual es emprica pues no se
establecen objetivos, estrategias y control
Los otros 4 elementos llevan a cabo las funciones de ventas, atencin al cliente,
y en alguna circunstancia llegan a ejercer la funcin de repartidor.
Claudia Rosas
Gerente Gral.
Contador
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CONCLUSIONES
Recomendaciones
PLANEACIN
ORGANIZACIN
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DIRECCION
CONTROL
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