Aprendiz

JHON JAIRO PULGARIN CANO

Luis Miguel Angarita Buenaventura

Instructor Virtual

SENA-Regional Tolima

Centro de Industria y la Construccin

GESTIN LOGSTICA (1310145)

FASE III AP12 AA20 Caso de aplicacin de procesos

de importacin y exportacin
 APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACIN Y
EXPORTACIN

Trmites y documentos para exportacin

Exportacin:

La salida de mercancas del territorio aduanero nacional

Con destino a otro pas o a una zona franca industrial de bienes y servicios

DECRETO No. 2685 (28 de Diciembre de 1999)

Zona Franca;

La Zona Franca es el rea geogrfica delimitada dentro del territorio

nacional, en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y de
servicios, o actividades comerciales, bajo una normatividad especial en
materia tributaria, aduanera y de comercio exterior.

1. No se paga arancel e IVA

2. Impuesto de renta 15%

Ficha Tcnica de Producto:

Documento con informacin respecto del producto, peso, tamao,

materiales, tiempo de fabricacin, empaque y otras caractersticas
(qumicas, fsicas, de funcionamiento, etc.) que definen el producto.

Oferta disponible

Posicin arancelaria
Posicin Arancelaria:

Es un cdigo numrico para Identificar las mercancas de la forma ms

exacta posible, a fin de establecer el gravamen o impuesto de importacin.

Barreras Arancelarias

Arancel: Derecho de aduana que se cobra sobre las mercancas que

ingresan en forma definitiva a un pas como importaciones ya sea con
propsitos de proteccin o para la recaudacin de renta.

Arancel Ad-valorem: se impone en trminos de porcentaje sobre el valor

de la mercanca Ej: 10% sobre el valor en aduana

Especfico: se impone en trminos de cargas o cobros monetarios

especficos por unidad o cantidad de mercanca importada. Por ejemplo,
$25 por tonelada mtrica de la mercanca.

Compuesto o mixto: Un arancel expresado como la combinacin de un

derecho ad valorem y de un derecho

especfico. Por ejemplo 5% sobre el Precio + $2 por tonelada.

Preferencia Arancelaria:

Reduccin o eliminacin de los derechos de importacin, concedida por un

pas a otro en el marco de un acuerdo o de un instrumento unilateral.
Desgravacin Arancelaria:

Eliminacin o reduccin gradual o total de los aranceles de importacin.

Barreras No Arancelarias:

Medidas o instrumentos distintos de los aranceles que producen el

efecto de favorecer a los productores nacionales del pas que las
impone. Requisitos tcnicos o sanitarios
Calidad
Normas burocrticas
Normas de origen
Poltica de compras pblicas
Controles de cambios.

Cuotas de Importacin o Contingentes:

Es un lmite fsico puesto a la cantidad que puede importar de una

determinada mercanca. Ej: Azcar a EEUU Colombia 26,000 TON/
aproximadamente.

Salvaguardia:

Medidas de urgencia que adopta un pas, sobre la importacin de

productos determinados, que est causando o amenazando causar un
dao grave a los productores nacionales de productos similares o
directamente competidores. Ej: Confecciones chinas.

Dumping:

Introducir en el mercado un producto a un precio inferior al valor

normal del pas de origen.
 Derechos antidumping:

Se aplica a la importacin de todo producto objeto de "dumping",

respecto del cual se haya determinado que causa o amenaza causar un
dao importante a la produccin nacional. El monto de los derechos
generalmente es expresado como un porcentaje ad-valorem.

Integracin Econmica:

Eliminacin progresiva de las fronteras econmicas entre los pases.

Por Qu?

1. Elimina medidas no arancelarias.

2. Busca un marco jurdico estable.
3. Aumenta el acceso a mercados.
4. Reduce o elimina aranceles.

Plan de Exportacin (Exportador):

Documento que contiene la descripcin de la estrategia comercial a

desarrollar en un mercado especfico y el conjunto de todas las acciones
que se deben realizar para lograr la comercializacin de sus productos
y/o servicios e n el exterior.

Como: Objetivos, Mercado, y Estrategias.

 Modalidades De Exportacin

1. Exportacin Definitiva
2. Reembarque
3. Reexportacin Exportacin de menajes
4. Exportacin temporal realizada por viajeros
5. Exportacin de muestras sin valor comercial
6. Exportacin por trfico postal y envos urgentes
7. Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo
8. Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado

Exportacin Definitiva:

Salida de mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero

Nacional para su uso o consumo definitivo en otro pas o una zona franca.

Reembarque: Salida del territorio aduanero nacional de mercancas

procedentes del exterior que se encuentren en almacenamiento y respecto
de las cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a
ninguna modalidad de importacin.
Reexportacin:

Salida definitiva del territorio aduanero nacional, de mercancas que

estuvieron sometidas a una modalidad de importacin temporal o a la
modalidad de transformacin o ensamble.

Muestras Sin Valor Comercial:

Cupo anual de USD =

Requiere certificado de origen, y fractura comercial,

No permitidos

1. Caf
2. Esmeraldas
3. Artculos manufacturados de metales preciosos
4. Oro y sus aleaciones
5. Platino y metales del grupo platino
6. Cenizas de orfebrera, residuos o desperdicios de oro
 7. Productos minerales con concentrados aurferos, plata y platino
8. Plasma humano, rganos humanos, estupefacientes y los productos
cuya exportacin est prohibida, tales como los bienes que forman
parte del patrimonio artstico, histrico y arqueolgico de la Nacin.

Exportacin por trfico postal y envos urgentes: Permite la salida de

mercancas del territorio aduanero nacional a travs de una empresa de
correo postal siempre que su valor no supere de USD5.000

A. Gua (empresa de correo)

B. Carta de responsabilidad
C. Factura.
D. Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo:

Salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio

aduanero nacional, para ser sometidas a transformacin, elaboracin o
reparacin en el exterior o en una zona franca, debiendo ser reimportadas
dentro del plazo sealado en la declaracin de exportacin correspondiente,
prorrogables por un ao ms.
Exportacin Temporal Para Reimportar En El Mismo Estado:

Salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio

aduanero nacional, para atender una finalidad especfica en el exterior, en
un plazo determinado, durante el cual debern ser reimportadas sin haber
experimentado modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal
originado en el uso que de ellas se haga.

Lo Que Debe Tener En Cuenta Para Exportar:

Que razones tengo para pensar o decidir exportar.

Que quiero y puedo exportar.

Capacidad exportable.

Lo que pienso o me han dicho es cierto?

Estudio de mercado Formalizar mi negocio.

Trmites y documentos.
Las razones:

1. Diversificar productos y mercados para afrontar la competencia

internacional y la situacin de la economa nacional.
2. Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.
3. Vender mayores volmenes para utilizar la capacidad productiva de
la empresa y hacer economas de escala.
4. Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de mercados
ampliados a travs de acuerdos comerciales.
5. Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la
globalizacin de la economa.
6. Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y
asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.

Capacidad exportable:

1. Se deben identificar los productos a exportar teniendo en cuenta que

gocen, por lo menos una, de las siguientes ventajas.
2. Volmenes disponibles para el mercado externo.
3. Abastecimiento del producto o materias primas (ventajas en precio,
volumen, calidad o disponibilidad).
4. Caractersticas de calidad del producto superiores a las de la
competencia, y consistencia de la calidad en el tiempo.
Estudio de mercado:

1. Preseleccin de mercados de exportacin.

2. Seleccin del mercado.
3. Estudio del producto en el mercado seleccionado.
4. Al analizar la economa debemos de revisar la dimensin que
trasciende las fronteras de un pas, es decir, la que aborda los
problemas econmicos con fines internacionales.

Trmites Y Documentos Para Exportar Bienes:

1. Registro como exportador

2. Registro Auto calificacin de origen
3. Certificado de Origen
4. Vistos Buenos
5. Trmites aduaneros
6. Reintegro de Divisas.

1. Registro como exportador

1. Registro como exportador:

Qu hacer? ; Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como

exportador.

Donde realizo el tramite?: En la DIAN de su ciudad.

Qu beneficios obtengo? : La devolucin del IVA

Debo tener en cuenta Qu?

Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el Rgimen

Comn. Reforma Tributaria 863 Art. 49 de Dic. 2003.

2. Registro Para Auto calificacin de origen

2. Registro Para Auto calificacin de origen:

Auto calificacin de origen Determina el origen de las mercancas objeto

de exportacin.
 3. Certificado de Origen

3. Certificado de Origen:

Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos pases

con los cuales Colombia ha negociado convenios. (TLC).

Acuerdos Comerciales:

Vigentes Suscritos En negociacin A Futuro

CAN: Estados Unidos Corea del Sur Japn
(Per, Ecuador, EFTA (Islandia, Panam Australia
Bolivia, Venezuela) Noruega) Turqua Nueva Zelanda
MERCOSUR Unin Europea Comunidad del
(Argentina, Golfo Costa Rica
Paraguay, Uruguay Repblica
y Brasil) Dominicana
Chile
G2-Mxico
TRINGULO
NORTE:
(Honduras,
Guatemala y El
Salvador)
CANAD
EFTA(Suiza,
Liechtenstein)
 4. Vistos Buenos

4. Vistos Buenos:
4. Vistos Buenos

La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre

inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto
bueno, deber entonces el exportador tramitar ante la autoridad
correspondiente y obtener con anterioridad a la exportacin los vistos
buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes
requiera su producto para ser exportado.
Condiciones De Acceso:

1. Aranceles e impuestos internos

2. Otros requisitos Reglamentos tcnicos, fitosanitarios, zoosanitarios,
trazabilidad.

Muchos de los exportadores colombianos y los productores que desean

iniciar su proceso de internacionalizacin, piensan en Estados Unidos como
 su primer mercado. En esta oportunidad el artculo se enfocar en la
exportacin a ese pas de alimentos y medicinas, puesto que, para llevar a
cabo dicho proceso con xito, es muy importante que el producto sea
avalado por las autoridades correspondientes como la FDA, el APHIS o el
FSIS.

Trmites Y Documentos Para Exportar Bienes

5. Trmites aduaneros

5.1Trmites aduaneros:

Entrega de la Solicitud Inspeccin DEX

Autorizacin De
Carga
Embarque

Exportador 1. Factura
2. Vistos
Fsica
Buenos
3. Certificado
NO de Origen
USD10.000 4. Lista de
empaque Documental
5. Documento
de
SI
transporte
Exportador
 Trmites Y Documentos Para Exportar Bienes

6. Reintegro de Divisas

6. Reintegro de Divisas:

MEDIO DE PAGO

INTERMEDIARIO DEL MERCADO

CAMBIARIO

PRESENTAR A DECLARACION DE CAMBIO

Formulario No. 2
La importancia que tienen las relaciones internacionales en el campo
comercial, poltico o cultural:

Ha alcanzado, a nivel mundial, un profundo significado, a tal grado que no

se puede hablar tan slo intercambio de bienes sino de programas de
integracin.
La economa internacional plantea el estudio de los problemas que plantean
las transacciones econmicas internacionales, por ende cuando hablamos
de economa internacional es vincular con los factores del comercio
internacional. Comercio internacional es el intercambio de bienes
econmicos que se efecta entre los habitantes de dos o ms naciones, de
tal manera, que se d origen a salidas de mercanca de un pas
(exportaciones) entradas de mercancas (importaciones) procedentes de
otros pases.

Ventajas del comercio internacional

EL comercio internacional permite una mayor movilidad de los factores de

produccin entre pases, dejando como consecuencia las siguientes

Ventajas:

1. Cada pas se especializa en aquellos productos donde tienen una

mayor eficiencia lo cual le permite utilizar mejor sus recursos
productivos y elevar el nivel de vida de sus trabajadores.
2. Los precios tienden a ser ms estables.
3. Hace posible que un pas importe aquellos bienes cuya produccin
interna no es suficiente y no sean producidos.
 4. Hace posible la oferta de productos que exceden el consumo a otros
pases, en otros mercados. (Exportaciones)
5. Equilibrio entre la escasez y el exceso.
6. Los movimientos de entrada y salida de mercancas dan paso a la
balanza en el mercado internacional.
7. Por medio de la balanza de pago se informa que tipos de
transacciones internacionales han llevado a cabo los residentes de
una nacin en un perodo dado.

Importacin.

Es el acto jurdico mediante el cual se introduce al territorio nacional, por

las vas habilitadas: (martimas, areas y terrestres o bultos postales),
mercancas extranjeras que adquieren la nacionalidad del pas, previo
cumplimiento de los registros y formalidades `pautadas en la Ley Orgnica
de Aduanas, su Reglamento y dems disposiciones legales.

Tambin se dice que es la accin de importar objetos, rasgos culturales, u

otros bienes, de otro pas.

La importacin est compuesta bsicamente por dos aspectos:

El tema arancelario y el rgimen de ingreso de mercanca.

Sujetos que intervienen: Importador, Transportador, Agente Carga

Internacional, Declarante, Tenedor o poseedor de la mercanca.
Pasos previos para importacin.

1. Seleccionar al agente aduanal.

2. Chequear el rgimen legal de las mercancas, esto comprende:

importaciones prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional,
permisos exigibles en el momento, certificado Sanitario del pas de origen,
entre otros.

3. Tambin debe estar pendiente de la clasificacin arancelaria, los

registros de la norma Convenir, Sistema de franjas de precios, si tiene los
precios oficiales CIF o est en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si
est exento de IVA.

4. Debe realizar todos los clculos, que acaree la mercanca.

Los procedimientos de las importaciones:

Es la manifestacin de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de

declarar los efectos de 5 das hbiles siguientes a su ingreso en la zona del
almacenamiento.

El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto

pasivo u obligado de la relacin jurdica que nace con motivo de
importacin.

En este sentido, las empresas se han visto en la obligacin de mejorar da a

da, optimizando la satisfaccin de los usuarios y siendo ms eficientes en
el manejo de los recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para
algunas instituciones pblicas en una realidad utpica, por la complejidad
de actividades y los diferentes actores con los que interacta, en
combinacin con algunos factores externos a su gestin que van en
desmedro de su eficacia, requirindose la aplicacin de los tan conocidos
conceptos de administracin de procesos.

La operacin de las entidades aduaneras es una de las ms afectadas,

muchas han decidido establecer una reforma de sus procesos para lograr su
eficiencia y modernizacin motivadas por los procesos de integracin, las
reformas de la funcin pblica, programas de ajuste estructural, la
liberalizacin del comercio, aumento de amenazas y contrabando, adhesin
a la OMC, creacin de organismos internacionales en pro de las buenas
prcticas de comercio, corrupcin y presin pblica, econmica y poltica.
Este ideal se encuentra influenciado tambin por la exigencia de una mayor
satisfaccin del cliente, desarrollo de polticas de Mejoramiento continuo y
solucin de problemas; conceptos que debern ser manejados en relacin
con la casustica del sector y la necesidad de lograr la simplificacin y
facilitacin de sus procesos. Estos cambios sustanciales en las aduanas no
se limitan solamente a lo relativo a sus procesos, sino que deben ir de la
mano con cambios tecnolgicos, contratacin de personal excelentemente
calificado, y sobre todo, una orientacin hacia el servicio de todas sus
actividades, sin que se limiten a satisfacer al usuario sin descuidar los
controles que se refieren a su naturaleza operativa.

La tan deseada facilitacin del comercio, busca el establecimiento de

normas y prcticas no slo entre los entornos respectivos de los asociados
comerciales, sino tambin entre diferentes participantes dentro del mismo
pas, para lograr la estandarizacin en todo sentido.
Se dice que la base para la facilitacin del comercio es el establecimiento
de procedimientos y el uso de tecnologa, desde el punto de vista de la
integracin, el logro de esta comentada simplificacin es fundamental, sin
embargo, constituye una transformacin sistemtica que suele
caracterizarse por tres niveles:

1. Procedimientos equivalentes. Adoptar procedimientos con

necesidades de datos anlogas pero q atienden cosas independientes.
2. Procedimientos complementarios. Cuando se aceptan como vlidos
y reconocen algunos procedimientos usados en otro pas.
3. Procedimientos integrados o unificados. Cuando no existen
diferencias entre los procedimientos de los pases, son los mismos en
todo un bloque econmico.

Procedimientos Es una gua detallada que muestra secuencial y

ordenadamente cmo una persona o empresa realiza un trabajo." un
procedimientos como los documentos que describen una actividad sobre la
que debe existir control, y en el cual se dice el qu, cmo, cundo dnde y
quin lo realiza, haciendo referencia si fuera necesario a otra
documentacin.

Dentro de la temtica de la Administracin de Procesos, suele utilizarse

trminos relacionados que ayudan una mejor puesta en prctica de esta
gestin en las empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilizacin
en los ltimos tiempos se ha convertido en la base para conseguir los
avances tan esperados en cuanto a eficiencia.

En la elaboracin de un procedimiento debe considerarse la existencia los

siguientes puntos:
 1. Objeto del procedimiento. Donde se define la finalidad concreta del
procedimiento.
2. Campo de aplicacin. Es el alcance de aplicacin del
procedimiento.
3. Responsabilidades. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecucin,
control del procedimiento y verificacin.
4. Referencias. Se indican los documentos que se deben considerar
para ejecutar el procedimiento.
5. Definiciones. Se debe describir claramente aquellos conceptos que
nuevos o de compleja comprensin para evitar errores o disparidad
de pareceres.
6. Especificaciones y estndares. Mostrar los parmetros o
especificaciones estndares que permitan controlar o medir una
operacin.
7. Documentos. Es la muestra de los formatos de documentos a
emplear.
8. Instrucciones. Es la descripcin de la tarea y operaciones que la
componen de una forma concisa y clara, especificando el mtodo, las
condiciones, los medios humanos y materiales necesarios para su
realizacin, adjuntando si se considerara oportuno un diagrama de

Flujo del proceso y algunas veces el tiempo que debe tomar su realizacin.

La importancia de la existencia de los procedimientos para la ejecucin de

un proceso es fundamental, pues la puesta en marcha del mismo no se
realizar como se pretende en forma repetitiva si es que no que no cuenta
con este tipo de documentos auxiliares.
Procedimientos aduaneros. De la misma manera, al igual que en las
empresas privadas, las aduanas han incursionado desde hace algunos aos
en el uso de los procedimientos, como apoyo y detalle exacto de las tareas
que conformarn los procesos. Este uso se ha hecho an ms evidente,
desde que los temas de definicin de los procesos clave del negocio
aduanero fueron parte del plan estratgico de las administraciones
aduaneras.

Dentro del mbito aduanero, se entiende por procedimiento a las

actividades aduaneras interrelacionadas, descritas de forma secuencial, en
donde se muestra su forma de ejecucin para ser llevadas a la prctica por
actores del mismo, segn corresponda.

Un procedimiento abarca la obtencin, el almacenamiento, el proceso y la

transmisin de informacin, motivo por el cual la base para la
simplificacin de procedimientos internacionales en materia de comercio
debe ser la utilizacin de sistemas de informacin.

Los procedimientos utilizados han permitido que en las aduanas, al menos

sus procesos principales, estn claramente documentados logrando
establecer la forma repetitiva de su funcionamiento y una mejora visible
para los Operadores de Comercio Exterior, quienes percibirn mayor
formalidad de la Aduana al utilizarse estos documentos. Sin embargo,
muchos de estos procedimientos aun cuando tienen todas las caractersticas
exigibles no persiguen los lineamientos dados al respecto por los
organismos rectores de las Operaciones Aduaneras y del Comercio
Internacional; hacindose necesario su consideracin en este sentido.
La Organizacin mundial de Aduanas es una organizacin
intergubernamental independiente en asuntos aduaneros cuya funcin
principal es conseguir la eficiencia y efectividad de las Aduanas. Por esta
razn, la Organizacin Mundial de Aduanas se ha preocupado en incentivar
a las Administraciones aduaneras para que modifiquen sus procedimientos
de despacho de mercanca por otros ms giles, simples y que promuevan
lo acordado en legislaciones y acuerdos internacionales como medio de
fomento del comercio internacional.

La idea de la utilizacin de los procedimientos para efectos aduaneros

surgi de la demanda del Comercio Internacional de simplificar la
traumatologa relativa al comercio. Para lograr este objetivo se requiere que
la Aduana se comprometa como parte integrante del Proceso de Comercio
Internacional, a mejorar sus procesos sin descuidar el control considerando
su papel en la recaudacin pero pensando siempre en brindar la tan deseada
facilitacin, los procedimientos traer como consecuencia directa la
reduccin de costos operativos y conexos a la operacin aduanera,
permitiendo que el producto pueda ser colocado en el mercado a menor
precio, generando ms demanda del mismo y contribuyendo al crecimiento
econmico del pas.

La concrecin de la simplificacin y armonizacin de los procedimientos,

constituye un progreso en los procesos aduaneros; mejorando los ingresos
de los pases y hacindolos ms competitivos, como resultado de un
incremento en la eficiencia y efectividad de las administraciones aduaneras
por la desaparicin de la burocracia y la complejidad de los trmites
aduaneros identificados como barreras al comercio.
El objetivo central del uso del Convenio de Kioto constituye el logro de la
eficiencia de sus procedimientos de una manera simple y promoviendo la
utilizacin de la tecnologa. Adems persigue el cumplimiento de los
siguientes principios dentro de las Aduanas.

Procedimientos armonizados y simplificados

Desarrollo continuo y mejoramiento de las tcnicas de control
Maximizar el uso de Tecnologas de informacin

Trabajo conjunto entre aduanas y comercio" As tambin, en el convenio se

recomienda considerar los "elementos clave de la Administracin de las
aduanas modernas, los que son:

A. Automatizar
B. Tcnicas de manejo de riesgo
C. Uso de informacin previo al arribo
D. Uso de transferencia electrnica de datos
E. Cooperacin con otras aduanas

Normativa funcional, operativa y fcilmente accesible y realizable

Podemos mencionar algunos procedimientos de las importaciones y
exportaciones, siendo los siguientes:

1. Las importaciones de mercancas y su ejecucin a nivel

2. Internacional.
3. Los procesos de cargas.
4. Los procesos de despacho de importaciones.
Financiamiento en las importaciones el crdito comercial

Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto

plazo de la empresa a la obtencin de recursos de la manera menos costosa
posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crdito
comercial. Son los crditos a corto plazo que los proveedores conceden a la
empresa. Entre estos tipos especficos de cuentas por pagar figura la cuenta
abierta la cual permite a la empresa tomar posesin de la mercanca y pagar
por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones Comerciales, que
son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagars
que es un reconocimiento formal del crdito recibido, la Consignacin en la
cual no se otorga crdito alguno y la propiedad de las mercancas no pasa
nunca al acreedor a la empresa. Ms bien, la mercanca se remite a la
empresa en el entendido de que sta la vender a beneficio del proveedor
retirando nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad.

Ventajas:

Es un medio ms equilibrado y menos costoso de obtener recursos.

Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones
comerciales.

Desventajas:

Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo

que trae como consecuencia una posible intervencin legal.
Si la negociacin se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.

Los crditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el

aprovechamiento tambin surge con las operaciones diarias. Por ejemplo,
cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que
efectuar ms adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, est
obteniendo de ellos un crdito temporal. Ahora bien, los proveedores de la
empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les page cuando
otorgan el crdito. Las condiciones de pago clsicas pueden ser desde el
pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos ms liberales,
dependiendo de cul sea la costumbre de la empresa y de la opinin que el
proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.

Los pagars:

Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por

escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del
pagar, comprometindose a pagar a su presentacin, o en una fecha fija o
tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unin de sus
intereses a una tasa especificada a la orden y al portador.

Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prstamos en efectivo,

o de la conversin de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagars
llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso
para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su
vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un
instrumento a su vencimiento, o puede surgir algn obstculo que requiera
accin legal.
Ventajas:

Es pagadero en efectivo
Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operacin
comercial.

Lnea de crdito:

La Lnea de Crdito significa dinero siempre disponible en el banco,

durante un perodo convenido de antemano.

Importancia Es importante ya que el banco est de acuerdo en prestar a la

empresa hasta una cantidad mxima, y dentro de cierto perodo, en el
momento que lo solicite. Aunque por lo general no constituye una
obligacin legal entre las dos partes, la lnea de crdito es casi siempre
respetada por el banco y evita la negociacin de un nuevo prstamo cada
vez que la empresa necesita disponer de recursos.

Ventajas:

Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

Desventajas:

Se debe pagar un porcentaje de inters cada vez que la lnea de

crdito es utilizada.
Este tipo de financiamiento, est reservado para los clientes ms
solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede
pedir garanta colateral antes de extender la lnea de crdito.
Se le exige a la empresa que mantenga la lnea de crdito "Limpia",
pagando todas las disposiciones que se hayan hecho
Papeles comerciales:

Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagars

no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los
bancos, las compaas de seguros, los fondos de pensiones y algunas
empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos
temporales excedentes. Importancia Las empresas pueden considerar la
utilizacin del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no
slo porque es menos costoso que el crdito bancario sino tambin porque
constituye un complemento de los prstamos bancarios usuales.

Financiamiento por medio de la cuentas por cobrar:

Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar

consiguiendo recursos para invertirlos en ella.

Ventajas:

Es menos costoso para la empresa.

Disminuye el riesgo de incumplimiento.
No hay costo de cobranza.

Financiamiento por medio de los inventarios

Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo en

que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesin garanta en caso
de que la empresa deje de cumplir.

Ventajas:

Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el

Inventario de Mercanca.
 Brinda oportunidad a la organizacin de hacer ms dinmica sus
actividades.

Documentacin para las importaciones y exportaciones

Carta comercial:

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas

comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su
contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de

cartas comerciales. Los ms importantes son:

De compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y

de publicidad.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un

esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas. La estructura de una carta comercial se compone de tres
partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El informe:

El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere

una cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre
los resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se
puede responder al siguiente esquema de preguntas:
1. Qu es lo que se investiga exactamente?

2. Por qu?

3. Segn qu mtodo?

4. Cules son los resultados?

5. Cules son las conclusiones?

De stas resultan en una estructura bsica fija para un informe de

investigacin:

Introduccin (entre otras la delimitacin del objeto de investigacin)

Descripcin del problema

Manera de trabajo
Resultados
Conclusin.

Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

Definicin de exportaciones:

Es la salida del territorio nacional, por vas habilitadas (martimas, areas

terrestres o bultos postales), hecha de forma legal o voluntaria de
mercancas nacionales o nacionalizadas, a ttulo definitivo o para consumo
fuera de dicho territorio.

Tambin se dice que es la venta de bienes y servicios al extranjero.

Es el envo de mercancas o productos del pas propio del que se menciones

a otro distinto, para su uso o consumo definitivo.
Pasos a seguir para iniciar y finalizar una buena exportacin.

Identificacin del mercado.

Saber claramente cules son los canales de distribucin.
Escoge un producto para importar o exportar
Busca el mercado correcto
Conseguir proveedores
Precio del producto
El transporte de sus productos, distribucin, medios y modos
Encontrar clientes
Proveer excelente servicio al cliente a nivel mundial
Pasos previos para una operacin de exportacin.

Pactar la negociacin con el comprador.

Inscribirse en el registro de exportaciones.
Solicitar la clasificacin arancelaria.
Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.
Requiere los servicios de un Agente aduanal.

Clasificacin de las Exportaciones, Ejemplos;

Exportaciones Tradicionales: Son los productos que se exportan con

frecuencia, y el pas depende de ellos.

Ejemplo: El petrleo es un tipo de exportacin netamente tradicional.

Exportaciones no Tradicionales: Son aquellos productos que se exportan

con muy poca frecuencia y el pas no depende de ellos.

Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohlicas, pieles, automviles, etc.

Exportaciones Restringidas: Son aquellas exportaciones limitadas por el

Estado por razones de seguridad.

Ejemplo: En diciembre del 2.002 el pas vivi un tipo de exportacin

restringida, debido al Paro Petrolero, cuando se redujo la produccin del
petrleo, las exportaciones fueron restringidas para poder medio abastecer
la nacin. Otro tipo de exportacin restringida son las drogas, por ser de
ilcito comercio.

Exportaciones no Restringidas: Son aquellas que se realizan sin

restricciones del Estado, pero deben cumplir con los debidos procesos
aduaneros correspondientes.
Principales organismos que participan en las actividades exportadoras.

Banco de Comercio Exterior (BANCOEX)

EL Banco de Comercio Exterior, BANCOEX, nace el 12 de julio de 1.996,

segn Gaceta Oficial N 35.990, con la aprobacin de la Ley del Banco de

Comercio Exterior, abre sus puertas al pblico el 07 de octubre de 1.997 y

pasa a ser Banco de Desarrollo segn Decreto con Fuerza de Ley del

Banco de Comercio Exterior, publicado en Gaceta Oficial Ordinaria N

37.330, de fecha 22 de noviembre de 2.001.

Su misin consiste en impulsar el crecimiento de las empresas a Nivel

internacional (principalmente pequeas y medianas) e incrementar su
participacin en los mercados globales, ofreciendo soluciones integrales
que fortalezcan su competitividad y fomenten la inversin, a travs del
financiamiento acceso al y a otros servicios promocionales.

Cuando el exportador ha tomado contacto con el posible comprador se le

enva una carta oferta luego una cotizacin con la clusula de venta
(incoterms) y condiciones de pago (carta de crdito, cobranza o contado), la
cual devuelve al exportador firmada significando su aprobacin en los
trminos de la oferta, aceptacin y acuerdo que ser por escrito, este
documento se transforma en factura proforma.

Ahora el exportador toma contacto con su banco comercial para dar

instrucciones de los trminos del negocio y este tome contacto con el banco
extranjero, y a la vez definir un rbitro internacional en caso de
discrepancias futuras.

El exportador elige la compaa transportista (martima, area o terrestre) y

decide hacer la reserva de espacio. Tambin deber contratar los servicios
de una compaa de seguros para asegurar la mercanca.
Luego lo ms importante para la salida de la mercanca es contratar el
servicio de un agente de aduanas, el agente de aduana confecciona y
presenta va electrnica ante el servicio nacional de aduanas el documento
nico de salida-aceptacin a trmite (dus), en base a los documentos
proporcionados por el exportador (conocimiento de embarque, gua area o
carta de porte, mandato y otros).

Qu es el DUS?

El Documento nico de Salida, fue creado a raz de la fusin de 3 extintos

documentos (Orden de Embarque, Informe de Exportacin y Declaracin
de Exportacin), con la finalidad de simplificar y optimizar el proceso
exportador, permitiendo el ingreso de las mercaderas que se van a
exportar, a la Zona primaria de Aduanas en el menor tiempo posible, en
palabras simples, podemos decir que el DUS es el documento a travs del
cual la aduana certifica la salida legal de las mercancas al exterior. Es
elaborada por el Agente de Aduanas y legalizado por el Servicio Nacional
de Aduanas.

Presentado el documento nico de salida (dus) ante la unidad receptora de

la aduana respectiva del servicio nacional de aduanas, este documento
proceder a ser numerado y fechado, con la respectiva firma que lo
legaliza, por lo cual el dus es el documento a travs del cual la aduana
certifica la salida legal de las mercancas al exterior.

Con la aceptacin a trmite del documento nico de salida, se presume que

las mercancas han sido presentadas a la aduana y con ello se autoriza el
ingreso de las mercancas a los recintos de depsito aduanero (zona
primaria de jurisdiccin aduanera).

Una vez aceptado el documento nico de salida por el servicio, las

mercancas debern ser embarcadas dentro del plazo de 25 das corridos
contados desde la fecha de aceptacin a trmite del dus. el agente de
aduanas deber certificar el embarque de estas en caso de trfico martimo
o areo y el servicio nacional de aduanas si es va terrestre.
Si el documento nico de salida ha sido sorteado con "reconocido fsico" o
"aforo fsico" las mercancas sern examinadas por el fiscalizador
aduanero, pudiendo extraer muestras de los productos.

La compaa de transporte, que efecta el embarque emite, segn

corresponda, el conocimiento de embarque, carta de porte o gua area, con
la constancia de puesta a bordo. el agente de aduanas remite copias al
exportador, que junto a otros documentos de embarque le permitirn iniciar
las gestiones de cobro de la exportacin en su banco comercial.

El exportador entrega la documentacin de embarque al banco comercial

para su revisin y si no son objeto de observaciones o reparos, procede a
efectuar los pagos o abonos que correspondan.

De acuerdo a lo establecido en el compendio de normas de cambios

internacionales del banco central, los exportadores tienen libertad en
retornar o no las divisas correspondiente a una exportacin, como tambin
liquidar o no las divisas retornadas al pas producto de una exportacin. En
la actualidad, slo estn obligadas a informar sobre los retornos de
exportacin aquellas empresas que durante el ao calendario anterior
hubiesen efectuado exportaciones por un monto no inferior a los us$ 5
millones.

El banco central comunicar, durante el 1er trimestre de cada ao el listado

de los exportadores que tendrn esta obligacin (ao vencido) de informar.

El exportador solicita algunos beneficios de fomento a las exportaciones en

el caso que su producto est contemplado en alguno de los incentivos a las
exportaciones.
 Conclusiones

Podemos concluir sealando la importancia que tienen tanto los

financiamientos a Corto o Largo Plazo que diariamente utilizan las distintas
organizaciones, brindndole la posibilidad a dichas instituciones de
mantener una economa y una continuidad de sus actividades comerciales
estable y eficiente y por consecuencia otorgar un mayor aporte al sector
econmico al cual participan.

Al concluir queremos decir que al desarrollar estos temas podemos

constatar la importancia que tiene cada uno de estos aspectos para un buen
funcionamiento en cuanto a las importaciones y exportaciones, siendo estas
las bases fundamentales del crecimiento econmico de una nacin.

En la presente Actividad se ha comprobado la importancia que tiene los

intercambios comerciales a travs de las importaciones y exportaciones, se
hace necesaria la labor conjunta de los gobiernos y encargados de ejecutar
las leyes, quienes junto al sector privado, de forma tal que puedan
implementarse y desarrollarse productos en el entorno adecuado que
brinden a los ciudadanos, a los empresarios y a todo quien busque el
desarrollo, las garantas suficientes en cuanto a la seguridad de trabajo y
empleo, al comercio en todas sus formas, a las transferencias de bienes y
servicios, y a toda transaccin financiera en general, dejando de lado la
falta de conocimiento y aplicacin de la ley, cuyo descuido, abuso, omisin
o falta de conocimiento conducen al deterioro de la economa y de la
sociedad, podemos afirmar que los conocimientos aqu recibidos nos
servirn de gran utilidad en nuestra formacin profesional.