Porcentaje del Estado de Conservacin de la Documentacin Histrica del Archivo

Nacional (1538-1980).

5%

95%

Categora
Estado Bueno % Estado Malo %
20344,25 95 1070,75 5

Digitalizacin de la Documentacin Histrica del Archivo Nacional:

Registros digitalizados (Unidades documentales)

Porcentaje de la Documentacin Digitalizada

18%

82%

Categora Numero %
Registros por digitalizar (Unidades 21417 82
documentales)
Registros digitalizados (Unidades 4592 18
documentales)
 PROYECTOS DE
DIGITALIZACIN
INSTITUCIN FONDO NMERO DE NMERO DE AO
VOLMENES IMGENES
Archivo Nacional Fondo Notarial-Seccin 6 6 300 2010
TIECUALOGIC Protocolos (Notaria
Primera).
Archivo Nacional- Fondo Notarial -Seccin 4474 4 762 535 2012
DINARDAP- Protocolos (Siete -
ECUASISTEMAS Notarias cantn Quito y 2013
Primera notaria del
cantn Rumiahui).

Capacitacin al Personal del Archivo Nacional:

PERSONAL ARCHIVO
NACIONAL
NOMBRES
1.- Acurio Mariana
2.- Aguilar Marisol
3.- Cceres Cecilia
4.- Cualchi Mayra
5.- Fario Elizabeth
6.- Gallardo Ivn
7.- Salazar Vernica
8.- Tufio Margarita
9.- Vinueza Marcia
10.- Ynez Wellington
11.- Zambrano Patricia

NOMBRE DEL CURSO N AO

CAPACITACIONES
Taller de Fortalecimiento Institucional (Recuperacin de la 11 2010
memoria histrica del Archivo Nacional).
Taller de Fortalecimiento Institucional (Establecimiento 11 2010
FODA).
Curso de Evaluacin de Proyectos (Universidad Central del 1 2011
Ecuador).
Especializacin Superior en Gestin Documental y Archivos 2 2011-
(Universidad Andina Simn Bolvar). 2013
Curso de Supervisin de Archivos (Universidad Central del 2 2011-
Ecuador). 2013
Pasanta en la Escuela de Archivos para Iberoamrica 1 2011
(Madrid Espaa).
Pasanta de Restauracin y Conservacin de Libros (Archivo 1 2011
Histrico de la Cancillera).
Curso de Atencin al Cliente (Universidad Central del 2 2011-
Ecuador). 2012
Charla del Plan de Gestin de Riesgo Institucional 11 2012
(Secretara Nacional de Gestin de Riesgos).
Capacitacin para el manejo del Sistema FM200 11 2012
(DECISION).
Capacitacin para el manejo de la Pagina Web Institucional. 2 2012
Taller de Capacitacin sobre Polticas Pblicas. 11 2012
Seminario de Proyectos de Digitalizacin y Gestin 2 2012
Documental (IMAGINAR).
Capacitacin sobre tcnicas de conservacin y restauracin 1 2012
(Archivo Histrico de la Cancillera).
Charla sobre Derechos Humanos. 10 2012
Congreso Internacional de Restauracin de Bienes 1 2013
Documentales (Universidad Tecnolgica Equinoccial).
Taller de Microfilmacin y Digitalizacin (Archivo General de 2 2013
la Nacin - Bogot).
Capacitacin sobre el manejo del Gestor Documental DSM 3 2013
(ECUASISTEMAS).
Curso de Planificacin Institucional basado en Normas 1 2013
SENPLADES.

COMPONENTE 2

Implementacin de un sistema de investigacin e intercambio de informacin histrica

basada en gestin de archivos.

PUBLICACIONES

NOMBRE DE LA PUBLICACIN: AO
Boletn N 37 Serie Milicias 2011
Gua de Fondo Documentales: Fondo Notarial 2012
Gua de Fondo Documentales: Fondo Corte Suprema y 2012
Presidencia de Quito
Catlogo de Mapas, Planos y Croquis Siglos XVII-XX 2012
Gua de Fondo Documentales Seccional Tungurahua (En 2013
proceso).
Publicacin del segundo volumen del Boletn N 29. 2013
Serie Criminales (en prensa).

TALLERES

Taller de Recuperacin de la memoria histrica. Treinta y tres Tenencias Polticas de

cantn Quito (2012).
Talleres Pedaggicos. Conservemos Nuestro Patrimonio Documental (2013).
Taller de Utilizacin de Instrumentos Histricos (2013).
Importancia de la Archivstica. Taller de capacitacin al personal del Ministerio de
Justicia, Derechos Humanos y Cultos (2013).
Como organizar un Archivo Histrico. Taller de capacitacin para el personal del
Archivo Histrico de Ciudad Alfaro (2013).

COMPONENTE 3

Fortalecimiento de la coordinacin interinstitucional para la gestin y uso de los

archivos histricos

ASISTENCIA TCNICA EN GESTIN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS EN

PROVINCIAS

ACTIVIDADES INSTITUCIN AO
Registro de la Propiedad de Otavalo 2012
Tenencias Polticas del Cantn Quito: Alangas, 2012
Amaguaa, Conocoto, Guangopolo, Pintag, La
Merced, Lloa, Checa, Cumbay, Pifo, Puembo,
El Quinche, Tababela, Tumbaco, Yaruqu,
TRANSFERENCIAS DE LA Atahualpa, Chavespamba, Perucho, Puellaro,
DOCUMENTACIN San Jos de Minas, Caldern, Guayllabamba,
HISTRICA Llano Chico, Nayn, Zambiza, Calacal, Nono,
Pomasqui, San Antonio de Pichincha, Gualea,
Nanegal, Nanegalito y Pacto.
Ministerio de Justicia Derechos Humanos y 2012
Cultos (COSENA).
Fiscala General de la Nacin (Polica Judicial, 2013
Unidad de Investigaciones Especiales).
Ministerio de Justicia Derechos Humanos y 2012
Cultos (Direccin
Cultos).
Instituto de Investigacin Histrica, Cultural y 2012
DIAGNSTICOS DE Popular Nuevo Alaus.
ARCHIVOS HISTRICOS E Fiscala General de la Nacin (Polica Judicial, 2013
INTERMEDIOS Unidad de Investigaciones Especiales).
(CENTRALES) Archivo Parroquial de Guano. 2011
Archivo Parroquial San Luis. 2011
Tenencia Poltica de Chambo. 2011
Notaria Primera de Riobamba. 2011
Consejo Nacional de Discapacidades. 2011
CONSERVACIN
Restauracin de tres Presidencia de la Repblica. Documentacin 2011-
volmenes del: Sumario solicitada para la exposicin que se realiz a 2012
instaurado para descubrir propsito de la conmemoracin de la muerte
autores, cmplices y de Eloy Alfaro y sus generales (1912- 2012).
encubridores de la muerte
de los generales Eloy
Alfaro, Flavio Alfaro,
Medardo Alfaro, Ulpiano
Pez y Luciano Coral.
DIGITALIZACIN
11 libros de Resoluciones Defensora del Pueblo. 2012
del Defensor del Pueblo
(1998-2004).

CONVENIOS

AO NOMBRE DE CONVENIO
2011
N
1 Memorndum de Entendimiento Interinstitucional marco entre el Archivo
Nacional y el Centro Cultural Metropolitano de Quito
2 Convenio para la Conservacin del Acervo Documental, Patrimonial entre
el Ministerio de Coordinacin de Patrimonio, el Instituto Nacional de
Patrimonio Cultural, el Archivo Nacional y la Gobernacin de Loja.
3 Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre el Archivo Nacional-
Museo Nacional de Medicina.
4 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo NacionalCorte
Provincial de Justicia del Chimborazo.
5 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional-Gobernacin
del Chimborazo.
6 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional-Jefatura
Parroquial de Tocachi.
7 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional-Jefatura del
Registro Civil de Tocachi.
8 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional-Parroquia de
San Andrs.
9 Convenio Marco de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional-
Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos
AO
2012
N
10 Convenio de Digitalizacin entre la Defensora del Pueblo y el Archivo
Nacional.
11 Convenio de Cooperacin interinstitucional Archivo Nacional Jefatura
Poltica del Distrito Metropolitano de Quito.
12 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional Notaria
Segunda del Cantn Guano Provincia del Chimborazo.
13 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional Juzgado
Octavo de lo Civil del Cantn Guano Provincia del Chimborazo.
14 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional Registro
 Civil del Cantn Guano Provincia del Chimborazo.
15 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional
Municipalidad del Cantn Guano Provincia del Chimborazo.
16 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional Parroquia
de la Matriz del Cantn Guano Provincia del Chimborazo.
17 Convenio de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional Notaria
Primera del Cantn Guano Provincia del Chimborazo
18 Convenio de Digitalizacin del Fondo Notarial, Seccin Protocolos entre la
Direccin Nacional de Datos Pblicos DINARDAP y el Archivo Nacional.
AO
2013
N
19 Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre la Fiscala General del
Estado y el Archivo Nacional.
20 Convenio Marco de Cooperacin Interinstitucional Archivo Nacional
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integracin.
21 Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre el Archivo Nacional y la
Universidad Pablo de Olavide (SevillaEspaa), en proceso.

COMPONENTE 4

Implementacin de un sistema de difusin estratgica incluyente y participativa dirigido a la

ciudadana.

VISITAS GUIADAS

INSTITUCIN AO
Universidad Andina Simn Bolvar. 2011
Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO). 2011
Universidad Catlica de Quito 2011
Universidad San Francisco de Quito 2011
Universidad Tecnolgica Equinoccial 2012
Ministerio de Relaciones Exteriores Terceros Secretarios 2012
Congreso Municipal y Ciudadana Municipio de Quito 2012
Universidad Central del Ecuador 2013
Ministerio de Cultura (Subsecretaria de Memoria Social y 2013
Directora de Archivos)
Embajador de la Repblica Islmica de Irn 2013
Profesor espaol Gustavo Castaer 2013

EXPOSICIONES

EXPOSICIN: EL ARCHIVO NACIONAL DE ECUADOR

La memoria escrita de un pueblo
AO 2011
CENTRO CULTURAL
METROPOLITANO