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GESTION DE TRANSPORTE Y

DISTRIBUCION

PROYECTO GRUPAL
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

PROYECTO GRUPAL
CASO FORTIPASTA

PROFESOR:
JESSICA MARCELA MUOZ LUQUE

ESTUDIANTES:
DIANA LISETTE ORTIZ RODRIGUEZ 1411020830
ANGELA PATRICIA CORTEZ MARTINEZ 1411020764
ANDREA MARCELA VELASQUEZ DIAZ 1411020057
MICHAEL STEVEN LEYTON ROA 1611980264
OMAR DAVID NOVA GUTIERREZ 1411025332

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO


INGENIERIA Y CIENCIAS BASICAS
GESTION DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
2016-2

pg. 1
GESTION DE TRANSPORTE Y
DISTRIBUCION

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN .............................................................................................................. 2
JUSTIFICACIN ............................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 5
ANLISIS .......................................................................................................................... 6
METODOLOGA PLANTEADA PARA POSIBLE SOLUCIN.................................... 7
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................... 8

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INTRODUCCIN

En este proyecto formularemos una adecuada accin correctiva para ver la organizacin de las
bodegas en la compaa y as analizar los principales inconvenientes que se presentaron a la hora
de almacenar el producto,los procesos que se vieron afectados por la implementacin del WMS y las
preguntas que nos debemos plantear para llegar al fondo del asunto son; que los llevo a tener estos
inconvenientes?Cmo se descubri que se tena un problema de almacenamiento Y lo ms
importante como los solucionamos?.

JUSTIFICACIN

Este proyecto tiene como fin identificar y reconocer la importancia de la planificacin, la gestin
de procesos, la implementacin de los sistemas de trasporte y distribucin, para encontrar una
posible solucin a los problemas presentados en la organizacin y as implementar mecanismos de
prevencin, medicin y control en fortipasta, previamente descritos en el acta de su comit.

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OBJETIVO GENERAL

Identificar el problema organizacional que ocurri en la planeacin, e implementacin del sistema


WMS para determinar las fallas; planteando posibles soluciones para los inconvenientes
presentados, dentro de la empresa y en la cadena de distribucin llevando a un mejor manejo en
aspectos logsticos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Principales inconvenientes.
2. Sistemas implementados.
3. Personal a cargo de la operacin.
4. Planteamiento de soluciones.
5. Plan de mejora contina.
6. Mtodos de monitoreo para asegurar la ejecucin de cada una de las actividades de manera
correcta.

ANLISIS

En el comit realizado por fortipasta se da conocer una baja rentabilidad en la lnea de negocio,
esto principalmente por mala comunicacin interna en el rea de logstica y distribucin, se
realizaron varios hallazgos en el sistema de trasporte con productos salientes de la compaa que
no se registraban en su inventario, se encuentra personal no acto para hacer la implementacin del
sistema WMS, y personal no capacitado para el manejo del mismo.

Una de las principales causas de los inconvenientes presentados fue la falta de tiempo para la
implementacin del sistema, dado que se dieron retrasos y el personal que fue capacitado no era
liderado por su principal encargado, en su lugar se asign a una persona con experiencia en el
campo pero no con la capacidad en el manejo del programa WMS para ejercer el proyecto de
Positrones.

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METODOLOGA PLANTEADA PARA POSIBLE SOLUCIN.

La metodologa planteada para en el presente trabajo, se basa en una implementacin de las normas
tcnicas 9001, 14001, 18001, estructurar un plan de calidad, la identificacin de peligros y
valoracin de riesgos, la identificacin de aspectos e impactos en el proceso de distribucin y
trasporte de la bodega de la compaa fortipasta, y desarrollar la planeacin de una accin enfocada
en la responsabilidad social empresarial, plasmando de esta manera un panorama global del
funcionamiento de un sistema de gestin integrado HSEQ.

SEGURIDAD Y SALUD EN
CALIDAD MEDIO AMBIENTE
EL TRABAJO
Llevar a cabo un plan de
Llevar a cabo un plan de Llevar a cabo un plan de
Investigacin, Desarrollo e
Investigacin, Desarrollo e Investigacin, Desarrollo e
Innovacin para atraer
Innovacin para atraer Innovacin para atraer
nuevos clientes y preservar
nuevos clientes y preservar nuevos clientes y preservar
los antiguos.
los antiguos. los antiguos.

Reconocer, planear e Determinar los peligros y


Determinar un programa de implementar la reduccin riesgos a los que estn
calidad para cada uno de de los riesgos e impactos expuestos los trabajadores
los procesos que enfatice ambientales a los que la y generar controles para
su plan de accin en los organizacin incurra con la minimizar la probabilidad
requisitos de cliente. realizacin de sus de ocurrencia de los
actividades. mismos.
Capacitar al personal de
Crear un protocolo para
Controlar y verificar cada cada rea respectivamente
cada actividad en donde se
uno de los procesos y en la empresa sobre el
evidencie la reduccin en
enfocarlos a la satisfaccin manejo de los riesgos a los
los impactos y aspecto
del cliente. que se encuentran
ambientales.
expuestos.

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SOLUCION DEL PROBLEMA

Teniendo en cuenta el la Metodologa planteada anteriormente en Fortipasta Colombia podemos


identificar la falta de comunicacin en los diferentes departamentos de la compaa no solo en el
rea de produccin y logstica sino que se detecta un problema Gerencial el cual no tuvo en cuenta
las competencias que requera el cargo como lo fue el cambio repentino del Jefe Andres Caicedo
Coordinador de Almacenamiento y Distribucin con una experiencia en el cargo de 10 aos
persona con gran conocimiento en la operacin en la bodega, el cual era pieza fundamental en la
implementacin.
Fortipasta Colombia no tuvo en este momento el suplente del Coordinador de Almacenamiento y
Distribucin con todas las competencias adems de tener todo el conocimiento en cuanto a la
implementacin de nuevo sistema y ejecucin de las labores lo que hizo que Andres Caicedo
pensara que el tiempo para dar cumplimiento a las dos tareas era ms compleja pues era evidente
que entre ms avanzaba el proyecto, las tareas operativas se reducan y necesitaba dedicar ms
tiempo para garantizar el xito de Positrones
Con el fin de evidenciar la problemtica se hace necesario identificar cada uno de los factores que
fueron la causa para el incumplimiento del cronograma y los problemas que estos generaran para
que el proyecto de POSITRONES no hubiese sido un xito.
Anlisis Espina de pescado
Identificamos las causas potenciales (o reales) de las fallas en la Implementacin del Proyecto
WMS.

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Causas
Falta de Planeacin Implementacin del proyecto
No se asignaron los recursos adicionales para la implementacin
Falta de Capacitacin, capacitacin a usuarios finales y pruebas en ambiente real, existen
conflictos entre Roles de seguridad del Sistema SAP R/3 y WMS.
No se incluy una etapa de post implementacin cuyo objetivo sera garantizar el
Falta de espacio disponible se adecuado una bodega temporal.
Falta evaluacin Desempeo del puesto de trabajo.

Plan de Accin
Crear un Cronograma donde se establezca un plan de Trabajo
Justificar a la Gerencia la contratacin de ms personal para la implementacin del
proyecto.
Contratacin de personal que haya implementado el sistema WMS en otras empresas al
igual que realizar rotacin de puestos de trabajo fortaleciendo el aprendizaje en distintas
reas de la compaa.
Pruebas de funcionalidad previas a la implementacin
Realizar un proceso a cada uno de los empleados de evaluacin de desempeo,
conocimientos, habilidades teniendo en cuenta el perfil que desempea

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Caso Fortipasta (2016), Recursos virtuales - Politcnico grancolombiano

(http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula).

Caso implementando un sistema WMS (http://www.icesi.edu.co/blogs/casofortipasta/)

Cuando implementar un WMS (http://www.logisticasud.enfasis.com/articulos/65461-

cuando-implementar-un-wms)

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