Plan - de - Migracion BD

PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
DISEO, DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL

SISTEMA DE INFORMACIN MISIONAL (SIM) DE
LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
PLAN DE MIGRACIN
Cdigo: PM 0.2
Diseo, desarrollo e implantacin del Sistema de Informacin Misional (SIM) de la Procuradura General de la Nacin Pg. 1
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V.0.2
1. Control del Documento
1.1 Clusula de confidencialidad

La informacin contenida en este documento es generado en el marco del Contrato 054
celebrado entre LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION y SYNAPSIS Ltda. Por
razones de ndole comercial ya que la misma describe procesos sensibles de
naturaleza competitiva, puede resultar en perjuicio de SYNAPSIS que sea conocido por
personas distintas a aquellas a las que est dirigida, por tales razones, no podr ser
reproducida, mostrada o divulgada sin el correspondiente permiso escrito de
SYNAPSIS LTDA y/o LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION y SYNAPSIS LTDA.
1.2 Control de versiones

Fecha de Versin Revisado por Cambio / Comentarios
Actualizacin
14/12/2006 0.1 Creacin del Documento
02/02/2007 0.2 Modificaciones por revisin PGN
1.3 Aprobacin del Documento

Rol Nombre Firma Fecha
Gerente de Proyecto
Evelin Julio Estrada
SIM PGN
Supervisor del contrato
Javier Salazar Cedeo
SIM PGN
Asesor de calidad
Rigoberto Rodrguez Peralta
proyecto SIM - PGN
Lder Tcnico proyecto
Diego Moreno
SIM PGN
Gerente Proyecto SIM
Germn Daz Montoya
Synapsis
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TABLA DE CONTENIDO
1. CONTROL DEL DOCUMENTO.......................................................................................................................2
1.1 CLUSULA DE CONFIDENCIALIDAD...............................................................................................................2

1.2 CONTROL DE VERSIONES...............................................................................................................................2
1.3 APROBACIN DEL DOCUMENTO....................................................................................................................2
2. PROPSITO DEL DOCUMENTO....................................................................................................................5
3. INTRODUCCIN................................................................................................................................................5
4. DEFINICIN Y ALCANCE...............................................................................................................................6
4.1 OBJETIVOS.....................................................................................................................................................6
4.2 ENTORNO.......................................................................................................................................................7
4.3 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS.....................................................................................................................10
4.4 DECISIONES PENDIENTES Y OTROS TEMAS ABIERTOS..................................................................................11
4.5 ALCANCE.....................................................................................................................................................11
4.6 ESTRATEGIA DE MIGRACIN.......................................................................................................................19
5. METODOLOGA..............................................................................................................................................27
5.1 DESCRIPCIN DE LAS FASES.......................................................................................................................29
6. RECURSOS........................................................................................................................................................32
6.1 ROLES PGN.................................................................................................................................................32

6.2 EQUIPO CONTRATISTA.................................................................................................................................36
7. CRONOGRAMA...............................................................................................................................................37
7.1 DESCRIPCIN DE ITERACIONES...................................................................................................................38
8. PROCEDIMIENTOS.........................................................................................................................................39
8.1 MANEJO DE INCONSISTENCIAS....................................................................................................................39

8.2 PRUEBAS.....................................................................................................................................................41
8.3 CONTROL DE CAMBIOS................................................................................................................................42
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8.4 COMUNICACIONES.......................................................................................................................................42
8.5 GESTIN DE LA CALIDAD............................................................................................................................42
8.6 GESTIN DE RIESGOS..................................................................................................................................42
8.7 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD........................................................................................................42
9. IDENTIFICACIN DE COMPLEJIDADES Y RIESGOS EN LA MIGRACIN...................................43
10. FACTORES CRTICOS DE XITO..........................................................................................................44
11. Referencias y Bibliografa...............................................................................................................................44
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2. Propsito del Documento

El presente documento est dirigido a todos los integrantes del equipo tcnico y
funcional de la Procuradura General de la Nacin (en adelante PGN) y de Synapsis
Colombia Ltda., que intervienen en el proceso de migracin de datos. El Plan de
Migracin es un documento formal, que presenta el resultado de la fase de planeacin y
que una vez aprobado se usar para administrar y controlar la ejecucin del proceso de
migracin de datos del proyecto SIM.
3. Introduccin
El Plan de Migracin describe el proceso de movimiento de datos desde los sistemas

actuales hacia el nuevo Sistema de Informacin Misional de la Procuradura General de
la Nacin SIM.
El documento inicia con la ubicacin del proceso de migracin de datos dentro del
Proyecto SIM, describiendo los procesos que se desarrollan paralelos a la migracin y
que impactan de alguna manera el desarrollo del frente de migracin.
El captulo cuatro detalla los objetivos, el alcance, la arquitectura e incluye las entradas
y las salidas del proceso de migracin. Luego se describe en detalle la estrategia de
migracin escogida
El captulo cinco muestra la metodologa que se utiliza para el desarrollo del proceso de
migracin de datos.
En el siguiente captulo se desglosan aspectos de recursos y tiempo.
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V.0.2
A continuacin se presentan los procedimientos a seguir para el desarrollo efectivo del

proyecto, con referencia a los procesos descritos en el Plan de Gestin del Proyecto
SIM, detallando las particularidades que se utilizarn al interior del proceso de
migracin de datos.
Por ltimo se presenta una lista de riesgos que se deben tener en cuenta dentro del
proceso y que pueden impactar su desarrollo.
4. Definicin y alcance
4.1 Objetivos
El proceso de migracin de datos dentro del Proyecto SIM tiene como objetivo general
transferir la informacin necesaria existente, disponible y vlida desde los sistemas de
informacin actuales al Sistema de Informacin Misional SIM.
Como objetivos especficos se tienen los siguientes

- Analizar y disear los procesos de extraccin, transformacin y carga.
- Desarrollar el software para extraer la informacin desde las estructuras
definidas en los repositorios fuente de informacin de la migracin. Dichos
repositorios, que sern alimentados por los administradores tcnicos de la PGN
desde los sistemas actuales.
- Desarrollar el software para transformar la informacin con base en las reglas
definidas, tomando como base el modelo de datos del sistema destino (SIM) y
las estructuras de las fuentes de informacin.
- Desarrollar el software para cargar la informacin a las estructuras de datos del
nuevo sistema SIM.
- Ejecutar los procesos desarrollados para mover la informacin desde los
repositorios fuente hacia el sistema destino (SIM).
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- Cargar la informacin vlida (que cumpla con las reglas de validacin del sistema
destino) al SIM.
- Generar un repositorio de inconsistencias en el cual se detallan los datos que no
fueron cargados durante la ejecucin por no cumplir con las reglas de validacin
propias del sistema destino, el cual ser utilizado por la PGN para las
correcciones a que haya lugar.
- Utilizar la herramienta Oracle Warehouse Builder como un instrumento de
diseo, desarrollo, ejecucin y seguimiento para todo el proceso de migracin.
4.2 Entorno
Existen factores externos al proceso de migracin que pueden tener una influencia
directa sobre el proceso, e incluso generar riesgos que deben ser gestionados
adecuadamente, por lo tanto se hace necesario describir el entorno en el cual est
inscrita la migracin de datos.
4.2.1 Proyecto SIM

El SIM es un Sistema de informacin que tiene como propsito servir de base para la
administracin de los procesos de intervencin judicial, disciplinarios y de prevencin
que debe atender la PGN para el cumplimiento de su mandato legal y cuyas funciones
incluyen la administracin y manejo de los siguientes mdulos:
- Informacin misional de la Procuradura General de la Nacin (SIMIP). Tiene

como propsitos fundamentales coadyuvar a la labor funcional de la Entidad,
permitiendo: registrar y controlar las acciones o actuaciones de la PGN en las reas
preventiva, disciplinaria y de intervencin judicial o administrativa, velar por el debido
proceso, minimizar la carga operativa y facilitar la unificacin de criterios en las
funciones Misionales de la PGN.
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V.0.2
- Informacin de apoyo a la misin (SIAM). Su objetivo principal es facilitar la

administracin de los recursos disponibles para adelantar la Funcin Misional. Los
recursos se refieren a todos los elementos necesarios para la atencin de las
solicitudes y la ejecucin de los casos en la PGN, tales como recursos humanos,
recursos fsicos, plantillas de documentos, etc.
- Informacin de legislacin y relatora (SIREL). Apoyo a la labor de relatora de la

PGN. Sus funciones globales son la Administracin del Catlogo de Descriptores, reas
Temticas, Restrictores y Tesauros; el Registro y Administracin de Informacin de
Legislacin, Doctrina y Jurisprudencia; el Registro y Administracin de Informacin de
Fallos y Conceptos; atender Consulta de Legislacin y Jurisprudencia y la divulgacin
de informacin jurdica que resulte conveniente para el cumplimiento de las funciones
de la Entidad.
- Informacin a la ciudadana (SIC). Permite el registro de solicitudes y peticiones por

parte de los ciudadanos y autoridades, y la retroalimentacin a stos sobre las
actuaciones y estado general de los casos en la PGN. Est orientado a prestar servicios
a la ciudadana por autoservicio; es decir, que se deben promover las consultas y
solicitudes va Internet y tener esquemas de evaluacin del servicio.
4.2.1.1 Desarrollo SIM.

El Proyecto SIM tiene como su producto principal el software necesario para el
desarrollo de sus procesos misionales. El frente de desarrollo ser el encargado del
anlisis, diseo e implementacin de este software. La interaccin entre el frente de
desarrollo y el frente de migracin de datos es permanente en el proyecto, lo cual
permitir el cargue ordenado y sincronizado entre las iteraciones del proceso de
software de migracin de datos y las iteraciones del software del SIM, facilitando la
validacin de los dos componentes (software y datos).
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4.2.2 Proceso de Depuracin

La depuracin o limpieza de datos consiste en detectar y eliminar errores e
inconsistencias en conjuntos de datos para mejorar su calidad. Dichos problemas en los
datos estn presentes en colecciones individuales de datos, como archivos y bases de
datos, debido entre otros aspectos, a errores de captura, a informacin faltante y a
datos invlidos. La necesidad de la limpieza de datos aumenta significativamente
cuando mltiples fuentes de datos tienen que integrarse en nuevos sistemas de
informacin.
El lineamiento principal para el movimiento de datos entre los sistemas actuales de la

Procuradura General de la Nacin y el nuevo sistema SIM es que la informacin en el
nuevo sistema sea consistente, de buena calidad y que cumpla las nuevas reglas de
integridad. Dado que la estructura de algunos sistemas actuales no garantizan la
limpieza de la informacin, su integridad ni su exactitud, es necesario emprender un
esfuerzo paralelo al Proyecto SIM, que tiene como objetivo la limpieza y depuracin de
la informacin, que ser migrada. Este proceso estar a cargo del equipo tcnico y
funcional de la PGN. El producto del proceso de depuracin de datos en los sistemas
actuales es uno de los insumos o entradas del proceso de migracin de datos hacia el
SIM.
El proceso de depuracin de datos en las fuentes no hace parte del alcance de las
actividades del contratista dentro del proceso de migracin de datos al nuevo sistema
SIM.
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4.3 Restricciones y supuestos
4.3.1 Restricciones
- El tiempo lmite para las iteraciones de la migracin estar supeditado a las
fechas de entrega de los ciclos de desarrollo del SIM
- La disponibilidad del equipo tcnico y funcional por parte de la PGN es parcial.
- El producto del proceso de depuracin de datos restringe el alcance en la
ejecucin de la migracin, dado que el universo de datos a cargar se limita a la
informacin previamente depurada por la PGN.
4.3.2 Supuestos
Para el cumplimiento del plan de migracin se parte de los siguientes supuestos.
- La informacin fuente (depurada) estar en las estructuras definidas en el
momento requerido para las pruebas, ejecucin y certificacin, segn el
cronograma de migracin.
- La disponibilidad de los recursos por parte de la PGN ser la necesaria para el
desarrollo y ejecucin oportuna de las actividades propias de la migracin de
datos.
- El acceso a las estructuras fuente definidas estar permitido y disponible para el
equipo de desarrollo en las fases de anlisis, diseo, implementacin, pruebas y
certificacin. El compromiso de confidencialidad garantizar la posibilidad de
acceso a los datos necesarios (muestras representativas) en el ambiente de
desarrollo, por parte del equipo tcnico del contratista.
- Los cambios que genere el frente de desarrollo del SIM o el proceso de
depuracin de datos por parte de la PGN y que impacten el alcance de la
migracin de datos deben ser abordados con el procedimiento de control de
cambios definido en el Plan de Gestin del Proyecto SIM.
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V.0.2
- La definicin de informacin vlida que se carga al nuevo sistema est dada por
la estructura del nuevo modelo de datos.
- La ejecucin del proceso de migracin para datos corregidos se har siguiendo
el procedimiento de manejo de inconsistencias.
- No habr salidas a produccin parciales dentro de una regional
4.4 Decisiones pendientes y otros temas abiertos.

En el momento del cierre de la etapa de planeacin queda pendiente la definicin del
alcance de la migracin de datos desde el sistema SEPREDH al nuevo sistema SIM.
4.5 Alcance
El alcance de la migracin de datos hacia el SIM contempla el anlisis, diseo,
implementacin y pruebas del software para extraccin, transformacin y carga de la
informacin de los sistemas actuales hacia el SIM.
Tambin incluye la ejecucin de los paquetes de software de migracin aplicados a la

informacin provista por la PGN y que se encuentra desplegada (previa depuracin y
validacin) en el repositorio de fuentes de informacin.
Los paquetes de software de migracin quedarn disponibles para que la PGN pueda
aplicarlos incrementalmente, de acuerdo con los datos provistos por la depuracin
posteriores al presente proceso de migracin y se desarrollarn con parmetros que
faciliten su ejecucin incremental. Estos parmetros se identificarn en la etapa de
anlisis de cada iteracin. Los paquetes sern documentados en el entregable
documento tcnico de migracin.
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V.0.2
Para cumplir con lo anterior, hacen parte del alcance de la migracin los siguientes
aspectos:
4.5.1 Sistemas fuente y tipos de informacin
Los sistemas actuales que se consideran como fuentes de informacin para el SIM son
los siguientes:
- GEDIS. Sistema de Informacin de Gestin Disciplinaria. Permite el registro de los

datos relacionados con la Gestin Disciplinaria, en las dependencias que por mandato
legal tienen asignado el desarrollo de esta funcin.
- GESIN. Mdulo de Agencias Especiales del Ministerio Pblico. Permite el registro,

actualizacin, consulta o eliminacin de agencias especiales asignadas en la Delegada
para el Ministerio Pblico en Asuntos Penales.
- PIREL. Sistema del Proyecto de Informacin de Relatora de la Procuradura General

de la Nacin, que permite la consulta permanente de las decisiones y conceptos ms
importantes emitidos por las diferentes dependencias de la Procuradura General de la
Nacin.
- SEPREDH (pendiente por definir). Es el Sistema Integral de Informacin en

Derechos Humanos y Seguimiento a Casos de Violacin de los Derechos Humanos e
Infracciones al Derecho Internacional Humanitario
- Slo en caso de que en las etapas de anlisis y diseo de cada iteracin se identifique
informacin de SIAF y SIRI como necesaria o seleccionada para cargar las estructuras
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V.0.2
del SIM esta informacin ser tenida en cuenta en la migracin de datos y debe dejarse
disponible en el repositorio de fuentes. SIAF y SIRI tendrn relacin de integracin con
el SIM.
La informacin objeto de la migracin se clasifica en los siguientes cuatro grupos:
Informacin de catlogo
Los datos catlogo o de referencia se usan para clasificar en categoras otros datos de
la base de datos, o para relacionarlos con el mundo exterior a la organizacin en la cual
se implementa. Estos son aspectos que la PGN no procesa como transacciones, pero
que existen los sistemas actuales y que existirn en el Sistema SIM y que constituyen
un marco en el que los datos de la PGN deben registrarse para una general
comprensin de stos. Hay tambin datos de referencia que estn relacionados con el
diseo de la base de datos. Estos incluyen entidades que contienen claves de tipo y
claves de status. La informacin de catlogo es la que se identifica con estas
caractersticas dentro de los sistemas actuales y que debe ser consolidada para pasar
al nuevo modelo de datos del SIM.
Informacin activa.
Se define como informacin activa aquella informacin del negocio o del proceso
referente a los casos que se encuentran activos dentro de los sistemas actuales.
- Informacin de negocio. Informacin que hace parte de la funcin misional de
la Procuradura General de la Nacin, que se encuentra almacenada en las
bases de datos de los sistemas actuales y que segn el diseo del nuevo SIM es
necesaria para la continuidad de la operacin del sistema.
- Informacin del proceso. Es la informacin correspondiente a las actividades o
etapas del proceso y que para los casos activos es necesaria para el
seguimiento y ubicacin de stos en el nuevo modelo de procesos del SIM.
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V.0.2
- Informacin de auditora. El registro de la informacin de seguimiento y control

de auditora realizado en los sistemas actuales, debe migrarse y mantenerse en
el nuevo sistema, con el fin de ser soporte en caso de ser requerida por
organismos de control interno o externo.
Informacin histrica.
Se define como informacin histrica la informacin del negocio o del proceso, de los
casos que se encuentran cerrados dentro de los sistemas actuales.
- Informacin de negocio. Informacin que hace parte de la funcin misional de
la Procuradura General de la Nacin, que se encuentra almacenada en las
bases de datos de los sistemas actuales y que se utiliza como informacin de
referencia y consulta y en casos espordicos para reapertura de casos.
- Informacin del proceso. Es la informacin correspondiente a las actividades o
etapas del proceso y que para los casos cerrados se utiliza para efectos de
consulta y en casos espordicos en reapertura de casos.
- Informacin de auditora. El registro de la informacin de seguimiento y control
de auditora realizado en los sistemas actuales debe migrarse y mantenerse en
el nuevo sistema, con el fin de ser soporte en caso de ser requerida por
organismos de control interno o externo. Se utiliza para efectos de consulta.
Informacin de relatora. Corresponde a la informacin documental, administrada por

el grupo de Relatora de la PGN y que se encuentra almacenada en las bases de datos
y sistemas de archivos de los sistemas actuales descritos.
4.5.2 Descripcin del proceso de migracin de datos

En la Ilustracin 1 se presenta la arquitectura de la migracin.
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V.0.2
Ilustracin 1. Proceso de migracin de datos al SIM

(Fuente: Elaboracin propia)
La informacin depurada es provista por la PGN, desde los sistemas actuales en un

repositorio de fuentes para la migracin. La estructura de las tablas o archivos de
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V.0.2
fuentes ser definida en la etapa de anlisis de cada iteracin por el equipo de

migracin.
Una vez desplegada la informacin en el repositorio fuente, se ejecutan los procesos de

extraccin, que toman la informacin y la depositan en tablas que se encuentran en la
plataforma destino del nuevo Sistema SIM (Oracle 10g).
Aplicando las reglas de transformacin y los mapeos fuente-destino detallados,

definidos en la etapa de diseo, se ejecutar el proceso de transformacin que consiste
en convertir la informacin extrada de los sistemas fuentes en informacin vlida para
el nuevo modelo de datos del SIM. Si durante el proceso de transformacin se
identifican inconsistencias (datos que no cumplen con la estructura del nuevo modelo
SIM), sern reportadas al equipo tcnico y funcional de la migracin de datos de la PGN
para que los datos sean depurados y puedan ser incluidos en una posterior ejecucin
del proceso de migracin.
Finalmente se ejecutan los procesos de carga de datos del SIM, que insertarn los
datos vlidos en las nuevas estructuras.
Durante todo el proceso se generarn rastros de auditora para realizar seguimiento y

control a la ejecucin del proceso, a travs de la funcionalidad provista por la
herramienta de migracin.
Los procesos de extraccin, transformacin y carga sern agrupados en flujos de

trabajo y se ejecutarn en un orden que debe ser definido durante el diseo de cada
iteracin.
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V.0.2
Los procesos de extraccin, transformacin y carga sern desarrollados con

parmetros de ejecucin para facilitar su despliegue incremental por regional. Los
parmetros sern identificados en la etapa de anlisis de cada iteracin de migracin.
Los datos que sean requeridos por el nuevo sistema SIM y que no existan en los
sistemas actuales (por ejemplo por ser parte de las tablas catlogo del SIM, pero que
no existen en ninguna estructura de los sistemas actuales), deben ser provistos en
archivos planos por parte de la Procuradura General de la Nacin y ubicados en el
repositorio de fuentes. El proceso de carga de estos datos al SIM, tendr las mismas
consideraciones del proceso de migracin.
4.5.3 Arquitectura tecnolgica

La herramienta escogida para el proceso de migracin de datos determina la
arquitectura tecnolgica a implementar. A continuacin se describen los principales
componentes de la arquitectura y la opcin de implementacin escogida.
Oracle Warehouse Builder
Oracle Warehouse Builder es una herramienta de integracin que permite la

transformacin de datos. Los componentes de la arquitectura de OWB se describen a
continuacin:
El Centro de Diseo es la interfaz de usuario que se utiliza en el diseo, administracin,

programacin y despliegue de procesos para mover y transformar los datos. Todos los
metadatos asociados con el trabajo hecho en el Centro de Diseo se almacenan en el
repositorio Warehouse Builder. El repositorio se localiza sobre una base de datos
Oracle y se puede usar el explorador de repositorio para generar reportes sobre los
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
metadatos del repositorio. Tambin ubicado en la base de datos Oracle, est el

esquema destino, al cual Warehouse Builder carga los datos resultantes del proceso de
extraccin, transformacin y carga que se ejecutan a travs del servicio del Centro de
Control.
La estrategia tecnolgica escogida para el desarrollo de la migracin es la

implementacin de ambientes separados de diseo y ejecucin. Con esta opcin existe
un repositorio que almacena definiciones de metadatos para objetos como fuentes,
destinos, y procesos de extraccin, transformacin y carga a los cuales tienen acceso
los usuarios a travs del Centro de Diseo.
Un repositorio separado almacena datos de ejecucin. Un nico servicio de Centro de

Control administra el centro de control y sus actividades de despliegue y ejecucin.
Los datos de ejecucin se almacenan en tablas de auditora a las cuales los usuarios
tienen acceso a travs de los reportes especficos del centro de control en el Explorador
de Repositorio.
La nica comunicacin entre el repositorio de diseo y el repositorio de Centro de

Control ocurre cuando se despliegan objetos del esquema destino.
En la Ilustracin 2 se observa el diagrama de la arquitectura de implementacin.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Ilustracin 2. Arquitectura de implementacin.

1
(Fuente: OWB Installation and Configuration Guide )
4.6 Estrategia de Migracin

Para escoger la estrategia de migracin, el equipo de migracin plante a la PGN varias
alternativas y se realiz un anlisis detallado de cada una, teniendo en cuenta las
directrices del nuevo sistema SIM, especialmente en lo referente a mantener la
integracin de la funcionalidad y de los datos, as como las expectativas de los usuarios
respecto a la informacin activa e histrica, la facilidad de operacin y de consulta, la
viabilidad tcnica y las restricciones del Proyecto SIM.
1
Oracle Warehouse Builder 10g Release 2 for Windows and Unix, Installation and Configuration Guide
Junio de 2006, p 1-3
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
En este anlisis se cont con la participacin activa en sesiones de trabajo del rea
tcnica del Proyecto, tanto de la PGN como del contratista. Se realizaron
presentaciones a la Gerencia del Proyecto, al CASIM y al Jefe de Sistemas de la PGN.
Los comentarios y aportes surgidos de todas las reuniones fueron incluidos en la
seleccin de la estrategia, que se plasma en este documento.
A continuacin se describen las alternativas que fueron analizadas.
4.6.1 Alternativa 1. Migracin de procesos activos y mantenimiento de

histricos en sistemas actuales
Los procesos activos sern cargados en la nueva estructura del SIM a la actividad ms
prxima o ms coincidente dentro del nuevo modelo de procesos, para que de este
punto en adelante se siga la lgica del proceso en la misma forma como si se hubieran
iniciado en el nuevo modelo. La informacin histrica (casos cerrados) se mantendr
en los sistemas actuales.
Ventajas
- El alcance de la migracin es pequeo y controlable.
- La informacin histrica preserva su estructura original.
- Los usuarios consultaran la informacin histrica en el sistema anterior (ventaja
para los usuarios)
- Menor capacitacin.
- Menor tamao de bases de datos del nuevo modelo
- Menor complejidad en el modelo de consultas del nuevo sistema SIM
Desventajas
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Se debe adecuar o modificar los aplicativos actuales para que los permisos solo
sean de consulta.
- Se debe continuar el mantenimiento sobre los sistemas de informacin
anteriores, lo cual genera mayor carga de trabajo para el rea tcnica.
- El sistema de informacin SIM no tendra toda la informacin de los sistemas que
absorbe.
- Cuando se requiera reabrir un proceso el usuario debe consultar el sistema
anterior y es factible que deba digitar nuevamente informacin hacia el nuevo
sistema.
- La informacin histrica y su consulta contina con la misma calidad del sistema
actual, si no se realiza el esfuerzo de depuracin y sin los nuevos procesos.
- Existiran dos fuentes vlidas de informacin, la histrica y la vigente (SIM).
4.6.2 Alternativa 2. Migracin de procesos activos y migracin total de

histricos en estructuras similares a las actuales.
iniciado en el nuevo modelo. La informacin histrica se migrar a una estructura de
datos especial dentro del SIM, manteniendo una estructura similar a la actual para
facilitar el acceso a travs de consultas.
Ventajas
- Una sola fuente de datos que incluye tanto los histricos como los vigentes.
- Los sistemas de informacin que se absorben terminaran su ciclo de vida y
entrara a solo utilizarse en caso de bsqueda de informacin especfica,
investigaciones u otros casos especiales.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- La calidad de la informacin aumenta debido a que la estrategia obliga a realizar

un proceso de depuracin previo. para cargarla en el nuevo sistema.
- Debido al planteamiento de un modelo histrico orientado a consultas, se hace
indispensable la revisin, anlisis y especificacin del tema de reportes y
consultas en forma paralela a las iteraciones de migracin y desarrollo.
Desventajas
- El proceso de migracin es largo y el impacto en el desarrollo de todo el proyecto
es alto tanto en recursos como en tiempo.
- La informacin no quedara con la estructura actual a nivel de usuario.
- Se pasaran las consultas y reportes de prioridad, no se podra tener toda la
funcionalidad en este tema.
- Esfuerzo grande en la depuracin de los datos.
4.6.3 Alternativa 3. Migracin de casos activos y migracin incremental de

histricos en estructuras similares a las actuales.
iniciado en el nuevo modelo. La informacin histrica se migrar a una estructura de
datos especial dentro del SIM, manteniendo una estructura similar a la actual para
facilitar el acceso a travs de consultas. Se realizarn cargas incrementales que
dependen de la depuracin de los datos en la fuente.
Ventajas
- Una sola fuente de datos que incluye tanto los histricos como los vigentes.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Los sistemas de informacin, cuya informacin se migra terminarn su ciclo de

vida con la ejecucin final de la informacin y pasaran a utilizarse slo en caso
de bsqueda de informacin especfica, investigaciones u otros casos
especiales.
- La calidad de la informacin aumenta debido a todos los procesos de validacin
y depuracin necesarios para cargarla en el nuevo sistema.
- Debido al planteamiento de un modelo histrico orientado a consultas, se hace
indispensable la revisin, anlisis y especificacin del tema de reportes y
consultas en forma paralela a las iteraciones de migracin y desarrollo.
- El sistema SIM puede entrar en operacin en el momento en que se requiera, sin
que sea necesario que toda la informacin histrica est depurada.
- La depuracin de la informacin histrica se puede programar dependiendo de la
disponibilidad de los recursos para este trabajo, sin presiones sobre la puesta en
marcha del SIM, con lo cual se puede lograr un proceso de depuracin ms
confiable.
Desventajas
- La ejecucin de la migracin depende de los resultados del proceso de
depuracin.
- El impacto de la migracin en el desarrollo de todo el proyecto es alto, tanto en
recursos como en tiempo.
- La informacin no quedara con la estructura actual a nivel de usuario. Se
desarrollarn las consultas y reportes de prioridad, no se tendr toda la
funcionalidad de todos los sistemas actuales para consultar la informacin
histrica.
- Esfuerzo grande en la depuracin de los datos.
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V.0.2
4.6.4 Alternativa 4. Migracin de catlogos y mantenimiento de sistemas

actuales (no se migran los casos activos)
Se migrarn slo los datos de las tablas catlogo, es decir, de referencia. Los casos
activos se mantendrn en los sistemas actuales hasta que sean cerrados y los
histricos se mantendrn en los sistemas actuales.
Ventajas
- Alcance mnimo de la migracin
- Bajo impacto en el desarrollo
- Bajo impacto en la homologacin de procesos.
Desventajas
- Va en contra del principal lineamiento del SIM, tener un sistema de informacin
misional integral para la PGN.
- Alto esfuerzo en soporte posterior
- Mantenimiento de dos plataformas diferentes
- Imposibilidad de tener informacin consolidada.
- Necesidad de controlar el ingreso de nuevos casos en los sistemas actuales.
- Dificultad en apropiacin del nuevo sistema, si se mantienen los sistemas
actuales.
4.6.5 Estrategia escogida.
Luego del anlisis de las diferentes alternativas, la escogida es la que mejor responde a
las expectativas del proyecto SIM y presenta menores desventajas, que pueden ser
apalancadas y controladas dentro del proyecto.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Se tienen como marco de referencia los supuestos y restricciones del proyecto por lo
cual, de ser necesario, en cualquier momento la alternativa puede ser analizada,
evaluada y modificada de comn acuerdo entre las partes.
La estrategia de migracin de datos escogida fue la Alternativa 3, que consiste en

migracin de todos los procesos activos depurados y migracin incremental de
histricos depurados, en estructuras similares a las actuales.
En los siguientes prrafos se detalla la estrategia:

Los procesos activos sern llevados a la nueva estructura del SIM. Para esto se
crearn tablas de equivalencias de actividades y etapas en el sistema actual,
respecto a las actividades y etapas en el SIM. Los procesos que no puedan ser
adecuados a las nuevas estructuras quedarn en un estado especial para que se
pueda mantener la continuidad del caso. Las equivalencias de estados, etapas y
actividades entre los sistemas actuales y el SIM sern definidas en las etapas de
diseo de las iteraciones correspondientes, por parte del equipo funcional del
proyecto SIM, con el apoyo del equipo tcnico y solo se desarrollarn previa
aprobacin.
La informacin histrica ser cargada a travs de la ejecucin incremental del
proceso de migracin, previa depuracin de los datos. La informacin histrica se
migrar a una estructura de datos diseada dentro del SIM, manteniendo una
estructura similar a la actual para facilitar el acceso a travs de consultas.
El alcance de la ejecucin de la migracin bajo la responsabilidad de Synapsis
corresponde a los datos que a la fecha acordada como fecha de finalizacin del
desarrollo del el proyecto (determinada por la Gerencia del Proyecto), se encuentren
depurados y ubicados en el repositorio de fuentes de informacin.
Los procesos posteriores de migracin de histricos los realizar la PGN para lo
cual el contratista har entrega de todos los elementos de software requeridos y
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
capacitar a los funcionarios de la PGN, para que sean autnomos en el proceso de

ejecucin de la migracin.
4.6.5.1 Ejemplo caso activo
4.6.6 Entregables y criterios de aceptacin

Los entregables del proceso de migracin son los siguientes:
4.6.6.1 Planeacin
Plan de migracin
4.6.6.2 Anlisis
Documento de anlisis de fuentes de datos
4.6.6.3 Diseo
Documento de diseo
o Detalle de las reglas de transformacin y carga
o Mapeos fuentes destino
A nivel global
A nivel detallado
4.6.6.4 Ejecucin
Datos vlidos cargados en el SIM.
Documento tcnico de migracin
Documento de resultados de la migracin de datos
Inconsistencias cargadas en el repositorio.
Documento de inconsistencias.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
4.6.7 Criterios de aceptacin

El criterio de aceptacin de la migracin se determina a travs del indicador de carga de
informacin, que se define a continuacin, de acuerdo con la estrategia escogida para
la migracin y los supuestos y restricciones del proyecto.
Indicador de carga de informacin. El sistema pudo ser cargado con la informacin

vlida en el SIM y se calcula con la siguiente frmula:
# de datos cargados
Indicador de carga de informacin = -------------------------------- * 100
# de datos vlidos
La aceptacin de la migracin se da cuando:
Indicador de carga de informacin >= 98%
5. Metodologa
La metodologa de migracin de datos al SIM de la PGN es un proceso cclico, paralelo
al frente de desarrollo que permite el cargue ordenado y sincronizado con las
generaciones del software del SIM, facilitando la validacin de los dos componentes
(software y datos).
Se definen las siguientes fases bsicas dentro de un proceso de migracin:
1. Anlisis de las fuentes de datos.

2. Extraccin y Transformacin de los datos en el formato destino.
3. Validacin y de datos en un repositorio de preparacin
4. Carga de datos en el sistema destino SIM
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Sin embargo, con el fin de atacar los retos que implica el movimiento de datos al nuevo
sistema, se define un proceso de migracin cclico en el cual se repite el mismo proceso
de fases hasta que la migracin se completa exitosamente.
Este acercamiento permite realizar anlisis orientado al sistema destino, establecer

premisas de validacin, refinar los diseos y aplicar las mejores prcticas a medida que
el proyecto progresa. Esta metodologa usa las mismas 4 fases bsicas (anlisis,
extraccin / transformacin, validacin y carga) pero las fases no solamente iteran sino
que se interconectan una con otra.
Se usa una sola plataforma, lo cual no solo unifica el equipo de desarrollo a travs de
las fases sino que tambin unifica los equipos separados que estn al frente de las
diferentes fuentes de la migracin.
Ninguna especificacin de mapeo es perfecta la primera vez, por lo que es importante

iterar a travs de los pasos mencionados. La migracin finalmente se ejecuta cuando el
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
ciclo iterativo se completa y se adapta a todas las restricciones de las fuentes de datos
as como a los requerimientos del sistema destino y las necesidades de negocio.
Tambin es importante resaltar que debe llevarse un rastro que permita el control y
seguimiento de todo el proceso de migracin.
5.1 Descripcin de las Fases
5.1.1 Anlisis y Diseo

Objetivo: Realizar un examen completo y establecer una lista de chequeo de los
elementos de datos del sistema que sern migrados. Del mismo modo se realiza el
mapeo de los elementos de datos de la fuente al destino.
Actividades
En el esquema iterativo, las actividades de anlisis estn dirigidas a suplir los

requerimientos del sistema destino. Se deben hacer tres consideraciones.
- Descubrimiento inicial. Proceso que permite entender el valor de todos los

elementos de datos, rangos, etc. y poner en evidencia las relaciones entre ellos.
- Mapeo. Permite entender cuales bases de datos, entidades y atributos satisfacen los
requerimientos de informacin del sistema destino. Se debe evaluar qu relacin
origen-destino satisface el requerimiento de manera ptima y determinar los
cambios requeridos (transformacin) en los esquemas de datos incluyendo cules
elementos no existen, y son necesarios, en la nueva aplicacin.
El resultado de la fase de anlisis y diseo es la especificacin del mapeo entre los

sistemas fuente y el sistema destino. Entre mejor sea la especificacin inicial menos
iteraciones se tendrn que realizar.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Realizar el anlisis de la topologa y obtener estimados de desempeo. Es necesario

precisar la duracin de la migracin una vez se ejecuten las iteraciones previas a la
migracin final.
5.1.2 Extraccin y Transformacin

Objetivo: Desarrollar los procedimientos y scripts de transformacin y validacin
Actividades:
Un anlisis preciso permitir un trabajo eficiente en las siguientes fases. Despus de

que se conoce que datos migrar, donde conseguirlos y como se mapean en el destino,
el siguiente paso es construir los procedimientos necesarios para extraer los datos y
transformarlos hacia el formato adecuado.
Durante la fase de desarrollo adems de construir los scripts y el cdigo especfico de

la migracin utilizando la herramienta de migracin seleccionada se deben enfrentar
dos situaciones:
- Manejo de irregularidades de datos y excepciones durante la transformacin, tales

como incompatibilidad de los tipos de datos. Idealmente la herramienta debe
generar un reporte de violaciones de integridad e irregularidades, ya que los datos
de la fuente debern ser corregidos por los usuarios finales o los administradores de
tales sistemas.
- Maximizar la eficiencia del cdigo incrementando el grado de paralelismo y alto
desempeo.
5.1.3 Validacin
Objetivo: Validacin de datos en un repositorio de preparacin.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Actividades:
Una vez se tiene listo el mapeo el siguiente paso es chequear si los datos cumplen las
validaciones del sistema destino, incluyendo reglas de negocio, restricciones de
semntica o sintcticas. Estas actividades se pueden realizar con la misma
herramienta de desarrollo de tal manera que el resultado de esta fase es un conjunto de
procedimientos o scripts a travs de los cuales se realizarn las validaciones
mencionadas.
En este punto hay que considerar que el repositorio al que se aplican las validaciones
de negocio (definidas en el SIM), puede ser un repositorio temporal (staging area)
donde se almacenan los datos recibidos de la fuente con el fin de pasarlos luego de
estas validaciones al esquema definitivo.
5.1.4 Pruebas y cargue

Objetivo: Ejecutar los scripts o el cdigo generados en la fase de desarrollo de la
migracin, enmarcndolos en un contexto de semntica del negocio que permita
resolver los problemas lgicos as como los errores fsicos.
Actividades
En la fase de pruebas del usuario se identifican y resuelven los errores lgicos. El

primer paso es ejecutar los mapas. As los mapas se ejecuten correctamente hay que
identificar:
- El nmero de registros que se espera que el script cree.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Si efectivamente ese nmero de registros se crearon, si no explicar el por qu no fue

as.
- Si los datos fueron cargados en los campos correctos.
- Si el formato de los datos fue el adecuado.
- Si el sistema destino permite limpiar los datos cargados si la carga no fue
satisfactoria y existe el procedimiento para hacerlo, mediante el uso de la capa
intermedia de transformacin. El objeto es asegurar que la migracin est correcta
antes de poblar el sistema destino.
Pruebas del usuario

En estas pruebas los aspectos a tener en cuenta son:
- Verificar que la informacin fue convertida en el formato correcto y transferida al
campo especificado mediante el uso de cifras de control sobre los campos
significativos entre el sistema anterior y el nuevo, estableciendo una muestra
estadstica sobre el universo de datos convertidos y transferidos.
- Los datos convertidos de forma automtica deben ser formalmente verificados por
los usuarios y la administracin.
- El detalle de la planeacin de pruebas del usuario est contenido en el Plan de
Pruebas del proyecto SIM.
6. Recursos
6.1 Roles PGN

El equipo de la migracin por parte de la PGN est conformado por los siguientes roles,
cuyas responsabilidades se detallan:
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Gerente de proyecto SIM.

Encargado de dirigir y coordinar la ejecucin del proyecto SIM.
Responsabilidades
- Revisar y aprobar el Plan de Migracin.
- Leer y aprobar documentos generados en el proceso de migracin
- Aprobar los entregables del proyecto.
- Realizar los trmites necesarios al interior de la PGN, para obtener la disponibilidad
por parte de todos los funcionarios requeridos dentro del proceso.
- Canalizar los requerimientos del equipo de migracin respecto a las reas de la
Procuradura General de la Nacin, que no se encuentran involucradas en el
proyecto.
- Controlar el buen desarrollo del proceso de depuracin de datos, para evitar
retrasos en el proceso de migracin.
Lder Tcnico. Tiene a su cargo la coordinacin del equipo de migracin y es el

interlocutor directo del contratista.
Responsabilidades:
- Participar en la definicin del Plan de Migracin de datos.
- Validar y aprobar el plan de migracin de datos
- Conformar el equipo tcnico y funcional de migracin de datos de la PGN.
- Coordinar los esfuerzos del equipo tcnico y funcional de la PGN en cuanto a
migracin de datos.
- Monitorear y controlar el proceso de implementacin de la migracin.
- Acordar y aprobar objetivos y entregables para cada iteracin de la migracin
- Junto con el grupo tcnico de la PGN, resolver los asuntos tcnicos relacionados
con los sistemas actuales, que impacten el desarrollo de la migracin.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Monitorear, controlar y evaluar las actividades de la migracin que estn a cargo

del equipo tcnico y funcional de la PGN.
- Participar en las reuniones de seguimiento de la migracin, como responsable
por parte de la PGN.
- Identificar riesgos, proponer y acordar acciones preventivas y correctivas.
- Coordinar que se realice por parte del grupo tcnico la validacin del proceso de
migracin de datos de cada iteracin.
Asesor de calidad
Encargado de llevar a cabo el control de calidad sobre el proceso de migracin.
Responsabilidades
- Revisar y validar el Plan de Migracin.
- Revisar los resultados especficos del proceso de migracin para determinar si
cumplen o no con las normas de calidad relevantes e implementar las acciones
necesarias para eliminar las causas de rendimiento insatisfactorio.
- Realizar el seguimiento y control a los riesgos residuales, identificando nuevos
riesgos, ejecutando los planes de respuesta y evaluando su efectividad a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
Responsables tcnicos sistemas actuales

Funcionarios responsables de los sistemas actuales (GEDIS, GESIN, SEPREDH,
PIREL)
Responsabilidades
- Participar en la homologacin de tablas de datos (sistema anterior vs. sistema
nuevo).
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Cargar las estructuras del repositorio de fuentes, con datos resultado del proceso de
depuracin.
- Realizar la depuracin de datos del repositorio de inconsistencias y ejecutar el
proceso de migracin de los datos depurados posteriores al presente proceso de
migracin.
- Participar en el anlisis y diseo de las iteraciones de migracin proporcionando la
informacin de los sistemas actuales.
- Participar en sesiones tcnicas de trabajo para definiciones propias del proceso de
migracin, que tengan algn impacto por parte de los sistemas actuales.
- Analizar los rastros de auditora de las cargas.
- Definir consultas (queries) sobre el repositorio de fuentes y proporcionar el
inventario de datos, que servir como insumo de las pruebas y certificacin de
datos.
- Participar en la certificacin de datos, proporcionando la informacin de los sistemas
actuales al grupo de usuarios, que sea requerida para el proceso de certificacin.
- Ejecutar las tareas que surjan durante el proceso y que tengan relacin con los
sistemas actuales.
Grupo de usuarios
- Definir datos definitivos en el SIM para tablas catlogo.
- Realizar la homologacin de datos (sistema anterior vs. sistema nuevo) y participar
en la definicin de equivalencias entre los sistemas actuales y el sistema nuevo.
- Definir plan de pruebas
- Ejecutar pruebas
- Certificar datos
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
6.2 Equipo contratista
Perfiles
Los perfiles propuestos dentro de esta metodologa para la ejecucin de las labores de
desarrollo de la migracin por parte de Synapsis Ltda son:
Lder de Infraestructura de Datos y Migracin: Profesional con conocimiento y

experiencia en anlisis y diseo de migraciones quien coordinar las labores tcnicas
de los ingenieros a travs de las diferentes fases de ejecucin del Plan de Migracin.
Consolidar la estrategia de migracin en continua comunicacin con el Gerente de
Proyecto, basado en las mejores prcticas aplicables a esta disciplina.
Analista de Infraestructura de Datos y Migracin: Realizar el anlisis exhaustivo de

los elementos de datos del sistema que sern migrados as como el mapeo de los
elementos de datos de la fuente al destino y definirn los casos de prueba.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Desarrolladores(3): Ingenieros Consultores con conocimiento y experiencia en

modelamiento y procesamiento de datos. Sern responsables del diseo, construccin
y ejecucin de los procesos de migracin.
Analista de Calidad y Pruebas: Profesional encargado del aseguramiento de calidad,

quien coordinar la definicin de los planes de pruebas, su ajuste y su realizacin de
forma conjunta con los usuarios de la PGN.
7. Cronograma
El cronograma de la migracin se muestra a continuacin, y est inscrito en la

planeacin general, descrita en el Plan de Gestin del Proyecto. Los ajustes sobre el
cronograma se darn por lineamientos del proyecto SIM o por modificaciones
realizadas a travs del procedimiento de control de cambios del proyecto.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Id Nombre de tarea Comienzo Fin enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiemb re octubre
1 FASE DE EJECUCIN mar 07/11/06 jue 20/12/0 7
2 INGENIERA DE SOFTWARE mar 07/11/06 mi 07/11/07
379 M IGRACIN mar 09/01/07 v ie 28/09/0 7
380 Plane acin mar 09/01/07 mar 09/01/07 09/01
381 Ite racion 1 mar 09/01/07 lun 26/02/0 7
382 Anlisis (IT.1) mar 09/01/07 lun 15/01/0 7
385 Diseo (IT.1) mar 16/01/07 lun 22/01/0 7
388 Impleme ntacin (IT.1) mar 23/01/07 lun 05/02/0 7
391 Pruebas (IT.1) mar 06/02/07 lun 19/02/0 7
394 Re sultado (IT.1) mar 20/02/07 lun 26/02/0 7
399 Ite racin 2 mar 06/02/07 lun 02/04/0 7
400 Anlisis (IT.2) mar 06/02/07 lun 12/02/0 7
403 Diseo (IT.2) mar 13/02/07 lun 19/02/0 7
406 Impleme ntacin (IT.2) mar 20/02/07 lun 12/03/0 7
409 Pruebas (IT.2) mar 13/03/07 lun 26/03/0 7
412 Re sultado (IT.2) mar 27/03/07 lun 02/04/0 7
417 Ite racin 3 mar 13/03/07 v ie 13/07/0 7
418 Anlisis (IT.3) mar 13/03/07 mi 28/03/07
423 Diseo (IT.3) jue 29/03/0 7 v ie 20/04/0 7
428 Impleme ntacin (IT.3) lun 23/04/0 7 v ie 08/06/0 7
433 Pruebas (IT.3) lun 11/06/0 7 v ie 29/06/0 7
436 Re sultado (IT.3) lun 02/07/0 7 v ie 13/07/0 7
441 Ite racin 4 lun 11/06/0 7 v ie 28/09/0 7
442 Anlisis (IT.4) lun 11/06/0 7 v ie 29/06/0 7
444 Diseo (IT.4) lun 02/07/0 7 v ie 20/07/0 7
446 Impleme ntacin (IT.4) lun 23/07/0 7 v ie 24/08/0 7
448 Pruebas (IT.4) lun 27/08/0 7 v ie 14/09/0 7
450 Re sultados(IT.4) lun 17/09/0 7 v ie 28/09/0 7
455 CAPACITACIN jue 02/08/0 7 mi 28/11/07
504 IMPLANTACION lun 22/01/0 7 jue 20/12/0 7
7.1 Descripcin de iteraciones.

De acuerdo con el anlisis inicial de la informacin de los sistemas actuales y la
planeacin del equipo de desarrollo se plantea ejecutar las siguientes iteraciones dentro
del proceso de migracin de datos:
La iteracin 1 corresponde a la migracin de catlogos e inicio de la migracin histrica

(auditora). El proceso crtico es la homologacin de datos para consolidar en las
estructuras de referencia en SIM y debe ser adelantado en la fase de anlisis y diseo.
La iteracin 2 incluye la migracin de casos activos y algunos otros datos histricos. En

esta iteracin la labor ms importante es la definicin de equivalencias entre etapas y
actividades del proceso entre los sistemas actuales y el SIM.
La iteracin 3 abarca los procesos de migracin de relatora y continuacin de casos

activos e histricos. Es importante resaltar en esta iteracin la complejidad en la
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
transformacin de este tipo de objetos a la base de datos (datos de muy grande

longitud)
En la iteracin 4 se desarrollarn los procesos de migracin de los histricos y activos

pendientes.
El detalle de la migracin ser el resultado de la etapa de anlisis y diseo de cada

iteracin y tendr que estar sincronizado con las generaciones de desarrollo del SIM.
8. Procedimientos
8.1 Manejo de Inconsistencias

Los datos que no puedan ser ingresados en el modelo de datos, porque no cumplen
con su estructura sern llevados a un repositorio de inconsistencias, a travs del un
procedimiento que abarca el registro y la correccin de la inconsistencia, que se
describe a continuacin:
8.1.1 Registro de inconsistencias

Los datos que no puedan ser cargados en el modelo SIM, por ser invlidos sern
enviados a un repositorio de inconsistencias. Este repositorio contendr una tabla de
inconsistencias por cada tabla fuente de informacin.
El nombre de la tabla de inconsistencias tendr la siguiente estructura:
INC_<NOMBRE_TABLA_FUENTE>
Donde:
INC_ : prefijo que indica tabla de inconsistencias
<NOMBRE_TABLA_FUENTE>: Nombre de la tabla fuente.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
La tabla de inconsistencias contendr los mismos campos de la tabla origen y un

identificador de la inconsistencia.
El registro origen ser insertado en la tabla de inconsistencias, y el proceso generar un

consecutivo que se convertir en la llave de la tabla
Existir una estructura en la cual se registrarn todas las inconsistencias, referenciadas

por el nmero de llave de la inconsistencia.
Ejemplo
En la siguiente tabla origen se ha detectado una inconsistencia
TABLA_ORIGEN
campo 1 campo 2
En una estructura como la siguiente se inserta el registro

INC_TABLA_ORIGEN
Sistema
Id_inconsistencia origen Tabla_origen campo 1 campo 2
En una estructura como la siguiente se inserta el detalle de la inconsistencia

INCONSISTENCIA
id_inconsistencia tipo_inconsistencia Descripcin inconsistencia
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
8.1.2 Correccin de inconsistencias

El equipo tcnico de la migracin, por parte de la PGN tendr acceso al repositorio de
inconsistencias y tomar la informacin para realizar la depuracin correspondiente. El
equipo tcnico de la migracin por parte de la PGN cargar la informacin depurada al
repositorio de fuentes de informacin y ejecutar nuevamente el proceso de migracin,
en un proceso cclico, hasta que la totalidad de los datos sean cargados.
8.2 Pruebas
Un factor crtico para el xito de la migracin de datos es la realizacin de pruebas. Es
recomendable hacer pruebas generales para comprobar que el proceso completo
funciona correctamente, medir los tiempos para tener una planeacin integral y
minimizar los riesgos. Las pruebas generales corresponden a las pruebas del usuario
que se ejecutan en cada iteracin y que se encuentran descritas en el numeral 5.1.4
Pruebas y cargue.
Tambin es indispensable la ejecucin de transacciones de prueba con datos reales y

con casos especiales (que no se presentan comnmente pero generan inconvenientes),
en el nuevo sistema para verificar que la informacin se est procesando como se
espera. La ejecucin en paralelo identifica errores en la conversin y transferencia de
datos pues los resultados de una misma transaccin, utilizando los mismos datos de
entrada, pueden no generan los mismos resultados. Estas pruebas corresponden a
pruebas funcionales, que se encuentran detalladas en el Plan de Pruebas del SIM. Se
debe tener en cuenta que para la ejecucin de estas pruebas, el proceso de migracin
debe ejecutarse en el ambiente de pruebas, con la realizacin previa de las pruebas de
migracin del usuario.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
8.3 Control de cambios

Ver Metodologa de Control de Cambios. Plan de Gestin del Proyecto.
8.4 Comunicaciones
Ver Gestin de las Comunicaciones. Plan de Gestin del proyecto.
8.5 Gestin de la calidad.

Ver Gestin de la Calidad. Plan de Gestin del Proyecto.
8.6 Gestin de riesgos

Ver Gestin de Riesgos. Plan de Gestin del Proyecto
8.7 Compromiso de confidencialidad
SYNAPSIS Ltda entiende que puede resultar en perjuicio de la Procuradura General de

la Nacin que los datos, aplicaciones y en general los sistemas a los que se tenga
acceso para disear y ejecutar el Plan de Migracin sean conocidos por personas
diferentes a los participantes del proyecto. Por lo que la informacin solo podr ser
utilizada para los propsitos del proyecto. Adicionalmente solo podr reproducirse si ello
resulta necesario para cumplir tal finalidad y solo podr divulgarse a aquellos que
tengan necesidad de conocerla para la mencionada finalidad. En caso de que se les
entregue Informacin confidencial a dichos funcionarios, se les advertir su carcter
confidencial. La Informacin no podr ser utilizada en beneficio propio o de un tercero
para promover cualquier negocio que genere competencia directa para cualquiera de
las partes sin la autorizacin previa y expresa de la otra parte.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
9. Identificacin de Complejidades y Riesgos en la migracin

Durante el proceso de planeacin de la migracin de datos al SIM se identificaron las
complejidades, que se detallan como riesgos a continuacin.
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Riesgos Identificados Categora Del Riesgo Respuesta a los riesgos

Responsabl
Impacto Prob.
B e Estrategia para minimizarlos
Descripcin Cuantitativa MA A M
Realizar anlisis y diagnstico

exhaustivo de todas las fuentes de
Falta de conocimiento de los sistemas
informacin y alertar acerca de las
actuales, fuentes de datos para la Lder
1 complejidades adicionales.
migracin y las plataformas en las Migracin
Transmitir claramente el
cuales se encuentran
conocimiento adquirido al equipo
de proyecto
0,5 0,2 0,1
El alcance de la migracin desde
SEPREDH no se puede determinar en
Definir el alcance de la migracin
la fase de planeacin porque no existe PGN
de SEPREDH.
acceso a la informacin tcnica del
sistema. 0,8 0,99 0,792 1
Concientizar a PGN acerca de la

responsabilidad de establecer la
depuracin como un proyecto
prioritario, asignarle un gerente de
Falta de oportunidad en los entregables proyecto, recursos adecuados y
Gerencia del
(datos depurados) del proceso de herramientas de depuracin de
proyecto
depuracin de datos. datos. Si es necesario, por no
disponer al interior de la PGN de
expertos en depuracin de datos,
deberan disponer de soporte con
un consultor externo.
0,8 0,7 0,56 1
Trabajo conjunto en la definicin y

Movimiento en el modelo destino, por
estabilizacin del modelo de datosy
estar en desarrollo, lo cual puede dar Lderes
comunicacin permanente de los
lugar a modificaciones en los tcnicos
cambios que afecten el desarrollo y
requerimientos de la migracin
la migracin.
0,7 0,2 0,14 1
Realizar un adecuado anlisis y
diseo de los procesos de
transformacin, as como un
Alta complejidad en transformaciones acompamiento en el proceso de
Lder
por diferencias en las estructuras definicin de reglas de
Migracin
fuente y destino. transformacin por parte del
cliente. Estabilizar cuanto antes el
modelo de datos, para actuar de
0,7 0,2 0,14 1 manera proactiva
Falta de disponibilidad de recursos por Solicitar asignacin inmediata de

parte de la PGN para la ejecucin Gerencia del recursos para el proceso de
adecuada y suficiente de pruebas de proyecto migracin y controlar la ejecucin
datos. de las pruebas de forma adecuada.
0,8 0,5 0,4 1
10. Factores crticos de xito

- Iniciacin temprana del proceso de migracin
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
- Entendimiento claro de los sistemas actuales por parte del equipo del proyecto.
- Tareas claramente definidas para los integrantes del equipo del proyecto, tanto de la
PGN como de Synapsis IS21.
- Responsabilidades asumidas oportuna y eficientemente.
- Identificacin y evaluacin permanente de los riesgos, para definir acciones de
mitigacin, que pueden incluir el cambio en la estrategia o la revisin de las
actividades propuestas y el cambio del plan de migracin.
- Buena comunicacin entre los miembros del equipo del proyecto por parte de la
PGN y por parte de Synapsis IS21.
- Conocimiento y experiencia en procesos de migracin de datos y en las
herramientas de ETL por parte Synapsis IS21.
- Cumplimiento de las fechas del cronograma
11. Referencias y Bibliografa

Diseo, desarrollo e implantacin del sistema de informacin misional (SIM) de la
Procuradura General de la Nacin. Documento de Licitacin. Licitacin Pblica
Internacional No. 11 de 2006. Marzo de 2006.
Diseo, desarrollo e implantacin del sistema de informacin misional (SIM) de la

Procuradura General de la Nacin. Plan de gestin del proyecto. Diciembre de 2006.
Synapsis Ltda. Diseo, desarrollo e implantacin del sistema de informacin misional

(SIM) de la Procuradura General de la Nacin. Plan de Pruebas. Propuesta.
Oracle. Oracle Warehouse Builder 10g Release 2 for Windows and Unix, Installation
and Configuration Guide, Junio de 2006, p 1-3.

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DISEO, DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL

1. Control del Documento

1.1 Clusula de confidencialidad

1.2 Control de versiones

1.3 Aprobacin del Documento

1. CONTROL DEL DOCUMENTO.......................................................................................................................2

1.1 CLUSULA DE CONFIDENCIALIDAD...............................................................................................................2

2. PROPSITO DEL DOCUMENTO....................................................................................................................5

5.1 DESCRIPCIN DE LAS FASES.......................................................................................................................29

6.1 ROLES PGN.................................................................................................................................................32

7.1 DESCRIPCIN DE ITERACIONES...................................................................................................................38

8.1 MANEJO DE INCONSISTENCIAS....................................................................................................................39

9. IDENTIFICACIN DE COMPLEJIDADES Y RIESGOS EN LA MIGRACIN...................................43

10. FACTORES CRTICOS DE XITO..........................................................................................................44

11. Referencias y Bibliografa...............................................................................................................................44

2. Propsito del Documento

El Plan de Migracin describe el proceso de movimiento de datos desde los sistemas

En el siguiente captulo se desglosan aspectos de recursos y tiempo.

A continuacin se presentan los procedimientos a seguir para el desarrollo efectivo del

Como objetivos especficos se tienen los siguientes

4.2.1 Proyecto SIM

- Informacin misional de la Procuradura General de la Nacin (SIMIP). Tiene

- Informacin de apoyo a la misin (SIAM). Su objetivo principal es facilitar la

- Informacin de legislacin y relatora (SIREL). Apoyo a la labor de relatora de la

- Informacin a la ciudadana (SIC). Permite el registro de solicitudes y peticiones por

4.2.1.1 Desarrollo SIM.

4.2.2 Proceso de Depuracin

El lineamiento principal para el movimiento de datos entre los sistemas actuales de la

4.3 Restricciones y supuestos

4.4 Decisiones pendientes y otros temas abiertos.

Tambin incluye la ejecucin de los paquetes de software de migracin aplicados a la

4.5.1 Sistemas fuente y tipos de informacin

- GEDIS. Sistema de Informacin de Gestin Disciplinaria. Permite el registro de los

- GESIN. Mdulo de Agencias Especiales del Ministerio Pblico. Permite el registro,

- PIREL. Sistema del Proyecto de Informacin de Relatora de la Procuradura General

- SEPREDH (pendiente por definir). Es el Sistema Integral de Informacin en

La informacin objeto de la migracin se clasifica en los siguientes cuatro grupos:

- Informacin de auditora. El registro de la informacin de seguimiento y control

Informacin de relatora. Corresponde a la informacin documental, administrada por

4.5.2 Descripcin del proceso de migracin de datos

Ilustracin 1. Proceso de migracin de datos al SIM

La informacin depurada es provista por la PGN, desde los sistemas actuales en un

fuentes ser definida en la etapa de anlisis de cada iteracin por el equipo de

Una vez desplegada la informacin en el repositorio fuente, se ejecutan los procesos de

Aplicando las reglas de transformacin y los mapeos fuente-destino detallados,

Durante todo el proceso se generarn rastros de auditora para realizar seguimiento y

Los procesos de extraccin, transformacin y carga sern agrupados en flujos de

Los procesos de extraccin, transformacin y carga sern desarrollados con

4.5.3 Arquitectura tecnolgica

Oracle Warehouse Builder

Oracle Warehouse Builder es una herramienta de integracin que permite la

El Centro de Diseo es la interfaz de usuario que se utiliza en el diseo, administracin,

metadatos del repositorio. Tambin ubicado en la base de datos Oracle, est el

La estrategia tecnolgica escogida para el desarrollo de la migracin es la

Un repositorio separado almacena datos de ejecucin. Un nico servicio de Centro de

La nica comunicacin entre el repositorio de diseo y el repositorio de Centro de

En la Ilustracin 2 se observa el diagrama de la arquitectura de implementacin.

Ilustracin 2. Arquitectura de implementacin.

4.6 Estrategia de Migracin

A continuacin se describen las alternativas que fueron analizadas.

4.6.1 Alternativa 1. Migracin de procesos activos y mantenimiento de

4.6.2 Alternativa 2. Migracin de procesos activos y migracin total de