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Anlisis o segmentacin ABC para

la clasificacin de inventarios
Vamos a comenzar hablando de la clasificacin de inventarios y ms
especficamente del Anlisis ABC, tambin conocido como grfico ABC,
segmentacin ABC, sistema ABC o mtodo ABC para el control de
inventarios.
Qu vas a encontrar? [Ocultar contenido]
1 Qu es el anlisis ABC?
2 Zonas o tipos en la clasificacin ABC
3 Criterios de clasificacin ABC
4 Cmo hacer un anlisis ABC para clasificar el inventario con criterio
de precio unitario
o 4.1 Paso 1: Obteniendo los datos
o 4.2 Paso 2: Promediando y ordenando los datos
o 4.3 Paso 3: Multiplicando porcentajes por el nmero de artculos
o 4.4 Paso 4: Categorizando los artculos en las zonas
5 Distribucin ABC con criterio de clasificacin por valor total
o 5.1 Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible
o 5.2 Paso 4: Ordenando de mayor a menor
o 5.3 Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los
porcentajes de distribucin
o 5.4 Paso 6: Categorizando segn la cantidad por artculo
6 Segmentacin ABC con criterio de utilizacin
o 6.1 Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio
o 6.2 Paso 4: Ordenando de mayor a menor
o 6.3 Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los
porcentajes de distribucin
o 6.4 Paso 6: Categorizando segn el consumo promedio por artculo
7 Ejemplo de anlisis ABC para segmentar inventario
o 7.1 Ejemplo de anlisis ABC con criterio de clasificacin precio o
costo unitario
o 7.2 Ejemplo de grfico ABC con clasificacin por valor total
o 7.3 Ejemplo de segmentacin ABC con clasificacin por valor de
utilizacin
8 Conclusin
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procesos

Qu es el anlisis ABC?
El anlisis o clasificacin ABC es un sistema de administracin de
inventarios que se basa en el principio de Pareto (Vilfredo
Pareto) para categorizar el inventario fsico en tres zonas diferentes:
Zona A, Zona B y Zona C.
Dentro de la realizacin del inventario, la clasificacin por cada zona se
realiza considerando el valor que ostenta cada artculo, valor que est
dado por criterios preestablecidos como el costo unitario o el volumen
anual monetario.
As pues, este mtodo destaca la minora de artculos importantes sobre
la mayora de triviales.

Zonas o tipos en la clasificacin ABC


As pues, con base en todo lo dicho, detallemos las siguientes etiquetas
para inventarios con base en su clasificacin:

Zona A: Los ms importantes. Estn ah por su costo elevado, nivel


de utilizacin o gran aporte a las utilidades, en otras palabras son
las unidades de mayor valor. Suele representar el 15% de todas las
unidades, aunque su valor generalmente oscila entre el 70 y 80%
del valor total del inventario. Reciben mayor atencin que los
inventarios fsicos de otras zonas, como negociaciones para tener
suministro constante, pronsticos de demanda ms exactos,
revisiones frecuentes, ubicaciones cercanas, mejores condiciones
de almacenamiento, etc.
Zona B: Con importancia secundaria. Son unidades de valor
intermedio. Suelen ser entre el 20 y 30% de las unidades totales y
su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. No tienen las
mismas condiciones que el inventario de Zona A, sin embargo se
controlan sus existencias y los costos en sus faltantes. Son objeto
de revisin para decidir si ascienden a la zona A o descienden a la
C.
Zona C: Poco importantes. Representan la mayora de volumen de
inventario pero son las unidades de menor valor. Requieren de
poca supervisin.
Criterios de clasificacin ABC
Puedes segmentar cada producto a partir de ciertos criterios. Por lo
general se usan los siguientes:

Clasificacin por precio unitario


Clasificacin por valor total
Clasificacin por utilizacin y valor
Clasificacin por aporte a utilidades
El paso a paso suele ser muy similar para cada criterio.

Ahora vamos a comprender cmo elaborar cada uno de los sistemas


ABC de clasificacin.

Cmo hacer un anlisis ABC para


clasificar el inventario con criterio de
precio unitario
Los pasos siguientes aplican para un criterio de clasificacin por el
sistema de precio unitario; no obstante, los pasos para los dems
criterios son similares.

Paso 1: Obteniendo los datos


Necesitas los datos para hacer la clasificacin. Por ejemplo para la
clasificacin por precio unitario necesitaras el precio unitario promedio de
cada artculo para los meses de anlisis. En este caso estamos
asumiendo que el precio de ese artculo vara a travs del tiempo, por
ejemplo si vendemos artesanas hechas con Cacao, estamos sujetos a la
variacin nacional del precio del cacao.

Paso 2: Promediando y ordenando los datos


Promedia los valores de los artculos para los perodos que tienes. Hecho
esto, ordenalos de mayor a menor. Este es el prembulo para el anlisis
de Pareto.

Paso 3: Multiplicando porcentajes por el nmero de artculos


Para saber cuntos artculos tomar por cada zona, debes multiplicar tus
porcentajes por el nmero de artculos. En nuestro ejemplo usaremos
15% para los de tipo A, 20% tipo B y 65% para los de tipo C.

Paso 4: Categorizando los artculos en las zonas


Ya conoces cuntos artculos vas a clasificar por zona. As pues y con
tus datos ordenados de mayor a menos, los primeros van a pertenecer a
la zona A. Cuntos? La cantidad que hayas definido en el paso 3.
Procede de la misma forma con las dems zonas.

Distribucin ABC con criterio de


clasificacin por valor total
Partimos del paso 2, justo cuando tienes el valor promedio de los artculos
por perodo. Ojo, no los vayas a ordenar. Los siguientes pasos son
adicionales.
Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible
Para calcular el valor del inventario fsico, adems de conocer el costo
unitario promedio, necesitamos la cantidad actual en ese inventario. Por
eso, vamos a multiplicarlos.

Valor del inventario por artculo: Costo unitario promedio de artculo


* Cantidad de inventario disponible del artculo
Paso 4: Ordenando de mayor a menor
Igual que en el paso 2. del mtodo anterior. Solo que esta vez, lo
hacemos con base en los resultados del valor del inventario por artculo y
no por el costo promedio unitario.

Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los


porcentajes de distribucin
Multiplica la cantidad total disponible por los porcentajes. Esto te dar los
valores con los que haces la distribucin por zonas.

Paso 6: Categorizando segn la cantidad por artculo


Ya tienes los valores que indican el nmero de unidades por artculo para
cada zona. Con los datos ordenados de mayor a menor, comienza a
clasificar los artculos en las zonas segn la cantidad de unidades
disponibles y los valores que tendrn cada zona (los mismos que
calculamos en el paso 5).
Este criterio exige un conocimiento profundo de los artculos, pues
frecuentemente estos quedaran en el lmite entre una zona y otra.
Adems, como las cantidades varan todos los das, debes tener claro
que esta clasificacin puede que cambie constantemente. Puedes fijar un
perodo de actualizacin, digamos semanal o mensual, con base en la
frecuencia de compras de inventarios. Esto sugiere que, por ejemplo,
como cada semana se generan las compras de inventario, cada semana
se hace el anlisis ABC debido al cambio de cantidades.
Segmentacin ABC con criterio de
utilizacin
Partimos nuevamente del paso 2 teniendo calculado el costo promedio
unitario.

Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio


En este mtodo de anlisis ABC, multiplicamos el costo promedio unitario
con el consumo promedio. El consumo promedio es la cantidad promedio
de unidades que se utilizan por perodo. El resultado es el valor de
utilizacin.

Valor de utilizacin de inventario por artculo: Costo promedio


unitario por artculo * Consumo promedio por artculo
Paso 4: Ordenando de mayor a menor
Ordenamos de mayor a menor con base en el valor de utilizacin de
inventario fsico por artculo.

Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los


porcentajes de distribucin
Para definir la clasificacin segn este mtodo de anlisis ABC, toma la
cantidad total de consumo promedio y multiplica por tus porcentajes de
distribucin (15, 20 y 65% para zona A, B y C respectivamente). Los
valores resultantes indican cuntas unidades tendr cada zona.

Paso 6: Categorizando segn el consumo promedio por


artculo
Clasifica con base en los valores obtenidos del paso 5 y revisando las
cantidades de consumo promedio.

Este mtodo de segmentacin ABC, va ms all de la cantidad


disponible. Por lo tanto si bien el valor de inventario puede indicar que un
artculo es el ms importante y lo coloca en la zona A, si su consumo
promedio no es significativo este probablemente estar en otra zona. Al
igual que en el mtodo anterior, es importante conocer la naturaleza de
cada artculo.

***

Ejemplo de anlisis ABC para segmentar


inventario
Para cada sistema ABC manejaremos los mismos datos y al final vamos
a comparar resultados. A continuacin, tenemos una lista de 10 artculos
y los precios que han presentando en el perodo de enero a junio,
ademas del promedio por artculo (costo unitario promedio), la cantidad
disponible y el consumo promedio.

Ejemplo de anlisis ABC con criterio de clasificacin precio o


costo unitario
Con el promedio calculado como se aprecia en la imagen anterior,
ordenamos los artculos de mayor a menor con base en este. El
resultado es el siguiente:
El artculo 12 es el de mayor valor en nuestro inventario. Ya sabemos
que va a estar ubicado en la zona A.

Cuntos artculos estarn en cada zona?

Multiplicamos el nmero de artculos por los porcentajes de cada zona.


Los porcentajes pueden variar segn la empresa y la naturaleza del
producto, sin embargo se suelen recomendar 15, 20 y 65% para A, B y C
respectivamente. En este caso, nuestra inventario quedara etiquetado
as:

Zona A: 15 * 15% = 2,25 unidades


Zona B: 15 * 20% = 3,00 unidades
Zona C: 15 * 65% = 9,75 unidades
En ocasiones es posible que una zona puede tener ms o menos
artculos a causa de sus decimales. Queda a juicio del analista definir la
frontera entre el nmero de artculos de cada zona.

As las cosas, ya podemos hacer la clasificacin de inventario.


Ejemplo de grfico ABC con clasificacin por valor total
Para calcular el valor total, multiplicamos el promedio de cada artculo
por la cantidad disponible. Con base en el resultado, ordenamos de
mayor a menor.
Al igual que con el mtodo anterior, ahora debemos calcular el nmero
de artculos para cada zona. Lo hacemos de forma similar, solo que esta
vez aplicamos los porcentajes sobre el total de la cantidad disponible.

Tenemos 195 unidades entre todos los artculos.

Zona A: 195 * 15% = 29,25 unidades


Zona B: 195 * 20% = 39 unidades
Zona C: 195 * 65% = 126,75 unidades
Es necesario conocer muy bien el comportamiento del inventario, pues
frecuentemente vamos a tomar decisiones sobre la clasificacin de un
artculo en una u otra zona debido a que queda sobe el lmite entre la
cantidad de unidades aceptadas.

Cmo as?

Fjate que en la zona A solo podemos tener 29 o 30 unidades. De estas


unidades, 20 son del artculo 10 que encabeza la lista. Del artculo 8
tengo 20 unidades disponibles, aqu debo tomar la decisin de clasificarlo
en la zona A o en la zona B.

Esta vez lo dejaremos en la zona B. Este tipo de decisiones se toman


con este y los dems mtodos.

As pues, este es nuestro grfico ABC con el criterio de valor total:


Ejemplo de segmentacin ABC con clasificacin por valor de
utilizacin
Procedemos igual que con los mtodos anteriores, pero esta vez el
promedio se multiplica con el consumo promedio para obtener el valor de
utilizacin por artculo. Ordenamos de mayor a menor.

Obtenemos el nmero de unidades de referencia para cada zona


multiplicando los porcentajes de cada zona por el promedio total de
unidades que se consumen. Con esto claro, nuestro inventario llevar las
siguientes etiquetas por zonas:

Zona A: 670* 15% = 100,5 unidades


Zona B: 670 * 20% = 134 unidades
Zona C: 670 * 65% = 435,5 unidades
Siguiendo el orden de mayor a menor que obtuvimos antes,
comenzamos a clasificar los artculos por zonas contando las cantidades
de consumo promedio que presenta cada artculo. As pues, como en la
zona A solo tienen cabida 100,5 unidades, el artculo 2 (66 unidades) y el
artculo 4 (71 unidades) harn parte de esta zona.

Es de notar que las unidades del artculo 4 sobrepasan el lmite de las


unidades de la zona A, ya queda a nuestro criterio si clasificarlo en la
zona B o en la A. Esta vez ser en la zona A.
Este es el ejemplo resuelto del grfico ABC con el criterio de valor de
utilizacin:

Conclusin
La segmentacin de inventario no es muy complicada como acabas de
ver. Esto mismo que hemos explicado es lo que hacen software de
control de inventario, aunque esta es una parte mnima de sus
funcionalidades.

Prximamente colocaremos una herramienta para que puedas hacer este


ejercicio de inventario en excel.

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