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Instituto Prctico de Idiomas A. C.

TEACHER AND PERSONAL GUIDELINES

Expectations and adherences

OBJETIVO: El presente reglamento tiene por objeto regular la relacin entre el Instituto Prctico de idiomas
A.C., a quien en adelante llamaremos El Intituto,y los docentes, administrativos y personal de apoyo del
Instituto, a quienes en adelante llamaremos El Personal, a fin de asegurar una adecuada relacin laboral,
que asegure por un lado el cumplimiento de los objetivos de la organizacin y por otro, la satisfaccin
laboral del personal.

Lo que esperamos de usted:

1. Puntualidad

Docentes:
a) Los maestros necesitan estar en la escuela 10 minutos antes de comenzar su clase, excepto los
sbados cuando necesitan estar en la escuela 15 minutos antes de que la clase comience.
b) Los maestros necesitan confirmar su presencia en el colegio registrndose, si no lo hacen se
considerar como llegada tarda.
c) Una llegada tarda a una clase resultar en una reduccin de $5 pesos en la tasa de pago
correspondiente a la "quincena".
d) Dos llegadas tardas resultarn en una reduccin de $10 pesos en la tasa de pago correspondiente a
la "quincena".
e) Las multas por llegadas tardas se pueden aplicar en la "quincena" posterior de la semana de la
llegada tarda, pero nunca se aplicar dos veces.
f) Repetir los retrasos puede dar lugar a la accin disciplinaria o la terminacin del empleo.

Administrativos/ Personal de apoyo:

a) Para el personal administrativo o de apoyo se requiere puntualidad en su llegada.
b) La multa por presentarse con retardo las primeras dos ocasiones dentro de la misma quincena ser
de $5.00 por da. A partir de la tercera ocasin la multa por retardo ser de $10.00 por da.

2. Llenado de listas:
a) El docente debe asistir todos los das de acuerdo con su horario. Si el nombre de los estudiantes no
aparece en la lista, debe tomar asistencia en la lista de borradores (blanco) que se grapa en la parte
posterior de la lista azul. Usted debe escribir el nombre completo del estudiante, nmero de
telfono y detalles de la asistencia.
b) Usted no puede escribir en la parte delantera de la lista azul, slo debe escribir la asistencia y
calificaciones.
c) Usted debe presentar su lista actualizada a la Coordinacin al entregar su hoja de horas. Si sus listas
no estn actualizadas, su hoja de horas ser rechazada y usted no podr recibir su pago en la fecha
acordada.

Hidalgo 104 B, Col. Jalatlaco

Oaxaca, Oax., C.P. 68080
Tel.: 951 5159899 y 2057369
ACUERDO SEP D.G.C.F.T. 04FT392 03 NOVIEMBRE 2004. CCT20PBT0106U OAXACA.
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d) Los estudiantes que asistan a clase deben ser marcados con un (.), estudiantes que no asisten con
un (/), y estudiantes que llegan tarde con un (X).
e) Al final de cada semana (todos los viernes, sbados y domingos), los estudiantes deben recibir una
nota por su reproduccin oral (cada viernes, sbado o domingo - excepto das de exmenes y cursos
TOEFL ITP), una calificacin de su examen escrito final y la calificacin general del curso. Todas las
calificaciones deben ser dadas de acuerdo con el sistema de clasificacin de e.Max.
f) El registro completo de los temas cubiertos en clase y cualquier otra observacin deben ser
registrado en el reverso de la lista.
g) La prdida de una lista implicar una multa de $200.00 por lista.

3. Rellenar listas de clases especiales

a) Adems de la informacin requerida para llenar las listas de clases, las listas de clases especiales
tambin deben incluir un registro de cundo se tomaron las clases, las horas que el estudiante ha
faltado y detalles de cualquier aplazamiento o cancelacin.
b) Cualquier cancelacin hecha con menos de dos horas antes de que la clase comience dar lugar a
que al estudiante le sean cobrados las horas programadas para esa clase.
c) El maestro es el nico responsable de hacer un seguimiento de las horas utilizadas por el estudiante
y debe preguntar sobre lo que el estudiante planea hacer despus de completar el curso especial y
reportar esta informacin a la coordinacin.

4. Evaluaciones de los estudiantes

a) Al final de cada curso los alumnos llenarn un formulario que evala las clases de los profesores y su
calidad. Es de vital importancia que el maestro venga a la coordinacin para revisar estas
evaluaciones durante el perodo de tiempo indicado (dentro de la semana en que los resultados se
publican), si no lo hace resultar en la prdida de cualquier bonificacin ganada.

5. Observaciones
a) Durante sus clases usted ser observado por los miembros de la coordinacin para asegurar que la
calidad de sus clases cumpla con los estndares de E.Max. Se le dar una crtica constructiva, las
mejoras sugeridas y tips para ayudarle con sus clases. Por lo tanto, es esencial que usted reciba esta
retroalimentacin tan pronto como sea posible; y que se acerque al Coordinador a recibir la
informacin dentro de los tres das posteriores a la clase observada. En caso de no recibir
retroalimentacin dar lugar a la prdida de cualquier bonificacin ganada, y si el problema persiste
puede dar lugar a la accin disciplinaria o la terminacin del empleo.
b) La observacin se clasificar de acuerdo a su calidad y se otorgar un color, una calificacin de 10
ser de diamante, 9 de oro, 8 de plata, 7 de bronce y por debajo de 7 de color verde.
c) En caso de presentar dos calificaciones seguidas con puntuacin de 7 o menos, se establecer una
sancin econmica o de trabajo escolar, segn lo determine el coordinador.

6. Planificacin de la clase
a) Debe haber un plan de leccin para cada clase que usted ensea.
b) El plan de clase debe estar abierto en su escritorio o lugar visible durante la clase para una fcil
inspeccin por parte de la coordinacin.
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c) Los planes de clase deben cumplir estrictamente con el esquema proporcionado por E.Max y deben
escribirse de acuerdo con el diseo del plan de leccin E.Max.
d) Los planes de clase sern revisados rutinariamente por la Coordinacin y el no proporcionar un plan
de leccin para ms del 25% de todas las clases verificadas resultar en un descuento del salario del
maestro. Los planes de lecciones para las clases de sbado y domingo se cuentan como dobles.
e) Un puntaje por debajo de un promedio del plan de lecciones del 25%, durante 2 meses consecutivos
resultar en la terminacin del empleo.

7. Permiso para ausentarse

a) E.Max brinda 2 semanas de vacaciones, 1 semana en pascua y otra en Navidad. Cualquier da de
permiso fuera de estos tiempos es mediante permiso especial y no se garantiza. No se pagan las
ausencias no oficiales.
b) El permiso especial para ausentarse debe ser solicitado con un mnimo de 3 das de anticipacin al
da de permiso solicitado para las clases de lunes a viernes, y con dos 2 semanas de anticipacin
para las clases de sbado y domingo.
c) Las ausencias mltiples de las clases durante el curso resultarn en que el curso sea dado a otro
maestro.
d) La falta a una clase sin notificacin previa resultar en la reasignacin inmediata de esa clase a un
profesor diferente.
e) Si el docente no se presenta a una clase dos veces durante el mismo curso sin permiso, resultar en
un despido inmediato.
f) Si e.Max le concede el permiso especial sera muy apreciado si usted pudiera ayudarnos a hacer
algo por la escuela, como una muestra de su agradecimiento por nuestra generosidad.
g) E.Max comprende las situaciones de emergencia, por lo que ninguna accin disciplinaria se tomar
por una ausencia debido a una emergencia verdadera, como una muerte sbita, incapacitantes,
enfermedades y accidentes.

8. W-Day
a) Los maestros deben prestar atencin al nivel acadmico de sus estudiantes, si un maestro tiene un
estudiante que est por debajo del nivel, el maestro debe informar a la coordinacin el primer
mircoles del curso a ms tardar (o el segundo sbado o domingo para los cursos de fin de semana).

9. Nmeros de reinscripcin
a) Los nmeros de reinscripcin deben hacerse antes del primer viernes o segundo sbado/domingo
de cada inicio.
b) Los nmeros de reinscripcin deben ser calculados segn las instrucciones y entregados a la
coordinacin en la fecha y hora indicadas por ellos.
c) Se pagar un bono por cada grupo con una reinscripcin de 90% o ms (ver bonos y pagos).
d) Si el maestro no entrega los nmeros de reinscripcin en la fecha y hora indicadas por la
coordinacin, es responsabilidad de la coordinacin completar estos nmeros. El miembro de la
coordinacin que realiz el trabajo recibir 2 horas de sueldo por lista, que se descontar del sueldo
del maestro que no entreg sus nmeros como se indica.

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e) Los profesores no estn autorizados a tomar las listas de edad, si el profesor necesita su lista de
edad para hacer sus nmeros de reinscripcin puede pedir ver la lista de edad y tomar una foto / o
consultar el sistema.

10. Hojas de tiempo

a) Las hojas de tiempos deben ser llenadas y entregadas al Auxiliar de la Coordinacin de Cursos
intensivos, en la fecha y hora indicada, de no hacerlo se retrasar su pago.
b) En el momento de entregar las hojas de tiempos, el maestro tambin debe presentar todas sus
listas para cada grupo, las cuales deben ser rellenadas con precisin y actualizadas.
c) La coordinacin no est obligada a aceptar la hoja de horas del profesor si no se entrega en la fecha
y hora acordada, o si alguna de las listas del maestro no est llenada o actualizada.

11. Material
a) El material es proporcionado por la escuela y es propiedad de la escuela. Es de vital importancia que
usted cuide de l para que los otros profesores tambin puedan utilizarlo. Si devuelve material
daado o pierde material, ser responsable de usted reemplazar ese material.
b) Si usted tiene una idea para crear un nuevo material, la escuela est abierta a nuevas ideas. Por
favor elabore un prototipo para mostrarlo a la coordinacin, aprobarlo, y si funciona podamos
agregarlo al repertorio.

12. Ayuda adicional

a) De vez en cuando el maestro tendr estudiantes que requieren un poco de ayuda adicional. Es
responsabilidad del maestro asegurarse de que reciban la ayuda que necesitan.
b) Si un estudiante est por debajo del nivel, el maestro debe ofrecer sus servicios de 10 a 15 minutos
antes o despus de la clase para repasar cualquier tema en el que el estudiante tenga dificultad.
c) El maestro debe notificar a la coordinacin de cualquier estudiante con dificultades en el
aprendizaje; ellos le aconsejarn las formas en las cuales usted puede ayudar a estos estudiantes.

13. TOEFL
a) Todos los empleados tomarn una prueba TOEFL cada 6 meses. Los resultados de esta prueba
determinarn la tasa de salario del maestro.
b) Se requiere una puntuacin de 600 puntos para trabajar en E.Max; aunque a los maestros se les
puede ofrecer un contrato si pueden demostrar que estn dispuestos a trabajar para anotar ms de
600 puntos y que muestran progreso hacia el logro de esa meta.
c) Se dar una oportunidad para volver a tomar la prueba en caso de obtener menos de 600 puntos.

14. Slo en Ingls

a) Slo se debe hablar ingls en el aula y los maestros harn todo lo posible para animar a los
estudiantes a explicar lo que estn tratando de decir en ingls.
b) En todo momento se debe hablar ingls en E.Max, y el ingls debe ser siempre hablado entre
compaeros profesores y personal de la Institucin mientras permanezcan en las instalaciones.

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15. Lenguaje y conducta

a) El uso de lenguaje inapropiado est prohibido en el aula y en las reas pblicas. En reas que son
compartidas por los profesores y miembros del personal, debe evitarse el lenguaje ofensivo.
b) Cualquier conducta en pblico, dentro o fuera del aula que se considere inapropiada debe ser
evitada para evitar acciones disciplinarias.

16. Relaciones sentimentales con los estudiantes

a) No se permiten las relaciones sentimentales con los estudiantes. Si por cualquier razn se produce
un conflicto de intereses, los detalles deben hacerse conocer inmediatamente al Director y
manejados con la mayor discrecin.

17. Fumar
a) No se permite fumar en la escuela, ni los maestros deben fumar cerca de la escuela, especialmente
si llevan el uniforme E.Max. Los fumadores deben encontrar una ubicacin discreta a una distancia
adecuada de la escuela.

18. Respeto
a) Los maestros deben ser respetuosos con todos los dems empleados de la institucin y mostrar
respeto a los estudiantes, padres y tutores en todo momento, tanto dentro como fuera de la
escuela, sin excepciones.

19. Sistema de clasificacin

a) Los maestros deben seguir el sistema de clasificacin E.Max sin fallar.

20. Administracin
a) Los maestros deben completar todo el trabajo administrativo generado por sus grupos de manera
oportuna.

21. Copias y la recepcin

a) A los profesores no se les permite usar las fotocopiadoras o impresoras.
b) Las copias necesarias deben ser solicitadas en la recepcin con un mnimo de un da de antelacin.
c) A los profesores no se les permite entrar en el rea detrs del mostrador de recepcin.

22. Uso de uniforme.

a) Es obligatorio el uso correcto del uniforme tanto para personal docente como para personal de
apoyo y administrativo. El uniforme se usar de la siguiente manera:
Damas:
De lunes a jueves y sbado pantaln negro, viernes pantaln de mezclilla azul.
Lunes, mircoles y sbado blusa formal (manga larga) color azul cielo, martes y jueves blusa blanca
formal (manga larga); viernes uso de camiseta tipo polo azul.
Lunes y sbado scarf negra, martes y jueves scarf rosa, y mircoles scarf azul.
De lunes a jueves y sbado, sapato negro cerrado. Viernes zapato cmodo cerrado.

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Caballeros:
De lunes a jueves y sbado pantaln negro, viernes pantaln de mezclilla azul.
Lunes, mircoles y sbado camisa formal (manga larga) color azul cielo, martes y jueves camisa
blanca formal (manga larga); viernes uso de camiseta tipo polo azul.
Lunes y sbado corbata negra, martes y jueves corbata rosa, y mircoles corbata roja.
De lunes a jueves y sbado, zapato negro cerrado. Viernes zapato cmodo cerrado.
b) La multa por incumplimiento en el uso del uniforme ser de $200.00 por da, mismo que ser
aplicable en el pago de la quincena correspondiente.
c) Todo el personal que labora para E.Max deber cuidar su en todo momento su imagen, ya que
representan la imagen de la Institucin, por lo que debern procurar su aseo y alio personal.

23. Bonos y pagos

a) Incluido en su pago hay un bono de puntualidad de 5 pesos por hora clase que hayan llegado
puntual.
b) Se le otorgarn bonificaciones por su desempeo docente basado en la retencin de estudiantes y
observaciones de clase.
Se le dar un bono de re-inscripcin de $500 pesos, si tiene un porcentaje de re-inscripcin del
100% y el tamao de su grupo fue mayor de 8 estudiantes.
Se le dar un bono de re-inscripcin de $250 pesos, si tiene un porcentaje de reinscripcin del
100% y el tamao de su grupo fue de 8 estudiantes o menos.

Se le dar un bono de re-inscripcin de $100 pesos, si tiene 90% o ms de reinscripcin y el

tamao de su grupo fue mayor de 8 estudiantes.
Se le dar un bono de reinscripcin de $50 pesos si tiene 90% o ms de reinscripcin y el
tamao de su grupo fue de 8 estudiantes o menos.
c) Se le pagar de acuerdo con el tiempo que ha estado con la empresa y su desempeo en el aula. Los
planes de pago se dividen en 5 niveles: verde, bronce, plata, oro y diamante.
Si usted ha trabajado para nosotros por 3 meses o menos estar en el plan Verde y se le pagar
$66 pesos la hora.
Si usted ha estado trabajando para nosotros por 3-6 meses estar en el plan de Bronce y se le
pagar $70 pesos la hora.
Si usted ha estado trabajando con nosotros por ms de 6 meses estar en el plan Plata y se le
pagar $74 pesos la hora.
Usted puede lograr los planes de oro y diamante basado en las observaciones de sus clases. Si
usted tiene 3 evaluaciones muy buenas consecutivas usted ser promovido al plan siguiente del
pago. El plan de pagoHidalgo
Oro es de
104$78 pesos
B, Col. la hora y el plan de pago de Diamante es de $82
Jalatlaco
pesos la hora. Cada maestro
Oaxaca, Oax., C.P. 68080el salario mximo.
debe tratar de lograr
d) Habr una fiesta cada Da Tel.:
del Maestro y una fiesta
951 5159899 de Navidad pagada por la escuela.
y 2057369
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Todos los bonos de reinscripcin se otorgan para grupos individuales y son acumulativos.

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Tel.: 951 5159899 y 2057369
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