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INDICE
1. Introduccin
Las empresas en general necesitan para sobrevivir en el largo plazo (ser viables) que los ingresos superen o
excedan a los costos. Las empresas distribuidoras (intermediarios) no estn ajenas a esta necesidad. Para
conseguir estos fines, las empresas distribuidoras definen una serie de objetivos y metas de corto plazo, su
logro supone situarse en el mercado en condiciones favorables.
A continuacin veremos algunos indicadores que nos van a permitir controlar y monitorear el desempeo
de una empresa, especficamente en el mbito de la distribucin y transporte.
2. Objetivos
El alumno al finalizar esta unidad deber ser capaz de controlar y monitorear el desempeo de una
empresa, especficamente en el mbito de la distribucin y transporte.
Los objetivos cualitativos tienen gran importancia y contribuyen, en gran medida, a la consecucin de los
objetivos cuantitativos.
Beneficio y margen
Rentabilidad y rendimiento
Rotacin de inventario
Meses de inventario (M.O.S.)
Su denominacin es la siguiente:
BE = Beneficio de la Empresa
IT = Ingresos Totales
CT = Costos Totales
Donde:
BE = IT CT
Los ingresos totales se obtienen multiplicando los precios de venta unitario de los bienes o servicios
vendidos por el nmero de unidades vendidas.
IT = PU x Q
Siendo:
PU = Precio de Venta Unitario
Q = Unidades Vendidas o Cantidades Vendidas
Por otra parte, los costos totales se suelen dividir en costos fijos y costos variables
CT = CF + CVT
Siendo:
CF = Costo Fijo Total
CVT = Costo Variable Total
Los costos variables totales se obtienen multiplicando el costo variable unitario por el nmero de unidades
vendidas
CVT = CVU x Q
Siendo
CVU = Costo Variable Unitario
Q = Unidades Vendidas o Cantidades Vendidas
La diferencia entre ( PU CVU ), que es calculado para todos los productos, se denomina Margen Bruto
Unitario Comercial o Margen de Contribucin Unitario, ya que cada producto contribuye en ese valor a
cubrir los costos fijos de la empresa. Cuando la suma de las contribuciones unitarias de todos los productos
vendidos supera o excede a los costos fijos totales de una empresa, estaremos en una situacin de
beneficios empresariales brutos.
Donde:
MBV = Margen bruto sobre el precio de venta de un producto en particular.
PU = Precio de Venta Unitario de un producto en particular.
CVU = Costo Variable Unitario de un producto en particular.
Cabe sealar, que el margen bruto sobre el precio de venta se calcula para cada uno de los productos que
son parte de la oferta comercial de la empresa.
Donde:
MBC = Margen bruto sobre el Costo de Adquisicin o Precio de Compra del Producto
PC = Costo de Adquisicin o Precio de Compra del Producto
6. Rotacin de Inventario
Es un indicador o medida del movimiento del inventario asociado a cada part number o cdigo o producto
mantenido en existencia o en stocks.
Indica el nmero de veces que rota el inventario durante un perodo de tiempo establecido. Normalmente
el perodo de tiempo utilizado es anual.
La Rotacin de Inventario del perodo = Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida del
perodo / Valor Promedio del Inventario del perodo.
Cuanto mayor sea el nmero de rotaciones, menos tiempo en promedio permanece la mercadera
en inventario y por ende tendr una mayor liquidez el inventario en cuestin. Es decir, a mayor
rotacin mayor ser el beneficio para la empresa.
La Rotacin se calcula para un perodo de tiempo en particular, por lo anterior, usted puede
calcular las rotaciones anuales, rotaciones semestrales, rotaciones mensuales, etc.
Los productos o actividades comerciales No tienen la misma rotacin. Hay negocios de rotacin
diaria, como lo es el de Venta de Diarios & Revistas y el negocio de Panadera. Hay otros negocios
de escasa rotacin anual, como lo es el negocio de Joyera.
Las variaciones en la rotacin de inventarios fluctan de una empresa a otra y de una industria a otra. Por
ejemplo, las empresas que comercializan productos tecnolgicos presentan de 5 a 6 rotaciones al ao. Lo
ideal para un empresario es fijar un objetivo que consista en lograr una rotacin por encima de la media
del sector o de la industria.
Las rotaciones de inventario es una medida de desempeo muy utilizada por las empresas que reflejan la
rapidez con la cual el inventario se convierte en ventas.
Nunca debe olvidar que la rotacin de inventario est referida o calculada para un periodo de tiempo
predeterminado. Asimismo, cada part number o cdigo o producto mantenido en existencia tiene un valor
o costo unitario de inventario.
El Valor o Costo de Inventario de los Bienes o Productos mantenidos en stock o en existencias = Landed
Cost (costo aterrizado) para Productos Importados = Costo de Fabricacin para los Productos
Manufacturados Localmente.
Es muy importante tener presente que el Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida = El Valor o
Costo de Inventario de los Bienes o Productos + Costo de Comercializacin o Venta + El Costo de
Distribucin a clientes finales = Costo de Venta.
Para poder realizar el clculo de la Rotacin de cada part number o cdigo o producto mantenido en
existencia debe realizar los siguientes pasos:
Paso # 1
Obtenga para cada part number o cdigo o producto las unidades vendidas durante el perodo de tiempo
que se est analizando.
Paso # 2
Obtenga para cada part number o cdigo o producto los costos unitarios relativos a los siguientes
conceptos:
Valor o Costo Unitario de Inventario para cada part number o cdigo o producto.
Valor o Costo Unitario de Comercializacin o de Venta para cada part number o cdigo o producto.
Valor o Costo Unitario de Distribucin para cada part number o cdigo o producto.
Luego obtenga el Total Unitario de Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida, que corresponde a la
sumatoria de los tres costos unitarios indicados anteriormente.
Paso # 3
Obtenga para cada part number o cdigo o producto el Total de Costo de los Bienes o de la Mercadera
Vendida, que corresponde a las unidades determinadas en el paso # 1 multiplicada por el costo unitario
total determinado en el paso # 2.
Paso # 4
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, obtenga el
inventario o stock inicial en unidades y luego obtenga el inventario o stock final en unidades.
Debe tener presente que:
Inventario o Stock Final = Inventario o Stock Inicial + las Compras (o ingresos a Bodega) el Consumo (o
salidas de Bodega).
Paso # 5
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, obtenga el
inventario o stock promedio en unidades.
Debe tener presente que:
Inventario o Stock Promedio Valorizado = Inventario o Stock Promedio en Unidades * el Valor o Costo
Unitario de Inventario para cada part number o cdigo o producto.
Paso # 7
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, calcule la
Rotacin que corresponde al cuociente (divisin) entre el Total de Costo de los Bienes o de la Mercadera
Vendida (calculado en el paso # 3) y el Inventario o Stock Promedio Valorizado (en $ US$), determinado
en el paso # 6.
A travs de este indicador, usted puede conocer la disponibilidad de su inventario en meses. Este indicador
se expresa en meses de inventario y se calcula en funcin de las unidades existentes versus las unidades de
consumo (consumo histrico o consumo proyectado).
MOS = Month of Supply = Meses de Inventario = Total de Inventario a una fecha determinada en unidades
/ Consumo Promedio Mensual en unidades
Es decir, dado un consumo mensual histrico o salidas de inventario proyectadas a futuro y dado un nivel
de inventario a una fecha determinada, se calculan los meses de cobertura o de proteccin de dicho
inventario para cada producto existente.
8. Caso ilustrativo
Para clarificar los conceptos y frmulas sealadas anteriormente revisaremos el siguiente ejemplo:
Para la empresa VOLVO a continuacin se presentan los datos financieros y operativos de sus 3 unidades
de negocios: Divisin Camiones, Divisin Autos y Divisin Repuestos & Accesorios.
9. Resumen
Hemos revisado los principales conceptos e indicadores asociados a la gestin de distribucin y transporte.
A travs de ellos, se puede controlar la gestin de la empresa como un todo y de cada unidad de negocio,
divisin, gerencia o departamento que la integra, dentro del mbito de la distribucin y transporte.