Mclobely System

Mini Tutor Microsoft Word

Profesor: Ing. Mark Castillo Peña
 Dedicatoria
Este Mini Tutorial está dedicado con ternura
 A los chicos hacedores de diabluras
 A los que tienen un lugar secreto para
guardar tesoros indiscretos
 A los que domestican escaleras pero se
asustan de buenas a primeras
 A los que saben del sol cerca del río o en los
caminos que cruzan el baldío
 A los que buscan charcos inocentes y
chapotean sin inconvenientes
 A las que tejen con lana sus pulseras para
esperar mejor la primavera
 A los que tienen rincones de cosquillas y
agujeritos en las zapatillas
 A los que siembran semillas de alegría para
que el mundo nazca cada día.
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MICROSOFT WORD
PROCESADOR DE TEXTOS
Un procesador de textos o de palabras es un programa que permite, escribir, editar,
modificar, imprimir y almacenar en una unidad de disco cualquier tipo de texto (cartas,
oficios, memorandos, informes, tesis, trifoliados, libros, etc.)

Microsoft Word es un procesador de textos o de palabras que le permite fácilmente la

creación, revisión y organización de documentos con un formato específico de acuerdo
a sus necesidades.

ENTORNO DE TRABAJO

INICIAR UNA SESION DE TRABAJO

Para iniciar Word debemos realizar una de las siguientes acciones:

• Clic en el Botón Inicio / Programas / Microsoft Word

• Buscar el Icono de acceso directo en el escritorio o la barra de inicio rápido
• Clic en el Botón Inicio / ejecutar / Digitar Winword / Clic en Aceptar

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE TRABAJO

Barra de Titulo
Barra de
Menú
Barra de Barra de
herramienta herramientas
s Estándar de formato

Regleta
Horizontal

Regleta
Vertical

Botones de
Barra de Estado
vista

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MOSTRAR / OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

1. Ver / Barra de Herramientas / Personalizar

2. Active la casilla de verificación de la barra que desee visualizar
3. Aceptar
 Otra manera más simple es:
 Clic derecho en la barra de menú / Clic en la barra que desea visualizar
 También se puede mostrar y ocultar la regleta:
• Ver / Regla

ELABORANDO UN DOCUMENTO

NORMAS PARA EL MEJOR DISEÑO DE UN DOCUMENTO

1) Mostrar solo dos barras de herramientas:

 Barra de herramientas Estándar
 Barra de herramientas de Formato
2) Mostrar el documento en la vista Diseño de impresión
3) Trabajar con el Zoom en Ancho de Página
4) Trabajar con la ventana maximizada

CREACION DE UN DOCUMENTO

Cuando se crea un archivo de Word se generan documentos, y para su diseño

tengamos en cuento lo siguiente:

1. Establecer los márgenes (Word Tiene los márgenes predeterminados).

2. Digitar el documento, Presionando Enter solo cuando es fin de párrafo es decir
punto aparte.
3. No presione Enter para separar párrafos
4. Deje siempre libre el cursor
5. Dar Formato al Texto
6. Guardar el documento cada 15 minutos para evitar perdida de la información
7. Imprimir
Veamos un ejemplo:
Digite el siguiente Texto:

MICROSOFT WORD
REFLEXIONES
Todo en esta vida es difícil, si todo seria fácil me parece que la vida no tendría sentido,
pero bueno no por el hecho de que para el niño sea difícil comenzar a caminar, lo
vamos a dejar y decir que no camine, te imaginas que tuviéramos esas ideas de dejar
todo lo que aparenta ser difícil para nosotros, no serias quien eres ahora, no estarías
donde estas ahora, es mas, si no hubieras tomado la decisión adecuada no estarías
aprendiendo Word.
Bueno ahora te pido que pongas toda la fuerza y energía necesaria para aprender este
curso, pues lo tienes todo y lo más importante tienes el poder y la inteligencia para
lograrlo, estoy seguro que lo vas ha lograr tan solo tienes que intentarlo una y otra vez,

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quiere decir hacerlo una vez, aprenderlo dos veces y aplicarlo mil veces hasta que se
haga costumbre y sientas que estas aprendiendo.

GUARDAR UN DOCUMENTO

1) Elija una de las siguientes alternativas:

 Archivo / Guardar
 Clic en Guardar
 CTRL + G
2) Seleccione La unidad y/o carpeta donde desea guardar el documento.
3) Clic en Guardar.
4) Digite el nombre del Documento.
5) Clic en Guardar

CERRAR UN DOCUMENTO

 Archivo / Cerrar
 Clic en X
 CTRL + F4

SALIR DE WORD

 Archivo / Salir
 Clic en X
 ALT + F4

ABRIR UN DOCUMENTO

1) Elija una de las siguientes alternativas:

 Archivo / Abrir
 Clic en Abrir
 CTRL + A
2) Seleccione La unidad y/o carpeta donde guardo el documento.
3) Clic en Abrir.
4) Seleccione el Documento.
5) Clic en Abrir.

EDICION DE DOCUMENTOS

MOVIMIENTO DEL CURSOR A TRAVES DEL DOCUMENTO

A continuación aparecen las teclas para moverse a través de un documento.

PARA MOVERSE UTILICE

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Una palabra a la Izquierda CTRL + 

Una Palabra a la derecha CTRL + 
Al Final de la Línea Fin (End)
Al Inicio de Línea Inicio (Home)
Un Párrafo hacia arriba CTRL +


Un Párrafo hacia abajo CTRL +


Al final de documento CTRL + FIN
Al principio del documento CTRL + INICIO

SELECCIÓN DE TEXTO

Para realizar tareas de edición con el texto es preciso seleccionarlo, existen varios
métodos para seleccionar texto con el teclado y el Mouse

PARA SELECCIONAR ACCION

Cualquier cantidad de texto Arrastre
Una palabra Doble Clic sobre la palabra
Clic en la zona de selección a la altura de la
Una línea
línea
Doble Clic en la Zona de Selección a la
Un Párrafo
altura del párrafo
Triple Clic en la zona de selección
CTRL + Clic en la Zona de Selección
Todo el documento
CTRL + E
Edición / Seleccionar todo

También se puede seleccionar con el teclado:

1. Colocar el cursor en la posición desde la cual se seleccionara
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Presione la teclas direccionales en el sentido que desea seleccionar

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FORMATO DE TEXTO

FORMATO AL CARACTER

Con la barra de herramientas de Formato Word nos permite dar formato rápidamente
al texto, los botones que nos permiten cambiar el aspecto de los caracteres son los
siguientes.

También se puede emplear el cuadro de dialogo con la siguiente opción:

Formato / Fuente

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FORMATO AL PARRAFO

Se puede cambiar el aspecto a los bloques de texto, como el alineamiento, o la

distancia entre párrafos, así como numerar los párrafos o hacer listas con viñetas. El
formato de párrafo afecta a todo el párrafo y no solo a algunas líneas, así si desea dar
formato solo basta con colocar el cursor en el párrafo, claro esta que si desea dar
formato a varios párrafos habrá que seleccionarlos.
1. Ubicar el cursor dentro del párrafo o seleccione los párrafos a los cuales desea
dar formato
2. Utilicé la B.H. de Formato o utilicé el menú Formato / Fuente

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INSERCIÓN DE SÍMBOLOS ESPECIALES

Para insertar símbolos especiales tales como ©, ®  o cualquier otro símbolo realizar
lo siguiente:
1. ubicar le cursor donde desea insertar el símbolo
2. Seleccione en el menú: Insertar / Símbolo
3. Seleccione la fuente desde donde insertara el símbolo
4. Seleccione el símbolo a insertar
5. haga clic en insertar y luego en cerrar.

BORDES Y SOMBREADO

Para dar bordes y sombreado a un párrafo se puede a través de la barra de

herramientas de bordes, o el menú
1. Ubicar el cursor en el párrafo donde desea asignar bordes
2. Seleccione el menú: Formato / Bordes y sombreado.
3. Configure el dialogo bordes y sombreado
4. Aceptar

TABULACIONES

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Con tabulaciones se pueden diseñar columnas de muy buena presentación. Para

especificar las tabulaciones en un documento realizar lo siguiente:
1. Colocar el cursor donde desea definir las paradas del tabulador.
2. Seleccione en el menú: Formato / tabulaciones, se presentar al siguiente
ventana:

3 Digite la posición del

tabulador

4 Seleccione el tipo de
alineación del tabulador

5 Seleccione el tipo de
relleno

6 Haga clic en fijar para

establecer el tabulador

Finalmente haga clic en

7
aceptar

Ejemplo1:

RANKING DE PROGRAMAS DE TV

PROGRAMA CANAL HORA PUESTO

Hildebranth F. Latina 11 p.m. 1ro.

Mil Oficios Pantel 8 p.m. 2do.
Magali Tv Atv 9 p.m. 3ro.
A. Noticias América 10 p.m. 4to.

Ejemplo2

RESTAURANT EL GALLO VIUDO

PLATO PRECIO
S/.
Rocoto Relleno..................................................................................12.55
Chicharrones......................................................................................18.28
Cuy Chactado....................................................................................15.66
Chupe de Camarones..........................................................................8.75
Americano............................................................................................9.99
Triple (Rocoto, Patitas, Pastel)...........................................................25.25

Ejemplo 3

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SEGUROS DE VIDA

EDAD SUMA ASEGURADA COSTO ANUAL

30-35 US $ 50,000 US $ 53
36-40 US $ 60,000 US $ 77
41-45 US $ 70,000 US $ 88
46-50 US $ 80,000 US $ 128

NUMERACION Y VIÑETAS

1. Seleccione los párrafos

2. Formato / Numeración y Viñetas, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
3. Seleccione es estilo: Números, Viñetas o esquena numerado

4. Aceptar

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Ejemplo 1

EXCELENTES DEPARTAMENTOS LISTOS PARA ESTRENAR

 Buena ubicación en Urb.

Tahuaycani
 De 48 y 89 m2, 1 y 2 dormitorios
 Estructuras y acabados de
primera
 Portero electrónico
 Amplia cochera
 Entrega inmediata (alquiler y/o
venta)
 Financiamiento bancario
 Atención todos los días

Ejemplo 2

UTILES DE ESCRITORIO

A. Lapiceros
B. Cuadernos
C. Borradores
D. Plumones
E. Libros
F. Reglas
G. Resaltadotes
H. Lápices
I. Cartulinas
J. Agendas

SALTO DE PÁGINA

1. Ubicar EL Cursor donde desea realizar el salto

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2. CTRL + ENTER

Ejemplo 3

MICROSOFT WORD
1. INTRODUCCION
2. FORMATO AL CARÁCTER
2.1. FUENTE
2.1.1. ESTILO
2.1.2. TAMAÑO
2.1.3. EFECTOS
2.2. ESPACIADO
2.2.1. EXPANDIDO
2.2.2. COMPRIMIDO
3. FORMATO AL PARRAFO
3.1. ALINEACION
3.2. SANGRIA
3.2.1. FRANCESA
3.2.2. PRIMERA LINEA
4. FORMATO A LA PAGINA

COLUMNAS

Word puede dar formato a una porción de texto para que esta se presente en
columnas estilo periodístico ya sea de igual ancho o con el ancho seseado para cada
columna
Para especificar varias columnas realice lo siguiente:

1. Seleccione el texto
2. Formato / Columnas, Word presentar el siguiente dialogo

3. Configure el dialogo de acuerdo a sus requerimientos

4. Aceptar

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Ejemplo 1
Microsoft Word
INTRODUCCION

Microsoft Word para AutoFormato: En Word a medida que usted escribe,

Windows Xp le ofrece AutoFormato da formato al texto, poniendp marcos,
las herramientas para titulos y organizando klistas sin que usted trenga que
hacer que las tareas apartar sus manos del tecklado.
diarias resulten mas Autocorreccion perfeccionado: En Word con
automaticas, las simplemente presionar la barra esopaciadora, corrige
complejas se mas errores tipograficos que antes, entre los que se
simplifiquen, y para que incluye el dejar activada la tecla mayusculas.
sea mas facil compartir y Insertar Direccion: Con Word a traves de la barra de
trabajar con sus herramientas obtiene acceso a los nombres, direcciones
documenetos. y números de telefono que utiliza con mas frecuencia
Ortografia automatica para su facil acceso.
(Spell it): Word revisa lo Internet Assistant: Obtengalo gratis por mrdio del cupon
que usted escribe que se adjunta en la caja de Office. Word posee esta
subrayando las palabras opcion para explorar la red Internet y crear documentos
que estan mal escritas y para compartirlos en el mundo electronico de “World
ofreciendo alternativas. Wide Web”.

GUIONES

1. Seleccione el texto
2. Herramientas / Idioma / Guiones
3. Seleccione: División Automática del
Documento
4. Aceptar
5. Formato / Párrafo
6. Seleccione: Líneas y saltos de Página
7. Desactive: No dividir con guiones
8. Aceptar

LETRA CAPITAL

Word puede crear una letra, palabra o gráfico capital, para realizar estos seguir los
siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor dentro del párrafo
2. Formato / Letra Capital
3. Seleccione la posición, el tipo de letra, el número de
líneas que ocupara la letra capital y la distancia desde
el texto en el siguiente cuadro de dialogo:

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4. Aceptar

Ejemplo 2:
COLUMNAS

Microsoft Word para trabajar con sus AutoFormato: En Word

Windows Xp le ofrece documenetos. a medida que usted
las herramientas para Ortografia automatica escribe, AutoFormato da
hacer que las tareas (Spell it): Word revisa lo formato al texto,
diarias resulten mas que usted escribe poniendp marcos, titulos
automaticas, las subrayando las palabras y organizando klistas sin
complejas se que estan mal escritas y que usted trenga que
simplifiquen, y para que ofreciendo alternativas. apartar sus manos del
sea mas facil compartir y tecklado.

Autocorreccion perfeccionado: En Word con simplemente presionar la barra

esopaciadora, corrige mas errores tipograficos que antes, entre los que se incluye el
dejar activada la tecla mayusculas. Insertar Direccion: Con Word a traves de la barra de
herramientas obtiene acceso a los nombres, direcciones y números de telefono que
utiliza con mas frecuencia para su facil acceso. Internet Assistant: Obtengalo gratis por
mrdio del cupon que se adjunta en la caja de Office. Word
posee esta opcion para explorar la red Internet y crear
documentos para compartirlos en el MCLOBELY mundo electronico de
“World Wide Web
Autocorreccion perfeccionado: En SYSTEM Word con simplemente
presionar la barra esopaciadora, corrige mas errores
tipograficos que antes, entre los que se incluye el dejar
activada la tecla mayusculas. Insertar Direccion: Con
Word a traves de la barra de herramientas obtiene acceso a los nombres, direcciones y
números de telefono que utiliza con mas frecuencia para su facil acceso. Internet
Assistant: Obtengalo gratis por mrdio del cupon que se adjunta en la caja de Office. Word
posee esta opcion para explorar la red Internet y crear documentos para compartirlos en
el mundo electronico de “World Wide Web

Autocorr barra Insertar Direccion: Con en la caja de Office.

eccion esopaciadora, Word a traves de la barra Word posee esta
perfecci corrige mas de herramientas obtiene opcion para
onado: errores acceso a los nombres, explorar la red
En tipograficos direcciones y números de Internet y crear
Word que antes, telefono que utiliza con mas documentos para
con entre los que frecuencia para su facil compartirlos en el
simplem se incluye el acceso. mundo electronico
ente dejar activada Internet Assistant: de “World Wide
presion la tecla Obtengalo gratis por mrdio Web
ar la mayusculas. del cupon que se adjunta

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. Ver / Encabezado y pie de pagina

2. Diseñe el encabezado
3. Cerrar

NUMERACION DE PÁGINAS

1. Insertar / Números de pagina

2. Seleccione la posición y
orientación
3. Aceptar

NOTA AL PIE Y AL FINAL

Insertar / Referencia / Nota al pie

1. Seleccione nota al pie o al final
2. Insertar
3. Digite el texto

TABLAS

INSERTAR TABLAS
1. Tabla / Insertar / Tabla
2. Seleccione el número de columnas y filas
3. Aceptar
INSERTAR FILAS
1. Ubicar el cursor en una fila
2. Tabla / Inserta / Filas

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INSERTAR COLUMNAS
1. Ubicar el cursor en una columna
2. Tabla / insertar / Columnas
ELIMINAR COLUMNAS
1. Seleccione la columna o ubicar el cursor
dentro de la columna
2. Tabla / Eliminar / Columnas
ELIMINAR FILAS
1. Seleccione la fila o ubicar el cursor dentro
de la columna
2. Tabla / Eliminar / Filas
DIVIDIR CELDAS
1. Seleccione las celdas
2. Tabla / Dividir celdas
3. Seleccione el numero de filas y columnas
4. Aceptar
COMBINAR CELDAS
1. Seleccione las celdas
2. Tabla / Combinar Celdas
AUTOFORMATO DE TABLAS
1. Seleccione la tabla
2. Tabla / Autoformato de tablas
3. Seleccione el modelo
4. Aceptar
NOTA: También puede diseñar tablas con la barra de herramientas tablas y bordes

Ejemplo1:

NOMBRES APELLIDOS DIRECCION SEXO

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TELEFONO
NOMBRES APELLIDOS DIRECCION SEXO
NORMAL CELULAR

Ejemplo2:
MCLOBELY

Ejemplo3:

Fiesta de Bienvenida Mclobely

Coronación Señorita SYSTEM
Nº 000147

Lugar: Ssiomama
Fecha: 08-agosto
Hora: 9 p.m.
Nº 000147 Costo: S/. 5.00

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WORD AVANZADO

AUTOMATIZACION DE DOUMENTOS

AUTOTEXTO

Word posee una herramienta muy potente para el ahorro de tiempo en la edición de
documentos, que es el Autotexto nos permite reutilizar texto y gráficos que se usen
frecuentemente, por ejemplo nombres de empresas o el logotipo en los títulos de un
documento.

CREAR UN ELEMENTO DE AUTOTEXTO

Por ejemplo se desea guardar su nombre completo:

Marko Castillo Peña

1. Seleccione la frase a guardar

2. Seleccione en el Menú: Insertar / Autotexto / Nuevo o presione ATL + F3
Luego aparecerá le siguiente cuadro de dialogo:

3. Escriba el nombre que llevara el elemento de Autotexto

4. Clic en Aceptar

INSERTAR AUTOTEXTO

1. Ubicar el cursor donde desea insertar el Autotexto

2. Digite el nombre del Autotexto
3. Presione F3

Crear el siguiente Autotexto

Seguro de merecer su gentil atención, hago propicia la ocasión para reiterar a usted
los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal

Atentamente,

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TEXTO ARTISTICO (WORDART)

1. Ubicar le cursor donde desea insertar el texto

artístico
2. Insertar / Imagen / WordArt…
Aparecerá el siguiente Cuadro de Dialogo
3. Seleccione el modelo de texto que le agrade
4. Aceptar
5. Digite un texto
6. Aceptar

AGRUPAR OBJETOS

1. Seleccione los objetos

2. En la barra de Dibujo Seleccione: Dibujo / Agrupar

ESTILOS

1. Seleccione en el Menú: Formato / Estilos…

2. En el panel de tares de inicio haga clic en Nuevo Estilo…
Aparecerá el siguiente dialogo:

3. Digite el nombre, escoger el tipo de estilo

4. Asigne el formato correspondiente al estilo

MACROS

1. Seleccione en el menú Herramientas /

Macro / Grabar nueva macro…
2. Aparece el Siguiente Dialogo:
3. Digite el nombre de la macro

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4. Clic en el icono teclado

5. Presione las teclas que asignara a la macro
6. Clic en asignar
7. Clic en cerrar
8. Ejecute las acciones que desea grabar
9. Clic en detener grabación o Herramienta / Macros / Detener grabación

EJECUTAR UNA MACRO

1. Seleccione el texto
2. Presione las teclas asignadas a la macro.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Digite el siguiente texto:

Señor
Por medio de la presente quisiera confirmar su asistencia al forum “Gobernabilidad del
Perú 2004”, que realizara el día jueves a las 4. 30 p.m. en las instalaciones del
auditórium del colegio de abogados de arequipa.
El número asignado a su persona es el: , y con este se identificara al llegar al evento.
Ahora realice los siguientes comandos:
1. Herramientas / Cartas y Correspondencia / Combinar Correspondencia.
2. En el Panel de tareas de Inicio seleccione el tipo de documento (Cartas)
3. Clic en Siguiente: Inicie el documento
4. Seleccione la opción: Utilizar el documento actual
5. Clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios
6. Seleccione la opción: Escribir una lista nueva
7. Clic en Crear
8. Digite los Datos de los Destinatarios
9. Clic en Cerrar
10. Guarde los datos de los destinatarios
11. Aceptar
12. Insertar los campos combinados
13. Clic en: vista previa de las cartas
14. Clic en: Complete la Combinación
15. Clic en: Editar cartas individuales
16. Seleccione Todos o indicar los registros que serán combinados
17. Aceptar

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