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siempre es solo su culpa, tambin afecta otras reas de la organizacin. Por lo que es importante
saber que riesgos dependen mas de otras partes de la organizacin, es decir, aquellos que el
supervisor de proyecto y su equipo no pueden controlar dentro de la organizacin. Pero a pesar de
que estn fuera de su control, lo que se espera del equipo de manejo del proyecto es encontrar
una forma de controlar estos riesgos dentro de la organizacin para tener una mejor medida del
riesgo del proyecto.
A continuacin hablaremos acerca de las diferentes categoras de riesgo que podemos encontrar
dentro de la organizacin.
Planes de Proyecto
Como lo dice su nombre, es la planeacin de pies a cabeza del proyecto. Este debe ser bien
planeado ya que si no se busca la manera de cumplir con todos los objetivos o si esta no esta clara,
el proyecto estar destinado a terminar en fracaso. Esta es unas de las tareas mas difcil que se
enfrenta el supervisor del proyecto y su equipo, ya que tiene el proceso mas interactivo con otras
reas y necesita mucho trabajo. Pero una vez que se tiene un buen y claro plan del proyecto este
tendr un gran impacto en el camino para llevar el proyecto por un buen camino.
Una base de estimados es aquella donde el plan de proyecto se establece; es decir, costos, margen
de rendimiento, fechas para el proyecto, etc. Una manera de saber estos datos es el uso de
informacin pasada acerca de otros proyectos, si es que estos tuvieron metas similares a la del
proyecto en planeacin; estos se conocen como estimados anlogos. Obviamente estos datos
deben ser llevados al tiempo presente y con las estimaciones correspondientes para cumplir las
metas del nuevo proyecto para que sean de utilidad, por ejemplo: Si en el actual proyecto se
deben de tener 40 bosquejos y ser tiene informacin de un proyecto anterior donde se
necesitaban 20 bosquejos y se tom 2000 horas para realizarlos, entonces podramos estimar que
para el nuevo proyecto de 40 bosquejos se utilizaran 4000 horas. Pero no siempre se cuenta con
estos datos, o son datos muy variados para diferentes tareas, en el Cap 12 se hablara mas de como
medir cuando sucedan estos casos.
Algunas practicas que nos llevan a una pobre base de estimados son:
*Usar un factor de complejidad errneo. (Estas son las interrelaciones e interconexiones que
existen)
Por lo general el inversionista fijara alguna o varias metas a las que espera llegar con un proyecto y
espera que el equipo de proyectos se encargue de medir y analizar las la manera para llegar a
cumplir dichas metas. Pero muchas veces se omitan algunas metas al ser consideradas como
innecesarias, sobrevaloradas u otras razones. Pero muchas veces el dejar de considerar una o
varias metas del proyecto nos lleva a un malgasto de recursos tanto monetarios como de tiempo.
Suposiciones incorrectas
Las suposiciones del proyecto son aquellas condiciones que nos delimitan los limites y direccin
del proyecto. Por lo que un correcto manejo de estas ser fundamental para el proyecto, ya que
un mal manejo de estas o una mala documentacin nos llevara a que el proyecto se encuentre
con ms limitaciones de las que se debe tener.
Contingencias Inadecuadas
Si para lograr ciertos objetivos no se cuenta con un plan de accin para cubrir ciertas demoras que
surjan a lo largo de proyecto; es decir no se cuenta con un plan de contingencia adecuado, esto
llevara a que el proyecto salga mal o nos consuma ms recursos de los pensados.
A continuacin enunciaremos una serie de preguntas que nos ayudaran a identificar los diferentes
riesgos de los que hemos estado hablando:
*La informacin de los estimados anlogos es importante y cumple con las especificaciones
correctas y esfuerzo necesario para este proyecto?
*Sera analizado el avance del proyecto por personas externas o internas a la organizacin
*Hay informacin til de proyectos pasados (mas de uno) que nos ayude a tener mejores
estimadores?
*El plan del proyecto incluye el desarrollo de otros riesgos? Si si los tiene; hay plan de contingencia
para estos? Que tanto afectan estos al presupuesto? Son contingencias viables?
*Se incluyeron la validacin y requerimientos que se requiere para que el producto del proyecto
pueda ser usado?
*Cual es el numero tpico de diseos, construccin, numero de iteraciones para un proyecto as?
Se necesita alguna adicional?
*Se han considerado todas las acciones ante el riesgo en los objetivos?
*El proyecto tiene algn riesgo alto que no se haya tratado de mitigar?
* Hay algn riesgo lo suficientemente alto como para tener un plan de contingencia?
Controles de Administracin de Proyectos
Planear, controlar y monitorear los objetivos del proyecto, fechas, costos, etc. Es una parte
fundamental para el xito del proyecto. Varias tcnicas para llevar un control de estas se vern en
el captulo 12.
Si no se tiene bien identificado, manejado, valorado y controlado los riesgos que se pueden tener
a la hora de llevar a cabo un proyecto, estos pueden surgir en cualquier momento y sabotear este.
Por lo que un manejo adecuado del riesgo, como reserva para riesgo y planes de contingencia son
fundamentales para el xito o fracaso de un proyecto.
Estos se discutirn mas a fondo en el capitulo 12, pero podemos decir que costo-efectividad que
puede tener un proyecto depende mucho del manejo que se tiene a la hora de hacer uso de los
recursos, tanto de tiempo como de dinero. Ya que estos nos ayudara a tener un mejor manejo de
estos y poder utilizarlos de forma eficiente.
Mtricas Pobres
El usar informacin que nos d mtricas para ciertos parmetros de informacin es una
herramienta muy importante, ya que si tenemos mtricas confiables estas nos ayudaran a
prevenir riesgos que no tenamos contemplados.
Por lo general en los proyectos se necesita de diferentes tipos de material que la organizacin no
puede proveer, es decir vienen de fuentes externas. Si la adquisicin de los materiales no se tiene
bien claro o si su proceso no est diseado para pedir el material necesario para el proyecto, esto
pondra en riesgo el proyecto. Ya que muchas veces los proveedores externos surten a varios
clientes al mismo tiempo, por lo que la organizacin no podra ser uno de sus prioridades.
*Las polticas y procedimientos estn a la par del proyecto? Estas siendo llevado a cabo?
*El plan para controlar el riesgo en el control de administracin fue claramente explicado y
comunicado?
*Hay un buen control de requerimientos por si hay algn cambio? Hay una lista comparativa de
requerimientos(Deben de, se desea que, es bueno que)?
*El proyecto necesita de ayuda externa para llevarse a cabo? Ya se tiene un plan para ello?
Prioridades no claras:
Si los miembros del equipo no tienen bien claro cuales son los objetivos y prioridades del proyecto
generara confusin a la hora de planear el proyecto. Ya que no sabrn cuales son las metas
objetivo que mas prioridad tienen y no se podr tener un camino claro para llevar a cabo el
proyecto.
Si no se toman en cuenta todos los mbitos que afectan al proyecto, entonces a la hora de tomar
alguna decisin para llevar a cabo el proyecto, esta por lo general podra llevar al fracaso al
proyecto o afectarlo de una manera que se retrase o que consuma mas recursos de los necesarios
Rexportes de baja calidad: Si no se lleva acabo un reporte de manera correcta o que este tenga
todas las especificaciones necesarias, no se sabr de manera correcta el avance o las dificultades
que se van generando a lo largo del proyecto
Direccin de equipo pobre: Como bien sabemos si el quipo no est bien direccionado, este
generara resultados incorrectos a los deseados. Es por eso que una buena direccin de equipo es
fundamental para cualquier proyecto.
Pobre distribucin de las tareas: Esto va relacionado con la falta de experiencia o capacitacin para
el manejo del proyecto, por lo que si no se sabe bien que se necesita no se podr repartir las
tareas del proyecto de una forma eficiente y eficaz a los participantes del equipo para que el
proyecto termine en suceso
*El equipo es capaz de llevar a cabo este proyecto? Han estado en proyecto similares? Algn
miembro necesita ms capacitacin?