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Qu es un plan estratgico?
El Plan Estratgico es un excelente ejercicio para trazar las lneas que marcarn el
futuro de nuestra empresa. Debemos ser capaces de disear el porvenir de la
empresa y, lo que es ms importante, transmitir estas pautas, contrastarlas y
convencer al resto de los agentes que interactan con la organizacin de cul es el
camino hacia el xito. Como bien afirma G.K. Chesterton (1874- 1936): La idea que
no trata de convertirse en palabras es una mala idea, la palabra que no trata de
convertirse en accin, es a su vez una mala palabra. Por qu consideramos el
Plan Estratgico como un smbolo de planificacin, de organizacin y de
encauzamiento de cualquier negocio hacia la consecucin de sus objetivos?
Un Plan Estratgico es el documento que sintetiza a nivel econmico-financiero,
estratgico y organizativo el posicionamiento actual y futuro de la empresa. Por
qu hablamos de tres niveles? Porque el Plan Estratgico debe revisar todas las
reas de la empresa incluidas en estos tres niveles. Debe, adems, someterlas a
examen y determinar la estrategia a seguir en lo que concierne a las variables que
como empresa podemos controlar, as como predecir la evolucin de las variables
externas que afectan inevitablemente a la evolucin de la empresa.
El objetivo del Plan Estratgico puede variar en funcin de diversos aspectos; del
tipo de empresa, de la situacin econmico-financiera de la misma, de la madurez
del negocio, etc. En cualquier caso, lo que no varan son los beneficios de realizar
un Plan Estratgico, ya que sea cual sea la estructura, el tipo de negocio, el tamao
o el posicionamiento en el mercado de la organizacin empresarial, nos permite
analizar la viabilidad tcnica, econmica y financiera del proyecto empresarial.
El Plan Estratgico, realizado de una forma sistemtica, proporciona ventajas
notables para cualquier organizacin empresarial:
Obliga a la Direccin de la empresa a pensar, de forma sistemtica, en el
futuro.
Identifica los cambios y desarrollos que se pueden esperar.
Aumenta la predisposicin y preparacin de la empresa para el cambio.
Mejora la coordinacin de actividades.
Minimiza las respuestas no racionales a los eventos inesperados
(anticipacin).
Reduce los conflictos sobre el destino y los objetivos de la empresa.
Mejora la comunicacin.
Los recursos disponibles se pueden ajustar mejor a las oportunidades.
El plan proporciona un marco general til para la revisin
continuada de las actividades.
Un enfoque sistemtico de la formacin de estrategias conduce a niveles ms
altos de rentabilidad sobre la inversin (creacin de valor).
Anlisis interno. Dicho anlisis ayuda a identificar tanto las fortalezas como
las debilidades que pueden, en parte, determinar el xito de una empresa en
un sector. Analizar las fortalezas y relaciones entre las actividades que
comprenden la cadena de valor de una empresa puede constituir un medio
de descubrir fuentes potenciales de ventaja competitiva para la empresa.
3. La implantacin estratgica
Crear diseos eficaces. Para triunfar, las empresas deben tener estructuras
y diseos organizativos que sean coherentes con su estrategia.
Horizonte de Planificacin.
METAS ESTRATGICAS
Las organizaciones deben tener claramente articulados las metas y los objetivos
para canalizar por toda la organizacin los esfuerzos de los individuos hacia fines
comunes. Las metas y los objetivos tambin proveen medios para asignar recursos
eficazmente.
DEFINICIN DE LA VISIN
El punto de comienzo para articular la jerarqua de metas de una empresa es la
visin de una compaa, que podamos definir como la declaracin que determina
dnde queremos llegar en el futuro. Una visin puede o no puede tener xito,
depende de si el resto sucede segn la estrategia de la empresa.
DEFINICIN DE LA MISIN
La misin de una compaa difiere de la visin en que abarca tanto el propsito de
la compaa como la base de la competencia y la ventaja competitiva. Mientras que
la declaracin de visin es amplia, la declaracin de misin ha de ser ms especfica
y centrada en los medios a travs de los cuales la empresa competir.
VALORES CORPORATIVOS
Los valores corporativos son los ideales y principios colectivos que guan las
reflexiones y las actuaciones de un individuo (por ejemplo, la lealtad a la propia
familia), o un grupo de individuos (la solidaridad o el principio darwiniano de que
sobrevivan los mejores). Son los ejes de conducta de la empresa y estn
ntimamente relacionados con los propsitos de la misma. Debemos responder a la
pregunta de En qu creemos?
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Hasta aqu hemos hablado tanto de la visin como de la misin. La declaracin de
visin de la sociedad tiende a ser bastante amplia y puede ser descrita como una
meta que representa un destino ltimo inspirador y motivador. En el otro lado, la
declaracin de la misin es ms especfica y se refiere a cuestiones que conciernen
a la razn de ser de la organizacin y las bases de su deseada ventaja competitiva
en el mercado. Los objetivos estratgicos se utilizan para hacer operativa la
declaracin de misin, es decir, ayudan a proporcionar direccin a cmo la
organizacin puede cumplir o trasladarse hacia los objetivos ms altos de la
jerarqua de metas, la visin y la misin.
Las estrategias no deben surgir de la nada, deben responder al entorno del negocio,
de ah la importancia de realizar un anlisis de la situacin actual del entorno general
de la sociedad. Pronosticar, explorar y vigilar el entorno es muy importante para
detectar tendencias y acontecimientos clave del pasado, presente y futuro de la
sociedad. El xito o supervivencia de la sociedad se debe en numerosas ocasiones
a la capacidad que desarrolla la misma para predecir los cambios que se van a
producir en su entorno.
La metodologa empleada para revisar el entorno general es el Anlisis PEST que
consiste en examinar el impacto de aquellos factores externos que estn fuera del
control de la empresa, pero que pueden afectar a su desarrollo futuro. Nuestra
recomendacin es que la sociedad se convierta en una organizacin activa en
cuanto a la exploracin del entorno, vigilancia de las tendencias y anticipacin de la
posicin de sus competidores en el futuro. En el Anlisis PEST definiremos cuatro
factores clave que pueden tener una influencia directa sobre la evolucin del
negocio. El siguiente esquema sintetiza dichos factores:
FACTORES ECONMICOS
La evolucin de determinados indicadores macroeconmicos puede tener influencia
sobre la evolucin del sector en el que opera la sociedad. Cada sociedad deber
escoger aquellos indicadores econmicos cuya evolucin ha tenido o puede tener
una influencia importante en su entorno y, por lo tanto, en su futuro.
Existen multitud de factores econmicos influyentes en el entorno de una sociedad,
pero no todos tienen un impacto relevante sobre la actividad del sector, por lo tanto,
la sociedad deber escoger aquellos cuya evolucin puede resultar til consultar.
FACTORES TECNOLGICOS
Los factores tecnolgicos generan nuevos productos y servicios, y mejoran la forma
en la que se producen y se entregan al usuario final. Las innovaciones pueden crear
nuevos sectores y alterar los lmites en los sectores existentes.
FACTORES POLTICOS
Los procesos polticos y la legislacin influencian las regulaciones del entorno a las
que los sectores deben someterse. Las legislaciones gubernamentales pueden
beneficiar o perjudicar de forma evidente los intereses de una compaa.
Cada una de estas fuerzas afecta a la capacidad de una empresa para competir en
un mercado concreto. Juntas determinan la rentabilidad potencial de un sector
determinado, ya que estas cinco fuerzas actan permanentemente en contra de la
rentabilidad del sector.
ANLISIS INTERNO (CAPACIDADES ESTRATGICAS)
Porter (1987) defini dos categoras diferentes de actividades. En primer lugar, las
actividades primarias logstica de entrada, produccin, logstica de salida, marketing
y ventas, y servicios contribuyen a la creacin fsica del producto o servicio, su venta
y transferencia a los compradores y sus servicios posventa. En segundo lugar, las
actividades de apoyo compras, desarrollo tecnolgico, gestin de recursos
humanos e infraestructuras de la empresa aaden valor por s solas o aaden valor
a travs de importantes relaciones tanto con actividades primarias como con otras
de apoyo.
DIAGNSTICO ESTRATGICO
Anlisis DAFO
El anlisis DAFO resume los aspectos clave de un anlisis del entorno de una
actividad empresarial (perspectiva externa) y de la capacidad estratgica de una
organizacin (perspectiva interna). DAFO es la sigla usada para referirse a una
herramienta analtica que permite trabajar con toda la informacin relativa al
negocio, til para examinar sus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
El anlisis DAFO tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado en diferentes
unidades de anlisis, tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de
productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocio entre
otras.
Los objetivos que se persiguen con este anlisis DAFO son convertir las debilidades
en fortalezas y las amenazas en oportunidades. El procedimiento para llevar a cabo
el anlisis DAFO es el siguiente:
El anlisis DAFO tiene mucho que ofrecer, pero slo como punto de partida. l solo
raramente ayudar a una empresa a desarrollar ventajas competitivas que puedan
ser sostenibles a lo largo del tiempo.
Anlisis CAME
Conocer los principales puntos fuertes y dbiles de la sociedad, dentro del entorno
general, mediante la matriz DAFO, permite avanzar en el primer paso de la
estrategia, en el que se propone el tipo de estrategias dependiendo de estos puntos
fuertes o dbiles del diagnstico. Por lo tanto, el anlisis CAME pretende
CORREGIR nuestras debilidades, AFRONTAR nuestras amenazas, MANTENER
nuestras fortalezas y EXPLOTAR nuestras oportunidades.
ELECCIN DE ESTRATEGIAS
Toda empresa cuenta de forma implcita o explicita con cierto juego de jerarquas y
atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En
consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa
es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella.
Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los
diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un supervisor
inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relacin con las
que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarqua
bien definida consiste en que reduce la confusin respecto a quien da las rdenes
y quien las obedece. Define cmo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las
tareas en los puestos.
Toda organizacin cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal.
La formal es la estructura explcita y oficialmente reconocida por la empresa. La
estructura informal es la resultante de la filosofa de la conduccin y el poder relativo
de los individuos que componen la organizacin, no en funcin de su ubicacin en
la estructura formal, sino en funcin de la influencia sobre otros miembros.
Los elementos claves para el diseo de una estructura organizacional son los
siguientes: