Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT)

1.0 PENDAHULUAN
Pelan strategik Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) berfokuskan masalah pengurusan
dan tanggungjawab pelajar terhadap buku teks .Dengan adanya pelan strategik ini diharap
dapat membantu menangani masalah pengurusan buku teks. Beberapa program dirancang
bertujuan meningkatkan kualiti pengurusan SPBT yang lebih sistematik.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melahirkan pelajar bertanggungjawab sepenuhnya sepanjang buku SPBT di bawah jagaan
mereka.
2.2 Mengubah persepsi dan meningkatkkan kesedaran kepentingan SPBT sebagai rujukan
utama pembelajaran.
2.3 Mewujudkan Unit Pengurusan SPBT lebih efisien dan sistematik
2.4 Menyediakan bekalan buku yang mencukupi untuk sepanjang tahun.
2.5 Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan antara guru SPBT , pelajar dan ibubapa.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain
Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap
Penyelaras : Pn. Siti Hadzar Hj. Majid
Setiausaha : Pn. Wong Chin Yean
AJK :Pn. Norazidah Mulkiaman
:Pn. Wong Chin Yean
:Pn. Siti Hadzar Hj.Majid
:Cik Umi Elniwatty Kalsum Ithin
:Pn. Halimahtussaadiah Othman
( Pengetua Cemerlang )
( Penolong Kanan HEM )
( Penyelaras Tingkatan 5 )
( Penyelaras Tingkatan 4 )
( Penyelaras Tingkatan 3 )
( Penyelaras Tingkatan 2 )
(Penyelaras Tingkatan 1)

587
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain

TIMBALAN PENGERUSI
En.Durahman Ramlee Ag. Wahap

PENYELARAS
Pn.Siti Hadzar Hj. Majid

SETIAUSAHA
Pn. Wong Chin Yean

AHLI JAWATANKUASA

PENYELARAS TINGKATAN 3 PENYELARAS TINGKATAN 1

PENYELARAS TINGKATAN 5 Pn.Siti Hadzar Hj.Majid Pn. Siti Halimatussaadiah Othman
Pn Norazidah Mulkiaman

PENYELARAS TINGKATAN 4 PENYELARAS TINGAKATAN 2

Pn Wong Chin Yean Cik Umi Elniwatty Kalsum Ithnin
Ketua Bantuan Am & One off
Pn.Masnah Yunos

588
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

TOV Catatan

Perkara 2011 2012 2013 2014 2015

Mematuhi peraturan pinjaman buku teks 70% 70% 75% 80% 85%

Bekalan buku teks mencukupi 85% 85% 85% 88% 90%

Pengurusan SPBT yang efisien 80% 82% 85% 87% 90%

6.0 PELUNJURAN (ETR)

ETR Catatan

Perkara 2016 2017 2018 2019 2020

Mematuhi peraturan pinjaman buku teks 90% 95% 98% 100% 100%

Bekalan buku teks mencukupi 94% 98% 100% 100% 100%

Pengurusan SPBT yang efisien 95% 98% 100% 100% 100%

589
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]
7.1.1 Sokongan moral dan material daripada pihak pentadbir dan kementerian.
7.1.2 Kerjasama daripada guru-guru kelas 2 dalam proses peminjaman dan
pemulangan buku.
7.1.3 Kerjasama daripada Persatuan ibubapa dan guru (PIBG)
7.1.4 Menyediakan Bilik SPBT (BOSS) yang kondusif.

7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.2.1 Proses pengurusan buku masih cara lama . Kaedah SISTEKS masih belum
digunakan.
7.2.2 Guru SPBT silih berganti dan kurang berpengalaman.
7.2.3 Perabot di bilik BOSS seperti meja dan almari agak usang.

7.3 PELUANG[ O ]
7.3.1 Sokongan daripada pihak pentadbir.
7.3.2 Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT.
7.3.3 Hubungan baik antara guru-guru SPBT dengan sekolah lain.
7.3.4 Hubungan dan kerjasama antara Guru SPBT dan pengawas SPBT
meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.

7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Setiap tahun buku tidak mencukupi akibat daripada bekalan yang terhad dan kes
buku hilang daripada pelajar.
7.4.2 Persepsi pelajar tentang SPBT adalah rendah disebabkan pinjaman buku teks
adalah percuma dan boleh dapat bila-bila masa sahaja.
7.4.3 Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya buku teks sebagai
sumber rujukan utama dalam pembelajaran
7.4.4 Pembekal buku lewat menghantar buku waktu akhir tahun cuti persekolahan.
Menyukarkan guru-guru memproses buku teks semasa cuti sekolah.
7.4.5 Wang gantian buku yang hilang tidak dapat digunakan sepenuhnya kerana
buku tiada di pasaran.
7.4.6 Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar menyebabkan masalah
kekurangan buku teks berterusan.

590
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Mematuhi peraturan pinjaman buku teks

ISU 2 Bekalan buku teks mencukupi

ISU 3 Pengurusan SPBT yang efisien

591
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1

TOV SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1 S1 O1 Membantu Dapat berkurang 10% 5% 2% 0% 0%
Tidak mengikuti Kempen sayangi Menghargai buku meningkatkan sebanyak 5%
peraturan peminjaman buku teks. dan menjaga kesedaran nilai daripada jumlah
buku teks S2 buku teks dengan buku teks pelajar yang terlibat
Spot check cermat
1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya
INTERVENSI 2. Mengadakan Spot check pelajar yang dikenalpasti tidak membalut buku dikenakan denda RM0.50 untuk sebuah buku.
3. Pertandingan poster berkaitan tema hargai terhadap buku teks
PPPM 1.Aspirasi murid : Etika dan kerohanian.
2.Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

592
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 1 Masalah tidak mengikuti peraturan pinjaman buku teks

OBJEKTIF Menghargai buku dan menjaga buku degan cermat

INTERVENSI 1 Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingan.
INTERVENSI 2 Mengadakan spot check pelajar yang dikenalpasti tidak membalut buku dikenakan denda RM 0.50 untuk sebuah buku
dan tidak melengkapkan senarai nama peminjam.
INTERVENSI 3 Pertandingan poster berkaitan tema tanggungjawab terhadap buku teks semasa minggu kempen sayangi buku teks.
TEMPOH
PEMANTAUAN DAN
PELAKSANAAN
TINDAKAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI
Do
Plan Check and Action

Penyelaras bermesyuarat Dilaksanakan dalan Intervensi 1 dan 2 tidak Intervensi 1 di PIhak HEM, Guru dan Julamlah
dengan AJK SPBT dan tempoh 2016- 2020 memerlukan kos. Dewan Jubli pengawas SPBT membuat kesedaran pelajar
unit HEM perisian taklimat untuk sekali untuk Perak SMK yang terlibat spot chek untuk
Intervensi 3 RM 60.00
khas SPBT. intervensi 1 dan dua Majakr. menggunakan borang yang bertanggungjawab
hadiah pertama , ke dua
kali setahun untuk disediakan. Untuk terhadap buku
HEM guru dan pengawas dan ketiga Intervensi 2 dan
intervensi ke 2 dan pertandingan poster mohon teks meningkat.
SPBT membuat spot sheck 3 di kelas
3 dilaksanakan kerjasama daripadak guru
mengikut tarikh-tarikh yang masing-masing.
semasa kempen pendidikan seni sebagai
ditetapkan
sayangi buku teks. pengadil

593
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2

TOV SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2 S1 O1 Dapat 10% 5% 2% 0% 0%
Membeli buku daripada Memastikan Pelajar mengurangkan
Bekalan buku
wang gantian pelajar. semua pelajar mendapat buku 10% masalah
tidak mencukupi
S2 mendapat buku lengkap 100% kekurangan buku
Mendapatkan buku di pusat teks yang elok menjelang teks pelajar.
pengumpulan buku daerah dan lengkap 2020
atau daerah lain
S3

Program bertukar-tukar
buku dengan sekolah lain.

1. Berhubung dengan guru-guru SPBT sekolah lain untuk mendapatkanb buku SPBT dalam program pertukaran buku antara
sekolah-sekolah.
INTERVENSI 2. Membeli buku yang hilang menggunakan wang gantian pelajar.
3. Membaiki buku yang boleh digunakan semula.
4. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya
PPPM 1.Aspirasi murid : Etika dan kerohanian.
2.Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

594
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 2 Bekalan buku yang tidak mencukupi

OBJEKTIF Memastikan semua pelajar mendapat buku yang elok dan lengkap

INTERVENSI 1 Berhubung dengan guru-guru SPBT sekolah lain untuk mendapatkan buku dalam program pertukaran buku.

INTERVENSI 2 Membeli buku yang hilang hasil wang gantian pelajar.

INTERVENSI 3 Merawat buku yang boleh digunakan semula.

TEMPOH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN Do KOS & SUMBER LOKASI KPI

Check and Action

Plan

Penyelaras , guru dan Intervensi dilaksanakan Intervensi 1,2 tidak Intervensi 1. Pihak HEM, Guru dan Memastikan
pengawas SPBT. dalam tempoh 2016-2020. memerlukan kos. pengawas SPBT pelajar
Bergantung sekolah
Intervensi 3 memperolehi
Intervensi 1, 2 dan 3 yang terlibat.
bergantung jumlah buku elok dan
bergantung kepada Intervensi 2 di kedai
buku yang rosak. lengkap.
keperluan buku teks. buku sekitar Kota
Kinabalu. Intervensi 3
di bilik BOSS.

595
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3

TOV SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 3 S1 O1 Meningkatkan Masalah 10% 5% 2% 0% 0%
Pengurusan Taklimat kepada AJK SPBT guru dan Memastikan kecekapan kelemahan
SPBT yang pelajar. semua AJK tugas guru pengurusan
kurang efisien S2 Guru SPBT SPBT 100% berkurangan
Memohon tempoh perkhidmatan mahir menjelang 5%.
guru-guru SPBT minima 3 tahun pengurusan 2020
S3 SPBT
Memohon bahagian BBT nenetapkan
tarikh penghantaran tidak
melibatkkan cuti persekolahan.
1. Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail ,buku stok dan bilik BOSS kepada AJK Guru baharu dan guru kelas yang terlibat.
2. Menghadiri kursus dan bengkel pengurusan yang dianjurkan oleh kementerian.
INTERVENSI
3. Memohon pihak pentadbir mengekalkan guru-guru berada di unit SPBT minima 3 tahun.
4. Memberi saguhati bagi pelajar yang membantu memproses buku semasa cuti akhir tahun persekolahan.
PPPM 1.Aspirasi murid : Pengetahuan
2.Anjakan 4 : Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan
2013-2025

596
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 3 Pengurusan SPBT kurang efisien

OBJEKTIF Memastikan semua AJK guru dan pengawas SPBT mahir pengurusan SPBT.

INTERVENSI 1 Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail, buku stok dan bilik BOSS kepada AJK guru baharu SPBT dan guru kelas
yang terlibat.
INTERVENSI 2
Menghadiri kursus atau bengkel anjuran kementerian.
INTERVENSI 3
Memohon kepada pentadbir mengekalkan guru-guru berada di unit SPBT minima 3 tahun..
INTERVENSI 4
Memberi saguhati kepada pelajar yang membantu guru memproses buku semasa cuti akhir tahun persekolahan

PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI

Plan Do Check and Action

Penyelaras SPBT dan Intervensi 1; dilaksanakan Intervensi 1 ,2 dan 3. Intervensi 1;Di bilik Pihak HEM, Guru dan Memantapka
kerjasama HEM dalam tempoh 2016-2020. mesyuarat guru. pengawas SPBT n kualiti
Tiada kos diperlukan.
mengadakan taklimat Sebanyak sekali setahun. pihak pemantau perkhimatan
Intervensi
pengurusan SPBT Intervensi 4. bahagian BBT. SPBT .
Intervensi 2; bergantung 2;Bergantung
semasa pengurusan
kekerapan pihak penganjur Bergantung kekerapan daripada pihak
guru kelas di awal
daripada kementerian pelajar membantu guru penganjur.
sesi persekolahan.
sekurang-kurangnya 2 kali memproses buku sehingga
Intervensi 3; Tiada
siap. (RM10.00 sehari X 4

597
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

setahun . orang=RM40) lokasi.

Intervensi ke 3; 3 tahun sekali Intervensi 4;Di bilik

pertukaran guru SPBT. BOSS.

Intervensi ke 4; Setiap kali

buku sampai pada akhir tahun
cuti persekolahan.

598
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

10.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi
garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan SPBT yang akan datang. Kedua-dua
pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

599