REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ
GUANARE- PORTUGUESA

Bachiller:

Banesa Gonzlez C.I: 21.023.459

Chrisberly Flores C.I: 19.757.896

Contadura Pblica

Guanare, Noviembre 2017

 INTRODUCCION

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de

las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se
lleven a cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de control
eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este
sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las
normas establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para
asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

La planificacin de los costos de fabricacin es una tarea complicada y que

requiere un importante dominio de los distintos factores que intervienen en ella.
CONCEPTO

Los costos indirectos de fabricacin son aquellos tipos de costos que no se

pueden atribuir directamente a una partida concreta dentro del proceso de
fabricacin. Por ejemplo, el alquiler del almacn es un gasto necesario para la
fabricacin del producto pero no podemos atribuir concretamente un precio nico
por producto fabricado.

CARACTERSTICAS

Su naturaleza imposibilita su identificacin y cuantificacin factible sobre el objeto

de costos.

Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).

Algunos, slo se conocen luego de un perodo de tiempo.

Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.

Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de produccin unitario
al variar el volumen de produccin.

Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el perodo.

CLASIFICACIN

Tomando en consideracin que los costos indirectos se encuentran integrados por

una diversidad de partidas, de distinta naturaleza, es necesario retomar la
clasificacin de los mismos en materiales indirectos, mano de obra indirecta y
otros costos indirectos de fabricacin

Materiales Indirectos: son aquellos materiales que no se pueden identificar o no

forman parte del producto, o que si bien forman parte del producto resulta difcil y
laborioso tratar de cuantificar su costo, como por ejemplo: hilo, tuercas,
pegamentos, tornillos, remaches, entre otros. Muchas veces se utiliza
indistintamente el trmino materiales indirectos, para hacer referencia a los
suministros de fbrica, como lubricantes para las mquinas, papel de lija, agujas,
herramientas de corta vida, combustible, etc.

Mano de Obra Indirecta: comprende todas las remuneraciones a empleados y

obreros que ejecutan labores distintas a las de la transformacin del material
directo, como por ejemplo: sueldos pagados a trabajadores dedicados a labores
de supervisin, inspeccin, mantenimiento, control de costos, control de
materiales, vigilancia, etc. Adems incluye, el pago que se les hace a los obreros
directos por concepto de trabajo indirecto, permisos remunerados, bonificaciones
por horas extras, tiempo ocioso o improductivo, que segn Horngren(1991) es el
que fsicamente representa el tiempo improductivo causado por daos en las
mquinas, escasez de materiales y programacin descuidada, entre otros.

Se considera conveniente y oportuno sealar, que en Venezuela los aportes

patronales establecidos en las diversas disposiciones legales, reglamentarias y
gubernamentales, tales como, Seguro Social, Seguro de Paro Forzoso, Poltica
Habitacional, Ince, Caja de Ahorro, constituyen en muchos casos, por razones de
practicidad y conveniencia, aunque formen parte de la nmina de los trabajadores
directos de la fbrica, partidas de costos indirectos. Seala Horngren(1991) que
estos costos sociales conceptualmente deberan clasificarse como mano de obra
directa (lo que corresponda a trabajadores directos de la fbrica), porque son una
parte fundamental de la adquisicin de ese servicio.

Otros Costos Indirectos: en este rengln se agrupan los costos relacionados

directamente con la fbrica, como por ejemplo: depreciacin de activos fijos,
seguros, impuestos a la propiedad inmobiliaria, alquileres, tomas de inventario,
energa, alumbrado, aire acondicionado, agua, gastos de los departamentos de
compra - almacn - contabilidad de costos - mdico - comedor - vigilancia,
prdidas por materiales defectuosos, daados, reparaciones ordinarias, entre
otros distintos al material indirecto y a la mano de obra indirecta.
TASA PREDETERMINADA DE APLICACIN

Por lo general, las tasas de aplicacin de los costos indirectos se fijan en dlares
por unidad de actividad estimada en alguna base (denominada actividad del
denominador).

La tasa predeterminada es el factor para aplicar los costos generales de

fabricacin a las distintas rdenes de produccin es el cociente de dos cantidades
predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestin:

Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado = Tasa Predeterminada

Nivel de Produccin Presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin

presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.

Presupuesto de nivel de produccin: presupuestar el nivel de produccin equivale

a determinar cul va a ser la capacidad presupuestada para el periodo. Esta
capacidad presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la
capacidad de producir y vender

Mtodos para calcular el nivel de produccin presupuestado

1. Con base en las unidades producidas

Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son
relativamente homogneos en cuanto a las caractersticas de produccin, en
especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricacin, la capacidad
representativa del nivel de produccin se puede expresar simplemente en nmero
de unidades de producto veamos un ejemplo:

EJEMPLO: Con base en un presupuesto de ventas de 75.000 Unidades para el

primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccin para
el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Presupuesto de venta: 75.000 unidades

Inventario inicial: 15.000 unidades

Inventario final deseado: 10.000 unidades

Clculo:

Presupuesto de ventas: 75.000

Inventario inicial: 15.000

Produccin Presupuestada 60.000

+ Inventario final deseado 10.000

Produccin Presupuestado 70.000

T. P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

Unidades producidas

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

Unidades reales producidas: 10.000

18.000.000 / 70.000 = 257,14

CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400

2. Con base en las horas de mano de obra directa:

Si la produccin es variada y heterognea, se puede tomar como comn

denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad
seleccionada. La frmula es

T. P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

Horas de mano de obra directa

Ejemplo:

CIF Presupuestados: $5.000.000

HMODP: 30.000

HMODR: 1.000

T. P. = $5.000.000 / 300000 = $166,67

CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

3. Con base en el costo de las horas de mano de obra directa:

Este mtodo tiene la ventaja de que la informacin del costo de mano de obra
correspondiente a cada orden de produccin, se extracta directamente de las
hojas de costos. La frmula es:

T.P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado x 100

Costo de las horas de mano de obra directa

Ejemplo:

CIF Presupuestados: $5.000.000

CHMODP: $10.000.000

CHMODR: $7.000.000

T.P.= $5.000.000 / 10000000 * 100 = 50%

CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

4. Con base en el costo de los materiales directos:

Este mtodo es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una

relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y el costo de los
materiales directos. Cuando los materiales directos sustituyen una parte muy
considerable del costo total, se puede inferir que los costos indirectos de
fabricacin estn directamente relacionados con los materiales directos. La
frmula es:
T.P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado x 100

Costo de materiales directos

Ejemplo:

CIF Presupuestados: $5.000.000

CMDP: $7.500.000

CMDR: $650.000

T. P. = $5.000.000/$7.500.000 X 100 = 66,67%

CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

5. Con base en las horas mquina:

Si la produccin est altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano

de obra directa, se prefiere expresar la capacidad de horas mquina, pues se
considera ms lgico que las ordenes de produccin absorban los costos
generales en proporcin a las horas mquina que requieren para su elaboracin.

Los costos generales ms importantes, en este caso, van a ser los relacionados
con las mquinas, como por ejemplo depreciacin de maquinaria, seguros
referentes a las mquinas, reparaciones y mantenimiento, energa motriz, etc. Por
tanto, los productos que mayor uso hacen de las mquinas, deben cargar con una
mayor proporcin de dichos costos.

T.P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado x 100

Horas Mquina

Ejemplo:

CIF Presupuestados: $5.000.000

HMP:100.000
HMR: 6000

T.P.= $5.000.000/100.000 = $50/h

CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.00

6. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:

T. P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado x 100

Costo Primo

Ejemplo:

CIF Presupuestados: $2.000.000

CMDP: $2.600.000

CMODP: $1.700.000

CMDR: $650.000

CMODR: $400.000

T. P. = $2.000.000/ $2.600.000 + 1.700.000 X 100 = 46,51%

CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355

DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

Neuner (1982) en una forma muy clara expone que el uso de una tasa general o
nica de costos indirectos para toda la produccin de una empresa es aplicable
por empresas que tienen pocos productos, y en aquellas en que los productos
pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fbrica; an cuando
considera que este mtodo no es satisfactorio para fines de control administrativo,
porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en los departamentos
en que las mismas ocurren. A tal efecto, seala el autor, que en la mayora de las
grandes empresas manufactureras, se agrupan o asignan los costos indirectos
sobre una base departamental, de tal forma que el rea de produccin o la
fbrica de la empresa, deber ser dividida en departamentos. Concluye el autor
sealando que departamentalizar los costos indirectos de fabricacin resulta
conveniente para el logro de una aplicacin ms exacta de los mismos a los
distintos trabajos, as como tambin, su importancia radica en que la gerencia
puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los
costos indirectos estimados y los costos indirectos reales, en virtud de la
complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en
cuanto a su control y reduccin.

Por su parte, Hargadon y Mnera(1992) comparten la opinin anteriormente

expuesta en lo que respecta a considerar que es en las empresas de cierta
magnitud y/o en empresas en cuyo proceso productivo se requiere de varias
operaciones distintas donde se aconseja registrar y acumular los costos de
fabricacin por departamentos, en aras de poder hacer responsables a los
distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que permitir su mejor
control, debido a que muchos costos indirectos no se manejan con exactitud. En
tal sentido cada departamento que se cree con la departamentalizacin, debe
contar con un jefe o responsable de los costos en que se incurran o asignen a su
departamento

Asimismo, los autores mencionados coinciden en que el primer paso relacionado

con la departamentalizacin de los costos consiste en establecer los
departamentos (o centros de costos) que se han de reconocer, determinando el
nmero de departamentos de produccin y servicios con los que contar la
empresa.

Departamentos Productivos: Conocidos tambin como departamentos de

operacin, se definen como aquellos en los que se realizan operaciones de
fabricacin o aquellos realmente dedicados a la labor de fabricar los artculos
terminados. En otras palabras, son aquellos donde ocurre la conversin del
material en los nuevos productos, es decir donde se lleva a cabo la produccin.
Es preciso mencionar, que se predeterminarn tantas tasas de costos indirectos
como departamentos productivos se establezcan.
Departamentos de Servicios: Aquellos cuyas actividades facilitan las
operaciones reales de fabricacin, ya que suministran asistencia, apoyo o servicio
indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. Son los que brindan
beneficio a los departamentos de produccin y/o a los departamentos de
servicios. Son conocidos tambin como departamentos de apoyo. Son ejemplo de
stos: el departamento de mantenimiento, el departamento de servicios pblicos,
el departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios mdicos,
entre otros.

Es de hacer notar que cuando se establece este tipo de departamento, se debe

considerar la agrupacin de servicios similares en un solo departamento, con la
finalidad de no complicar el funcionamiento del sistema departamentalizado de
costos indirectos. Sin embargo si algn servicio es de considerable importancia en
cuanto a costos, en relacin a algn otro servicio de naturaleza similar, se debe
crear un departamento slo para ese servicio, con la intencin de ejercer un mejor
y mayor control sobre l.

Establece Polimeni(1994) que en vista de que los departamentos productivos se

benefician de manera directa de los departamentos de servicios, el total de costos
presupuestados para operar estos ltimos deber asignarse a los departamentos
de produccin. As, una vez que se asigna el total de costos presupuestados de
los departamentos de servicios a los de produccin, puede calcularse la tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para cada departamento de
produccin

Es imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los

departamentos de servicios y de produccin antes de iniciar el proceso de
asignacin. Para dicha asignacin hay que analizar diversas posibilidades de
asociacin y/o identificacin que pueda verificarse entre los departamentos de
servicios hacia los departamentos productivos. De tal forma, que el total de costos
presupuestados de un departamento de servicios que pueda asociarse con un
departamento de produccin especfico debe asignarse en forma directa a ese
departamento.
En caso contrario de que el total de los costos presupuestados fijos y variables de
un departamento de servicios no pueda asociarse de manera directa con un
departamento especfico se hace utilizando una base que tenga alguna relacin
(correlacin) entre los servicios prestados y los costos unitarios. Por ejemplo:
metros cuadrados, nmero de trabajadores, kilovatios consumidos, costo de los
activos, entre otros.

Cuando se ha determinado una base de asignacin, deber seleccionarse un

mtodo de asignacin. Los siguientes mtodos se utilizan comnmente para
asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los
de produccin:
Mtodo Directo.
Mtodo Escalonado, de paso abajo, o secuencial.
Mtodo Algebraico, del lgebra lineal, recproco o matricial.

Mtodo directo:

Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen nicamente a los

departamentos de produccin (ver figura 4.1.). Polimeni y otros(1994) expresan
que el mtodo directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el
total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, debido a su
sencillez matemtica y facilidad de aplicacin

Concretamente, este mtodo consiste en asignar el total de costos

presupuestados de los departamentos de servicios, de manera directa a los
departamentos de produccin, ignorando cualquier servicio prestado por los
departamentos de servicios a otros departamentos de servicios.

DEPARTAMENTO S DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN

X A

Y B
Mtodo escalonado o secuencial:

El mtodo escalonado o secuencial es ms exacto que el mtodo directo cuando

un departamento de servicios presta servicios a otro de carcter similar, puesto
que toma en consideracin los servicios proporcionados por un departamento de
servicios a otro (ver figura 4.2.). Asimismo, la autora Rayburn(1987) establece
que en el uso de este mtodo es al contador de costos a quien le corresponde
detallar la secuencia en que se aplicaron los costos de todos los departamentos
de servicios a los dems departamentos

La asignacin de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se

realiza de acuerdo a los siguientes criterios:

Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios

a la mayor cantidad de otros departamentos, usualmente se asignan primero.

Los costos presupuestados de los departamentos de servicios que proveen

servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos, se asignan luego.
Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a
partir del paso 1.

Una limitacin en el empleo de este mtodo radica, segn sealan Hargadon y

Mnera(1992) en que pueden existir varios departamentos de servicios que
presten mayor cantidad de servicio a igual cantidad de otros departamentos, no
obstante tal obstculo se resuelve utilizando un segundo criterio que consiste en
transferir los costos de los departamentos de servicios que presenten costos ms
elevados

La normativa de este mtodo precisa que una vez que son asignados los costos
presupuestados de un departamento de servicios a otros departamentos, no
puede volver a asignarse a este departamento ningn costo adicional
presupuestado, en otras palabras, el departamento cuyos costos presupuestados
se le asignaron a otros departamentos, no podr recibir ninguna asignacin de
costos del segundo departamento y los subsiguientes.
 Esta secuencia contina, paso a paso, hasta que todos los costos
presupuestados de los departamentos de servicios hayan sido asignados a los
departamentos productivos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

X A

Y B

Mtodo algebraico, del lgebra lineal, recproco o matricial.

De los tres mtodos de asignacin, es considerado el ms apropiado cuando

existen servicios recprocos puesto que se considera cualquier servicio que
recprocamente es prestado entre departamentos de servicios (ver figura 4.3.), ya
que, los mtodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignacin de
servicios recprocos.

Con el mtodo algebraico se implementa el uso de ecuaciones simultneas que

permite la asignacin recproca, ya que a cada departamento de servicios se le
asignarn los costos presupuestados del departamento que suministra el servicio.
Cuando los servicios recprocos no son amplios, es factible que se alcance una
aproximacin aceptable utilizando el mtodo escalonado, ya que, segn lo
considera Rayburn (1987), la mayor exactitud del mtodo se puede lograr
nicamente cuando el nivel del servicio estimado de los departamentos que se los
prestan es mutuamente vlido

Horngren y otros (1996) sealan que la implantacin del mtodo de asignacin

recproca requiere de tres pasos:

Expresar los costos del departamento de servicio y las relaciones recprocas

de los departamentos de servicio en forma de ecuacin lineal.
 Resolver el sistema de ecuaciones simultneas para obtener el costo recproco
completo de cada departamento de servicio.

En el caso de que existan ms de dos departamentos de servicios con

relaciones recprocas, se puede hacer uso de programas computarizados para
calcular el costo recproco de cada departamento.

Asignar el costo recproco completo de cada departamento de servicio a todos

los dems departamentos (productivos y de servicios), en base a las unidades
de servicio totales proporcionadas a tales departamentos

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

X A

Y B
ASIGNACION

Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad.
Existen tres tipos de centros de responsabilidades, centros de costos, donde solo
se acumulan datos de costos, pues su papel es nicamente proveer un servicio y
su operacin es a costa de algunas erogaciones correspondientes. Los centros de
utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos, y los centros de
rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son
comparados con la inversin que ha sido necesaria para su funcionamiento.

El propsito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las
unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la produccin de la manera ms justa posible y que
cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricacin de cada
producto.

Los sistemas de asignacin de costos solo involucran los costos o gastos

indirectos de fabricacin, ya que los directos son plenamente identificables con el
producto
 CONCLUSION

En todo proceso productivo o prestacin de servicio, se conjugan tres elementos

para obtener los productos a ser vendidos o para prestar el servicio, estos
elementos son materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos.
Como elementos indispensables en la elaboracin del producto o prestacin del
servicio se hace necesario que los participantes adquieran los conocimientos
terico-prcticos acerca del control de cada uno de ellos, debido a que es
imprescindible el dominio de la terminologa usual en el rea de costos para que
puedan analizar, entender y aplicar segn proceda, cada uno de los mecanismos
de control, y permitan poner en funcionamiento los sistemas de acumulacin de
costos con miras a lograr un proceso productivo eficiente.

En una empresa es muy importante llevar un control de los costos directos de

fabricacin, ya que permite obtener informacin de procesos y actividades
mejorando la eficiencia de las operaciones y facilitando el flujo de informacin.

Esto es algo en lo que se basa la toma de decisiones a largo plazo, no solo ayuda
a llevar una buena organizacin sino que tambin ayuda a la mejora continua de la
empresa ya que se estn aprovechando al mximo sus recursos y maximizando
su capital.