UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Faculta de Ciencias Administrativas Contables

Escuela Profesional de Administracin y Sistemas

ESTRATEGIAS LOGISTICAS
Presentado por:
Barrientos Ccancce Yesica
Fernandez Gonzales Madeley
Huayhua Nalvarte Jose Maria
Ramos Parejas Luisa
Romero Alanya Sheyla
Sayago Cabezas Araceli

Asignatura: Gerencia Logstica

Docente: Lic. Gustavo Alexander Daz Chacn

La Merced Per 2017

DEDICATORIA:

A: Dios, por darnos la oportunidad de vivir y

por estar con nosotros en cada paso que
damos, por fortalecer nuestros corazones e
iluminar nuestras mentes y por haber puesto
en nuestros camino a aquellas personas que
han sido nuestro soporte y compaas durante
todo el periodo de estudio.
Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
CAPITULO I .................................................................................................................................... 4
LOGISTICA EN EL SECTOR PUBLICO ........................................................................................... 4
1.1 PBLICO OB JETIV O ........................................................................................................ 5
1.2 FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGISTICA .................................................................... 5
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS ................................................................................................. 6
CAPITULO III .................................................................................................................................. 7
LOGISTICA D E COMPRAS .......................................................................................................... 7
3.1 CONCEPTO DE COMPRAS ................................................................................................ 7
3.2 DEPARTAMENTO DE COMPRAS ..................................................................................... 7
3.3 ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA ........................................................ 8
3.4 LA ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS ....................................................................... 10
3.5 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS........... 10
3.5 Desarrollar y administrar las compras de Seleccin. .................................................... 11
Bibliografia .................................................................................................................................. 12
 INTRODUCCION

Es claro que Amrica Latina ha tenido un desarrollo muy lento y ms an en temas de

Logstica, aun siendo un motor para que la tanto la industria como el comercio sean
competitivos; es importante enfocarse en aquellos temas de los costos y de la calidad pero sobre
todo es muy importante que los gobiernos tengan en cuenta esta rea para sus planes de
desarrollo y polticas pblicas pues el nivel de PIB que aporta es indispensable para el
crecimiento econmico y considerando tambin la generacin de empleo, con una plataforma
logstica estos se veran beneficiados.
Las plataformas logsticas, tambin conocidas como los parques logsticos, se consideran como
aquellos espacios en los que se pueden efectuar los procesos de empaque, los procesos de
almacenamiento, los procesos de transporte y los procesos distribucin de la mercanca, a nivel
nacional y a nivel internacional. Son espacios que da a da contribuyen al mejoramiento de las
ciudades, puesto que generan cambios positivos a nivel de accesibilidad, activan la recuperacin
de reas que se encontraban deterioradas e incremento en la calidad y el costo de los suelos. A
nivel socio econmico tambin se pueden mencionar unos aportes significativos, dado que la
optimizacin y eficiencia de los servicios logsticos generan inversiones importantes, las cuales
se traducen en mejores ingresos y ms empleo para el pas.
Se destacan dentro de los aportes ms significativos que trae una plataforma logstica la
reduccin de los costos para las empresas que ofrecen los servicios, y ms importante para los
clientes, siendo esto posible mediante la disposicin de tecnologa, personal altamente
calificado e infraestructura ante ellos, los clientes, aquellos que contraten los servicios y a
quienes se deba satisfacer una necesidad.
 CAPITULO I
LOGISTICA EN EL SECTOR PUBLICO

El tema es porqu las plataformas logsticas y dems relacionados se derivan ms de

empresas privadas y no de apoyo pblico en pases de Amrica Latina, si para un desarrollo real
e integral del sector, es fundamental la participacin activa del Estado, ya sea mediante la
correcta regulacin del sector, la coordinacin de acciones de facilitacin o su involucramiento
en la gestin u operacin de este tipo de infraestructuras. La importancia de su participacin
radica en que la falta de infraestructura y servicios de logstica y transporte de calidad, pueden
constituir un serio obstculo para el desarrollo futuro de las economas regionales,
especialmente en aquellas que han basado su desarrollo en un modelo exportador, debido a los
sobrecostos en tiempo y dinero que los productos deben enfrentar, afectando la competitividad
de los productos que se van a exportar.
El retraso relativo de la regin en la dotacin de infraestructura y servicios de transporte
y logsticos competitivos, pueden constituirse en un serio obstculo para el desarrollo futuro de
las economas regionales. Esto debido a las ineficiencias que se observan en algunas cadenas
logsticas y que inciden, tanto en la competitividad de los productos exportados como tambin
el precio final de los productos que los ciudadanos consumen.
En relacin a la participacin pblica, es frecuente escuchar que la logstica constituye
un mbito de inters privado y como tal no requiere de la participacin del Estado. Sin embargo
la marcada complejidad de los mercados y servicios de transporte y logstica plantean
importantes desafos a la hora de pensar las polticas pblicas, debido a la multiplicidad de
actores y organizaciones involucradas, tanto en el tramo internacional del transporte como
tambin en los tramos internos de la cadena logstica nacional, lo cual demanda un activo rol del
Estado como ente facilitador del proceso. Es por ello la CEPAL ha planteado la necesidad de
cambiar el foco de polticas de transporte, generalmente concebidas con una orientacin
unimodal hacia polticas integrales, que conciban al desarrollo de la infraestructura, los servicios
de transporte, la logstica y su regulacin bajo un esquema integrado, multidisciplinario y
coordinado entre los distintos sectores y actores que participan en l. Esto implica, en el caso
particular de las plataformas logsticas, que la planificacin y ejecucin de polticas pblicas
debe estar pensada en la funcin de las caractersticas propias de competitividad y productividad
de los bienes o servicios que el pas comercializa y no nicamente en base al modo de transporte
utilizado o a la existencia de un terreno disponible de grandes dimensiones. (Leal & Prez,
2009)
 El BID (Banco Interamericano de desarrollo) afirma que Si bien la logstica es una
actividad fundamentalmente privada, el rol del sector pblico es decisivo, ya que define las
condiciones en las que operan los privados, genera una institucionalidad y define prioridades de
accin e inversin en el sector de la logstica de carga. Incidir en la agenda logstica implica
actuar sobre sus mltiples determinantes: provisin de infraestructura, regulacin de servicios,
desempeo del sector privado y procedimientos del comercio internacional.
La logstica de carga es de carcter nacional, pues la competitividad de una economa se
mide a nivel pas; sin embargo, muchas acciones importantes son de nivel sub-nacional: mejora
de accesos terrestres y procedimientos en puertos, logstica urbana de distribucin de
mercancas, o desarrollo de plataformas logsticas y centros multimodales. Por ello, adems de
su carcter multisectorial, la agenda logstica tiene una dimensin jurisdiccional amplia que
requiere desarrollar instituciones y mecanismos de coordinacin eficientes.
El diseo de polticas y planes es un instrumento efectivo para organizar la accin
pblica. Varios pases han avanzado en este sentido con apoyo del BID. Los procesos se
adaptan a las particularidades de cada pas pero tienen elementos en comn: la creacin de
espacios de dilogo con el sector privado, y de mecanismos para fortalecer la coordinacin entre
actores pblicos
Segn esto se sigue confirmando la necesidad de intervencin del Estado en la logstica;
es muy importante la coordinacin de acciones y procedimientos que permitan mejorar las
condiciones en cuanto al sector. En Colombia se tiene el siguiente indicio acerca de 20
plataformas logsticas segn la revista dinero:
Contratacin de estudios, diseo de proyectos y formulacin de planes de inversin son los
principales avances que registra la Poltica Nacional Logstica, formulada a travs del
documento Conpes 3547 del 27 de octubre de 2008. servicio civil meritocrtico. Esta accin
viene siendo impulsada por la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, donde se busca que los
nuevos servidores civiles cuenten con competencias gerenciales para garantizar bienes y
servicios de calidad para todos los ciudadanos. En ese sentido, este diploma permitir a los
funcionarios vinculados con las reas de Logstica conocer y vincular los procesos de los
Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera, Inversin Pblica,
Presupuesto, Control y manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF); asimismo, la interrelacin entre cada uno de ellos con el fin de brindar servicios
pblicos de calidad, mejorando los niveles de eficiencia y eficacia en la gestin pblica.

1.1 PBLICO OB JETIV O

Directivos, funcionarios y servidores pblicos que trabajen o aspiren a trabajar en

las reas de Logstica de las organizaciones pblicas.
Consultores vinculados con las operaciones de logstica
de las entidades pblicas.
Profesionales en general vinculados con las actividades de la gestin pblica.

1.2 FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGISTICA

Proveer y atender eficientemente los requerimientos de Bienes, Servicios y

Ejecucin de Obras, asi como planificar, dirigir y coordinar las actividades asociadas a la
elaboracin y apoyo en la ejecucin de los programas de licitaciones y concursos pblicos del
MIMDES y en general ejecutar las actividades y funciones del Sistema de Abastecimiento
con la finalidad de satisfacer los requerimientos de las Unidades Oranicas, con calidad,
ooortunidad val menor costo total.

1.3 FUNCIONES ESPECFICAS

1. Disponer de la suficiente informacin calificada y objetiva que permita un fiujo

constante de aprovisionamiento de bienes y dotacin de servicios que aseguren la
continuidad de la funcin del rea usuaria.
2. Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, efectuando asimismo su seguimiento correspondiente.
3. Formular el Programa de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos para las
Adquisiciones de Bienes y Servicios y supervisar su cumplimiento.
4. Conducir los Procesos de Seleccin de Adjudicacin Directa y de Menor Cuanta
referentes a las adquisiciones de bienes y servicios.
5. Efectuar la evaluacin permanente de los proveedores y mantener una base de datos
actualizada y dinmica de los mismos, por rubros.
6. Proveer de recursos logsticos a las diferentes Unidades Orgnicas, para el adecuado
cumplimiento de sus funciones.
7. Brindar apoyo tcnico, en coordinacin con las Unidades Orgnicas respectivas, en la
formulacin de los proyectos de bases generales, contratos y publicaciones de los
diferentes procesos de seleccin, en concordancia con la normatividad vigente. Prestar
apoyo tcnico a los Comits Especiales encargados de conducir los Procesos de
Licitaciones Pblicas.
8. Administrar los servicios de mantenimiento y conservacin de equipos e instalaciones
as como los de almacn, transporte, telefona y radiocomunicaciones, requeridos para
el adecuado funcionamiento de las Unidades Orgnicas, excepto equipos de cmputo.
9. Supervisar el adecuado desarrollo de contratos de servicios generales,
seguridad, limpieza, reparaciones, mantenimiento y otros relacionados.
10. Coordinar con la Oficina de Defensa Nacional los aspectos relacionados con los
servicios de seguridad interna que se deben prestar.
 CAPITULO III
LOGISTICA D E COMPRAS

3.1 CONCEPTO DE COMPRAS

Obtener el (los) producto(s) o servicio(s) de la calidad adecuada, con el

precio justo, en el tiempo indicado y en el lugar preciso. muchas empresas manejan este
concepto cmo la accin de adquirir provisiones o materiales para la empresa
(materias primas, componentes o artculos terminados. tambien podemos decir que
compras es comerciar, es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al
precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto;
Es necesario comentar tambin que el proceso de compras no slo implica el adquirir
y obtener los productos que se requieran en una empresa si no que tambin incluye el
negociar los precios y la calidad de los productos a comprar con la finalidad de traer
beneficios a la empresa sobre todo en trminos monetarios.

3.2 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias

en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este
departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de
produccin debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que
debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de
la organizacin

Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y

equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben
ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega
y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por ltimo aceptarlas.
 Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepcin, clasificacin, inventario y control
de las mercancas de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.

Proveer a las dems reas: Una vez que el departamento de compras se ha

suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligacin proveer a las dems

reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

3.3 ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

Participacin del departamento de compras en la obtencin de utilidades.

La obtencin de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto

el comercio es uno de los actos que ayudan a generar stas en la medida que se realice una
buena compra.

Los costos repercutirn directamente en el precio de venta del producto final, si estos
son bajos, podr ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendr
un margen de utilidad mayor.

3.3.1 Fijacin del precio de compra.

Algunos proveedores sostienen el precio slo por un tiempo determinado, ya que

las materias primas que intervienen en el producto pueden ser de importacin, por lo cual debe
haber ajuste inmediato en precios de acuerdo al deslizamiento del peso contra el dlar,
razn por la cual el comprador debe estar informado de la situacin cambiaria de
momento, con el objeto de garantizar que el precio cotizado sea respetado. Resulta
necesario conocer que en proporcin un deslizamiento o un ajuste brusco de la relacin peso-
dlar afecta al producto comprado,

debido a que el precio de venta del material que se pretende adquirir aumentar en
proporcin a la cantidad de materiales de importacin que lleve en s dicho producto; por
ejemplo, Si se compone de un 30% de material de importacin, el comprador no aceptara
un aumento del 80%; por otra parte, en la negociacin debe considerarse el tipo de cambio que
ha sido creado por el gobierno como ayuda o para las transacciones comerciales.
Muchos proveedores mes con mes hacen ajustes a sus precios en sus materiales, aun cuando
en la fabricacin de stos no intervengan productos de importacin, esto asegura que el margen
de utilidad siempre sea el mismo para ellos.

3.3.2 La operacin eficiente de la inversin.

El departamento de compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados

y en la cantidad requerida, con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo
del producto terminado a los clientes; Al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener slo el
inventario pertinente para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad
razonable y no caer en costos de almacenamiento que estn constituidos por el inters sobre
la inversin, la obsolescencia y los costos de espacio.

3.3.3 Costos y sustitucin de materiales.

Las compras representan un rengln en costos que pueden ser controlables por
el departamento de compras, debido a que stos pueden incrementarse o disminuirse,
dependiendo de la habilidad del comprador.

Por ejemplo, la consideracin psicolgica en las negociaciones, a travs de la experiencia del

personal de compras,

tales como proyectar la oferta y la demanda, de manera que se pueda forzar una
disminucin en el precio de compra, o lograr descuentos por volumen, por pagos al contado y
descuentos comerciales.

Al estar en constante contacto en el mercado en general, el departamento de compras est en

posicin de introducir nuevos materiales en sustitucin de otros, lo que puede repercutir en
abaratamiento del producto final, sin tener que sacrificar su calidad.

Es necesario tener en mente que vivimos en un mundo de cambios tecnolgicos mltiples,

que lo que hoy es novedad, dentro de poco tiempo va a ser obsoleto, por que ya habr algo
mejor; por tal motivo, es importante mantenernos al da para buscar nuevas alternativas, y sobre
todo, ser el eslabn, permitiendo que los proveedores que ofrecen nuevos materiales adecuados
al proceso, puedan ser aprobados, evaluando as,

la conveniencia de hacer ese cambio en funcin de un ahorro en el precio, disminucin de la

cantidad a usar del proceso, ser un producto de lnea con el proveedor y no una
especialidad.
3.4 LA ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS

Una empresa que decide comprar materiales en lugar de fabricarlos o integrar

verticalmente debe administrar una funcin de compras.

Tomando en cuenta la definicin del proceso administrativo de Terry y

Franklyn: la aplicacin de la planeacin, organizacin ejecucin y control por medio de
los cuales se administra un gerente, se estructura el proceso de la administracin de compras.
Personalmente, podra definir a la administracin de compras como la tarea
del departamento que est enfocada al costo del inventario y la transportacin, la disponibilidad
del abasto y la calidad de los proveedores.
Por lo tanto, contiene tambin, planeacin, organizacin, direccin y control.
Dicho proceso de administracin de compras tiene algunas modificaciones, las
cuales se vern a continuacin.

Planeacin:
Al hablar de planeacin dentro de la administracin de compras, debemos entender
forzosamente que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr
los objetivos de un departamento de compras y lgicamente de la empresa misma.
Pronstico de ventas:
Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros.
El pronstico es una tcnica utilizada en la planeacin de ventas en funcin de
experiencias de aos anteriores, que sirve de base para la elaboracin de planes y
programas en todas las reas de las empresas; asimismo, nos indica el nmero de
artculos o productos a fabricar o a producir en un tiempo determinado en condiciones
favorables y con la calidad especificada para satisfacer las necesidades del
mercado. Para elaborar un pronstico de ventas, se deben de tomar en cuenta los
siguientes factores:

Tipo de fruto, estadstica de ventas de aos anteriores, tipo de mercado al cual se dirige el
producto, competencia directa o indirecta, calidad del artculo, precio, inflacin.
Una vez elaborado el pronstico de ventas y proporcionado al departamento de ingeniera y de
control de inventarios, quienes a su vez programan las cantidades de materiales o artculos a
comprar, as como el tiempo en que se deben suministrar a los almacenes, se sitan pues,
los objetivos generales de un departamento de compras.

3.5 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS

3.5.1 Los objetivos generales de un departamento de compras Directas:
Establecer normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la
empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el
producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad
adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.

3.5 Desarrollar y administrar las compras de Seleccin.

3.5.1Establecer proveedores bien Seleccionados.

Estar informados de los cambios tecnolgicos que puedan surgir en el uso de nuevos
materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales
o artculos, mejora de servicios de adquisicin y distribucin.

Los objetivos especficos de un departamento de compras son:

Mantener los inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo suficiente para alimentar
satisfactoriamente las necesidades de produccin.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida y calidad
adecuada de los artculos.
Implantar polticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar ptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operacin econmico en el departamento de compras, que
estar equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de la compaa sobre cambios de productos o materiales que
pudiesen afectar a la organizacin.
Reunir informacin y hacer valoracin sobre proveedores actuales y potenciales.
Mantener comunicacin dinmica y constante con los ejecutivos de la empresa, que
directa o indirectamente, determinen cules sern los programas de produccin para
conocerlos y tomar oportunamente los pasos para abastecer sus necesidades.
Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos,
produccin, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.
Estar al da de los avances existentes en mtodos y tcnicas de compras.
Obtener la aprobacin de control de calidad sobre nuevos artculos o artculos que
requieran un proveedor nuevo. Para este propsito se debern obtener muestras de los
proveedores potenciales.

Vigilar que el personal del rea cumpla en forma eficiente los procedimientos
establecidos.
Puntualizar normas de conducta moral.
Obtener utilidades para la empresa.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

1.-http://www.monografias.com/trabajos19/areas-de-actividad/areas-de-actividad.shtml

2.-http://mktypublicidad.blogspot.com/2008/03/definicion-del-concepto-compras.html