Departamento de Recursos Humanos. rea de Beneficios y Compensaciones.

Introduccin:

El desarrollo y gestin del los procesos del capital humano es una funcin de la
empresa que la debe implementar, pues no basta con ejecucin de iniciativas necesarias
para seleccionar, capacitar, motivar, evaluar y remunerar al personal.
Las tendencias del mercado obligan a la evolucin de los procesos de gestin humana
dentro de la organizacin ,as mismo la implementacin de sistemas que permitan
gestionar todas esas reas crticas pertinentes al manejo y conduccin del recurso
humano, entendido desde el punto de vista del talento humano como una necesidad y
no como un lujo, y por la gran importancia que esta merece es primordial la creacin de
un departamento o rea de Beneficios y compensaciones, con polticas generadas que
permitan convertir esta rea en un socio estratgico de la organizacin, donde las
mismas incluyan temas inherentes a tales como remuneracin, bienestar social, calidad
en el clima y cultura organizacional, buen trato a los empleados y capacitacin laboral .
Demostrando as la importancia del rea a partir de las adecuadas y oportunas
contribuciones de los empleados, en pro del beneficio mutuo., es decir, la importancia
de valorar a los empleados como el activo ms importante de la organizacin. La
importancia de este tema radica en que si el personal no se siente motivado, trabaja con
menos productividad, calidad y compromiso, perjudicando as los compromisos de la
empresa, tanto de produccin como para atender pedidos, y por ende la rentabilidad de
las mismas. .

Marco terico: Los beneficios y compensaciones laborales son todos los elementos que
hacen parte de la retribucin que entrega las empresas a los trabajadores como
contraprestacin por su trabajo. Se pueden dar de forma directa al trabajador o indirecta.
Tambin existen beneficios legales y extralegales, los primeros son de obligatorio
cumplimiento, estipulados por la normatividad de cada pas tales como servicios de
salud, aportes a pensin, cobertura en riesgos laborales y afiliacin a entidades de
compensacin familiar, entre otros. Los segundos, los beneficios extralegales, son los
que las empresas otorgan a sus trabajadores de manera libre y espontnea y que tienen
por objetivo atraer, retener y mantener motivados a sus trabajadores.

Objetivo general. :

Fundamentacin y constitucin de un rea de Beneficios y compensaciones dependiente

del Dpto de RRHH.

Objetivo Particular:
El objeto particular es determinar los beneficios al interior de la organizacin y a partir
de este conocimiento plantear un plan de beneficios y compensaciones monetarias,
conformen un salario.
Ya que no todos los puestos y sus trabajadores que lo componen son iguales, es
necesario atraerlos y retenerlos de modos diferente mediante estrategias de
compensacin que incluyan beneficios que aporten al crecimiento de los mismos y de
la empresa.
Desarrollo:

Plan de beneficios:

1-Elaborar plan de beneficios: Identificar las necesidades reales de los trabadores y de

sus familias, se debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social.
2- Factores que intervienen para tener en el plan de beneficios a ejecutar. Ej.: Las
necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios.
3- Establecer el presupuesto y su ejecucin en el tiempo. Conocer el presupuesto para
permitir el diseo de estrategias que les permita a la empresa ejecutar los planes de
beneficios a bajos costos y con impactos positivos para los trabajadores y su entorno.
4-Definir el plan y el cronograma para implementacin y ejecucin
5-Determinar la actividad, trabajadores, objetivo que se quiere obtener con el desarrollo
de la actividad, cronograma, la ejecucin presupuestal y requisitos. Por ultimo la
comunicacin, que garantice la inclusin de todos los trabajadores.
6-Realizar un seguimiento y control para garantizar el sostenimiento de los planes de
beneficios.

Para definir y disear el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente

beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas y que estn dentro del
presupuesto establecido.

Los beneficios laborales son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribucin
que entrega las empresas a los trabajadores como contraprestacin por su trabajo.
Se pueden dar de forma directa al trabajador o indirecta, por ejemplo a la familia del
trabajador para mejorar sus condiciones de vida.
En el mbito laboral existen

Beneficios legales : Son de obligatorio cumplimiento, estipulados por la normatividad,

tales como servicios de salud, aportes a pensin, cobertura en riesgos laborales y
afiliacin a entidades de compensacin familiar, entre otros.

Beneficios extralegales, son los que las empresas otorgan a sus trabajadores de manera
libre y espontnea y que tienen por objetivo atraer, retener y mantener motivados a sus
trabajadores.

Beneficios sociales: Los planes de servicios y beneficios sociales a menudo estn

destinados a auxiliar al empleado en tres reas de su vida: En el ejercicio del cargo
(bonificaciones, seguros de vida, premios de produccin, etc.) Fuera del cargo, pero
dentro de la empresa (descanso, restaurante, bar, transporte, etc.); Fuera de la empresa,
es decir en la comunidad (recreacin, actividades comunitarias, etc.) Los planes de
servicio y beneficios sociales pueden clasificarse de acuerdo con sus exigencias, su
naturaleza y sus objetivos. Chiavenato, I. (2000).
Los beneficios laborales en los que se har nfasis son los que se salen del mbito
normativo legal; los que tienen por objetivo dar valor agregado a la compensacin
monetaria; entendidos como aquellos apremios que otorgan las empresas a sus
trabajadores. Los cuales se clasifican de la siguiente forma:
Beneficios directos: Son aquellos que estn destinados para uso del trabajador.
Beneficios indirectos: Estos beneficios estn dirigidos para uso de la familia del
trabajador, por ejemplo, regalos de navidad, auxilios educativos o kits escolares para
los hijos, entre otros. Beneficios bsicos: Estn destinados a suplir necesidades de salud,
alimentacin, vivienda y educacin de los trabajadores y sus familias.

Beneficios tangibles: son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa, es
decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos,
como Primas de navidad, vacaciones, o antigedad, bonificaciones por nacimiento o
matrimonio, bonos para alimentacin o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de
empleados.

Beneficios intangibles: son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para l o para
su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no
afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversin monetaria
y asignacin de presupuesto , algunos de ellos son: Horarios flexibles. Da libre por
cumpleaos. Eventos deportivos. Eventos culturales Eventos recreativos Para la
familia: Planes de salud. Seguro de vida para los hijos. Talleres de capacitacin
para esposas. Planes de turismo familiar. Actividades ldicas - recreativas.

Entre los principales objetivos que persiguen las empresas al implementar planes de
beneficios, est retener, atraer y motivar a los trabajadores para alcanzar sus metas.
Otros objetivos que se pueden alcanzar con el plan de beneficios son: Incremento en la
productividad. Disminucin en la rotacin. Disminucin del ausentismo.
Disminucin de las quejas y reclamos de los clientes. Mejorar el desempeo de los
trabajadores. Reduccin de gastos por seleccin. Apoyo al proceso de seleccin.
Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia. Planes de
compensacin atractivos y competitivos en el mercado laboral. Mejorar la calidad de
vida de los trabajadores. Contar con trabajadores motivados. Mejorar el clima
laboral. Reconocimiento a los trabajadores. Solucin a problemas o necesidades
puntuales de los trabajadores. Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores. Incremento de la
retribucin.