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Conduite de runions
Rseau Pratiques
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Objectifs pdagogiques
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Tour de table
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Plan de formation
1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
Simulation 1
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
1. La runion dinformation :
- Transmettre/Communiquer des informations
- Donner des instructions
3. La runion de stimulation
- Engendrer des ides cratives
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
1. Etre actif
2. Distribuer la parole
3. Garder lattention
4. Synthtiser
5. Prciser clairement lobjectif de la runion
6. Recentrer/Retourner sur le sujet
7. Grer le temps
8. Etre attentif ce qui se droule dans le groupe
9. Doser ses interventions pour laisser de la place au groupe
10. Clturer la runion
11. Utiliser un support visuel
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
Nous retenons
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
Simulation 2
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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2 Concevoir un ordre du jour
Simulation 3
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2 Concevoir un ordre du jour
Un ordre du jour peut tre diffrent chaque runion, ou fixe sil sagit dune
runion frquente (runion hebdomadaire, bimensuelle). Eviter de
conserver systmatiquement le mme ordre du jour pour des runions trop
espaces dans le temps (mensuelle, bimestrielle)
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2 Concevoir un ordre du jour
Simulation 4
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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3 Animer une runion
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3 Animer une runion
Ouverture Descriptif
- Accueil des participants (laisser le temps au groupe de sinstaller)
- Si lanimateur ne connat pas le groupe, se prsenter et faire un
tour de table de prsentation
- Prsentation/rappel de lordre du jour et du/des objectif(s) de la
Etape 1 runion
- Choisir un(e) secrtaire de runion si ncessaire
- Lanimateur choisit ensuite son mode danimation et prsente le
sujet de la runion de manire descriptive, en sen tenant au fait et
en considrant les lments prsentant comme certains, et sans
prsenter de solution
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3 Animer une runion
Droulement Descriptif
- Lanimateur nintervient pas sur le fond (uniquement sur la forme),
le contenu/les solutions doivent si possible tre apport par les
participants
- La majorit des runions sont des runions dinformation, pour
celles-ci, lanimateur suivra un droulement prcis et toujours
identique
Etape 2 - Pour les runions de dcision, le droulement suivra le schma
suivant:
1. Dfinition de lobjectif, poser le problme
2. Rechercher des solutions (chacun doit pouvoir sexprimer)
3. Critiquer (positivement!) les propositions
(pour/contre/demande dclaircissements)
4. Dcision (plusieurs modes possibles: unanime,
majoritaire)
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3 Animer une runion
Clture Descriptif
- Synthse finale (qui doit recueillir laccord du groupe)
- Rcapitulatif des actions dcides en runion
Etape 3 - Dcision des responsables dactions et des timings de ralisation
- Etablissement dun calendrier/chronogramme de mise en uvre
des actions et dtapes de suivi
- Sassurer que tous les participants ont compris
- Lever la sance et librer les participants
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3 Animer une runion
Simulation 4
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3 Animer une runion
Type de personnalit Description Mthodes pratiques danimation
Le bavard Parle de tout, sauf du sujet et dune Ne plus soutenir son regard.
faon intarissable. L'asseoir ct de vous.
la limite, le formateur peut
l'interrompre
Lui donner du feedback descriptif
(je trouve que tu)
Laisser faire le groupe sil prend
en charge le bavard.
Le silencieux Se dsintresse de tout, se croit au-dessus Faire attention aux signes non-verbaux.
ou au-dessous des questions Aller le chercher du regard ou par
discutes. un petit signe.
Faire attention, un silencieux
devient drangeant long terme
Lindiffrent Il ne sintresse pas du tout au Trouver ses propres motivations.
travail et communique son Essayer d'aller le chercher en
impression de perdre son temps. fonction de ses intrts.
- De lavanc de lexpos
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3 Animer une runion
6 Conclusion
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4 Assurer le compte-rendu de runion
Simulation 5
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4 Assurer le compte-rendu de runion
Les objectifs du compte-rendu
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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4 Assurer le compte-rendu de runion
Simulation 6
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5 Les outils de lanimateur
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5 Les outils de lanimateur
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1 Se prparer lanimation dune runion dquipe
6 Conclusion
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6 Conclusion
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6 Conclusion
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Tour de table final