INVENTARIOS

Determinar si existen normas adecuadas de administracin y control de los

inventarios, en cuanto a:
1. Cantidad fsica de las existencias.
2. Existencias fsicas y sus movimientos por medio de registros
apropiados, preferiblemente permanentes.
3. Comparacin peridica de dichos registros con los saldos que muestran
las cuentas de control del Mayor.
4. Planeacin y ejecucin de los inventarios fsicos, su recopilacin,
valuacin y comparacin con los logros y la investigacin de las
diferencias como resultado de los inventarios fsicos.
5. Segregacin de funciones existentes en cuanto al registro, su custodia,
compra recepcin y despacho de mercancas en inventarios.
6. Registro oportuno de todas mercancas recibidas y del pasivo
correspondiente.
7. Evidencia de que toda mercanca que se despacha se registra y cuando
es el caso se factura oportunamente en el perodo que corresponde.
8. Obtencin, manejo custodia de la evidencia documental que ampara
las entradas y salidas de mercancas propiedades de la empresa y de
aquellas recibidas en consignacin.
9. Mtodos de valuacin de los inventarios, incluyendo las bases seguidas
para el registro y acumulacin de los materiales, amos de obra directa
y gastos indirectos, en el caso de empresas industriales.
10. Comprobacin que efectan los empleados de la empresa de la
correccin aritmtica de los inventarios finales o peridicos.
11. Estudios o investigaciones para determinar la posible existencia de
inventarios daados, obsoletos o pasados de moda.
12. Existencias de seguros por montos adecuados para cubrir los riesgos
inherentes al manejo de los inventarios, incluyendo las fianzas del
personal que intervienen en su manejo.
13. Informes que se preparan, su contenido, su oportunidad, a quien
distribuyen, grado de control que se ejerce mediante ellos y de las
distintas lneas de autoridad.

Revise y evalue la solidez y/o debilidades del control interno y con base en dicha
evaluacin
Realice las pruebas de cumplimiento y determine la extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo con las circunstancias.

Prepare un memorndum con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar
una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.
PROCESOS A TENER EN CUENTA EN LA AUDITORA DEL INVENTARIO

Adquisicin y registro de MP, MO y CI Ciclo Adquisicin Y Pago, Nmina Y

Personal.
Transferencia interna de activos y costos Ciclo Inventario Y
Almacenamiento.
Distribucin de productos y registro de ingresos y costos Ciclo Ventas Y
Cobranza.
Observacin fsica del inventario Ciclo Inventario Y Almacenamiento.
Precio y recuperacin del inventario Ciclo Inventario Y Almacenamiento.

1) En la mayora de las compaas el inventario es de partida significativa en los

estados financieros.
2) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y
dicho costo es retenido en las cuentas de inventarios de la empresa hasta que el
producto es vendido.
3) Se puede encontrar en diferentes ubicaciones.
4) La diversidad de inventarios puede generar dificultades para el auditor
relacionadas con la evaluacin y la observacin (Ejemplo: qumico, inventarios a
granel, gases, joyas).
5) La valuacin del inventario tambin es compleja debido a factores como la
obsolescencia.
6) Existen varios mtodos de valuacin de inventarios que son aceptados pero los
clientes los deben aplicar de manera uniforme ao tras ao.
7) El inventario en trnsito muchas veces no es reconocido por la compaa teniendo
en cuenta los trminos INCOTERMS (son normas acerca de las condiciones de
entrega de las mercancas. Se usan para dividir los costes de las transacciones
comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y
el vendedor, y reflejan la prctica actual en el transporte internacional de
mercancas).
8) Puede existir inventario en poder de terceros que por lo general no es controlado
de forma adecuada. Una forma sencilla de plantear el tipo de pruebas y el alcance de
las mismas es identificar que riesgos en los estados financieros se pueden
materializar.