1

A TODAS AQUELLAS PERSONAS

QUE ME BRINDAN SU APOYO
INCONDICIONAL CON EL AFN DE VERME
PROFESIONAL

2
 NDICE

CARTULA .................................................................................................... 1

DEDICATORIA ............................................................................................... 2

NDICE ........................................................................................................... 3

INTRODUCCIN ........................................................................................... 4

SISTEMA DE INFORMACIN ....................................................................... 5

RELACIN DE DOCUMENTOS PARA EL DISEO DE UN SISTEMA DE

INFORMACIN CONTABLE.......................................................................... 5

DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE ............................ 6

ESTRUCTURA DEL SOFTWARE .................................................................. 9

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS ............................................................... 15

SISTEMAS CONTABLES MAS USADOS EN LA ACTUALIDAD ................... 17

SISTEMAS CONTABLES EN LA ERA DIGITAL ............................................ 18

CONCLUSIONES........................................................................................... 24

BIBLIOGRAFA .............................................................................................. 25

ANEXOS ........................................................................................................ 26

3
 INTRODUCCIN

El propsito bsico del sistema de informacin contable de una

organizacin es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para
facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas,
acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades
gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de informacin contable
de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes
ramas o subsistemas.
El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.
El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.
El subsistema de informacin administrativa: contabilidad administrativa.
Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie de
elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilizacin y
formas de representacin de informacin de usuarios externos. A este tipo de
sistema de informacin se le conoce debido a que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad as como
ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar
informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de
decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La informacin financiera es
til para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el
pblico inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios
externos de la informacin contable de una organizacin econmica.
Est diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de usuario especfico: el fisco. A las autoridades
gubernamentales les interesa contar con la informacin de las diferentes
organizaciones econmicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya
obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde
a pagar.
La informacin generada por el subsistema de informacin fiscal es til
para las autoridades gubernamentales.

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SISTEMA DE INFORMACIN
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
La contabilidad financiera:
muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre
otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.
La contabilidad de costos:
estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el
grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de
la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la
poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras
que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico
informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que
puedan desempear sus funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera
sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena
planeacin y control de las actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y
comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos.

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RELACIN DE DOCUMENTOS PARA EL DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN CONTABLE
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una empresa. Constituyen un
elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como
comprobante para garantizar una operacin.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada
misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de
registracin, informacin y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario
que permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los
diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
Numeracin
Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
Redaccin clara, sin errores.
Adems del original, emitir las copias necesarias
Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Ordenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de
mercaderas u otros efectos. En l se hacen constar las mercaderas
vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y
otros datos relativos a la operacin. Las facturas suelen emitirse por
triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la
venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber
recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque
a su orden, un pagar, mercancas u otros bienes. Los recibos por lo

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general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que
hace el pago y la confa es conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos
dos copias. El original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia
a contabilidad/archivo. El propsito de este formulario es detallar la
mercanca que se ha despachado del almacn previo a la orden de
despacho que recibi el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica las
mercancas y/o productos que desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de
la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres
ejemplares. El original se enva a la persona que debemos cargar con su
importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean para
sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada
original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor
de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de
Ventas y las Notas de Crdito a favor de la empresa en el Diario de
Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito
en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa
ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga
saldo a su favor o autorizacin para girar aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que se llena cuando hay un
egreso de dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario
que la empresa enva a una compaa para hacer un pedido de material
gastable. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de
suministro o externa para ser pedida fuera de la institucin.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras

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 Cheques emitidos
Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la
empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad.
La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con
indicacin de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa,
entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del
activo que representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a
cancelar dentro de los mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus
recursos de operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de
beneficio o fracaso durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se
asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones
que impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos
necesarios para conocer su situacin y resultados mediante balances y
estados demostrativos de ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones,
esto es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como
libros de entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se
anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro
oficial, ya que sirve de fuente de informacin para conformar los estados
financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene
una relacin detallada de las existencias finales listas para las ventas
valoradas al costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se
clasifican, se registran e interpreta toda la informacin financiera, que
mediante el mecanismo de control interno sern recibidas.

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 Control interno: que no es mas que un plan de organizacin de
todos los mtodos coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y
Control interno contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos
que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones
y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la
gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que
tienen que ver principalmente con la proteccin de los activos y a la
confiabilidad de los datos de contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguiente
caractersticas:
Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad
y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la
atribucin del departamento de contabilidad el hacer los registros de las
informaciones y de mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones
intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Los antecedentes que se expresan a continuacin constituyen la base del
diseo de un sistema contable, los mismos que deben ser tomados en cuenta
durante el diseo que ser llevado a cabo durante la presente gestin
acadmica, para el efecto usted debe considerar lo siguiente:

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1. La eleccin de tema es libre y debe estar en lo posible con su preferencia
o afinidad pudiendo ser una actividad comercial, industrial, de servicio o
del rea que vea por conveniente de acuerdo al campo de accin del
diseo de sistemas contables.
2. Al definir la base de accin es necesario expresar en trminos contables
su estructura econmica financiera a efectos de que se tipifique las
caractersticas de la inversin.
3. Durante el desarrollo de esta carpeta de diseo del sistema contable es
necesario tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
El trabajo ser desarrollado de manera secuencial durante todo el
periodo acadmico dividiendo su ejecucin en diferentes etapas las
mismas que una vez presentadas debern ser defendidas y
aprobadas. Este proceso constituye a su vez parte de las
evaluaciones parciales, por tanto, su presentacin y defensa tiene
efectos tanto en exmenes parciales como en el examen final.
Durante el desarrollo del diseo de sistemas contables producto de
la evaluacin este puede merecer observaciones que deben ser
aclarados por el autor y de merecer variantes se deben proceder a
la ampliacin, modificacin y de existir variaciones sustanciales
cambio total o parcial del trabajo. Toda enmienda debe ser
superado como mximo hasta la siguiente presentacin a efecto de
dar continuidad al diseo, de no haberse satisfecho dichas
observaciones el trabajo no puede continuar.
Las Observaciones efectuadas en una o varias partes del trabajo
por ningn motivo debern ser inutilizadas, borradas, alteradas o
destruidas debiendo en la parte final de la carpeta crearse una parte
destinada a estos borradores.
Los borradores constituyen prueba del trabajo secuencial constituyendo
en ltima instancia base para la asignacin de la nota pertinente, por tanto, las
hojas observadas en primera instancia debern estar adjuntas a las nuevas
debidamente diseadas en calidad de prueba de las modificaciones introducidas
hasta que exista una aprobacin definitiva para luego pasar a la parte final de la
carpeta en calidad de borrador.

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 En trminos generales el diseo del sistema contable comprende de
distintas partes en las cuales y para la distincin de las mismas se recomienda
el uso del papel de distinto color a efecto de un manejo prctico e identificacin
rpida.
Las partes anteriormente mencionadas son:
a) Caractersticas legales de la constitucin.
b) Caractersticas de la inversin (Estructura financiera).
c) Manual de organizacin el mismo que puede tener dos enfoques.
El primero mostrar la organizacin en trminos generales de toda
la empresa y el segundo las caractersticas de organizacin de
acuerdo a la importancia de reas, departamentos, unidades u
otras dependencias internas de la empresa que requieren las
caractersticas de su organizacin propia.
d) Manual de procedimientos donde debe utilizarse con preferencia
papel de color verde, internamente al disear este manual es
necesario considerar el contenido que corresponde a lo siguiente:
d.1) De acuerdo a las necesidades iniciar con la muestra de la
estructura orgnica del proceso.
d.2) Flujograma expresado conforme a normas y
recomendaciones.
d.3) Proceso narrativo expresado en un determinado formato.
d.4) Diseo de formularios conforme al proceso y magnitud de la
empresa donde las distintas copias pueden ser objeto a la
asignacin de distinto color con relacin al destino y la variante de
colores en funcin al nmero.
d.5) Tabla de cdigo donde tambin se puede utilizar otro color de
papel a efectos de una identificacin rpida.
Desarrollo y contenido de la carpeta de trabajo.
Dando inicio al diseo del sistema contable es preciso que cada
uno de manera independiente muestre al Ente y describa todas sus
caractersticas peculiares recurriendo para esto a los siguientes puntos
que deben ser preparados de manera progresiva y puntual.
1. Minuta, escritura de constitucin o su equivalente.

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2. Las caractersticas de la inversin deben ser expresadas mediante
el balance de apertura y tanto el primer como el segundo punto
deben ser complementados con registro ante entidades
fiscalizadoras con la finalidad de demostrar el cumplimiento de
normas legales propias del Ente. Estos procesos en definitiva
permiten la definicin jurdica y financiera sobre la constitucin del
Ente.
3. El Organigrama.- Tomando como base la actividad principal as
como sus actividades secundarias y una vez determinadas las
reas, sub reas y niveles de decisin en concordancia a los puntos
citados anteriormente utilizado tcnicas y formatos del caso,
procede a la elaboracin de organigramas expresados bajo las
siguientes caractersticas:
El macro organigrama mediante el cual debe mostrar la estructura
del Ente visto en trminos generales sus reas deben ser
desarrolladas de izquierda a derecha de acuerdo a su importancia.
Para el desarrollo de sus diferentes reas o sub reas prepare
micro organigrama con similares tcnicas del anterior caso. El
objetivo de los micro organigramas es descomponer el macro
organigrama a fin de mostrar la estructura de cada uno de los
departamentos, unidades, secciones y divisiones con que cuenta el
Ente con la finalidad de que en adelante esta sea la base que
permita identificar los procedimientos contables que se detecten al
interior de cada uno de ellos y, por consiguiente, se constituyan en
campo de accin del diseo de sistemas contables.
Un micro organigrama de conformidad con la magnitud del Ente
puede ser enfocado en varias etapas siendo su finalidad mostrar la
estructura organizativa en detalle y de forma pormenorizada sus
integrantes.
4. Manual de Cuentas.- En este punto es necesario distinguir dos
instancias:
Plan o nomenclatura de cuentas, que debe ser desarrollado con
relacin al punto anterior porque definida la estructura organizativa
tanto en macro como en micro, ser con la base de estos que

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 debern desarrollarse los procedimientos inherentes a las
diferentes actividades: productivas, financieras, administrativas y
para nuestro caso fundamentalmente los procesos contables que
debe encarar la empresa para el control de la inversin. Esta
nomenclatura debe estar debidamente clasificada y codificada de
tal manera que permita la aplicacin de la informtica contable.
Siguiendo normas establecidas elabore el manual de cuentas de tal
manera que se conozca la personificacin o representacin de la
cuenta, as como las causas de cargo, abono, saldo y ajustes
establecidos por los P.C.G.A. y la Legislacin Boliviana. Tanto esto
con el fin de satisfacer el uso adecuado de las cuentas de manera
que se pueda lograr el control de las actividades anteriormente
mencionadas.
5. Manual de Organizacin.- Este punto debe ser trabajado seguido a
los organigramas toda vez que determinada la organizacin
jurdica, estructura econmica y financiera as como la estructura
organizativa ser necesario normar las caractersticas de la
organizacin con la finalidad de expresar de manera ordenada y en
trminos literales los siguientes aspectos:
Resumen de las caractersticas organizacionales.
Alcances Tcnicos financieros y otros del Ente.
Fines y Objetivos del Ente.
Sus limitaciones.
Otros aspectos propios de la organizacin.
Para el efecto es necesario utilizar un determinado formato que
deber ser reproducido toda vez que se trabaje con manual de
organizacin. En sntesis el objeto de un manual de organizacin es
mostrar su personera jurdica, actividad principal, procedencia de capital,
es decir, su composicin que puede ser con aportes internacionales,
estatales, mixtos o de otra ndole, as como, las particularidades de la
organizacin del rea, departamento, unidad, seccin u otro el mismo que
ser elaborado siempre y cuando amerite conforme a la magnitud de la
organizacin.

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6. Manual de Funciones.- Esta norma debe ser redactada para cada
departamento conforme a tcnicas sobre preparacin y elaboracin
de los mismos debiendo tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones.
7. Manual de Procedimientos.- Para preparar y elaborar es necesario
conocer los procedimientos o procesos imperantes en el sistema
para que sobre ellos se disee el sistema contable adecuado, as
como, en adelante aplicar posibles ampliaciones y en concreto la
implementacin del sistema diseado.
8. Tabla de Cdigos.- Tomando en cuenta la seriedad de un sistema,
as como, la seguridad que se dote a este, es preciso que para el
uso de la informacin e ingreso al sistema se requieran ciertas
claves, por consiguiente, tomando en cuenta el avance tecnolgico
de los sistemas, su computarizacin u otro sistema de
procesamiento se pide elaborar la tabla de cdigos considerando
para el efecto las siguientes necesidades:
9. Caractersticas de la Presentacin.- Tomando en cuenta que este
trabajo ser elaborado previo anlisis y defensa, as como, su
implementacin durante toda la gestin acadmica siendo base
para la asignacin de notas parciales, es una necesidad definir el
sistema de archivo, por tanto, en la carpeta debe existir un
ordenamiento que permita observar con precisin el proceso
evolutivo del mismo y tomando en cuenta el hecho de que se trata
de un sistema totalmente congruente entre sus distintas partes se
recomienda:
1 Sistema de archivo de elaboracin.
2 Sistema de archivo de preparacin definitiva.
3 Capacidad de disgregacin en partes del sistema.
4 Sistema de archivo general.
Finalmente tome en cuenta que el presente cuestionario debe ser
objeto de conocimiento obligatorio antes de iniciar con su ejecucin, por
tanto, debe ser objeto de evaluacin tomando como fecha......................
del ao en curso. Esta evaluacin es parte del examen correspondiente al
primer parcial.

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ESTRUCTURA DEL SOFTWARE
Debido a que parte del problema es la forma como los actuales
sistemas tratan las situaciones que provocan la insatisfaccin, se parti del
primero de ellos, la entrada de datos.

Diseo de la Entrada.
La idea del diseo de la entrada es para conseguir que sea efectiva, es
decir, una entrada de datos que haga que el usuario no se confunda y al
mismo tiempo este pueda cometer errores sin que el sistema sufra algn tipo de
modificacin o dao irreparable. Es as que al momento de disear la
entrada de datos correspondiente a nuestro sistema de contabilidad,
necesitamos asegurar que el usuario pueda con toda confianza trabajar en el
programa. Pues bien, entre las tcnicas para el desarrollo de entradas efectivas
de datos tenemos los siguientes:
Formas fciles de llenar.
Formas que satisfagan el objetivo para el que fueron diseadas.
Formas que aseguren el llenado preciso.
Mantenimiento de las formas atractivas.
Todo esto para cumplir con los objetivos del diseo de la entrada, los cuales son:
efectividad,
facilidad de uso,
consistencia,
simplicidad,
precisin, y
atractivo.
Uno de los fuertes del sistema desarrollado, que es donde los dems
presentan limitaciones, es en la definicin del plan de cuentas, el cual, puede
tener tantos niveles como el contador desee as como el ancho de cada uno
de esos niveles puede ser determinado de acuerdo a la necesidad.
Para ello solo se hace uso de la ventana que a continuacin se muestra:

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Figura 1. Diseo de la entrada efectiva: Plan de Cuentas
Esto da la facilidad de definicin de cualquier formato de plan de
cuentas que posea empresa alguna y da la facilidad de preocuparse por
disearlo en lugar de adaptarlo. De ah la forma en que se maneje la contabilidad
no debe alejarse de lo acostumbrado en el sentido de que hay ciertos
procedimientos que constituyen un denominador comn en el proceso contable.
Por ello el ingreso de las cuentas debe estar acorde con los principios de
contabilidad y el juicio del contador. Para facilitar la tarea del ingreso de las
cuentas el sistema propuesto utiliza la ventana que se presenta a continuacin,
la cual parte del hecho de que ya ha sido definido el plan de cuentas, as como
el nivel de stas a partir del cual se especifican las cuentas del mayor.

Figura 2. Diseo de una entrada efectiva de datos: Ingreso de cuentas.

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 El resultado final ha sido un programa que si bien es cierto posee
limitaciones en cuanto a los mdulos en que se los enfoca dentro del
contexto de toda empresa, la forma de su desarrollo desde el lenguaje
mismo, permite dejar la base de lo que sera su ampliacin hacia un sistema
potente con alcance multiusuario.
Diseo de la Salida.
La fortaleza de los sistemas de contabilidad actuales est en los reportes
que son necesarios en esta actividad. Debido a esto, el programa desarrollado
incluye la generacin de informes en los que se puede especificar desde las
cuentas hasta los perodos en que se los requiere. As mismo, entre las opciones
de la salida de datos estn los estados financieros ms usados que son: el
balance de comprobacin, el estado de resultados y el balance general.
Ello se bas en el hecho de que los mencionados reportes tienen formas
estndares, como lo muestran las tablas siguientes, que constituyen el diseo
de la salida:
Tabla I. Diseo de la Salida: El informe del plan de cuentas.

Cdigo Cuenta Nombre Cuenta

9-99-999-999 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

9-99-999-999 XXXXXXXXXXXXX

9-99-999-999 XXXXXXXXXX

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Controlar la lgica empresarial es fundamental para evitar errores y poder
medir y mejorar. Los flujogramas o algoritmos de proceso son la herramienta
idnea para establecer las secuencias de trabajo ya que se dan menos a la
interpretacin que los procesos descritos con textos.
Elementos bsicos:
valo: Inicio y fin del flujograma.
Rectngulo: Actividad.
Rombo: Decisin.
Crculo pequeo: Conector.

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 Tringulo boca abajo: Archivo definitivo de documento.
Tringulo boca arriba: Archivo temporal.

SISTEMAS CONTABLES MAS USADOS EN LA ACTUALIDAD

SISTEMA DE CONTABILIDAD VISUALCONT
El Sistema de Contabilidad VisualCont esta especialmente diseado para
pequeas y medianas empresas, desarrolla un perfecto control de los
movimientos mercantiles y contables, con un sencillo e intuitivo manejo....

VISUAL PLAN
VISUALPLAN emite Boletas de Pago de los diferentes tipos de Planillas, sean
estas de Ejecutivos, Empleados, Obreros, Eventuales, Contratados, etc.
Tenemos versiones especiales para Construccin Civil y Profesores por hora....

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SISTEMA DE FACTURACIN
El Sistema de Facturacin controla la caja registradora, las ventas, el inventario,
los clientes, proveedores, facturacin, y en general, todo lo relacionado a la
operacin del negocio, brindando informacin actualizada sobre las ventas....
ADSOFT, es una herramienta que permite automatizar y simplificar las
operaciones contables, financieras y administrativas dando como resultado
informes para la toma de decisiones, est diseado para proporcionar soluciones
de acuerdo a la necesidad del sector empresarial en tiempo real.
Es ideal para pequeas,medianas y grandes empresas. Gestiona las
transacciones o movimientos en el momento en que ocurre, como tambien los
movimientos puede ser registrado posteriormente, dandote la facilidad de
presentar tus resultados en el momento oportuno.
ADSOFT ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable)
superando a los demas software's conocidos en el mercado que fueron
desarrollados desde la perspectiva de un programador y obligandote a adaptarte
a ellos, es por ello que AdSoft por su flexibilidad se convertira en tu mejor aliado
como herramienta util en tus labores contables o de gestin.

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CONCAR
Nuestro software CONCAR CodeBase es el ms utilizado y
recomendado a nivel nacional, creado para emitir informacin gerencial y
adems simplificar y agilizar el trabajo contable-financiero. Permite obtener
estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto, ratios, grficos,
informacin analtica operativa y tributaria, reportes de cuentas por cobrar y
pagar, conciliacin bancaria, libros oficiales SUNAT en forma fsica y electrnica.
Emite los estados financieros en soles y dlares ajustados por diferencia de
cambio.La versin de nuestro Software CONCAR CodeBase, trabaja con
archivos XBASE(DBF) y est orientado a las pequeas y medianas empresas,
estudios contables. Puede trabajar de uno a cuatro o ms usuarios en
configuracin mono usuario o redes.
CONCAR emite estados financieros, reportes de centros de costos, anlisis de
cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliacin bancaria, ratios y
grficos de estados financieros.
El software le permite el anlisis de la informacin financiera de manera oportuna
para la toma de decisiones, otorgndole un alto grado de autonoma a los
usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son
manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede
aplicarse a todo tipo de empresas: industriales, agrcolas, comerciales, servicios,
financieras, navieras, constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas,
exportadoras y en general todos los giros de negocios.
CONCAR tambin proporciona anlisis de las cuentas por cobrar y pagar,
presupuestos, ratios, grficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.

20
CONTANET ERP, SISTEMA CONTABLE FLXIBLE Y PODEROSO
El Sistema Contable que utilice cualquier empresa, deber de ser un programa
totalmente adaptado con la necesidades y requerimientos de la empresa, con el
cual se lleve de una manera sencilla e intuitiva todos los registros econmicos
de la misma, ejecutando en forma eficiente tres pasos bsicos relacionada con
las actividades financieras, registro, clasificacin y consultas.
Nuestra experiencia en asesoria Contable y Administrativa, nos ha permitido
elaborar y ofrecer el Sistema Contable Integral ContaNet ERP, programa que
pretende poner a disposicin todas la herramientas necesarias para ofrecer el
control de la empresa y obtener informacin econmica, convirtindose en un
importante aliado para la adecuada y oportuna toma de decisiones.

SISTEMAS CONTABLES EN LA ERA DIGITAL

Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cmputo, que
est integrado por un procesador central y otros cuatro dispositivos de hardware.
Es el sistema de trabajo ms reciente y se caracteriza por su rapidez y
precisin.
Emplea para su registro computadoras, programas contables y
administrativos, hojas de clculo electrnicas, calculadoras financieras, fiscales,
etc.

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 En algunos trmites fiscales la informacin puede ser presentada en papel
o medios magnticos, lo que da la facilidad de hacer correcciones sin tener que
volver a capturar todo de nuevo y sin desperdiciar formas fiscales y dems
papelera.
Los pasos efectuados al emplear un sistema de contabilidad
computarizado se resumen en los siguientes:
1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagars, cheques, etc.).
2. Capturar cada operacin directamente en el programa de contabilidad, y
desde ah emitir plizas, auxiliares, concentrados y hasta estados financieros
con formato sencillo.
3. Realizar el proceso de cierre de cuentas no acumulativas (directamente en la
computadora).
4. Exportar los estados financieros a un paquete procesador de textos (para
mejor presentacin).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el mdulo fiscal del programa o con
alguno de los programas existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos usando el programa correspondiente.
En el registro electrnico, las operaciones que requieren tiempo para
ejecutarse se reducen a recibir los documentos y capturar los movimientos
inicialmente, pues el resto del proceso puede ser realizado automticamente con
las opciones incluidas en el programa de contabilidad o con algn complemento
existente, lo que reduce significativamente el tiempo requerido para el proceso
contable y la presentacin de la informacin, as como las posibilidades de
errores aritmticos o de pase de informacin entre una etapa y otra.
Existen programas que facilitan el control de inventarios, que al elaborar
una factura, permiten registrar la entrada y salida de mercancas, llevar un
adecuado control de los pedidos a proveedores, ajustes de inventarios, todo lo
ocurrido con cada producto.
Los sistemas contables electrnicos actuales pueden almacenar, manejar
y proporcionar la informacin en cuestin de segundos y sobre todo precisos.
Pueden realizar en cuestin de minutos tareas para las que una persona tardara
das o semanas. La velocidad de una computadora se relaciona ntimamente con
la cantidad de datos que debe procesar, cabe sealar que no solo es una
caracterstica muy importante la velocidad, sino tambin la precisin en los

22
clculos. La precisin es una consideracin de gran importancia al seleccionar
computadoras: cualquier dispositivo de clculo que no sea confiable sera intil.
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales,
culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de
manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional
contable, pues la contabilidad es quizs una delas actividades por no decir la
ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la
utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las
empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de
nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del
mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin.
Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un
entorno en continuo cambio tenemos:
El capital Intelectual que apenas viene abrindose paso dentro de las
empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de
elevar el reconocimiento de los dems entes econmicos y atraer la mirada de
potenciales inversores, dada la confianza que les puede generar.

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 CONCLUSIONES

Con el paso del tiempo y las exigencias de informacin financiera al da de

hoy las empresas necesitan la informacin de una manera rpida y con la
mayor exactitud posible, por tal motivo los sistemas contables han ido
evolucionando da a da, aunque todava existen empresas pequeas que
utilizan los registros manuales la gran mayora est utilizando lo que es el
sistema electrnico el cual te da en forma instantnea la informacin
financiera y de otras reas requerida por la empresa, lo cual es de gran utilidad
para los usuarios y la empresa para la toma de decisiones.
Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no
funcionan debido a la lentitud con la que procesan la informacin, y los libros
y sumadoras dejaron su lugar a las maquinas de contabilidad y, ms
recientemente, a las computadoras.
Enseguida se tratarn los principales sistemas de registro usados a lo largo
de la historia, de manera cronolgica, lo cual facilitara establecer
comparaciones y comprender las ventajas y desventajas que cada uno aporta
al trabajo del Contador, permitindole dar cada vez informacin de mejor
calidad y con mayor oportunidad, lo que es fundamental para la toma de
decisiones de una empresa.
Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe de
limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de
buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se
busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos
permitan competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo.
La introduccin de nuevos conceptos en nuestra profesin va de la mano con
el anlisis del impacto de las nuevas tecnologas y la incorporacin del riesgo
asociado a una era de rpido cambio que a continuacin analizaremos.

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 BIBLIOGRAFA

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ANEXOS

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