PASO 1: QU ES TRELLO-PLAZA PODEMOS?

TRELLO es una herramienta para la Gestin de Proyectos. En esta ocasin lo vamos a usar como
BIBLIOTECA de propuestas de PLAZA PODEMOS (quedarn accesibles y bien clasificadas), y
como LABORATORIO para crear, desarrollar y pulir de forma colaborativa dichas propuestas.

TRELLO es una aplicacin web

(est en la nube). Es gratuita.
Una herramienta colaborativa
que organiza los proyectos en
tableros (boards). Un tablero
es una pizarra o escritorio.

Utilizaremos un tablero a
modo de enorme estantera
para la BIBLIOTECA. Este
tablero contendr todas las
propuestas y ser de solo
lectura (no se podr escribir en l). Utilizaremos varios tableros para el LABORATORIO, a modo
de mesa de experimentos donde se crean y desarrollan las propuestas, mejorndose sin cesar
de forma colaborativa entre los miembros de PLAZA PODEMOS. Habr un tablero para cada
tema o materia: Economa y Empleo, Economa y Finanzas, Educacin y Cultura Tantos
tableros como sean necesarios para clasificar adecuadamente nuestras propuestas. Estos
tableros sern editables por los creadores/as y desarrolladores/as de propuestas.

Los tableros contienen listas (lists), que son columnas de tarjetas (cards). Cada tarjeta contiene
una propuesta o proyecto. Se pueden aadir tantas tarjetas como se quiera a una lista.

A una tarjeta se le puede agregar de todo: otras listas, imgenes, vdeos, documentos,
comentarios, etc. Por eso son ideales para describir pormenorizadamente cualquier propuesta
o proyecto que se nos ocurra. El AUTOR/A de la propuesta crea una tarjeta en la primera lista,
de uso exclusivo para la CREACIN de propuestas. En las siguientes listas pueden trabajar
quienes deseen DESARROLLAR la propuesta con una copia de la tarjeta (de esta manera, la
propuesta original permanece intacta en la lista 1), aadiendo o modificando a su conveniencia.
El AUTOR/A coge de todas estas sugerencias de los DESARROLLADORES/AS las que le parecen
convenientes, y as completa, mejora y perfecciona su idea. Todo esto lo hace en una nueva
copia de la tarjeta que coloca en la ltima lista del tablero, que tambin es de uso exclusivo del
AUTOR/A. Este ser el producto final que se guardar en la BIBLIOTECA, aunque puede continuar
perfeccionndose por el AUTOR/A indefinidamente en la ltima lista.

Y qu pasa con los DESARROLLADORES/AS que ven cmo el AUTOR/A desaprovecha sus ideas?
Siempre pueden convertirse en AUTORES/AS, creando una nueva versin de la propuesta.

TRELLO es tan intuitivo, que en pocos minutos cualquiera puede hacerse con el manejo. Est
orientado a la simplicidad, y todo se edita pinchando encima. Encontrar cualquier opcin es fcil,
porque los mens son cortos y estn siempre a mano. Comprubalo t mismo/a!
PASO 2: DNDE EST TRELLO-PLAZA PODEMOS?

Haz clic en el siguiente enlace y ponlo en FAVORITOS para ir cuando quieras desde tu navegador:

https://trello.com/plazapodemos

Te aparece la misma pgina que ves en la imagen de la portada de este MANUAL. Cualquier
persona que vaya a esta direccin puede consultar la BIBLIOTECA de propuestas de PLAZA
PODEMOS, as como el LABORATORIO con todos sus tableros (es pblico), pero no puede
participar creando tarjetas o editando las tarjetas ya creadas hasta que recibe una invitacin.

Para recibir una invitacin haz clic aqu

Vemos en la parte superior de la pgina la BARRA de MEN de TRELLO, con los botones para
crear una cuenta (sign up) o entrar en tu cuenta (log in). Pero an no crees tu cuenta. Es
preferible que primero recibas la invitacin para ser miembro de TRELLO-PLAZA PODEMOS.

Debajo de la BARRA de MEN est el nombre de la organizacin: Plaza Podemos y una

descripcin: Creacin, desarrollo y clasificacin de Propuestas de Plaza Podemos. A la
izquierda el logo ( ) y a la derecha el indicador de visibilidad ( ). La organizacin es
pblica, por eso no necesitas loguearte an. Debajo hay un enlace a PLAZA PODEMOS.

En TRELLO se llama organizacin a un conjunto de tableros. La organizacin Plaza Podemos

tiene, de momento, 18 tableros: los de economa son rojos, los de sociedad azules, los que se
relacionan ms directamente con PLAZA PODEMOS (la BIBLIOTECA y los tres preborradores de
los Principios de PODEMOS) son violeta Hay un tablero que se llama Cmo usar este sitio,
que contiene un enlace para descargar este manual. De esa manera, si alguien lleg a la
organizacin por casualidad o porque le pasaron el enlace, puede enterarse de todo.

Si te fijas, vers dos pestaas: una te permite ver todos los tableros (boards) de la organizacin,
y otra todos los miembros (members) de la organizacin.

RELACIN ACTUAL DE TABLEROS:

Cmo usar este sitio: tablero para hacer preguntas y expresar dudas o sugerencias.
BIBLIOTECA: Todas las Propuestas: tablero de consulta (solo lectura). Contiene,
clasificadas por materias, todas las propuestas creadas en el LABORATORIO.

LABORATORIO: Creacin y edicin de propuestas:

3 Tableros de los Principios de PODEMOS (Principios Organizativos, Principios

Polticos y Principios ticos).
5 Tableros de Economa (Alternativas al Capitalismo, Agricultura, Industria y
Servicios, Economa y Finanzas, Economa y Empleo y Economa y Renta Bsica)
6 Tableros de Sociedad (Poltica, Justicia, Instituciones Polticas, Sociales y
Pblicas, Asuntos Sociales, Educacin y Cultura, Sanidad y Salud).
Ecologa y Medio Ambiente
Ciencia y Tecnologa

Y qu ms puedes hacer sin loguearte? Lo veremos en el paso 3.

PASO 3: CMO SE JUEGA A TRELLO-PLAZA PODEMOS?

Sin tener una cuenta en TRELLO puedes hacer clic en cualquier tablero de la organizacin y leer
sus tarjetas, pues la organizacin es pblica: visible a todo el mundo.

Todos los tableros del LABORATORIO tienen la misma estructura y configuracin. Vamos a hacer
clic, por ejemplo, en el tablero Agricultura, Industria y Servicios. Volvemos a encontrar
siempre en la primera lnea la BARRA del MEN de TRELLO. Inmediatamente debajo, cuando no
estamos logueados, nos avisan de que hasta que no creemos una cuenta gratuita en TRELLO
y nos logueemos no podremos suscribirnos a ninguna tarjeta (hacerle seguimiento para que
nos avise de cualquier cambio que se produzca en ella), ni escribir comentarios en ellas.

Podramos, en efecto, crear rpidamente una cuenta en TRELLO y entrar con nuestro USUARIO
y CONTRASEA. A partir de este momento, no solo podramos leer las tarjetas, sino suscribirnos
a ellas y comentarlas, pero todava no podramos crear tarjetas o editarlas. Para eso hay que ser
miembro de la organizacin, y para ser miembro, tienes que recibir una invitacin primero.

Por qu se permite que cualquier persona con una cuenta en TRELLO pueda escribir
comentarios en las tarjetas? Porque los comentarios pueden dar ideas y enriquecer una
propuesta. Es mejor no limitar la fuente de estas ideas, de modo que puedan provenir de
cualquier lector ocasional, que no desee ser miembro de la organizacin, o que todava no lo
sea. En el caso de que un comentario est fuera de lugar, puede eliminarse sin problemas.

Llegados a este punto, te habrs dado cuenta de que TRELLO est solo en ingls, pero eso no va
a ser un impedimento, aunque no sepas nada de ingls. El contenido de las tarjetas lo vamos a
escribir nosotros en espaol. Todo lo dems es muy intuitivo o lo encontrars en este manual.
Si tienes un traductor automtico de pginas web, te aconsejo que lo desactives, ya que alguna
que otra palabra la cambia, y eso es un lio, sobre todo cuando ests editando una tarjeta.

Debajo de la BARRA del MEN de TRELLO y del mensaje que te anima a crear una cuenta, vemos
los elementos informativos del tablero actual: logo de la organizacin, nombre del tablero y de
la organizacin, visibilidad del tablero y, en la esquina derecha, el MEN DESPLEGABLE.
Este men se encuentra en una barra lateral que se puede esconder y luego mostrar. En esta
barra lateral, adems del MEN DESPEGABLE, situado en la primera lnea, puedes ver otros
elementos informativos sobre los miembros del tablero y sobre la actividad del mismo.

Puedes ver los logos de todos los miembros del tablero, en forma de pequeos cuadritos con
una imagen o las iniciales. Cualquier miembro de la organizacin puede unirse l mismo al
tablero que quiera (excepto al tablero de la BIBLIOTECA, que es de solo lectura y no admite
miembros). Es decir, en TRELLO-PLAZA PODEMOS no se requiere una invitacin suplementaria
para ser miembro de cada tablero.

Si hacemos clic sobre el logo de un miembro, nos aparece su nombre y las actividades que ha
realizado en este tablero. En la misma barra lateral, debajo de los logos de los miembros, vemos
la lista de actividades de todos los miembros, ordenada por fecha. Por ejemplo, en la imagen
que encabeza el PASO 3 vemos que Jesusmano realiz cuatro actividades en las fechas indicadas:
copi este tablero de un tablero anterior, luego lo incluy en la organizacin Plaza Podemos, le
cambi el fondo (que por defecto es azul en todos los tableros nuevos) y lo configur para que
cualquier persona con una cuenta en TRELLO pueda escribir comentarios en las tarjetas.

Pero regresemos al MEN DESPLEGABLE. Hay que hacer clic donde dice men (primera lnea
de la barra lateral) para que se despliegue. Y encontramos opciones para realizar bsquedas de
tarjetas en el tablero (filter cards), donde podemos buscar por colores de la tarjeta, por autor/a
o por fecha, y bsquedas de tarjetas archivadas (Archived items). Una tarjeta archivada es
aquella que se ha quitado del tablero, porque ya no se piensa modificar ms, pero queda
disponible en el archivo. Adems de bsquedas, podemos compartir la tarjeta mediante un
enlace directo (share), imprimirla (print) o exportarla (export).

Los miembros del tablero pueden ver muchas ms opciones, como veremos ms adelante.

En el tablero propiamente dicho hay cinco listas. Veamos para qu sirven:

LISTA 1.- CREACIN: versin 0.0. Cuando a una persona se le ocurre una propuesta viene a esta
lista y crea una tarjeta para describir con todo el detalle que sea capaz su propuesta. Se convierte
as en AUTOR/A y pone su logo en la tarjeta. Nadie ms puede escribir en ella (como no sean
comentarios). El AUTOR/A se toma todo el tiempo que necesite para desarrollar su propuesta.
Cuando termina, lo indica con una etiqueta verde, para que la gente sepa que ya puede empezar
a pensar en posibles mejoras para la propuesta. Existe libertad de creacin, es decir, cualquiera
puede crear una tarjeta en la lista 1 y convertirse as en AUTOR/A.

LISTA 2.- DESARROLLO: versin 1.0. Cuando una persona lee las propuestas de la lista 1 y se le
ocurre alguna mejora, hace una copia de la tarjeta, le aade una etiqueta de color indicativa de
la versin 1.0., y coloca la copia en la lista 2. A esta copia le puede aadir o quitar los elementos
que considere oportunos para mejorar la propuesta. Se convierte as en DESARROLLADOR/A, y
pone su logo en la copia, junto a la del AUTOR/A. Nunca edita la tarjeta original de la lista 1, que
es propiedad del AUTOR/A (versin 0.0. de la propuesta). Siempre trabaja sobre una copia que
coloca en la lista 2 (versin 1.0. de la propuesta). Existe libertad de desarrollo, es decir,
cualquiera puede crear una copia de una tarjeta de la lista 1 y mejorarla en la lista 2,
convirtindose as en DESARROLLADOR/A.

LISTA 3.- DESARROLLO: versin 2.0. Los DESARROLLADORES/AS pueden ser varios. La libertad
de desarrollo implica que se puede participar en la mejora de cualquier copia. No es necesario
hacer una nueva copia del original, si ya existe. Todos los DESARROLLADORES/AS que
modifiquen la copia tienen derecho a poner su logo en la tarjeta. El objetivo es mejorar la
propuesta. Hasta el AUTOR/A tiene derecho a realizar mejoras en la copia, convirtindose en un
DESARROLLADOR/A ms. Pero tarde o temprano surgir un conflicto cuando algn
DESARROLLADOR/A desee quitar algn elemento. Esto ya no se puede hacer. nicamente al
primer DESARROLLADOR/A (el que hizo la copia del original) le est permitido quitar elementos.
Los dems DESARROLLADORES/AS solo pueden aadir. Cuando un DESARROLLADOR/A quiera
borrar una parte de la propuesta, retroceder en el tiempo y empezar de nuevo desde un nudo
anterior, entonces debe hacer una nueva copia, bien del original de la lista 1, bien de la copia
de la lista 2 y colocarla en la lista 3 (versin 2.0 de la propuesta), con su correspondiente etiqueta
indicativa de la versin. Ahora s puede quitar y poner a su antojo. Se convierte as en un nuevo
primer DESARROLLADOR/A, y por lo tanto, le est permitido iniciar una nueva historia evolutiva
de la propuesta. Este proceder est incluido en lo que llamamos libertad de desarrollo. Otros
DESARROLLADORES/AS pueden aadir (y solo aadir) ahora elementos en esta nueva historia
evolutiva de la propuesta. Todos ellos tienen derecho a poner su logo en la tarjeta.

LISTA 4.- DESARROLLO: versin 3.0. La historia se repite. Cuando un DESARROLLADOR/A no

pueda utilizar como base de sus mejoras lo existente en las listas anteriores, tiene derecho a
coger una copia de cualquier lista e iniciar una nueva historia evolutiva, partiendo de una nueva
base. Y, en teora, la historia se puede repetir tantas veces como se quiera, ya que los
DESARROLLADORES/AS pueden crear nuevas listas a continuacin de la 4, y colocar en ellas
nuevas versiones de la propuesta (versin 4.0., versin 5.0, versin 6.0) para iniciar otras
tantas lneas evolutivas diferentes de la propuesta. Sin embargo, todas estas versiones tendrn
la etiqueta de color de la versin 3.0., ya que el nmero de colores disponibles para las etiquetas
es limitado. En cada historia evolutiva pueden aadir mejoras todos los DESARROLLADORES/AS
que lo deseen y todos ellos pueden poner su logo en la tarjeta, pues este proceder tambin est
incluido en la libertad de desarrollo.

LTIMA LISTA.- PROPUESTA: Versin final. Esta lista, en un principio, es la 5, pero puede ser
cualquier nmero superior si los DESARROLLADORES/AS han insertado nuevas listas despus de
la 4. En todo caso, es propiedad del AUTOR/A, igual que la lista 1. Para qu sirve? Para que el
AUTOR/A mejore su propia propuesta recogiendo las ideas de los DESARROLLADORES/AS que le
parezcan ms aprovechables. Por lo tanto, el AUTOR/A enriquece y completa su propia creacin
gracias al trabajo colaborativo del grupo, al que aade su propio esfuerzo y creatividad. Este
proceder est incluido en la libertad de creacin. As obtiene el producto final, la propuesta
definitiva que se archiva y se guarda en la BIBLIOTECA en cuanto el AUTOR/A le coloca la etiqueta
de color correspondiente. El AUTOR/A puede seguir mejorando todava su propuesta, y tantas
veces como lo haga, debe insertar un aviso en la tarjeta para que se actualice en la BIBLIOTECA.

Cualquiera de los DESARROLLADORES/AS que quede descontento con el producto final, est en
su perfecto derecho de convertirse en AUTOR/A y crear en la lista 1 una nueva versin de la
propuesta, iniciando un nuevo proceso de mejora a travs de las listas del tablero.

Ya sabemos cmo se juega, ahora, juguemos. Veamos cmo podemos convertirnos en

AUTORES/AS o DESARROLLADORES/AS.
PASO 4: CMO SER MIEMBRO DE LA ORGANIZACIN PLAZA PODEMOS

Un AUTOR o DESARROLLADOR/A tiene

primero que ser miembro de la
organizacin de TRELLO llamada Plaza
Podemos. Y para eso, debe ser
invitado por el administrador.

Para recibir la invitacin, haz clic aqu.

Recibirs un correo invitndote a

colaborar en la organizacin Plaza
Podemos, y explicndote que TRELLO
es la forma ms fcil de organizar
cualquier cosa.

Haz clic en el botn verde que dice: SEE THE ORGANIZATION (Ver la organizacin).

Se abrir la pgina de la organizacin Plaza Podemos que ya conocemos. Si ya tuvieras cuenta

en TRELLO, haz clic en LOG IN para entrar. Si no tienes cuenta, haz clic en SIGN UP para crear
una cuenta. Se abrir el siguiente formulario (CREAR UNA CUENTA DE TRELLO):

Si recibiste la invitacin a TRELLO en un correo de

GMAIL, haz clic en el botn verde SIGN UP WITH
GOOGLE. Luego acepta conceder el permiso a TRELLO
para que obtenga los datos de tu cuenta de GOOGLE.

Si no recibiste la invitacin en tu cuenta de GOOGLE,

introduce tu nombre (NAME), tu correo electrnico
(EMAIL) y tu contrasea (PASSWORD, p. ej.: abre123).
Y haz clic en el botn verde CREATE NEW ACCOUNT
(crear nueva cuenta). Y ya est creada!

Aparecer la pgina de TRELLO de la organizacin Plaza

Podemos, pero ahora estars logueado. Muy
importante es poner esta pgina en FAVORITOS si an
no lo has hecho. Tambin puedes ir a esta pgina
escribiendo la siguiente URL o haciendo clic en el
enlace:
https://trello.com/podemospuertollano

Cuando entres a esta pgina en sucesivas ocasiones, tendrs que loguearte para entrar en tu
cuenta (haz clic en LOG IN). Cuando veas que tu nombre se encuentra visible en la esquina
superior derecha, es que ests logueado (has entrado en tu cuenta).

Recuerda: LOG IN es entrar a tu cuenta y SIGN UP registrarte, crear una cuenta.

PASO 5: CMO CONFIGURAR TRELLO

Ahora que ya somos miembros de la organizacin, observamos nuestro logo y nombre en la

esquina superior derecha, precedido por un signo ms , que sirve para crear organizaciones y
tableros, y seguido por una campana , para ver las notificaciones o avisos. En la esquina
superior izquierda tenemos el desplegable de tableros (Boards), que nos los muestra ordenados
de varias formas (destacados o con estrellita starred boards, recientes recent boards, mis
tableros my boards, y por organizaciones) y a su lado, el buscador de tableros.

Lo primero de todo, una vez estamos inscritos en TRELLO, es realizar la

configuracin bsica. Para ello, hacemos clic en nuestro nombre y
aparece un men, en cuya primera fila se repite nuestro nombre y una
cruz. Haciendo clic aqu, se oculta el men. Tambin se oculta haciendo
clic en cualquier parte fuera del men.

Despus viene un bloque con tres comandos: Profile (perfil), Cards

(tarjetas) y Settings (configuraciones). Si haces clic en cualquiera de ellos,
te conduce a una pgina que contiene los siguientes elementos:

(1) BOTN Edit profile (editar perfil). Aqu puedes editar tu nombre
completo (full name), el que aparece en la esquina superior derecha; tu
nombre de usuario (username), que aparece en la URL de tu perfil; tus iniciales (initials), que
aparecen en tu logo si no pones una imagen; y tu biografa (bio) que es opcional pon algo
sobre ti o djalo en blanco. IMPORTANTE: Haz clic en el botn SAVE para guardar los cambios.

SUGERENCIA: Si tienes un nombre muy largo, acrtalo o no se ver completo. Lo mismo pasa
con las iniciales: no pongas ms de tres.
(2) Get Trello Gold (obtn Trello Oro: ignora este recuadro a menos que te interese comprar la
versin de pago).

(3) Pestaa Profile (perfil). Una de las tres pestaas de esta pgina. Si la seleccionas con un clic
vers una lista de tus organizaciones (6) y tus actividades (7).

(4) Pestaa Cards (tarjetas) nos conduce a la lista de tarjetas que t has creado o en las que ests
participando. Es decir, las tarjetas en las que seas miembro. Como todava no eres miembro de
ninguna, la lista estar vaca. Pero fjate en la opcin Sorting by board, que quiere decir que
cuando haya tarjetas se van a ordenar por tablero. Es decir, primero vers las tarjetas de un
tablero, luego las de otro, etc Si haces clic, podrs elegir entre ordenarlas por tablero o por
fecha. Cuando tengas muchas tarjetas, y quieras buscar las ltimas en las que ests trabajando,
te conviene esta opcin, porque las tarjetas ms recientes aparecern en primer lugar.

(5) Pestaa Settings (configuraciones). Aqu podemos cambiar algunas opciones bsicas:

Change Name, Initials, or Bio: es lo mismo que el botn Edit profile: ver (1).
Change Avatar: puedes subir una imagen y mostrarla como logo en vez de tus iniciales.
Change Password: puedes cambiar tu contrasea.
Add A New Email Address: puedes aadir otras direcciones de correo. No puedes cambiar
la direccin original de tu cuenta, la misma donde recibiste la invitacin.
Change Notification Email Frequency: puedes cambiar la frecuencia con que recibes
notificaciones en tu correo cuando se producen cambios en aquellos tableros o tarjetas
en los que te has suscrito. Es importante saber lo que estn haciendo los dems. Puedes
elegir estas opciones: Never (nunca) y no se enviarn notificaciones a tu correo;
Periodically (peridicamente: opcin predeterminada), que las enviar cada hora
aproximadamente (siempre que haya algo que enviar, claro);
Instantly (instantneamente), que te enviar una notificacin en
cuanto pase algo.

Para no dejarnos nada en el tintero, mencionemos las otras opciones:

Help (Ayuda). En ingls.

Apps (Aplicaciones). Descargas para para las diferentes plataformas.
Shortcuts (Atajos de teclado).
Share Trello (Compartir Trello) Te regalan un tiempo de Trello Gold.
About Trello (Acerca de Trello). Informacin sobre esta aplicacin.
Log Out (Salir de la cuenta). Para volver a entrar haz clic en LOG IN.
PASO 6: CMO SE TRABAJA CON LOS TABLEROS

Ya estamos preparados para trabajar con los tableros. Desde (6) puedes hacer clic en la
organizacin Plaza Podemos y ya hemos regresado a https://trello.com/podemospuertollano.
Aqu tienes a la vista todos tus tableros ordenados alfabticamente y distinguiendo entre mis
tableros (My Org Boards) y otros tableros visibles de la organizacin (Other Org-Visible
Boards). Al principio, mis tableros va a estar vaco, pues los 18 tableros estarn en otros
tableros visibles. A medida que te hagas miembro de cada tablero, stos irn colocndose en
mis tableros, y otros tableros visibles se ir quedando vaco. Al final, solo quedar all
BIBLIOTECA, porque es un tablero de solo lectura y no puedes hacerte miembro.

Otra forma de ir a los tableros es pulsando el logo de TRELLO: , situado en el centro de

la BARRA del MEN de TRELLO, que permanece siempre visible. Esto te conduce a
https://trello.com/, donde tienes a la vista todos tus tableros ordenados como antes,
alfabticamente y por pertenencia. Pero adems, los encontrars ordenados por destacados
(solo estarn aquellos a los que les hayas puesto la estrellita, y en el mismo orden en que t los
pusieras. Esta opcin te permite, pues, controlar el orden).

Pero donde encontrars los tableros ordenados de ms formas

distintas es mediante el desplegable situado en el extremo
izquierdo de la BARRA del MEN.

Empiezan los tableros destacados (Starred Boards). En la

imagen puedes verlos todos con sus estrellitas, con lo que
consigo no solo que aparezcan arriba del todo, de una forma
destacada, sino ordenarlos a mi conveniencia, arrastrndolos
con el ratn por la solapa cuadrada de la izquierda. La barra de
desplazamiento me permite bajar a donde estn los tableros
ordenados por fecha, por pertenencia, por organizacin

Al llegar por primera vez a un tablero (vase la imagen inferior

de esta pgina) tenemos que hacer lo siguiente:

(1) Clic en la estrellita para convertirlo en un tablero destacado,

de modo que aparezca al principio de la lista y podamos
ordenarlo a nuestro antojo. La estrellita se pone amarilla,
indicando que ya es un tablero destacado. Haciendo clic otra vez
en la estrellita lo convierto en un tablero normal.

(2) Clic en Join Board (unirme al tablero) para ser miembro de

este tablero. Ahora ya me aparece la posibilidad de aadir
tarjetas a las listas, editarlas, etc.

(3) Clic en Menu. Puesto que soy miembro de este tablero, me

aparece el men completo. Repasemos los comandos:
 Power-ups (complementos): Solo los puede activar el administrador.
Se han activado dos complementos: el que permite a los miembros de
la organizacin votar las tarjetas (puede servir como criterio para
decidir el orden o prioridad en la lista) y el que produce un efecto de
envejecimiento de la tarjeta cuando sta permanece inactiva muchos
das (de esta manera es ms fcil detectarlas y no olvidarlas).

Stickers (pegatinas): Son unos iconos

que podemos arrastrar y pegar en las
tarjetas (en la parte frontal).

Filter Cards: Busca tarjetas en el

tablero y hay varios criterios de bsqueda: escribiendo
palabras en un buscador, marcando etiquetas de colores,
seleccionando miembros o fechas de vencimiento (tarjetas que
vencen antes de un da, antes de una semana, antes de un mes o tarjetas ya vencidas). Se pueden
combinar todos estos criterios. Al seleccionar uno o varios de estos criterios de bsqueda,
aparece un indicador de que el tablero se encuentra en modo filtro: y mientras se
encuentra en este modo, solo se ven las tarjetas que coinciden con los criterios seleccionados.
Para quitar el modo filtro del tablero, basta con hacer clic en la X del indicador.

Archived Items: Busca tarjetas en el archivo. Las tarjetas pueden archivarse: desaparecen
entonces del tablero y permanecen en un archivo, donde pueden buscarse individualmente o
por listas. No obstante, la funcin de archivar tarjetas no tiene mucha utilidad para nosotros, y
no debemos hacer uso de ella, porque nuestras tarjetas han de permanecer en el tablero. Las
tarjetas de la lista 1 son las propuestas de algn AUTOR/A, y deben quedar a la vista para que
los posibles DESARROLLADORES/AS hagan copias y mejoras de ellas. Las tarjetas de la ltima
lista, son la versin del AUTOR/A ya mejorada con las ideas de todos. Esta es la versin que se
coloca en la BIBLIOTECA, que es un tablero de solo lectura, que hace las veces de archivo. Una
vez que tenemos el producto final en la BIBLIOTECA, las tarjetas del LABORATORIO no se
eliminan ni se archivan: se quedan como testimonio de que el autor concluy su obra, y de la
intervencin de los DESARROLLADORES/AS. El trabajo realizado permanece a la vista, e incluso
puede reanudarse. Pues siempre llega gente nueva con nuevas ideas. Los
DESARROLLADORES/AS cuyas ideas no fueron aprovechadas pueden optar por 1) eliminar esas
ideas de las tarjetas, si efectivamente se convencen de que no son tiles, 2) mantenerlas, por si
acaso, o 3) crear una nueva tarjeta en la lista 1 que incorpore sus ideas. Como se ve, esto es un
LABORATORIO de ideas, y stas deben quedar a la vista. nicamente habra que eliminar una
tarjeta cuando se quedara vaca, sin ideas.

Change Background: Cambia el fondo del tablero, de entre seis colores posibles. Debera poder
hacerlo solo la administracin, pues afecta a todos los miembros de la organizacin. En nuestra
organizacin, el color del fondo engloba ciertas categoras temticas: rojo para economa, azul
para sociedad, violeta para PODEMOS Por lo tanto, no cambies el color del fondo.

Email-to-board Settings: Configura las opciones para enviar tarjetas desde tu correo.

Subscribe: Te suscribes (o desuscribes) al tablero y recibes notificaciones de los cambios.

Aparece un indicador en el tablero cuando ests suscrito/a: . Si quieres no perderte
nada, suscrbete a todos los tableros. Si con el tiempo ves que recibes demasiada informacin,
puedes suscribirte solo a los tableros que ms te interesen, o incluso a las tarjetas individuales
que te parezcan ms importantes.
Copy Board: Copia el tablero. Es muy til, por ejemplo, para hacer copias de seguridad. Primero
crea una organizacin (por ejemplo: Plaza Podemos Copia). Recuerda que el botn para crear
organizaciones y tableros es . Despus copia tablero por tablero con Copy Board. Te pide que
le pongas un ttulo, que en nuestro caso sera el mismo que tenga el tablero que ests copiando;
que elijas la organizacin en donde se copiar el tablero (la que hemos creado para ello: Plaza
Podemos Copia); que elijas la visibilidad y que marques una casilla de verificacin si quieres que
se copien las tarjetas (en nuestro caso, es esencial).

Share, Print and Export: (compartir, imprimir, exportar). Aqu encontramos un enlace para
poder compartir el tablero, y la posibilidad de imprimirlo o exportarlo.

Leave Board: Dejo de ser miembro de este tablero, lo que me elimina de todas las tarjetas del
tablero.

PASO 7: CMO SE TRABAJA CON LAS TARJETAS

Si eres miembro de un tablero, puedes crear

tarjetas y editarlas. Para aadir una tarjeta nueva
a una lista, haz clic en Add a card.

(1) Escribe el ttulo de la tarjeta, que ha de ser el

ttulo de tu PROPUESTA.

(2) Despliega el men de Opciones.

(3) Haz clic en la opcin Members y luego en tu

logo. Ese logo ser visible en la tarjeta. Se dice
ahora que eres miembro de la tarjeta, pero esto no
te otorga ningn privilegio, es un simple distintivo
informativo de quin ha trabajado en la tarjeta. En
la lista 1 y en la lista final, solo el AUTOR/A debe
ser miembro, y nadie ms debe editar. En las
dems listas, todos los DESARROLLADORES/AS que
intervengan en la tarjeta deben ser miembros,
junto con el AUTOR/A de la propuesta.

(4) Haz clic en el botn verde Add (aadir) si quieres que los cambios efectuados se graben.

Las opciones del MENU: Labels (etiquetas) y Position (posicin) no se usan ahora. Veremos
enseguida el uso que le vamos a dar a las etiquetas de colores. En cuanto a Position, es por si
queremos enviar la tarjeta que estamos creando a otra lista o a otra posicin dentro de la lista.

En cambio, Copy From Existing Card (copiar desde una tarjeta existente) s que nos puede ser
muy til. Imagina que has visto en la lista 1 una propuesta que quieres mejorar. Te vas a
convertir, por lo tanto, en un DESARROLLADOR/A, pero para eso, tienes que hacer una copia de
la tarjeta del AUTOR/A, que acabas de ver en la lista 1. Haces clic en el Add a Card (aadir una
tarjeta) que tengas ms cerca. Sin escribir ningn ttulo de tarjeta, despliegas el men de
opciones y haces clic en Copy From Existing Card. Te sale un cuadro de texto donde tienes que
introducir el ttulo de la tarjeta que quieres copiar. No hace falta que escribas el ttulo completo.
Si escribes una letra, te sale la lista de todas las tarjetas que empiezan por esa letra. Selecciona
la que quieras copiar. Ahora aparece el cuadro de copia, donde puedes cambiar el ttulo de la
tarjeta (pero no lo cambies, ya que debe identificarse fcilmente de qu original es copia;
adele al ttulo: versin 1.0. para diferenciar ambas tarjetas en un buscador), deja marcado
todos los elementos de la tarjeta (listas de verificacin, etiquetas, miembros, adjuntos,) ya que
ests haciendo una copia exacta, aunque luego la modifiques editndola) y elige el tablero, la
lista y la posicin donde quieres que se copie la tarjeta.

Aqu puedes ver una lista con 5 tarjetas. La tercera, solo tiene un
elemento: su ttulo (Tarjeta). Esta es la apariencia de una tarjeta
reducida a su mnima expresin.

A la cuarta tarjeta (Mi tarjeta) se le ha aadido un elemento ms: un

miembro. Las dos primeras tarjetas tienen una pegatina en la zona de
imgenes, que est siempre por encima del ttulo. A la primera tarjeta
me he suscrito (me lo est indicando este icono: , una especie de ojo).
Y mira cunta informacin hay en la quinta tarjeta. Por encima del
ttulo estn las etiquetas de colores (las seis etiquetas posibles) y una
imagen que no es pegatina, sino que ha sido subida desde el PC. Y por
debajo del ttulo encontramos los siguientes elementos:

Icono de suscripcin (me he suscrito a esta tarjeta)

1 voto (alguien ha votado la tarjeta = me gusta)
Icono de descripcin (esta tarjeta tiene una descripcin)
1 comentario (alguien ha comentado la tarjeta)
1 archivo adjunto (en este caso, se trata de la imagen)
1 lista de verificacin con 4 items, de los que an no se ha
completado ninguno.
Una fecha de vencimiento para completar la tarjeta.
2 miembros. (Esquina inferior derecha)

Si hacemos clic sobre cualquiera de los miembros de una tarjeta, se nos abre un cuadro que nos
permite quitar a ese miembro de la tarjeta u obtener informacin de l (si el miembro soy yo,
puedo tambin editar mi perfil).

Cuando ponemos el cursor encima de una tarjeta, aparece un lpiz. Haciendo clic en el lpiz, se
despliega un men que nos permite editar los principales elementos de una tarjeta.

Si hacemos clic en cualquier parte de la tarjeta (excepto el lpiz o el logo de un miembro) se abre
la tarjeta y podemos acceder a todos sus elementos, as como modificarlos.

Podemos cerrar la tarjeta y volver al tablero haciendo clic en la X de la esquina superior derecha,
o haciendo clic en cualquier parte fuera de la tarjeta.

Si hemos puesto alguna imagen o pegatina en la tarjeta, se muestra en la cabecera. De otro

modo, no hay cabecera. Si tenemos una imagen en la cabecera, podemos agrandarla con un clic,
y un clic fuera de la imagen la vuelve a su tamao normal. Si tenemos varias imgenes en la zona
de adjuntos, podemos elegir cul de ellas mostrar, o incluso no mostrar ninguna.

Debajo de la cabecera hay cuatro secciones, diferenciadas por su correspondiente icono (mira
la imagen de la pgina siguiente): Datos de la Tarjeta ( ), Adjuntos ( ),
Listas de verificacin ( ) y Actividades ( ). Por otra parte, el men que hay a
la derecha se divide en dos secciones: elementos para aadir (Add) y acciones (Actions).
Si haces clic en el nombre de
la tarjeta, puedes editarlo.

Si haces clic en el nombre de

la lista, puedes mover la
tarjeta a otro tablero, lista y
posicin.

Si ests suscrito/a,
observars el icono en la
primera lnea, junto al
nombre de la tarjeta y la
lista. Para suscribirte/
desuscribirte haz clic en
Actions -> Suscribe.

El primer elemento que

vemos debajo del ttulo de
la tarjeta, son los miembros
de la tarjeta, si los hay.

Si hacemos clic sobre

cualquiera de los miembros
de una tarjeta, se nos abre
un cuadro que nos permite
quitar a ese miembro de la
tarjeta u obtener
informacin de l (si el
miembro soy yo, puedo
tambin editar mi perfil).

Hay un cuadrito con el signo + que nos permite aadir miembros. Tiene exactamente la misma
funcin que el botn del men Add -> Members.

El segundo elemento que vemos debajo del ttulo de la tarjeta, son las etiquetas de colores
(Labels). Hay un cuadrito con el signo + para aadir o quitar etiquetas. Tiene exactamente la
misma funcin que el botn del men Add -> Labels. Funciona marcando o desmarcando la
etiqueta correspondiente. Es importante saber cundo hay que poner las etiquetas:

Cuando el AUTOR/A termina de presentar su Propuesta aade esta etiqueta. Su significado

es: DESARROLLADORES, es vuestro turno: tenis va libre para presentar vuestras mejoras.

Copias que los DESARROLLADORES colocan en las listas 2, 3 y 4 respectivamente.

No da mucha informacin, porque ya lo dice todo la lista en donde se coloca la tarjeta.

Cuando el AUTOR/A termina de completar su Propuesta en la ltima lista, con los aadidos
de los DESARROLLADORES, activa esta etiqueta. Su significado es: ATENCIN Administrador!
Propuesta completada por el AUTOR/A. Ya la puedes guardar en la BIBLIOTECA.
 Significa: Esta Propuesta ha sido actualizada en la BIBLIOTECA. Cada vez que el
AUTOR/A hace algn cambio, sustituye BIBLIOTECA por AUTOR, y cada vez que el Administrador
actualiza la Propuesta en la BIBLIOTECA, sustituye AUTOR por BIBLIOTECA.

Cuidado! La opcin Labels no solo permite marcar o desmarcar etiquetas, sino cambiarles el
nombre que se ve escrito en cada etiqueta, as como la apariencia. Hay que tener cuidado y no
efectuar estos cambios, que afectaran a todo el tablero y a todos los miembros.

El tercer elemento que vemos en esta seccin es la fecha de vencimiento (Due Date). Cuando
un AUTOR/A sabe que le va a llevar varios das o semanas terminar su Propuesta poner una
fecha de vencimiento en la tarjeta puede ser una forma de comunicar al resto de los miembros
cundo, aproximadamente, va a estar lista. Hacer clic en una fecha de vencimiento tiene
exactamente la misma funcin que hacer clic en el botn Add -> Due Date.

El siguiente elemento nos informa de cuntos votos ha obtenido la tarjeta. Para votar, haz clic
en Actions -> Vote. Un nuevo clic deshace el voto. Sera bueno votar las propuestas que ms nos
gustan para que permanezcan ms visibles y se trabaje en ellas de forma prioritaria. Las tarjetas
de una lista se pueden arrastrar con el ratn y ordenar en funcin de los votos obstenidos, tarea
que pueden realizar los autores de las tarjetas o, en su defecto, cualquier miembro.

La descripcin de la tarjeta es un resumen de la Propuesta. La primera pista sobre una Propuesta

es el Ttulo de la Tarjeta, que es lo ms visible. Si logra llamar nuestra atencin, leeremos la
descripcin, de uno o varios prrafos. Y si realmente nos interesa la Propuesta y queremos
conocer los detalles, iremos a las listas de verificacin y a los archivos adjuntos.

Para adjuntar archivos a la tarjeta: Add -> Attachment. Podemos descargar de nuestro disco
duro, de google drive, dropbox, etc. Incluso poner solo el enlace al recurso; o bien arrastrar
directamente el archivo sobre la tarjeta. Podemos tener en la tarjeta varios archivos, uno para
explicar los detalles de cada fase del proyecto. Podemos subir imgenes y ponerlas en la
cabecera de la tarjeta, como hemos visto.

Las listas de verificacin se aaden a la tarjeta con Add -> Checklist. Son estupendas para la
divisin del proyecto o Propuesta en fases. Puedes crear varias listas de verificacin, cada una
de ella con su propio nombre y sus items. Conforme vas realizando los items, marcas la casilla
de verificacin correspondiente y se ve cmo avanza una barra de progreso.