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Open Office – WRITER: Procesador de texto

Módulo 2

 
Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 0
 

CONTENIDO
OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO ................................................................ 1 
PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 1 
TABULACIONES ............................................................................................................................... 4 
TRABAJAR CON TABLAS ................................................................................................................ 8 
Convertir una tabla en texto ........................................................................................................ 11 
Convertir texto en tabla ............................................................................................................... 12 
 

   
Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 1
 

Cuando veas esta imagen, habrá una explicación especial para WORD.

OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO

PLANTILLAS

Una plantilla es un “molde” de un archivo que podrá ser usado tantas veces como el usuario
necesite. O sea, es un archivo con cierta información o cierta estructura que puede ser
guardado como plantilla pero cada vez que se abre puede ser modificado para crear un
nuevo documento, sin que la plantilla cambie. Una vez guardado este documento
modificado, el archivo de la plantilla sigue existiendo sin modificación.

Una plantilla es un documento normal que ha sido guardado no como un documento, sino
como una plantilla. Por lo tanto, para crear una plantilla se debe seguir exactamente el mismo
procedimiento que con cualquier documento, salvo a la hora de guardarlo.

Lo importante, es que la plantilla creada sea como el esqueleto que conformará nuevos
documentos. Esos nuevos documentos creados tomando como modelo la plantilla son los
que posteriormente se completarán con nuevos textos, imágenes y contenidos.

Se debe crear primero el documento con la estructura básica requerida sin incluir aquellos
elementos que no sean comunes en los diferentes documentos que se crearán a partir de
la nueva plantilla. Permanecerán, por lo tanto, en la plantilla, los elementos comunes, como
el encabezado de página, el pie de página, la firma, el fondo de la página, orientación de la
página, márgenes, estructura de alguna tabla, formulario para completar datos, etc.

Finalmente, se debe guardar el documento como plantilla. Menú Archivo Æ Guardar como,
seleccionar la ruta donde guardar el archivo, definir el nombre del mismo y desplegar las
opciones del campo “Tipo” para seleccionar “Plantilla de documento de texto ODF (.odt)”.

 
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Imagen 1

Luego de seleccionar el tipo de archivo, conviene tildar la opción “Extensión de archivo

automática” que se encuentra más abajo en el mismo cuadro de diálogo. Finalmente,
presionar la opción “Guardar”.

Imagen 2

Visualizando el archivo, en la carpeta guardada, se podrá ver que tanto el ícono de la plantilla
como la descripción difieren del ícono y descripción de un archivo “común” de WRITER.

Imagen 3

La plantilla creada para este ejemplo y denominada “AULA VIRTUAL – Formulario

inscripción cursos” tiene la estructura mostrada a continuación:

   
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Imagen 4

Si bien la plantilla fue guardada con el nombre “AULA VIRTUAL – Formulario inscripción
cursos”, al abrirse el archivo, se ve en la parte superior izquierda de la pantalla, el nombre “Sin
título 1” que es el nombre que WRITER asigna a archivos nuevos que aún no han sido
guardados por primera vez.

Por lo tanto, la primera acción a realizar, después de abrir la plantilla, es guardar dicho archivo
con un nombre (diferente al de la plantilla) como ARCHIVO y ya no como PLANTILLA. O sea,
guardar el archivo con extensión ODT y no OTT. Para guardar dicho archivo se puede
proceder tanto desde el menú Archivo Æ Guardar como, como con el comando del
diskette de la barra de herramientas que directamente abrirá el cuadro de diálogo para elegir
la ubicación para el archivo y designarle un nombre, seleccionando ahora en el campo “Tipo”
la opción “Documento de texto ODF (.odt)”.

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección:

“Tabulaciones”.

En WORD, menú Archivo Æ Guardar como Æ Plantilla de WORD. La extensión

de las plantillas de WORD es .dot o .dotx según la versión de Microsof Office instalada.

   
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Imagen 5

Las plantillas de WORD funcionan de la misma manera que las de WRITER, explicadas
anteriormente.

TABULACIONES

Las tabulaciones ayudan a alinear parte del texto de una manera específica. Se pueden
agregar, en un solo renglón, distintas alineaciones (tabulaciones) de manera que parte del
texto quede con alineación izquierda (por ejemplo) y otra parte del texto con una alineación
diferente.

Si se tiene que escribir Nombre, Apellido, Legajo y DNI de varias personas, se pueden agregar
tabulaciones que ayuden a ordenar dicha información.

Menú Formato Æ Párrafo Æ pestaña Tabuladores. Inicialmente en la página no hay ningún

tipo de tabulación definida.

Imagen 6

   
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En el campo Posición se debe definir a cuántos centímetros se colocará la tabulación. Para

referencia de los cm. se tiene en la vista superior de la hoja (debajo de la barra de
herramientas) la regla indicadora.

Aclaración: en caso de no estar visible, la regla se activa desde el menú Ver Æ Regla.

Una vez definida la posición, se debe indicar el Tipo de tabulación (izquierda, derecha,
centrada, decimal y definir también el Carácter de relleno, o sea, si se quiere rellenar los
espacios que quedarán con algún tipo de línea. Finalmente se debe presionar la opción
“Nuevo”.

 
Imagen 7

Una vez definidas las tabulaciones, se verán en la regla superior de la hoja, pero el cursor
quedará en el margen izquierdo. Por lo tanto para posicionarse debajo de la primera
tabulación y empezar escribir, se deberá presionar previamente la tecla TAB en el teclado.

Imagen 8

Finalmente se deberá escribir toda la información que corresponda que quedará ordenada
teniendo en cuenta lo definido previamente. Para pasar de la posición 2 cm a las 6 cm, una
vez escrita la información de los 2 cm, se deberá presionar nuevamente la tecla TAB. Y así
sucesivamente cada vez que se quiera pasar a la tabulación siguiente.

   
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Por lo tanto, toda la información que se inserte en la tabulación definida a los 2 cm., quedará
con alineación izquierda, mientras que la se inserte a los 6 cm. quedará centrada y por
delante tendrá una línea punteada. La información ubicada a los 14 cm. se alineará a la
derecha.

Imagen 9

Dichas tabulaciones pueden usarse en todos los renglones necesarios o crear nuevas
tabulaciones en otra parte de la hoja.

Cuando no se necesiten más las tabulaciones se pueden eliminar presionando la opción

“Eliminar todas” para continuar agregando texto en el archivo en forma normal.

Imagen 10

Imagen 11

   
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En caso de querer conservar alguna particular, se selecciona la/s que se borrará/n y se

presiona la opción “Eliminar”.

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Trabajar con
tablas”.

En WORD, menú Inicio Æ grupo Párrafo Æ presionar la opción indicada en la

figura siguiente de manera de ver el cuadro de diálogo que se muestra a continuación:

Imagen 12

Imagen 13

La definición de las tabulaciones se hace de la misma manera que en WRITER, con la

diferencia que en WORD la opción a elegir se denomina “Fijar” y luego la opción “Aceptar”.

   
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Imagen 14

En la regla se ven las tabulaciones de la misma manera que en WRITER.

Imagen 15

Para eliminar una o varias tabulaciones, presionar la opción “Eliminar” o “Eliminar todas”.

TRABAJAR CON TABLAS

Las tablas sirven para presentar la información de una forma más gráfica. Menú Tabla Æ
Insertar Æ Tabla. Se puede definir la cantidad de filas y la cantidad de columnas deseadas.

 
Imagen 16

En el campo Nombre se puede definir un nombre particular para la tabla. Esta opción es
interesante si se va a hacer un Índice de tablas. En el campo Tamaño de tabla se puede

   
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indicar el número de Columnas y Filas. Una vez insertada la tabla, pueden agregarse o
quitarse filas y columnas.

En el campo Opciones se puede activar el Encabezado. En este caso la primera fila toma el
estilo Encabezado de tabla (alineación centrada, fuente negrita) diferente al resto de las filas
que tendrán el estilo Contenido de la tabla (alineación izquierda). Si la tabla ocupa más de una
página el encabezado se repetirá automáticamente en cada página en la parte superior de la
tabla siempre y cuando se deje activada la casilla de verificación “Repetir encabezado”. Si lo
que se desea que se repita es más de una fila, se debe activar la casilla Las X primeras filas y
completar la cantidad de filas que se quiere repetir.

Activando la casilla “No dividir tabla” se evita que la tabla se divida cuando hay un salto de
página, con lo cual, si la tabla no entra completa en el espacio de la página que queda
disponible, pasará completa a la página siguiente y dejar en la página anterior varios renglones
vacíos.

Activando la casilla “Borde”, la tabla se dibujará con un borde de línea fina alrededor de todas
las celdas. En la opción Autoformateo, se ven varios diseños disponibles para la tabla.

Una vez definida la tabla, se podrá ingresar información en la misma.

Imagen 17 

La información puede ser editada, cambiando el tipo y tamaño de letra, así como la
alineación, etc.

La mayoría de las tablas tienen una última fila diferente para ser completada con el total
(suma) si los valores con los que se está trabajando necesitan ser sumados. En caso de que la
fila no sea necesaria, puede ser eliminada.

Para agregar o eliminar una fila/columna, se debe seleccionar una de ellas, presionar el
botón derecho del mouse para visualizar el menú contextual y elegir la opción que
corresponda.

   
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Imagen 18

Cada vez que se presiona sobre alguna de las celdas de la tabla, aparece también un menú
adicional en la barra de herramientas. Desde aquí también se puede agregar o quitar filas o
columnas.

Insertar Eliminar
Imagen 19
Filas / columnas Filas / columnas

Se sugiere revisar las otras opciones de esta mini barra de herramientas y verificar el
funcionamiento de cada una de ellas (formato de la tabla, bordes, alineación, suma,
combinar celdas, etc.)

Para calcular el total de los datos de alguna de las columnas de la tabla se puede usar, desde
la mini barra de herramientas, el símbolo de sumatoria. Con lo cual automáticamente
WRITER calcula la suma de los valores que estén ubicados en la misma columna, en las
celdas superiores.

   
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Imagen 20

Convertir una tabla en texto

Si bien las tablas presentan la información ordenadamente, puede ocurrir que sea necesario
tener dichos datos en forma texto, para lo cual se puede convertir la tabla en texto.

Imagen 21

Utilizando la tabla del primer ejemplo y usando Menú Tabla Æ Convertir Æ Tabla en texto

Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual se deberá elegir qué tipo de separación se quiere
para la información de cada fila.

Imagen 22

El texto aparecerá con la separación elegida, con lo cual puede ocurrir que la información
que antes estaba en una única columna ahora no esté “correctamente” alineada.

   
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Imagen 23

Usando tabulaciones o presionando la tecla TAB del teclado convenientemente, se podrá

ordenar la información para que cada columna quede correctamente ordenada.

Imagen 24

Aclaración: Se activó la vista de caracteres no imprimibles para mostrar los espacios

agregados de manera de que la información quede ordenada.

Convertir texto en tabla

El procedimiento para convertir un texto en tabla es igual de sencillo que el anterior. La única
salvedad a tener en cuenta es que el texto tiene que tener un solo tipo de separación, sin
ningún agregado. O sea, puntos y comas o tabulador; sin haber agregado espacio para
“ajustar” las columnas.

Partiendo del texto por ejemplo separado con puntos y comas:

Imagen 25

Menú Tabla Æ Convertir Æ Texto en tabla y seleccionar, en la parte superior del cuadro de
diálogo, cuál es el tipo de separador que tiene actualmente el texto. En la parte inferior de
este cuadro de diálogo, se tienen las mismas opciones vistas en la sección “TRABAJAR CON
TABLAS”.

   
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Imagen 26

Finalmente se verá la información organizada en una tabla, que puede ser editada
(formateada) como cualquier tabla.

Imagen 27

Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: “Control de

cambios”.

En WORD, el texto a convertir en tabla también debe tener una separación

particular: todas las palabras separadas por espacios; o por comas; etc.

El texto debe ser seleccionado y luego menú Insertar Æ grupo Tablas Æ Convertir texto en
tabla.

Imagen 28

   
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Se debe indicar la cantidad de columnas que tendrá la tabla y qué tipo de separador contiene
el texto. Finalmente presionar la opción “Aceptar”.

 
Imagen 29

La tabla se visualiza de la siguiente manera:

 
Imagen 30

Para convertir una tabla a un texto, la misma debe ser seleccionada completamente para que
se active, en la cinta de opciones (barra de herramientas) una nueva ficha denominada:
Herramientas de tabla/Presentación.

De ahí, se debe elegir la opción “Convertir texto a” y en el cuadro de diálogo que aparece
seleccionar el separador que se desea tener en el texto.

   
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Imagen 31

El texto se verá de la siguiente manera:

 
Imagen 32

   
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