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Fundamentos de la administración
Instituto IACC
Al finalizar el ciclo académico el que estaba conformado por 9 semanas, en donde nuestro
profesor fue el guía de nuestro aprendizaje e hizo entrega de los conocimientos y herramientas
necesarias en la asignatura Fundamentos de la administración, debemos poner en práctica
todo lo aprendido para llevar a cabo el “Proyecto Final”, a través del desarrollo de un plan
estratégico para un emprendimiento empresarial.
Para ello debemos tener en claro que los “Proyectos estratégicos” son el resultado de analizar
las opciones estratégicas y dar prioridad a cada una de ellas; para ello aplicaremos un análisis
FODA, para determinar cuál es nuestra meta como empresa, enfocándonos en los factores
claves para alcanzar el éxito.
Nicolás comenzó a trabajar cuando era un estudiante en una banquetera de eventos a gran
escala (fiestas de empresas, fiestas de año nuevo). Era mesero o asistente según la ocasión.
Gracias a su responsabilidad y constancia fue ascendiendo y asumiendo más
responsabilidades. Cuando se tituló le dieron la posibilidad de ser jefe de proyectos, cargo en el
que lleva 6 años, donde asumió el desafío de coordinar completamente un evento.
Con el fin de diferenciarse, además de los menús tradicionales, le gustaría ofrecer productos
sanos, enfocados a personas con alergias alimenticias o que busquen una alternativa saludable
y rica para atender a sus invitados. Está pensando en matrimonios vegetarianos, veganos,
cumpleaños para niños celiacos, aspecto que va a evaluar, ya que no tiene certeza de la
demanda de esos productos.
En base al caso presentado responda las siguientes preguntas:
1. Realice análisis FODA, considerando las variables externas e internas de la futura empresa,
señalando dos ejemplos por cada variable.
2. Identifique variables del modelo de 5 fuerzas de Porter que pudiesen estar presentes en el
entorno de la empresa y sean relevantes de conocer al analizar el entorno de la futura empresa.
I. Etapa de Planificación
II. Organización
III. Dirección
IV. Control.
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Este modelo estratégico establece un marco para analizar el nivel de competencia de empresa,
con las expectativas de poder desarrollar estrategias de negocio, estas fuerzas son:
(F-2) Amenaza producto sustituto: Los servicios de banquetearía no son muy fácil de sustituir,
existen casos que pueden ser sustituidos por restaurant pero en cuanto a precios estos son
más elevados, pero los servicios de banquetearía son muy fáciles de copiar es por eso que
queremos diferenciarnos con entregar servicios alimenticios especiales.
I. PLANIFICACIÓN
La Planificación constituye el punto inicial donde la acción directiva establece los objetivos y
además definirá de forma eficiente y eficaz de los cursos de acción para el logro de los
objetivos y esto depende en gran medida del conocimiento de las variables que existen en
torno a la empresa, esto requiere de tomas de decisiones oportunas para el logro de las metas
previstas.
b. Nuestra visión en los próximos años es consolidar el lugar que ocupamos en nuestros
nichos de mercado nacional, fomentando nuestras relaciones de largo plazo con los
clientes estratégicos e incorporando nuevos servicios de banquetería, conservando
siempre nuestra calidad en la atención, el más grato y acogedor ambiente, combinados
con la excelencia de cada uno de nuestros productos gastronómicos, donde se destaca
su servicio de alimentación especial, brindando los mejores recuerdos de sus
festividades.
c. Objetivos Generales
Los objetivos constituyen las aproximaciones reales o esperadas de los contenidos de la visión
y misión institucionales.
Representan el horizonte temporal de los resultados esperados en todas las áreas internas:
producción, tecnología, innovación, clientes, responsabilidad social, finanzas, inversiones,
ganancias, recursos humanos, etc.
Objetivo General
El objetivo de nuestra empresa es lograr entregar un servicio de calidad al alcance de todos,
innovando en nuestra inmobiliaria y una gran variedad de alimentos para poder satisfacer a
clientes con necesidades alimenticias especificas.
A mediano plazo
Ser pioneros en la región, incluyendo nuevos servicios para dar satisfacción a
nuestra clientela. Tiempo estimativo de 6 meses a 1 años
Recuperación del capital invertido a lo menos en un 50%. Tiempo estimativo de
1 año a 2 años
Renovación y compra de equipos y maquinaria, en función de aumento de la
cantidad de productos a elaborar como por el desgaste o modernización de este.
Tiempo estimativo de 1 años a 2 años.
A largo plazo:
Adquisición de un establecimiento propio, para la mejor entrega de servicios y
espacios acorde a los requerimientos de nuestra clientela. Tiempo estimativo de
3 a 4 años.
Tener una carta menú para personas con alergias alimenticias, o con
necesidades y/o requerimientos especiales. Tiempo estimativo de 3 a 4 años.
d. Etapas plan de apertura de la banquetera:
MESES AÑO
N° TAREA PLAZOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1
1 Arriendo de oficina y local 1 mes
2 Compra de Patente Industrial 1 mes
3 Compra de patente de alcoholes 1 mes
4 Solicitud Permiso Sanitario 1 mes
5 Compra de maquinaria y equipos 1 a 2 meses
6 Compra de insumos 1 a 2 meses
7 Creacion Página Web 1 mes
8 Compra Coperia y Vajilla 1 mes
9 Entrevistas y selección de personal 1 mes
10 Compra mobiliario 1 a 2 meses
11 Difusión y publicitación de la 1 mes a 1
empresa año
12 Contratación de personal 2 meses
13 Marketing Permanente
14 Capacitación del personal Permanente
15 creacion de cartera de menus 1 mes
16 Consolidándonos como una empresa
líder en el mercado 1 año
17 Preparación Campaña Apertura 1 mes
18 Apertura Banquetera 2 meses
II. ORGANIZACIÓN
Capacitación a los trabajadores: también conocida como desarrollo del personal; actividad
realizada por parte de la empresa que tiene como finalidad entregar a los trabajadores las
herramientas necesarias para responder a las necesidades de la empresa, y que busca mejorar
la actitud, conocimiento y habilidades. Su finalidad es la de dar perfeccionamiento al trabajador
en su puesto de trabajo, todo esto en función de las necesidades de la empresa, con procesos
estructurados y metas definidas.
Descripción de cargos: dentro del contrato de trabajo es importante que se exprese claramente
la descripción del cargo que el trabajador desempeñara en la empresa, esta herramienta
entrega al trabajador la información del listado de actividades que desempeñara en sus labores,
el grado de responsabilidad, las líneas de supervisión y las condiciones laborales. Para ello se
debe realizar un análisis del cargo.
Distribución de cargas de trabajo: permite optimizar los recursos destinados a una labor
específica al disminuir desplazamientos, gestionar las tareas en tiempos reales y suficientes
para el cumplimiento de las metas diarias, evitar que el trabajador sufra fatiga o estrés laboral y
sienta una sensación de confort al realizar sus actividades.
Organigrama empresa Banquetera.
Descripción de cargos:
Gerente General: Término descriptivo para ciertos ejecutivos en una operación de negocios.
III. DIRECCIÓN
La dirección es un proceso mediante el cual el líder ve cómo conducir un grupo de trabajo para
el logro de los objetivos de la empresa y los objetivos personales de los trabajadores, siendo el
líder el que motive y potencie la confianza en los trabajadores.
El líder debe entregar confianza en su grupo de trabajo para lograr en ellos la tranquilidad de
consultar sobre dudas, buscar soluciones ante los problemas y no culpables, ser empáticos
frente a situaciones de incomodidad e insatisfacción.
Respetar para ser respetado, mantener la cortesía al interior del grupo, evitar la discriminación
y enfocarnos más a la inclusión, sostener un diálogo formal y el interés en las opiniones de los
trabajadores.
Realizar reuniones periódicas, que sean acogedoras y con contenido, con la finalidad de
fortalecer temas de seguridad y salud laboral, verificar que los mensajes recibidos por el
personal sean entendidos evitando confusiones, reconocer a los trabajadores sus logros, esto
fortalece sus convicciones en el logro personal, produciendo satisfacciones por el trabajo
desempeñado.
IV. CONTROL
El control es el mecanismo que permite medir y corregir las desviaciones que se presenten a
los planes estratégicos de una empresa.
Los informes de control, pues estos se utilizan para el control directo de las operaciones.
Los informes deben manifestar la buena utilización de los recursos en relación al logro
de objetivos estratégicos propuestos. En su redacción se debe incorporar conclusiones
y sugerencias.
Estructura de los informes:
Preliminares: incluye la portada, tabla de contenidos, breve introducción al tema.
Cuerpo del informe: Se inicia con la justificación, objetivos planteados, lo que se desea
informar, los resultados y los avances, las problemáticas presentadas, conclusión y
sugerencias de mejora.
Carta Gantt, estas suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud
comparar la planificación original con el desarrollo real de estos. Por lo que lo aplicaría
la Carta Gantt, con el fin de establecer y controlar los tiempos de la ejecución de cada
una de las tareas a realizar al interior de la empresa y por su personal, logrando así el
desarrollo de cada una de las actividades en el tiempo establecido, produciendo una
sincronización de cada una de las partes del proceso productivo
Con la finalidad de mantener un control financiero aplicaría las auditorias tanto internas
como externas, en este caso yo me inclinaría por las internas, son realizadas por
miembros de la organización. Su propósito es ofrecer garantía razonable de que los
activos de la organización están debidamente protegidos y de que los registros
financieros son llevados con la precisión y la confiablidad suficiente para preparar los
estados financieros.
Idear una página web, lienzos y carteles publicitarios para promocionar la empresa con
publicidad atractiva dinámica y por sobre todo con mensajes claros dando cumplimiento a
cabalidad de las ofertas y promociones que se ofrecen a los clientes.
Para esta empresa en cuestión aplicaría una auditoría interna para validar la veracidad de los
los pagos y/o pagos inexistentes que producirían una disminución en el capital.
seria la realización de una carta Gantt, con el fin de establecer y controlar los tiempos de la
ejecución de cada una de las tareas a realizar al interior de la empresa y por su personal, logrando
así el desarrollo de cada una de las actividades en el tiempo establecido, produciendo una
sincronización de cada una de las partes del proceso productivo y evitando el pago de así la horas
extras.
1.7.1 INFORMES Los informes deben manifestar la buena utilización de los recursos en
tema para dar contexto. Cuerpo del informe: se comienza con la justificación, los
objetivos planteados, lo que se desea informar, los resultados y avances que se han
de mejora.
1.7.2 AUDITORÍAS Pueden ser tanto internas como externas, y se utilizan para validar la
utiliza para validar que los registros son llevados con precisión y que los estados
Bibliografia.
https://prezi.com/1cijg3zri0l_/organigrama-y-funciones-de-la-gerencia-y-
banquetes/
http://www.ehowenespanol.com/funciones-del-personal-banquetes-info_457565/
de Http://www.Geocities.ws/janethqr/liderazgo/1Madelyn.thm
Chiavenato, I. (2001). Administración, teoría, proceso y práctica. 3ª edición. Bogotá:
Editorial McGraw-Hill.
Semana 8.