Curso formacioó n ocupacional 2016 “Operaciones baó sicas de servicios administrativos y generales”

Control Unidad didáctica: El Archivo y su gestión.

MF0971_1: Reproducción y archivo

UF0513 : Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

Nombre:
…………………………………………………………………………………………………………………….

1. El archivo es creado para guardar documentos:

a) por imperativo legal
b) por interés de la empresa
c) por si hay que consultar datos
d) todas las respuestas anteriores son correctas

2. El archivo histórico recibe también el nombre de:

a) Inactivo
b) Activo
c) Intermedio
d)Semiactivo

3. La palabra ordenatriz en una clasificación es:

a) la palabra principal
b) la palabra clave
c) la palabra por la que se va a clasificar
d) todas las respuestas anteriores son correctas

4. Ser constantes en el archivo significa:

a) dejar documentos pendientes de archivar
b) Dedicar un tiempo diario para archivar todos los documentos
c) tener paciencia cuado se pierde algún documento
d) Todas las respuestas anteriores son correctas

5. Nivel de seguridad para restringir el acceso de datos a la nómina de Mª del Valle,

e la que se le descuenta la cuota sindical
a) Alto
b) básico
c) no tiene restricción
d) intermedio
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