Comunicado Oficial Delegación Nacional Servicio Comunitario y Coordinación

Servicio Comunitario Salud

Buenas tardes delegados, sirva la presente para enviarle un saludo y de la misma
forma hacer llegar las siguientes informaciones e instrucciones referente al Servicio
Comunitario para la culminación del mismo indicadas por la Prof. Gregoria Blanco.

1) TUTORES ACADÉMICOS: debido a diversas problemáticas que se han tenido

con la designación de los tutores, se ha decidido que los equipos deben buscar su
tutor académico, para la búsqueda del mismo y la posterior designación y otorgación
de credencial debe ser preferible un Médico o un Docente que se encuentre cerca
del área donde se realiza el Servicio Comunitario, el tutor debe poseer varias
características importantes para la culminación de los Servicios, entre ellos está que
debe poseer título universitario, con conocimiento en Servicio Comunitario y en la
Ley del Ejercicio del Servicio Comunitario (LESCO), debe poseer conocimientos de
Metodología y elaboración de informes y contar con el compromiso de ayudar y
apoyar a los equipos a culminar los Servicios y dar la confiabilidad ante la UNERG
del cumplimiento de todos los requisitos. El único papel que cumple el tutor
académico es tener contacto con el tutor comunitario/institucional para llevar el
seguimiento de los proyectos y prestar la asesoría a los equipos además de la
asistencia a la Expoferia y aportar la confirmación de la realización del Servicio
Comunitario de acuerdo a las firmas y sellos de las bitácoras y planillas.
IMPORTANTE: LOS TUTORES ACADEMICOS NO DEBEN CONTAR CON
NINGUN NEXO O FILIACION CON LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS.

2) Los estudiantes con materias reprobadas y que fueron retirados de los servicios,
pueden seguir haciendo el servicio comunitario BAJO LA UNICA CONDICION QUE
NO POSEA UN MAYOR DE 32 HORAS DE AUSENCIA AL SERVICIO
COMUNITARIO (4 SEMANAS) ADICIONAL QUE SOLO TENGA 1 UNIDAD
CURRICULAR REPROBADA, ellos deben hacer un cuadro donde coloquen sus
datos, la unidad curricular que está cursando, docente, fecha aproximada de
culminación y cuando la terminan. Éstos datos deberán ser consignados
personalmente en la Oficina de COSECA SALUD en San Juan delos Morros para
su sistematización y registro personal adicional de la notificación y registro a sus
Delegados de Estado respectivamente, al culminar los servicios NO se le entregará
la planilla 009 hasta que tenga la materia aprobada y posean los soportes legales
para comprobar. En el caso de los estudiantes que no asistan a su servicio deben
levantar el acta de no cumplimiento (MS-007 y validarla con las firmas y sellos de
tutores Comunitarios/institucionales y académico). Los que vayan a recuperar
actividades deben hacer un acta del motivo de ausencia y pegarlo en la bitácora,
ese motivo debe ir firmado por el delegado de grupo, delegado de Estado y el tutor
comunitario/institucional.
3) AMPLIACIÓN DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: debido a la situación que
actualmente está pasando el país y a las concurridas faltas de los equipos a sus
lugares de servicio, se ha decidido hacer una ampliación de fechas del Servicio
Comunitario, ESTO NO QUIERE DECIR QUE LAS SEMANAS AUMENTAN,
SIGUEN SIENDO 15 SEMANAS DE 8 HRS SEMANAL, ésta ampliación sirve para
que todos los equipos puedan completar sus 120 horas académicas.
Inscripción: 17 Abril al 05 Mayo 2017
Inicio de actividades: 15 Mayo al 19 Mayo 2017
Culminación de actividades: 18 Septiembre al 22 Septiembre 2017
Entrega de documentos: 25 Septiembre al 19 Octubre 2017

4) PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORME FINAL: en aras de la

culminación del Servicio Comunitario de forma grupal deben realizar un informe
sencillo bajo las normas APA que en semanas anteriores debieron haber empezado
de acuerdo al Manual de Realización del Trabajo Escrito, bajo instrucciones
específicas que se encuentran en el documento “PASOS PARA ELABORAR EL
PROYECTO” en el cual se encuentran la estructura final del informe que deben
cumplir obligatoriamente. Está totalmente prohibido pagar/contratar metodólogos
que realicen este trabajo, es un informe sencillo en el cual demostraran lo realizado
en sus servicios.
En un sobre tamaño Oficio/extraoficio deberán consignar los siguientes documentos
sin falta, (el sobre debe estar rotulado e identificado con la guía de contenido del
material que se encuentra dentro del sobre usar “Etiqueta de Sobre Valija Final”).
Deben incluir de forma obligatoria los siguientes documentos siguiendo las
siguientes instrucciones:
(a) Informe Final versión digital en CD/DVD donde se encuentre todo el informe
escrito, planillas digitalizadas, registro fotográfico detallado de todas las actividades,
el CD DEBE ESTAR ROTULADO, y deben comprobar que el CD pueda ser leído
correctamente y que no tenga fallas
(b) Bitácoras de todos los integrantes del equipo debidamente completas de
acuerdo al Cronograma de Actividades, debe estar firmada y sellada sin excepción
por el Tutor Académico y Comunitario en todas las actividades y al final de la
Bitácora deben pegar la Planilla MS-006 debidamente llena firmada y sellada (de
forma individual, llenado manuscrito)
(c) Envío de Planillas:
MS 05: firmada y sellada por la institución o comunidad, en caso de no poseer la
planilla 005 deben hacer una Constancia de Aceptación de la Comunidad/Institución
permitiéndoles hacer el Servicio Comunitario (con fecha del inicio del SC es decir
15 de Mayo de 2017
MS 06: debe estar llenada con las 15 semanas y los 30 días, debe ir en correlación
con la bitácora y el cronograma del Servicio Comunitario debe ir firmada y sellada
obligatoriamente por los tutores y al finalizar pegar en la Bitácora de manera
individual
MS 07 (en caso de que haya estudiantes retirados) debe estar firmada y sellado por
el Tutor comunitario/institucional, tutor académico, delegado de grupo y delegado
de estado OBLIGATORIAMENTE
MS 08: esta planilla es una sola planilla por grupo, debe ser llenada a computadora
y firmada y sellada por los tutores, deben asegurarse que ésta planilla no posea
tachadura, errores o enmendaduras al igual que todos los datos deben estar
correctamente escritos igual a la cédula de identidad, IMPORTANTE esta planilla
debe tener fecha de culminación del servicio comunitario, es decir, si su grupo
termina el 01 de Septiembre, es esta la fecha que debe llevar ésta planilla
MS 09: ésta planilla es INDIVIDUAL y es la que certifica al estudiante de haber
realizado el Servicio Comunitario, si en su grupo hay 10 personas en el sobre debe
haber 10 planilla 009, impresas a color, llena a computadora que ésta planilla no
posea tachadura, errores o enmendaduras al igual que todos los datos deben estar
correctamente escritos igual a la cédula de identidad, debe estar firmada y sellada
por los tutores y con sus sellos respectivamente. IMPORTANTE ésta planilla lleva
la fecha según sea el día de entrega de la valija, debe estar comprendida entre el
25 de Septiembre al 19 de Octubre, según el nuevo calendario de entrega de
documentos, planillas fuera de ésta fecha no serán firmadas y selladas por la
Coordinacion y Decanato.
Constancias de Notas de los integrantes del Servicio Comunitario para demostrar el
cumplimiento del 50% de la carga académica: esta constancia debe estar
engrapada a la planilla MS 009 y debe estar aprobado el 50% de la carga académica
Acta de Compromiso del Tutor Académico, debe ir llena a manuscrito/computadora,
impresa a color y debe estar firmada y sellada, en físico en la valija.
Informe final del Tutor Comunitario, debe estar completado a computadora o
manuscrito, firmado y sellado y debe ir en físico en la valija, usar formato
Inf+final+tutor+comunitario
IMPORTANTE: PLANILLAS O DOCUMENTOS SIN FIRMA NI SELLO DE TUTOR
COMUNITARIO/INSTITUCIONAL NO SERAN RECIBIDO, NI PROCESADO, NI
APROBADO
El envió de las Valijas deben hacerlo personalmente cada Delegado de Grupo en la
Oficina de COSECA SALUD en San Juan delos Morros de manera OBLIGATORIA,
se harán excepciones con los estados lejanos.

5) Referente a las Expoferias se está planificando la organización y desarrollo de

las Expoferias en el país, serán por Estados (Donde estén la mayor cantidad de
Grupos), las instrucciones de evaluación y defensa serán ampliadas cuando esté
consolidado el Cronograma.

Delegado Nacional del Servicio Comunitario

José Leonardo Morao