Informe #002-2017

JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA
CONSULTOR DE OBRA C4190

Urbanización 21 de Abril Mz. B10 Lote 01 – Chimbote
Email: jcmartineze1@gmail.com
Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
Lima, Agosto 28 del 2017
INFORME N° 002-2017-JCME/JS
A : JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA

Representante Legal de la Supervisión de Obra
De : Ing. Julio Cesar Martínez Estrada

Jefe de Supervisión
ASUNTO : PRESENTACION DE LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE

MATERIALES N° 01 - CONTRATISTA CONSORCIO CENTRO.
OBRA : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE

EDUCACION INICIAL CICLO II DE LA I.E. Nº 168 MARIA EUGENIA
MANTILLA ARIAS, EN LA COOPERATIVA DE VIVIENDAS
VEINTISIETE DE ABRIL, ATE – LIMA - LIMA”
Ref. : A) CARTA N° 022-2017-CONSORCIO CENTRO (28.08.2017).
1. GENERALIDADES
1.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
Unidad Ejecutora : UNIDAD EJECUTORA 108
Programa : PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Oficina de Supervisión : PRONIED
Obra : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE EDUCACION
INCIAL CICLO II DE LA I.E. N° 168 MARIA EUGENIA MANTILLA ARIAS,
EN LA COOPERATIVA DE VIVIENDAS VEINTISIETE DE ABRIL, ATE-LIMA-
LIMA
Ubicación : ATE – LIMA – LIMA
Modalidad del Contrato : A SUMA ALZADA
Modalidad del Concurso : LICITACION PUBLICA N° 018-2016-MINEDU/UE 108
Monto de Presupuesto Base S/. 2,097,453.85
Fecha de Presupuesto Base 31-Diciembre-2015
Contratista : CONSORCIO CENTRO
Residente de Obra : Ing. JUAN GUERRA VILLANUEVA
Contrato : No 223-2016-MINEDU/VMGI-PRONIED
Fecha de Firma del Contrato de
: 27-Octubre-2016
Ejecución de Obra
Monto Contratado : S/. 1,887,708.47
Entrega de Terreno : 20-JULIO-2017
Monto del Adelanto Directo : S/. 6,000.00
Monto del Adelanto de Materiales : EN TRAMITE
Entrega del Adelanto Directo : CANCELADO EL 14 DE NOVIEMBRE DEL 2016
Fecha de Inicio de Obra : 21-JULIO-2017
Plazo de Ejecución : 120 Días Calendario
Fecha de Término : 17-NOV-2017
Supervisión : JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA
jcmartineze1@gmail.com ..................
Rpm.: #950 818121 - #950877272
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Proceso de Selección - Supervisión
: N°047-2016-MINEDU/UE-108 PRIMERA CONVOCATORIA
Adjudicación Simplificada
Contrato : N° 156-2016-MINEDU/VMGI-PRONIED
Fecha de Firma de Contrato de
: 24-MAYO-16
Supervisión
Jefe de Supervisión : Ing. JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA Reg. CIP. N° 51160
Plazo de Ejecución del Servicio : 150 Días Calendario
Fecha de Término del servicio de
: 17-DICIEMBRE-17
Supervisión
Coordinadora de Obra Ing. MARIA VICTORIA VILCHEZ LINDO
2. ANTECEDENTES
 Mediante L.P. N° 018-2016-MINEDU/UE 108 se da por ganador a la Empresa CONSORCIO

CENTRO por un Monto de S/. 1´887,708.47 Soles:
 Con fecha 28 de Agosto del 2017, con Carta N° 022-2017-CONSORCIO CENTRO del contratista, se
recepciona la solicitud del Adelanto Específico para Materiales:
MONTO
PRESUPUESTADO (CON IGV) SOLICITADO
(C/IGV)
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE
EDUCACION INCIAL CICLO II DE LA I.E. N° 168 MARIA EUGENIA
MANTILLA ARIAS, EN LA COOPERATIVA DE VIVIENDAS
VEINTISIETE DE ABRIL, ATE-LIMA-LIMA
Presupuesto 377,541.69
TOTAL 377,541.69
 La solicitud del contratista cumple con lo señalado en su Contrato de Obra, adjuntando los siguientes
documentos:
 Declaración de cuenta de Detracción

 Copia de carta Fianza de Fiel Cumplimiento
 Factura
 Copia de Carta fianza de adelanto por materiales
 Cálculo del monto máximo del adelanto por materiales N° 01 (por triplicado)
 Cronograma de solicitud de materiales como sustento del adelanto (por triplicado)
 Calendario de adquisición de materiales a la firma del contrato (por triplicado)
 Relación, Fórmula Polinómica de materiales a adquirir
 Índices Unificados.
3. BASE LEGAL
 Decreto supremo que modifica el reglamento de la ley 30225, ley de contrataciones del estado,
aprobado por decreto supremo N° 350-2015-EF.
 Decreto supremo N° 056-2017-EF.
 Contrato de obra N° 223-2016-MINEDU/VMGI-PRONIED
4. ANÁLISIS
Rpm.: #950 818121 - #950877272
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 Según el contrato vigente, La Entidad otorgara adelantos para materiales o insumos por el 20% del
monto del contrato original, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos
presentados por el contratista.
 De la solicitud presentada por el contratista, se verifica y advierte que el monto máximo aprobado por
el adelanto para materiales asciende a la suma de S/. 377,541.67 Soles Inc./IGV.
ESTRUCTURA:
ARQUITECTURA:
INSTALACIONES SANITARIAS
Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
INSTALACIONES ELECTRICAS
RESUMEN GENERAL:
RESUMEN
Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
Monto Contratado = 1´887, 708.47
Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 319,950.59 Soles S/IGV
Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 377,541.69 Soles C/IGV
Monto Máximo Revisado a Solicitud del Contratista = S/. 377,541.67 Soles C/IGV
 Del Resumen se verifica que el monto solicitado por el Contratista es menor al monto máximo a solicitar,
es decir, el 20%, sin embargo en aplicación de lo señalado en el segundo y tercer párrafo del Art. 188 ° del
Reglamento de la Ley del D.S. N° 011-79-VC, se deben considerar el calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en las Bases para solicitar y
entregar dichos adelantos, se debe verificar que la solicitud del presente adelanto no haya sido presentada
con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales, por último se debe
calcular por Polinómica el monto máximo del adelanto.
 De acuerdo con lo antes señalado la Supervisión ha verificado lo siguiente:
Calculo del monto máximo según el D.S. N° 011-79-VC
Está dado por la siguiente expresión:
MM = c.i. x SBV x F.R. x Ima/Imo
Donde:
MM = Monto Máximo
c.i. = Coeficiente de Incidencia del material, en la fórmula polinómica.
S.B.V. = Saldo Bruto por Valorizar, al mes de adelanto, a precios V.R.
F.R. = Factor de Relacion (en este caso 0.90000)
Ima = Indice de material al mes de adelanto (en este caso Julio 2017)
Imo = Indice de material al mes de adelanto (en este caso Diciembre 2015)
En el cuadro adjunto se presenta el cálculo de los montos máximos, actualizados a Julio 2017 , índices
conocidos a la fecha, por los materiales solicitados por el Contratista, determinándose que lo solicitado
por el Contratista es menor al Monto Máximo, por lo tanto su solicitud, en este control es CONFORME.
5. MONTO MAXIMO SOLICITADO POR CALENDARIO DE MATERIALES

Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
Comparando con el monto solicitado, tenemos:
Monto Contratado = 1´887, 708.47
Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 319,950.59 Soles S/IGV
Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 377,541.69 Soles C/IGV
Monto Máximo Revisado a Solicitud del Contratista = S/. 377,541.67 Soles C/IGV
S/. 377,541.67 (solicitado) ‹ S/. 389,524.28 (Monto Máximo)
Además teniéndose en cuenta los plazos establecidos para la presentación de la solicitud del adelanto
por parte del Contratista y entrega del mismo por parte de la Entidad, señalados en la Cláusula, que solo
corresponde otorgarse por adelanto de materiales los montos señalados en el Calendario de Adquisición
de Materiales, de acuerdo al cuadro detallado en el siguiente cuadro.
6. ADELANTO DE MATERIALES SEGÚN CALENDARIO
del 15-set
01-nov-2017
-2017 al 30- Oct-17
al 17nov 2017
MATERIALES TOTAL 07/17
ESTRUCTURAS
Cemento Portland tipo 1 46,285.97 37,801.51 8,267.19 217.27
Agregado Grueso 10,997.65 10,934.80 62.85
Hormigón 35,542.74 28,006.48 7,343.27 192.99
Madera nacional para
encofrados y carpintería 31,099.88 31,099.88
Acero de construcción
Corrugado 65,764.52 53,530.23 11,940.81 293.48
ARQUITECTURA
Rpm.: #950 818121 - #950877272
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Cemento Portland tipo 1 34,851.87 9,246.49 11,590.30 14,015.08
Bloque y ladrillo 36,494.15 10,681.65 13,389.26 12,423.24
encofrados y carpintería 30,038.49 7,867.45 10,035.74 12,135.30
Baldosa Vinilica 12,936.10 5,855.54 7,080.56
Agregado fino 2,462.51 1,114.66 1,347.85
INSTALACIONES
SANITARIAS
Cemento Portland tipo 1 1,409.75 771.01 265.85 372.89
encofrados y carpintería 946.01 517.38 178.39 250.23
Tubería acero Negro y/o
Galv 1,220.27 1,051.71 168.56
Tuberia de PVC Agua Desag -
Elect 2,144.57 1,259.90 464.78 419.90
valvula de bronce nacional 1,272.90 970.58 302.32
Aparato Sanitario con
grifería 0.00
Cerrajería Nacional 1,601.69 707.43 225.12 669.15
Perfil de acero Liviano 0.00
INSTALACIONES
ELECTRICAS
Artefacto Alumbrado
Exterior 0.00
Artefacto Alumbrado
interior 0.00
Cable NYY-cable NKY 4,890.66 1,646.10 3,244.56
TUBERIA DE PVC AGUA
DESAG ELECT. 2,674.89 833.03 1,611.62 230.24
Ducto de concreto 1,961.65 609.74 1,179.63 172.28
Plancha de acero LAC 569.69 194.13 375.57
Cerrajeria nacional 4,939.34 1,545.90 2,990.75 402.69
SUB TOTAL 330,105.33 199,275.41 80,543.92 50,286.00

IGV (18%) 59,418.96 35,869.57 14,497.91 9,051.48
TOTAL 389,524.28 235,144.98 95,041.83 59,337.48
7. MONTO MAXIMO APROBADO

Rpm.: #950 818121 - #950877272
___________________________________________________________________________________
MONTO
DESCRIPCION DESCRIPCION APROBADO
INC/IGV
ESTRUCTURA 189,690.76
ARQUITECTURA 114,155.69
INSTALACIONES SANITARIAS 8,595.19
PRONIED
INSTALACIONES ELECTRICAS 7,508.93
SUB TOTAL 319,950.57
IGV (18%) 57,591.10
TOTAL 377,541.67
8. CONCLUSIONES
- Los materiales solicitados figuran en la fórmula polinómica dl expediente técnico, asi como figuran en el
calendario de adquisición de materiales.
- El contratista adjunta la documentación señalada en la Cláusula Decima de su contrato respecto al
adelanto para materiales.
- La Supervisión, ha procedido a determinar el monto a otorgar por cada material sustentado en el cuadro
adjunto, determinando por comparación: tope del 20% del monto total del contrato, monto máximo según
D.S. N° 011-79-VC.
- El Monto Determinado no supera el 20% del monto de obra contratado.
- Declarar PROCEDENTE la solicitud de adelanto de materiales por S/. 377,541.67 Soles, Incluye IGV,
presentados por el contratista CONSORCIO CENTRO.
9. RECOMENDACIONES
- Se recomienda a la Entidad continuar con el trámite correspondiente, para efectivizar el pago por adelanto
específico para materiales solicitado por el Contratista, dentro del plazo establecido en el contrato.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines
Atentamente

Informe #002-2017

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CONSULTOR DE OBRA C4190

A : JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA

De : Ing. Julio Cesar Martínez Estrada

ASUNTO : PRESENTACION DE LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE

OBRA : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE

Ref. : A) CARTA N° 022-2017-CONSORCIO CENTRO (28.08.2017).

 Mediante L.P. N° 018-2016-MINEDU/UE 108 se da por ganador a la Empresa CONSORCIO

 Declaración de cuenta de Detracción

Monto Contratado = 1´887, 708.47

 De acuerdo con lo antes señalado la Supervisión ha verificado lo siguiente:

Calculo del monto máximo según el D.S. N° 011-79-VC

Está dado por la siguiente expresión:

MM = c.i. x SBV x F.R. x Ima/Imo

5. MONTO MAXIMO SOLICITADO POR CALENDARIO DE MATERIALES

Comparando con el monto solicitado, tenemos:

Monto Contratado = 1´887, 708.47

S/. 377,541.67 (solicitado) ‹ S/. 389,524.28 (Monto Máximo)

6. ADELANTO DE MATERIALES SEGÚN CALENDARIO

SUB TOTAL 330,105.33 199,275.41 80,543.92 50,286.00

7. MONTO MAXIMO APROBADO

Es cuanto informo para su conocimiento y fines

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