CUENTAS DEL ACTIVO

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las

denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operación deberá complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente

formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son
las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a
la vista.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente

Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de
la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será
justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del
mes, pero que corresponden a meses sucesivos.

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de
carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la
empresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.

TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular
a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos
para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de
loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen
una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se
ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión
en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años).

MARCAS DE FÁBRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.

PLUSVALÍA O FONDO DE COMERCIO

El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor
pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
tangibles e intangibles.

GASTOS DE CONSTITUCIÓN DIFERIDOS

En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de
esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser
repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con
la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara
ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos,
necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una
serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la
empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se
considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al
cobro en los bancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

GIROS AL COBRO EN BANCOS

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su
cobro, pero que aún no han sido cobrados.
MERCANCÍAS

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte

tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
reparto de las mercancías. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo;
porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es
propiedad del comerciante.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.
GASTOS DE INSTALACIÓN

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. La
cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Papelería y útiles.

PROPAGANDA O PUBLICIDAD

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a

conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
Primas de seguros.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
le conviene a los intereses del comerciante.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida.

CUENTAS DEL PASIVO

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarán deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
 Impuestos pendientes de pago
 Sueldos devengados por pagar
 Gastos diversos por pagar
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio
de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción
circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CRÉDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - superávit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital – ganancias en la emisión de acciones – superávit de capital-; c) por
donaciones – superávit por donación-; d) por revalorizaciones de activos –
superávit por revalorización de activos.

SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocación de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este
hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico
de la empresa o bien para un fin determinado.

RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.

RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos.
La propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni
abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la
empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza.
PROVEEDORES

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. La cuenta de
Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al
proveedor o nos conceden alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos por pagar
aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio;
disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de

mercancías. La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos
a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al
recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los
valores que estaban a nuestro cargo.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado
anticipadamente. La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada
vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional
que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun
no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de Rentas
cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor
conforme el transcurso del tiempo.