Kardex

El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se

tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el
contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden
clasificar los productos por sus características comunes. El último paso es rellenar
los Kardex, que existían en papelerías, y que actualmente se pueden encontrar en
los software contables. Así, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde
ese momento se registrarán allí todas las entradas y salidas de ese producto. Para
efectos de valorización de ese inventario, se toman diversos criterios, entre los más
conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o último precio.

El kardex no es más que un reporte organizado que muestra el movimiento

(ingresos, salidas y a veces los ajustes) de los productos, dentro del almacén. Es
decir, nos muestra las transacciones por las que pasa un SKU a nivel de detalle.
También podemos decir que es un sistema de control del inventario, ya que tiene
con la suma de los ingresos menos la suma de las salidas, nos da el stock actual.
 Porque archivar

Los archivos son testigos del pasado. Proveen evidencia, explicaciones y pruebas
de acciones ocurridas tanto en el pasado como en el presente.

Los archivos permiten que las sociedades lleven a cabo varios roles que generan
que las comunidades civilizadas echen raíz y florezcan, roles que van desde facilitar
la educación y la investigación, el entretenimiento y el esparcimiento, hasta la
protección de los derechos humanos y la confirmación de la identidad de las
sociedades. Los archivos son registros únicos y contemporáneos, por lo que, una
vez perdidos, no pueden ser reemplazados. Sólo a través de su identificación
adecuada, su cuidado y su amplio acceso, los archivos pueden desempeñar su rol
vital capaz de beneficiar a la humanidad.

Los archivos y la buena gobernanza

La gestión correcta de archivos no consiste simplemente en almacenar registros

para un historial o investigaciones. Estos son esenciales para una buena
gobernanza.

Gracias a ellos los gobiernos pueden rendir cuentas y demostrar su capacidad para
promover la democracia. Una buena administración de los archivos es lo que
permite que un país comprenda el quién, cuándo, dónde, cómo y por qué de las
acciones del gobierno. Estos hacen posible el respeto de los derechos humanos y
permite que el gobierno pueda explicar y defender sus acciones. El archivar
adecuadamente también garantiza una participación del gobierno más eficaz y
oportuna.