8 BBB Tutojrs

Centre de Ressources Informatiques,
Multimédia et Audiovisuel (CRIMA)
Web conférences :
la portlet BigBlueButton
Développement : Franck Bordinat

Présentation : Eric Carayol
Franck.Bordinat@univ-jfc.fr
Eric.Carayol@univ-jfc.fr
SOMMAIRE
§  Contexte & Besoins
§  Choix de Big Blue Button
§  Portlet ESUP-portlet Big Blue Button
§  Retour d’expérience
Web conferences :
la portlet BigBlueButton 2
TutoJRES 2 oct. 2013
Contexte
l  Établissement multisites :

Albi, Castres, Rodez
l  Établissement pluridisciplinaire :

SHS, ALL, STS, STAPS, DEG,
École d'ingénieurs ISIS
(Informatique et Système d' Information pour la Santé)
l  Plus de 3000 étudiants ;

l  Environ 500 enseignants chercheurs et assimilés ;
l  Environ 150 personnels administratifs.
Web conferences :
Contexte
Besoins
l  Organiser des Web-conférences
Ø  Cours ;
Ø  Formations ;
Ø  Réunions.
l  Autonomie des utilisateurs
Expérimentation (2008 - 2012)

l  Adobe Connect ;
l  EVO.
Web conferences :
Choix d’un outil
Critères de sélection :
l  Interface en français ;

l  Pas d'installation de logiciel client ;
l  Compatible avec Moodle et/ou Drupal ;
l  Outils gratuit utilisant des technologies open source.
Deux outils retenus :

l  BigBlueButton ;
l  Open Meetings.
Choix final :
è  BigBlueButton (Interface & Ergonomie).
Web conferences :
Qu’est ce que BigBlueButton ?
Présentation BigBlueButton :
1- Fonctionnalités
l  Créer des espaces virtuels de conférences multi-utilisateurs ;
Ø  Partage de documents ;

Ø  Partage de Bureau ;
Ø  Communiquer :
ü  Conférence vocale VOIP ;

ü  WebCam ;
ü  Chat.
l  Tableau blanc pour annoter les présentations ;
l  Enregistrement des sessions pour relecture en HTML5.
Web conferences :
Tableau blanc
Partage de documents
Annotations
Partage Ecran
Participants
Chat
Call
conference
Webcam
Web conferences :
Qu’est ce que BigBlueButton ?
2-Technologies utilisées par Big Blue Button :
Composants open source utilisés

-  FreeSwitch (VOIP)
-  Mysql
-  Flex Sdk
-  Open Office (intégration de document en pdf)
-  Tomcat
-  …
Disponible sous forme de packages (Ubuntu 10.04), debian possibe)
Web conferences :
AVANTAGES / INCONVENIENTS
BBB : outil open source, intégrable dans des services numériques tiers
(module Moodle, Drupal, Sakaï…)
MAIS :
BBB ne propose pas d’interface d’administration propre :
l  Pour gérer les conférences ;
l  Pour gérer les accès.
Contrainte :
l  Utiliser un service tiers pour créer une Web Conférence ;
l  Ne dispose pas de fonctionnalités d’envoi d‘invitations aux participants.
PAR CONTRE :
BBB met à disposition une API : http://code.google.com/p/bigbluebutton/wiki/API

pour créer et démarrer des conférences.
Web conferences :
La portlet ESUP-portlet Big Blue Button
Fonctionnalités développées par la portlet

Créer et démarrer des conférences directement depuis la portlet
l 
(sans utiliser un service tiers ;

l  Inviter des participants ; qu'ils soient connus ou non du Système d'Information
(LDAP ou saisie e-mail).
Envoyer un e-mail d'invitation aux participants contenant l'adresse de
l 
la web conférence ;
Les usagers peuvent à n'importe quel moment créer et/ou participer à

une web conférence à partir d'un simple clic.
Web conferences :
La portlet ESUP-portlet Big Blue Button
Technologies :
l  Portlet JSR168 développée avec Esup commons v. 2 et Spring MVC ;
l  Compatible avec les packages 3.1 et 3.2 d'Uportal esup 2,6.
Pré-requis d’installation :
l  Serveur BigBlueButton (testée avec les version 0.7 et 0.8), version actuelle 0.81 ;
l  BDD (HSQL, MySQL, …) ;
l  Serveur SMTP pour l'envoi des invitations ;
l  Annuaire LDAP.
Web conferences :
Retour d’expérience
[ besoin matériel : casque et micro de qualité ; webcam. ]
Globalement ,Portlet en production depuis 2 ans,

Usage facilité en autonomie :
l  pas de compte à créer
Ø  ni pour les modérateurs de réunions ;
Ø  ni pour les participants.
l  interface minimaliste.
Camparaison BBB / AdobeConnect :
AdobeConnect : problème de flux en conférence audio suivant l'engorgement du

l 
réseau (utilisation de solution pour la voix en parallèle) ;

l  pas de problème de ce type rencontré pour l'instant.
Web conferences :
EVOLUTION de Esup-Portlet Big Blue Button
La dernière version de la portlet (1.1.0) intègre les possibilités

d'enregistrement offertes par l'API de BBB 0.8 :
Il est possible de demander l'enregistrement de la conférence et de

visualiser ou supprimer ce dernier directement depuis l'ENT.
Elle n'est donc compatible qu'avec la dernière version de BBB

(0.8 ou 0.8betaX) Si vous utilisez une version antérieure de BBB,
vous devez télécharger la version 1.0.0 de la portlet…
Web conferences :
Ressources Système
Ø  Préconisations BBB Ø  Ce que nous avons

l  Machine physique dédiée recommandée l  Machine virtuelle sur KVM ;
l  Ubuntu 10.04 64 bits l  Debian Squeeze 64 bits ;
Machine 4 cœurs, avec au minimum 4Go de

l  l  4 processeurs, 8 Go de Ram, DD 50Go ;
RAM et un processeur cadencé au moins à
2,6 Ghz , DD de 50 Go
Ressources Réseau
Il faut 100 Mbits/seconde synchrone.
Web conferences :
En savoir plus…
•  BigBlueButton : http://www.bigbluebutton.org/
•  API BigBlueButton : http://code.google.com/p/bigbluebutton/
wiki/API
•  Documentation/Téléchargement de la portlet : http://

www.esup-portail.org/display/esupportletbbb
•  Contact/Questions sur la portlet : liste « esup-utilisateurs »:

https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esup-utilisateurs
Web conferences :
DEMONSTRATION
Web conferences :
La portlet
Aperçu - Accueil
•  La page d’accueil présente la liste des conférences crées et permet d’ajouter, modifier,
supprimer ou démarrer une conférence….
Web conferences :
La portlet
Aperçu - Invitations
Détail de la conférence
invitations déjà envoyées
Nouvelles invitations
Saisie ou ldap
Web conferences :
La portlet
Aperçu – Recherche LDAP
Web conferences :
La portlet
Aperçu – Message reçu

Bonjour XXX,
Vous avez été invité(e) à une nouvelle conférence.

------------- CONFERENCE -----------------
Nom : Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium dolor
Date/heure : 21-03-2012 14:30
Numéro du pont : 72 000
Message : Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam
rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt
------------- INFORMATIONS -----------------
Pour participer à cette conférence, vous avez besoin :
•  d'un ordinateur sous windows, mac os ou linux équipé d'une webcam et d'un micro
•  d'un navigateur web (Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer,...) disposant du plugin flash . Vous pouvez le
télécharger à cette adsresse : http://get.adobe.com/fr/flashplayer/
Lorsqu'elle aura débuté, vous pourrez la rejoindre en cliquant sur ce lien :

http://X.X.X.X/bigbluebutton/api/join?meetingID=4&fullName=Franck
+Bordinat&password=attendee&checksum=78e6192709c5375c165049ce893f85b47b46fa66
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Multimédia et Audiovisuel (CRIMA)

Développement : Franck Bordinat

§ Contexte & Besoins

§ Choix de Big Blue Button

§ Portlet ESUP-portlet Big Blue Button

§ Retour d’expérience

l Établissement multisites :

l Établissement pluridisciplinaire :

l Plus de 3000 étudiants ;

l Environ 150 personnels administratifs.

l Autonomie des utilisateurs

Expérimentation (2008 - 2012)

l Interface en français ;

l Compatible avec Moodle et/ou Drupal ;

l Outils gratuit utilisant des technologies open source.

Deux outils retenus :

è BigBlueButton (Interface & Ergonomie).

l Créer des espaces virtuels de conférences multi-utilisateurs ;

Ø Partage de documents ;

ü Conférence vocale VOIP ;

l Tableau blanc pour annoter les présentations ;

l Enregistrement des sessions pour relecture en HTML5.

Composants open source utilisés

Disponible sous forme de packages (Ubuntu 10.04), debian possibe)

l Pour gérer les accès.

l Ne dispose pas de fonctionnalités d’envoi d‘invitations aux participants.

BBB met à disposition une API : http://code.google.com/p/bigbluebutton/wiki/API

Fonctionnalités développées par la portlet

(sans utiliser un service tiers ;

Les usagers peuvent à n'importe quel moment créer et/ou participer à

Globalement ,Portlet en production depuis 2 ans,

l interface minimaliste.

Camparaison BBB / AdobeConnect :

AdobeConnect : problème de flux en conférence audio suivant l'engorgement du

réseau (utilisation de solution pour la voix en parallèle) ;

La dernière version de la portlet (1.1.0) intègre les possibilités

Il est possible de demander l'enregistrement de la conférence et de

Elle n'est donc compatible qu'avec la dernière version de BBB

Ø Préconisations BBB Ø Ce que nous avons

Machine 4 cœurs, avec au minimum 4Go de

Il faut 100 Mbits/seconde synchrone.

• Documentation/Téléchargement de la portlet : http://

• Contact/Questions sur la portlet : liste « esup-utilisateurs »:

invitations déjà envoyées

Aperçu – Recherche LDAP

Aperçu – Message reçu

Vous avez été invité(e) à une nouvelle conférence.

Pour participer à cette conférence, vous avez besoin :

Lorsqu'elle aura débuté, vous pourrez la rejoindre en cliquant sur ce lien :

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l  Établissement multisites :

l  Établissement pluridisciplinaire :

l  Plus de 3000 étudiants ;

l  Environ 150 personnels administratifs.

l  Autonomie des utilisateurs

l  Interface en français ;

l  Compatible avec Moodle et/ou Drupal ;

l  Outils gratuit utilisant des technologies open source.

è  BigBlueButton (Interface & Ergonomie).

l  Créer des espaces virtuels de conférences multi-utilisateurs ;

Ø  Partage de documents ;

ü  Conférence vocale VOIP ;

l  Tableau blanc pour annoter les présentations ;

l  Enregistrement des sessions pour relecture en HTML5.

l  Pour gérer les accès.

l  Ne dispose pas de fonctionnalités d’envoi d‘invitations aux participants.

l  interface minimaliste.

Ø  Préconisations BBB Ø  Ce que nous avons

•  Documentation/Téléchargement de la portlet : http://

•  Contact/Questions sur la portlet : liste « esup-utilisateurs »: