Criterios Registrales

Módulo IV, Diplomado “Actualización de los procedimientos

administrativos del Registro Civil”
I Parte
Contenido

Primera Parte
Inscripciones y Enmiendas en el Registro Civil de las Personas

1. Enmiendas de oficio y enmiendas a requerimiento de parte

2. Aplicación de Acuerdo de Directorio 91-2015

3. Artículo 19 del Acuerdo de Directorio número 104-2015, sobre

las causales para denegar la inscripción o anotación
 Enmiendas de oficio y
a requerimiento de parte
El Registro Nacional de las Personas -RENAP-, es la institución
responsable del proceso de traslado de la información
contenida en libros físicos al Sistema de Registro Civil -SIRECI.
En este traslado, se encuentran partidas que para ser
insertadas dentro del sistema, es necesario que previamente
se realice el proceso de enmienda.

Las enmiendas en el Registro Civil pueden realizarse de dos

formas:

1. De oficio
2. A requerimiento de parte
 Enmiendas de oficio y
a petición de parte
Las enmiendas de oficio se realizan cuando se evidencie la existencia
de errores de forma en la inscripción registral correspondiente, éstos
deben ser enmendados de oficio por los Registradores Civiles de las
Personas, al momento de evidenciarse los mismos o a petición de
parte, tomándose en cuenta en todo caso los documentos, si los
hubiere, que justifiquen clara y manifiestamente la procedencia de la
enmienda.

Acuerdo de Directorio Número 76-2012 del Registro Nacional de las Personas,

Criterios Registrales, Enmiendas errores registrales.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 1. Se recibe la solicitud. Vía correo electrónico
 Etapas de modificación de un evento
Paso 2. Se realiza la búsqueda en el SIRECI.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 3. Se verifica como está el ingreso, sino tiene ninguna
anotación por cambio de nombre.
Etapas de modificación de un evento
Paso 4. Se busca la imagen del libro.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 5. Evidenciado el error, se procede a elaborar la
anotación.

Ejemplo:

Se corrige el segundo nombre del inscrito del evento de nacimiento en

el sentido que fue consignado como Stiv siendo correcto Stev según
consta en la partida. Evento ingresado por 1999888880101, fecha de
ingreso 20/07/2017, 10:00:00 a.m. Conste. Guatemala, 20/08/2017,
2222333330101.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 6. Se procede
al cambio en el
SIRECI:

a. Se abre la
ventana de
modificación;

b. Se modifica el
cambio del
segundo nombre
que fue digitado
erróneamente.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 6.
c. Se guarda o graba el evento en el SIRECI.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 6.
d. Se coloca la anotación en el cuadro de auditoria para explicar el
cambio realizado al evento y el motivo por el cual fue realizado.
 Etapas de modificación de un evento
Paso 6.
e. Guarda la anotación de auditoria y aparece cuadro de
dialogo, indicando sobre el evento que se modificó así:
Evento modificado.
Etapas de modificación de un evento
Paso 6.

f. Se realiza de nuevo la búsqueda para verificar que se modificó el

evento.

g. Verificado que el evento fue modificado, se procede a notificar al

solicitante a efecto de dar fluidez a las solicitudes y certificarlas.

Fin del procedimiento.

 Aplicación del Acuerdo de Directorio
Número 91-2015

El Manual de Criterios para la Digitación de Inscripciones de

Personas Naturales, fue realizado con el objeto de definir los
criterios de observancia general para la digitación de
inscripciones que presenten alguna inconsistencia, los cuales
deberán aplicar los responsables de la digitación, para el
correcto ingreso de la información en el Sistema de Registro
Civil -SIRECI.- Dicho manual contiene los criterios que deben
seguirse en casos concretos.
 Aplicación del Acuerdo de Directorio
Número 91-2015
Razón en la digitación

En todas aquellas inscripciones y/o anotaciones en que se utilicen los

criterios contenidos en este Manual, será obligatorio consignar la
siguiente razón:

"La inscripción y/o anotación se digita o enmienda con fundamento en

el Criterio número XXX del Manual de Criterios para la Digitación de
Inscripciones de Personas Naturales, aprobado mediante Acuerdo de
Directorio Número 91-2015 del Registro Nacional de las Personas -RENAP-.
Conste, Guatemala, el 10 de agosto de 2,017. 1999888880101:".
 Aplicación del Acuerdo de Directorio
Número 91-2015
El trámite de enmienda debe solicitarse a requerimiento de
parte, sin embargo, puede comparecer un tercero, en los
casos siguientes:

1. Enmienda en inscripciones de persona fallecidas;

2. Enmienda en inscripciones de matrimonio;
3. Enmienda en inscripciones de personas privadas de
libertad;
4. Enmienda en inscripciones de personas con condición
médica especial; y,
5. Enmienda en inscripciones de guatemaltecos en el
extranjero.
 Causales para denegar una inscripción o
anotación

De conformidad con el artículo 19 del Reglamento de Inscripciones del

Registro Civil las Personas, las causas para denegar una inscripción o
anotación son:

1. Carecer de competencia para realizar la inscripción.

2. Cuando no sea objeto de registro.
3. Si la declaración o documentos recibidos tuvieren errores,
inexactitudes u omisiones que hagan imposible la inscripción.
4. Cuando exista duda sobre la autenticidad de los documentos.
5. Cuando no se cumpla con presentar los requisitos señalados por la ley
y el reglamento respectivos.
 Criterios registrales para denegar una
inscripción o anotación
Las inscripciones son los asientos en el Registro Civil de los
hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las
personas, que se materializan derivado del proceso de
calificación registral, las cuales se caracterizan por lo siguiente:

1. Se efectúan bajo criterios simplificados con formularios

unificados y en un sistema automatizado de procesamiento
de datos, integrado en registro único de identificación de
todas las personas naturales.

2. Se realizan de manera cronológica, continua y

permanente.
 Criterios registrales para denegar una
inscripción o anotación
3. La primera inscripción es invariable, ya que gozan de uniformidad,
inalterabilidad, seguridad, certeza jurídica y publicidad.

4. Corresponde a los Registradores Civiles de las Personas, el ejercicio de la

función calificadora y constituye para la sociedad, sinónimo de
seguridad y certeza jurídica, ya que permite determinar para efectos
jurídicos si el hecho o acto que se pretende inscribir, reúne los requisitos
exigidos por la ley, para efectos de publicidad formal ante terceros.

5. La calificación es limitada al efecto de registrar o denegar una

inscripción, especificando los motivos e indicando el fundamento de ley.
 Clasificación

Positiva:
Se limita al efecto de ordenar su inscripción,
incorporándola automáticamente al registro personal
electrónico o folio personal del interesado.

Negativa:
Se limita al efecto de denegar su inscripción y
especificando los motivos o causas impeditivas,
suspensivas, o denegatorias fundamentadas en ley.
Fin de la lección