ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

Universidad Científica del Perú

BECA-18

Escuela Académica: Ingeniería Civil

Asignatura: Organización y Gestión de Empresas

Tema: Formas de Organizar una empresa

Docente: Ing. Gladis Heredia Baca

Estudiante:

 Arévalo Cotrina Cinthia Thalía

 Arévalo Pisco Milagros Giomar
 Camacho Alarcón Luz Clarita
 Cotrina Uriarte Nilda
 Nuñez Mera Marlit
Ciclo: VI

Fecha de Presentación: 31/01/18

TARAPOTO-PERÚ
2018
 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

I. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este trabajo es dar a conocer a los estudiantes acerca de las

empresas y organizaciones, cuales son los procedimientos para su
realización, que funciones tiene, y como se manejan las empresas
constructoras como futuros ingenieros.

 Para definir ORGANIZACIÓN recogemos tres de sus cuatro acepciones:

 Acción y efecto de organizar u organizarse.
 Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en
función de determinados fines.
 Disposición, arreglo, orden.

 La real academia española la define a la EMPRESA:

 La acción o tarea que entraña dificultad y cuya ejecución requiere
decisión y esfuerzo.
 La unidad de organización dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.
 El lugar en que se realizan estas actividades.
 El intento o designio de hacer algo.
 Concurren en una ORGANIZACIÓN para que se considere una
EMPRESA son tres:
 Unidad de transformación de inputs en outputs de forma que se
incremente su utilidad;
 Unidad de dirección, ya que debe haber una persona o conjunto de
personas que se encargan de organizar y dirigir todo el proceso;
 Existencia de un objetivo compartido por todos los miembros de la
empresa.
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II. LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE UNA

EMPRESA:

A. PLANIFICAR. Consiste en fijar los fines que se desean alcanzar en el

futuro y trazar el camino que se seguirá para lograr su consecución. Con
la planificación se da respuesta a las siguientes preguntas: ¿en qué
situación se encuentra la empresa? ¿Adónde se quiere llegar? ¿Cómo
conseguirlo?
B. ORGANIZAR. Se trata de ordenar los medios materiales y humanos para
alcanzar esos fines. Es decir: ¿qué medios se necesitarán para lograrlos?.
C. GESTIONAR. Esto es, hacer lo necesario para que las decisiones que se
adopten se ejecuten eficazmente y conseguir que todo el personal realice
el cometido que se le ha asignado. O sea: ¿quién se encargará de cada
función? Controlar. Consiste en comprobar que los datos reales se
corresponden con las previsiones y, si es necesario, corregir los posibles
desvíos. Es decir: ¿dónde estamos? ¿Dónde se debería estar? ¿Hay que
corregir algún punto? Las actividades de la dirección expuestas
anteriormente no son exclusivas de las empresas, sino que resultan
adecuadas para cualquier actividad humana. Pueden desarrollarse
metódicamente, ser realizadas de forma anárquica, etc., de igual modo
que, en el ámbito personal, los individuos también planifican, organizan,
gestionan y controlan sus actividades o, incluso, su propia vida.

Los objetivos y la estrategia para lograrlos constituyen la función de

planificación, mientras que su desarrollo requiere establecer la estructura
orgánica que lo permita.

OBJETIVOS→ ESTRATEGIA → ORGANIZACIÓN

En la estructura de la empresa conviven, en armonía o conflictivamente,

la organización formal y la organización informal.
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III ¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA

PERSONA NATURAL Y UNA PERSONA JURÍDICA?

3.1 Persona Natural.

Una persona natural puede ejercer todos los derechos

y obligaciones de una empresa a su nombre.
 Una persona natural es responsable personalmente de las
deudas y obligaciones de una empresa.
 Una persona natural funciona con el mismo RUT de persona
natural.
 Una persona natural no requiere demostrar un capital para
emprender su actividad.
 Una persona natural puede funcionar como empresa individual
o microempresa familiar.
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2.1 PERSONA JURÍDICA.

 Una persona jurídica, las deudas u obligaciones se limitan a los

bienes de la empresa.
 Una persona jurídica puede ser formada por una o más
personas, tanto naturales como jurídicas.
 Una persona jurídica puede ser constituida por una o más
personas.
 Una persona jurídica puede funcionar como sociedad anónima,
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva,
sociedad comanditaria o empresa individual de responsabilidad
limitada (E.I.R.L), entre otras.
 Mientras que una persona jurídica, la empresa asume todos los
derechos y obligaciones de la misma. Una persona
jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes, para su
constitución.

IV. TIPOS DE EMPRESA

4.1. Clasificados Según Diversos criterios

4.1.1 LA MICROEMPRESA: La microempresa está comprendida de personas

de escasos ingresos. Posee de 1 a 6 integrantes involucrados, aprox. Se
entiende por «microempresa» a aquellas empresas que presentan como
mínimo de los criterios siguientes: Número de empleados igual o inferior
a 10 personas. Volumen de negocio anual (facturación) igual o inferior a
2 millones de euros. Volumen de activos del año (balance general anual)
igual o inferior a 2 millones de euros.

Ventajas De La Microempresa: Al igual que la pequeña y mediana

empresa es una fuente generadora de empleos. Se transforman con gran
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facilidad por no poseer una estructura rígida. Son flexibles, adaptando sus
productos a los cambios del Mercado.

Desventajas de la microempresa: Utilizan tecnología ya superada. Sus

integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una
productividad más eficiente. Dificultad de acceso a crédito. La producción
generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno.

Concluyendo, una microempresa es una organización: Con propietarios y

administración independiente. Que no domina el sector de la actividad en
que opera. Con estructura de organizaciones muy sencilla.

4.1.2 LA PEQUEÑA EMPRESA: El propietario no necesariamente trabaja en

la empresa, el número de trabajadores no excede de 20 personas, el valor
total anual de las ventas no excede de las 25. La pequeña empresa es
una entidad independiente, creada para ser rentable, que no predomina
en la industria a la que pertenece, cuya venta anual en valores no excede
un determinado tope y el número de personas que la conforma no excede
un determinado límite, y como toda empresa, tiene aspiraciones,
realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras.

Características de la Pequeña Empresa: Ritmo de crecimiento por lo

común superior al de la microempresa y puede ser aún mayor que el de
la mediana o grande. Mayor división del trabajo (que la microempresa)
originada por una mayor complejidad de las funciones; así como la
resolución de problemas que se presentan; lo cual, requiere de una
adecuada división de funciones y delegación de autoridad. Requerimiento
de una mayor organización (que la microempresa) en lo relacionado a
coordinación del personal y de los recursos materiales, técnicos y
financieros.

El número de personal tiene un límite inferior y otro superior. Por ejemplo,

en México oscila entre 11 y 50. En muchos casos son empresas
familiares; en las cuales, a menudo la familia es parte de la fuerza laboral
de la pequeña empresa. Por ejemplo, el esposo es el gerente general, la
esposa la gerente comercial, el hijo mayor el jefe de ventas, etc. Y,
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además, todos ellos participan de una u otra manera en la producción o

prestación de servicios. Su financiamiento, en la mayoría de los casos,
procede de fuentes propias (ahorros personales) y en menor proporción,
de préstamos bancarios, de terceros (familiares o amistades) o de
inversionistas

Ventajas de la Pequeña Empresa: La pequeña empresa brinda

satisfacción y autonomía de trabajo a aquellos emprendedores que no
tienen la capacidad financiera o técnica para iniciar una mediana o gran
empresa. La pequeña empresa, en un mundo agobiado por la pobreza y
la necesidad, tiene la capacidad no solo de mitigar el sufrimiento, sino
también de crear una clase media sólida, generar una base impositiva
segura y fomentar la estabilidad social

Desventajas de la Pequeña Empresa: Las pequeñas empresas suelen

cerrar sus puertas con más frecuencia que las grandes empresas, debido
principalmente a la falta de recursos económicos, capacidad técnica (para
ofrecer productos de calidad) y/o de suficientes clientes como para
mantenerlos en funcionamiento. Las pequeñas empresas tienen menor
poder de negociación con los proveedores que las medianas o grandes,
debido a sus bajos volúmenes de compras. Las pequeñas empresas
tienen menor acceso al financiamiento o mayor dificultad para obtenerlo.

4.1.3 LA MEDIANA EMPRESA: Número de trabajadores superior a 20

personas e inferior a 100. Características: Cuantitativa: Calidad del
personal o facturación. Administración independiente (generalmente los
gerentes son también propietarios). Capital suministrado por propietarios.
Fundamentalmente área local de operaciones. Tamaño relativamente
pequeño dentro del sector industrial que actúa. Entre 50 y 500 empleados.

Ventajas de la mediana empresa: Aseguran el Mercado de trabajo

mediante la descentralización de la mano de la mano de obra. Tienen un
efecto socioeconómico importante ya que permite la concentración de la
renta y la capacidad productiva desde un número reducido de empresas
hacia uno mayor. Reducen las relaciones sociales a términos personales
más estrechos entre el empleador y el empleado favoreciendo las
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conexiones laborales ya que, en general, sus orígenes son unidades

familiares.

Desventajas de la mediana empresa: Falta de financiamiento adecuado

para el capital-trabajo como consecuencia de la dificultad de acceder al
Mercado financiero. Tamaño poco atrayente para los sectores financieros
ya que su capacidad de generar excedentes importantes con relación a
su capital no consigue atrapar el interés de los grandes conglomerados
financieros.

4.1.4 LA GRANDE EMPRESA: La gran empresa: Su número de trabajadores

excede a 100 personas. Se compone básicamente de la economía de
escala, la cual consiste en ahorros acumulados por la compra de grandes
cantidades de bienes. Estas corresponden a las grandes industrias
metalúrgicas, automovilísticas, distribuidoras y generadoras de energía,
compañías de aviación. En su mayoría son inyectadas por el Estado y
generan una minoría de los empleos de un país. Su número de empleados
oscila entre los 300 y 500.

Ventajas de la grande empresa: Favorecen la balanza comercial con las

exportaciones de los bienes generados. Poseen facilidad de
financiamiento, por dar mayor garantía a los conglomerados financieros
del pago de la deuda. Constan de la mayoría de profesionales de una
sociedad. Se forman de sustancias montos de capital. Las barreras de
entrada son relativamente escasas debido a la gran cantidad de mano de
obra. Está basada en esquemas automatizados con mecanismos de
control formalizados.

Desventajas de la grande empresa: Son víctimas del descenso de la

economía lo cual genera la disminución en los salarios y sueldos. No
satisfacen las necesidades especiales de una sociedad, por ser
consideradas como una actividad no rentable. Se ve acechada por la
burocratización Los circuitos de información y las redes de comunicación
los lentos y complejos. Desajustes entre las decisiones tomadas por los
mandos medios y el empresario.
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V. TIPOS DE SOCIEDADES
Al momento de constituir tu negocio o empresa, puedes optar por
inscribirte como persona natural o jurídica. Si eliges constituir tu negocio
como persona jurídica, debes escoger una de estas cuatro formas:
5.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Está
constituida por una sola persona. En este caso figuras como dueño y
gerente de la empresa, y como el único aportante de dinero y bienes
muebles e inmuebles.
5.2 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Tiene
entre dos y 20 socios. La S.R.L. suele usarse cuando se trata de negocios
pequeños y familiares. La participación de cada socio está definida por el
porcentaje de capital que cada uno pone, y esto debes especificarlo al
inscribir tu empresa en Registros Públicos.
5.3 Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.): También puede tener entre
dos y 20 accionistas. Sin embargo, aquí debes establecer dos órganos
empresariales: Junta General de Accionistas y Gerencia. Opcionalmente
puedes establecer un Directorio. El capital se define por los aportes de
dinero o bienes de cada socio, en base a ello determinarás la distribución
de las acciones de la empresa. Recuerda que las acciones debes llevarlas
en el Registro de Matrícula de Acciones. Puedes usar esta denominación
si tu negocio es pequeño, familiar o mediano.
5.4 Sociedad Anónima (S.A.): Debe tener un mínimo de dos accionistas
sin un máximo estipulado, pero esta figura suele usarse para negocios
con grandes inversiones de parte de los socios. La división de acciones
se define de la misma forma que las S.A.C., y también debes inscribir tus
acciones en el Registro Público del Mercado de Valores. Aquí sí es
obligatorio que establezcas la Junta General de Accionistas, la Gerencia
y el Directorio.

V.I ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

CONSTRUCTORA.

La administración es una actividad destinada a organizar los recursos con

que cuenta cualquier organización o entidad, sin importar el tipo
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de empresa que sea, pues esta tiene las características necesarias para
formar parte de cualquier tipo de proyecto y en cualquier tipo de área. Esto
es la cualidad de las personas que estudian administración pues tienen la
posibilidad de desempeñarse en cualquier tipo de empresa realizando
funciones administrativas.

Cuando tratamos de ver como se desenvuelve la administración en una empresa

constructora debemos tener en cuenta la forma en que está estructurada la
organización, estudiar la forma en que la empresa constructora tiene su
organigrama y cómo funciona la misma.

En las empresas constructoras su organización es expresada mediante

organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las responsabilidades que
existen en la empresa y como lograr llegar a los objetivos establecidos por la
empresa.

¿CÓMO FORMALIZO MI EMPRESA?

Para que tu empresa funcione adecuadamente, lo primero que necesitas hacer

es formalizarla. Te mostramos cuáles son los pasos para lograrlo.

1) Reserva el nombre de la empresa

Si decides proceder como persona jurídica, lo primero que debes hacer es ir a

Registros Públicos y verificar que el nombre que quieres ponerle a tu empresa
no esté en uso o exista alguno similar que pueda provocar confusiones. Es
recomendable acudir con varias opciones para evitar pérdidas de tiempo.

2) Hacer una minuta

La minuta es el documento en el que declaras la intención de constituir la

empresa y donde formulas los acuerdos correspondientes con tus socios. Cabe
señalar que, en el caso del micro o pequeñas empresas, la utilización de la
minuta es opcional. Estas pueden recurrir a un notario para realizar una
declaración de voluntad.

3) Elevar la minuta a Escritura Pública

El siguiente paso es llevar la minuta ante un notario para validar el proceso. Junto
con la minuta es necesario adjuntar un comprobante de depósito de capital a
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nombre de la empresa, un inventario de los bienes no monetarios y un certificado

de Búsqueda Mercantil otorgado por Registros Públicos.

4) Inscribir la escritura en Registros Públicos

Puedes llevar a cabo este proceso de 2 formas: Utilizando el registro de

propiedades (para empresas tipo S.A.C., S.A. y S.R.L) o por medio del Registro
de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

5) Tramitar la inscripción en el RUC

Para ello debes acudir a la SUNAT y especificar el régimen tributario al cual se

acogerá tu empresa. Este paso es imprescindible para formalizar tu empresa.

6) Adquirir y legalizar los libros contables y legales

Debes adquirir los libros correspondientes al régimen tributario en el que te

encuentres y luego acudir a una notaría para legalizarlos

7) Obtener la licencia municipal

La licencia municipal es necesaria en caso cuentes con un local u oficina. Sin

este documento, tu negocio no podrá funcionar correctamente.

También puedes leer: Sepa cómo obtener su licencia de funcionamiento

8) Legalizar los libros de planilla e inscribir a tus trabajadores en ESSALUD

De ser necesario, deberás declarar los libros de planilla en la SUNAT y luego

registrar a tus trabajadores en ESSALUD para que cuenten con los seguros
respectivos.

Sigue estos 8 sencillos pasos y formaliza tu empresa en poco tiempo. Una vez
lo hayas logrado, tendrás carta libre para trabajar en tu negocio y evitarás sufrir
contratiempos de índole legal.

Finalmente

• Es importante desde la fundación de la empresa establecer un manual de

políticas y procedimientos así como controles internos claros y suficientes.
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• Éstos deben ser correctamente implementados, dándole el seguimiento

adecuado y que permitan una eficiente ejecución de las actividades del personal
de la empresa,

Como por ejemplo, el contar con información financiera que se objetiva, veraz,
consistente y comparable para la toma de decisiones.

Proyecto de empresa constructora:

1. Integrarse en equipo.

2. Formar una empresa constructora.

3. Nombre o Razón social

4. Logotipo

5. Misión, Visión, Tarjetas de presentación, etc.

6. Formato para registro en hacienda.

7. Requisitos para la cámara de comercio.

8. Requisitos para la cámara de la Industria de la construcción.

9. Elaborar su acta constitutiva (entregar por escrito)

10. Elaborar organigrama de la empresa.

11. Elabora la descripción de cada puesto de trabajo.

12. Elabora la estructura de salarios que corresponda a cada puesto.

13. Realiza el cálculo del costo de la nómina semanal que tiene que pagar tu
empresa de acuerdo al personal con que cuenta (Excel).

Organigrama. Representación gráfica de la organización, aunque la refleja

de un modo parcial, ya que no incluye las normas de funcionamiento,
métodos de trabajo, descripciones de puestos, etc. Las formas más usuales
son la horizontal, la vertical y la circular.
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BIBLIOGRAFÍA

Duenas,"CREACION DE EMPRESAS. TEORIA Y PRACTICA" Edición:1

F.Publicación: 12/1/2004

Dávila Carlos de Guevara "Teorías Organizacionales y Administración".

Edt. McGraw-Hill. Colombia, 1994.

Melinkoff, Ramón V, "La Estructura de la Organización *Los

Organigramas" Edt. U.C.V. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales,
Escuela de Economía.

Deán Meyer, N y Boone Mary E, "La Informática en la Gerencia, una

Versión Estratégica y Productiva" Edt. Legis, Fondo Editorial.

Wendell, F. y Bell, C, "Desarrollo Organizacional" Quinta Edición,

Prentice Hall, México,1996.

Ader, J.J. "Organizaciones". Edt. Paidos, Buenos Aires,1991.

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ANEXOS:

ORGANIGRAMA SOBRE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA